Driftsmøter. Partene skal etter nærmere avtale avholde tekniske oppføgings- og driftsmøter for å diskutere tekniske og andre driftsforhold knyttet til gjennomføringen av Avtalen. Hver part bærer sine egne kostnader knyttet til slike driftsmøter.
Driftsmøter. Det skal avholdes driftsmøter mellom RHF-ene og Pasientreiser HF der SLA avtalen følges opp. Rapport sendes RHF-ene i forkant som RHF-ene forankrer hos sine berørte helseforetak. Før det formelle driftsmøtet gjennomføres regionsvise telefonmøter mellom Pasientreiser HF og hvert RHF samt lederne ved pasientreisekontorene i hver region. Samarbeidsforum avgjør frekvens for driftsmøtene, men det skal som minimum avholdes en gang i året.
Driftsmøter. Det forutsettes at det avholdes ukentlige driftsmøter hvor alle entreprenører, eventuelt også leverandør(er), er representert i de periodene det er et behov for dette. Byggherren skal også få innkalling til disse møtene, men han har ikke møteplikt. Totalentreprenør innkaller, leder møtet og skriver referat. Kommentarer/innsigelser til referatet fremsettes fortrinnsvis skriftlig og senest ved gjennomgåelse av referatet på neste byggemøte. Endringsordre etc. gitt i møtet er ikke offisielt før det er behandlet gjennom prosedyrer for endringshåndtering gitt i kapittel D.1.5.
Driftsmøter. Leverandøren er forpliktet til å stille i driftsmøter som oppdragsgiver innkaller til. Disse avholdes i Follo Ren IKS sine administrasjonslokaler.
Driftsmøter. Det vurderes avholdt koordineringsmøter i forkant av byggemøter med representanter for byggherre og entreprenør, eventuelt også leverandør i de periodene det er et behov for dette. Byggherren innkaller, leder møtet og skriver referat. Referatet distribueres pr mail. Kommentarer/innsigelser til referatet fremsettes fortrinnsvis skriftlig og senest ved gjennomgåelse av referatet på neste byggemøte.
Driftsmøter. Det skal avholdes månedlige møter mellom kunde og leverandør. Disse møtene skal være på operativt nivå, og målet med disse møtene er å sikre god, regelmessig dialog, samt felles god planlegging. Det skal også legges opp til forbedring av tjenesten/samarbeidet som en del av denne dialogen. Leverandøren er ansvarlig for å organisere og avholde overstående møter.
Driftsmøter. Driftsmøter skal gjennomføres jevnlig for å sikre kvalitet og forutsigbarhet i leveransene. Dette gjøres med eksisterende kunder av DFØ i dag. Det vil være naturlig at man i disse møtene evaluerer siste periode med oppetid på systemer, innmeldte problemstillinger, endringsønsker, statistikk på henvendelser fra BOTT og kvalitet på leveransen innen prosessene. Mottatte henvendelser fra BOTT blir analysert med tanke på utviklingstiltak og kompetansetiltak i DFØ. Planlagte oppgraderinger og vedlikehold, samt risiko for uforutsigbare hendelser og hvordan dette skal håndteres bør være tema i møtene. Deltakerne i driftsmøtene er personer som kjenner prosessene. Møtekanal og -frekvens avtales nærmere.
Driftsmøter. Deltakere: Entreprenør og hand underentreprenører. Byggherrens representanter har møterett. Hyppighet: hver 14. dag. Tidspunkt: Avtales. Protokoll: Generalentreprenør.