Føring av møtebok og protokoll - møtets slutt Eksempelklausuler

Føring av møtebok og protokoll - møtets slutt. Fylkestinget fører møtebok og protokoll. Følgende opplysninger skal fremgå av møteboken: • tid og sted for møtet, samt tidspunkt for møtets start og slutt • tidspunkt for innkalling og utsending av saksdokumenter • møtende medlemmer • fraværende medlemmer, og møtende varamedlemmer • tidspunkt for medlemmers og varamedlemmers til- og fratreden under møtet, slik at man kan se hvem som har deltatt i behandlingen av hver sak • kronologisk føring av behandlede saker • fremsatte forslag under hver sak • avstemningsresultat, med spesifiserte stemmetall • hvilke vedtak som er truffet • hjemmel for vedtak om lukking av møtet • hjemmel for vedtak om at medlem er inhabil i behandlingen av en sak, eller får fritak av personlige grunner • andre opplysninger som er nødvendige for å vise at vedtak treffes i tråd med bestemmelser i lov og reglement Medlemmer i fylkestinget kan kreve protokolltilførsel i møteboken, dersom slikt krav fremsettes under fylkestingets møter. Ved tvil om tilførselens saklighet avgjør fylkestinget om slik tilførsel skal tillates. Fylkestinget velger tre representanter som godkjenner og underskriver protokollen. Fylkesordføreren skal legge til rette for at fylkestingets vedtak blir gjort digitalt tilgingelig for fylkestingets representanter og allmennheten tidligst mulig etter at behandlingen i fylkestinget har funnet sted.