Mannskapslister. Databehandleren skal primært lagre informasjon om hvilke personer som har vært på bygge- eller anleggsplassen og når de har vært der, og tilgjengeliggjøre denne informasjonen til de som den behandlingsansvarlige har angitt at skal ha slik tilgang, samt for arbeidsgiver, verneombud, Arbeidstilsynet og skattemyndighetene, jf. Byggherreforskriften § 15. Kortnummer fra HMS-kort sammenlignes med kort som registreres på fysiske enheter for Adgangskontroll for å styre og logge tilgang til bygge- og anleggsplassen. Databehandler gjør oppslag mot kortets gyldighet hos Evry som leverer sine tjenester på vegne av Arbeidstilsynet i Norge. Informasjonen kan også benyttes i forbindelse med kundestøtte og feilsøking. Informasjon om personer som er satt til å administrere systemet, men ikke informasjon om personer som kun er registrert fordi de har vært innom en bygge- eller anleggsplass, kan benyttes til kundeoppfølging. Informasjonen kan på bestilling fra behandlingsansvarlig integreres med andre webbaserte HMS- systemer, herunder HmsReg, Kvalitetskontroll og SmartDok. Informasjonen er også gjort tilgjengelig for behandlingsansvarlig gjennom et API.
Mannskapslister. Formålet med behandlingen av personopplysningene er å føre elektronisk oversiktsliste over alle som utfører arbeid på bygge- eller anleggsplass i henhold til byggherreforskriften § 15. Den behandlingsansvarlige kan også velge å få tilgang til timelister og oversikt over tidspunkter for inn- og ut-registreringer på bygge- eller anleggsplassen. Ved bruk av Adgangskontroll brukes det også til å styre hvilke personer som skal ha tilgang til bygge- eller anleggsplassen, eventuelt nærmere spesifiserte steder innenfor denne, og når disse skal ha tilgang. Det er også nødvendig med noe persondata for å styre hvem som skal ha tilgang til å se og administrere mannskapslistene.
Mannskapslister. Opplysningene som lagres inkluderer navn, fødselsdato, kjønn, arbeidsgiver og eventuelt registreringstidspunkter inn og ut. Brukere kan i tillegg manuelt legge inn kontaktinformasjon som telefon og mobilnummer, e-post, bilde og tittel, samt registrere sertifikater og kurs, fagområde, lærlingstatus og språk. HMS-rapport kobler navn til fødselsdato og firma med mulighet for registrering av fullførte HMS-prosedyrer som inntakskontroll. Personopplysningene knyttes til et prosjektnavn med adresse.
Mannskapslister. Oversiktslistene lagres i seks måneder etter at bygge- eller anleggsprosjektet er avsluttet, jf. Byggherreforskriften § 15. Etter dette slettes data automatisk om ingenting annet er avtalt.
Mannskapslister. Personer som har full tilgang til å se og administrere oversiktslistene • Personer som har tilgang til å se oversiktslistene • Personer som har tilgang til å se oversiktslister for ansatte i eget firma • Personer som er registrert fordi de har vært på en bygge- eller anleggsplass
Mannskapslister. Totalentreprenøren skal etablere elektronisk mannskapsregistreringssystem for byggeplassen, iht. Byggherreforskriftens krav til oversiktslister. Systemet skal vise kontraktspyramiden, hvilke arbeidstakere og virksomheter som utfører arbeid på byggeplassen, samt informasjon om lærlinger. Byggherren skal ha innsyn i systemet.
Mannskapslister. UE skal daglig levere oppdaterte mannskapslister på byggeplassen for alt personell UE er ansvarlig for.