Common use of Minikonkurranse Clause in Contracts

Minikonkurranse. Det skal være en mulighet til å avholde minikonkurranse mellom de som har får tildelt Rammeavtale med Xxxxxxxxxxxxx for alle oppdrag som kan gjennomføres etter fast pris. Det kan også, unntaksvis, arrangeres minikonkurranse dersom prosjektet krever særskilt kompetanse innen ett eller flere områder. Ved minikonkurranse vil tildelingskriteriene bli: • Oppgaveforståelse • Tilbudt nøkkelpersonell egnethet og kompetanse for det aktuelle oppdraget (intervju må påregnes og skal tildeles betydning. Eventuell dokumentert egenreferanse vil kunne bli vektlagt) • Kapasitet/leveringsdyktighet/mobiliseringstid • Totalpris (Ressursbruk x rammeavtalens timepriser) • Løsningsforslag Alle tildelingskriteriene vil ikke nødvendigvis benyttes i hver minikonkurranse. Det vil fremgå av den enkelte minikonkurransen hvilke og hvor mye hvert tildelingskriterium vektlegges. Oppdragsgiver skal gi leverandørene rimelig tid til å levere tilbud og fristen oppgis i konkurransegrunnlaget for minikonkurransen. Oppdragsgiver skal minimum gi leverandørene 5 arbeidsdager på å levere tilbud, men likevel ikke mer enn 10 arbeidsdager i minikonkurranser hvor vederlaget skal gis som fastpris. Ved større minikonkurranser hvor dette kravet vil være urimelig kan en avtale en lengre tilbudsfrist. Viser det seg at tilbudene i minikonkurransen går utover budsjetterte midler for det enkelte prosjekt, kan minikonkurransen avlyses. Leverandører som leverer tilbud i minikonkurranse vil motta en skriftlig orientering om hvilken leverandør som tildeles oppdraget, med en kort begrunnelse for valget. Resultat av minikonkurranser inkluderes ikke i prosentfordelingen mellom Leverandørene.

Minikonkurranse. Det skal være Ved større avrop som samlet antas og ha en mulighet verdi over NOK 200.000,- vil det bli gjennomført minikonkurranse hvor alle rammeavtalepartnerne får anledning til å avholde minikonkurranse mellom de som har får tildelt Rammeavtale med Xxxxxxxxxxxxx for alle oppdrag som kan gi pris på oppdraget. Minikonkurranse gjennomføres etter fast prisi henhold til følgende prosedyre og tildelingskriterier: 1. Det kan også, unntaksvis, arrangeres minikonkurranse dersom prosjektet krever særskilt kompetanse innen ett eller flere områderForespørsel til leverandørene om å inngi tilbud skal sendes samtidig på felles måte og format. 2. Ved minikonkurranse vil tildelingskriteriene bli: • Oppgaveforståelse • Tilbudt nøkkelpersonell egnethet og kompetanse for det aktuelle oppdraget Leverandørene skal ha minst 3 – tre – virkedagers frist (intervju må påregnes og skal tildeles betydning. Eventuell dokumentert egenreferanse vil kunne bli vektlagttilbudsfrist) • Kapasitet/leveringsdyktighet/mobiliseringstid • Totalpris (Ressursbruk x rammeavtalens timepriser) • Løsningsforslag Alle tildelingskriteriene vil ikke nødvendigvis benyttes i hver minikonkurranse. Det vil fremgå av den enkelte minikonkurransen hvilke og hvor mye hvert tildelingskriterium vektlegges. Oppdragsgiver skal gi leverandørene rimelig tid til å levere besvare tilbudsforespørselen, regnet fra og med første virkedag etter at forespørsel ble sendt. 3. Leverandørens tilbud skal leveres/sendes skriftlig til virksomheten i lukket, merket forsendelse. Tilbudet kan ikke sendes pr e-post. Tilbudene skal ikke åpnes før tilbudsfristen er gått ut. 4. Leverandørene skal vedstå seg sitt tilbud i minst 60 – seksti – virkedager. 5. Aksept av tilbud skal skje skriftlig ved e-post før vedståelsesfristen har gått ut. 6. Tildeling av kontrakt ved minikonkurranse skal skje ut fra følgende kriterier: * Kostnad Pris** Sammenlagt fast pris for beskrevne ytelser basert på tidsbruk, timepris og fristen oppgis enhetspriser. * Levering Tids- og gjennomføringsplan(kriteriet benyttes ikke hvis den er fastsatt i konkurransegrunnlaget for minikonkurransen. Oppdragsgiver skal minimum gi leverandørene 5 arbeidsdager oppdragsgivers bestilling) * Oppdragsforståelse Tilbudt løsning(kriteriet benyttes ikke dersom løsning er bestemt i oppdragsgivers kravspesifikasjon) ** Pris kan være lavere enn den som er oppgitt i rammeavtalen på å levere tilbud, men likevel ikke mer enn 10 arbeidsdager i minikonkurranser hvor vederlaget skal gis som fastpris. Ved større minikonkurranser hvor dette kravet vil være urimelig kan en avtale en lengre tilbudsfrist. Viser det seg at tilbudene i minikonkurransen går utover budsjetterte midler for det enkelte prosjekt, kan minikonkurransen avlysesoppdrag. Leverandører Rammeavtalens priser anses som leverer tilbud maksimalpriser i minikonkurranse vil motta en skriftlig orientering om hvilken leverandør som tildeles oppdraget, med en kort begrunnelse for valget. Resultat av minikonkurranser inkluderes ikke i prosentfordelingen mellom Leverandøreneavtaleperioden.

Minikonkurranse. Det skal Tildeling av kontrakter gjøres etter å ha avholdt minikonkurranse blant valgte leverandører. Dette dokumentet beskriver krav og funksjonelle behov som i ulik grad forventes å bli fremsatt i minikonkurranser knyttet til rammeavtalen. SSA-K vil være en mulighet til å avholde minikonkurranse mellom de som har får tildelt Rammeavtale med Xxxxxxxxxxxxx grunnlaget for alle oppdrag som kan gjennomføres etter fast prisavropsavtalene. Det vil bli gjennomført forespørsler mot leverandørene virksomheten har inngått avropsavtale med før utstyr blir bestilt via virksomhetens bestillingssystem. Tilbud på forespørsler skal oppfylle vilkårene i SSA-K. For utstyrsbestillinger under kr 100 000,- i avtaleperioden kan ogsåbestillinger gjennomføres hos valgte leverandører uten forespørsel. Leverandører kan kun levere utstyr de er tildelt avtale på, unntaksvis, arrangeres minikonkurranse dersom prosjektet krever særskilt kompetanse innen ett eller flere områdermht. kategori og region. Ved minikonkurranse vil tildelingskriteriene bli: • Oppgaveforståelse • Tilbudt nøkkelpersonell egnethet forespørres både landsdekkende leverandører og kompetanse for det aktuelle oppdraget (intervju må påregnes og skal tildeles betydningregionale leverandører i virksomhetens region. Eventuell dokumentert egenreferanse For virksomheter som har studiested i flere regioner, kan virksomheten benytte regionale avtalepartnere fra de regioner hvor virksomheten har studiested. Konkurranseform ved minikonkurranser vil kunne bli vektlagt) • Kapasitet/leveringsdyktighet/mobiliseringstid • Totalpris (Ressursbruk x rammeavtalens timepriser) • Løsningsforslag Alle tildelingskriteriene vil ikke nødvendigvis benyttes variere, basert på kompleksitet og innhold i hver minikonkurranseanskaffelsen. Det forventes at minikonkurranser både vil fremgå bli kjørt som standard anbudskonkurranse, og som forhandlet prosedyre. Ved minikonkurranser vil oppdragsgiver beskrive sine funksjonelle behov og presisere eventuelle krav til produkter for løsningen. Videre vil det angis nærmere presiseringer av krav og tidelingskriterium. Viktigheten til krav vil kunne variere som følge av lokale behov eller utvikling, noe som vil medføre at enkelte krav vil være minimumskrav i enkelte konkurranser, mens de er ønskelige krav i andre konkurranser. Tildelingskriteriene ved minikonkurransene vil være de samme som for rammeavtalen. Vekting av hvert kriterium skal være den enkelte minikonkurransen hvilke og hvor mye hvert tildelingskriterium vektlegges. Oppdragsgiver skal gi leverandørene rimelig tid til å levere tilbud og fristen oppgis i konkurransegrunnlaget samme som for minikonkurransen. Oppdragsgiver skal minimum gi leverandørene 5 arbeidsdager på å levere tilbud, men likevel ikke mer enn 10 arbeidsdager i minikonkurranser hvor vederlaget skal gis som fastprisrammeavtalen +/- 20 prosentpoeng. Ved større minikonkurranser entrepriser hvor dette kravet vil være urimelig kan AV-utstyr inngår som del av en avtale en lengre tilbudsfrist. Viser det seg at tilbudene i minikonkurransen går utover budsjetterte midler for det enkelte prosjekttotalentreprise, eller tilsvarende større oppdrag, kan minikonkurransen avlysesdet være nødvendig å bruke andre kontraktstyper. Leverandører som leverer tilbud i minikonkurranse vil motta en skriftlig orientering om hvilken leverandør som tildeles oppdragetFor eksempel NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt eller NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser, med en kort begrunnelse tilhørende byggblanketter ved minikonkurranser. Ved driftsavtaler, kan også kontrakt SSA-D benyttes. Krav definert i dokument 5 SSA-K med bilag, bilag 1-7, vil kunne gjøres gjeldende også ved bruk av bygge- og anleggskontraktene. Ved behov vil virksomheten i minikonkurranser kunne endre, slette og/eller supplere kravene. Kategori A – AV-utstyr Kategori A kan omhandle komplett utstyrsleveranse av AV-utstyr inkludert installasjon, og kan også inkludere alle faser fra detaljprosjektering, prosjektledelse, installasjon, testing, innjustering, dokumentasjon og drift/service. Innkjøp av enkeltkomponenter og/eller komplette systemer for valgetinstallasjon av institusjonen selv eller annen leverandør dekkes også av denne kategorien. Resultat Opplæring kan også inngå. Det samme gjelder driftsavtale for utstyr innenfor denne kategorien, samt innleie av minikonkurranser inkluderes AV-tekniker for bistand ved arrangementsavvikling. Leveranser innenfor pro audio-segmentet, samt arrangementsstøtte, er ikke i prosentfordelingen mellom Leverandøreneeksklusivt knyttet til denne rammeavtalen. Rettighetshaverne står fritt til å gjennomføre denne type anskaffelser som separate utlysninger eller gjennom andre innkjøpsavtaler.

Minikonkurranse. Det Oppdragsgiver kan gjennomføre minikonkurranser for avrop blant leverandørene på rammeavtalen dersom oppdraget/bistanden er av en særlig kompleks karakter. Minikonkurransen vil gjennomføres i henhold til følgende regler: • Oppdragsgiver utarbeider en forespørsel som sendes alle leverandørene på rammeavtalen. Her vil det fremgå en overordnet beskrivelse oppdraget, tildelingskriterier og svarfrist for å levere tilbud. • Oppdragsgiver kan i særlige tilfeller stille krav om at Leverandørene knytter til seg nødvendig spesialkompetanse som den ellers ikke har. • Minikonkurransen kan gjennomføres enten som en åpen anbudskonkurranse eller som konkurranse med forhandling. Konkurranse med forhandling kan kun gjennomføres der vilkårene for dette er oppfylt i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser. Dette kan være tilfelle der anskaffelsens karakter, kompleksitet, rettslige eller finansielle sammensetning eller tilknyttede risiko gjør det nødvendig å forhandle. • Oppdragsgiver fastsetter en tilstrekkelig frist til innlevering av tilbud på de enkelte oppdrag. Ved fastsettelse av fristen skal være en mulighet det tas hensyn til forhold som kontraktsgjenstandens kompleksitet og den tid som medgår til å avholde minikonkurranse mellom de som har får tildelt Rammeavtale med Xxxxxxxxxxxxx for alle oppdrag utarbeide tilbud • Tilbudene skal sendes inn skriftlig og innholdet skal holdes fortrolig inntil utløpet av den fastsatte tilbudsfristen • Valg av leverandør blir basert på grunnlag av følgende tildelingskriterier som kan gjennomføres etter fast pris. Det kan også, unntaksvis, arrangeres minikonkurranse dersom prosjektet krever særskilt kompetanse innen ett eller flere områder. Ved minikonkurranse vil tildelingskriteriene blibenyttes: • Oppgaveforståelse Pris, herunder totalpris for oppdraget • Tilbudt nøkkelpersonell egnethet og kompetanse for det aktuelle oppdraget (intervju må påregnes og skal tildeles betydning. Eventuell dokumentert egenreferanse vil kunne bli vektlagt) Kvalitet, herunder ▪ Leveringstid • Kapasitet/leveringsdyktighet/mobiliseringstid • Totalpris (Ressursbruk x rammeavtalens timepriser) • Løsningsforslag Alle tildelingskriteriene vil ikke nødvendigvis benyttes i hver minikonkurranse. Det vil fremgå av den enkelte minikonkurransen hvilke og hvor mye hvert tildelingskriterium vektlegges. Oppdragsgiver skal gi leverandørene rimelig tid Leverandørens evne til å levere tilbud oppdraget innenfor en gitt tidsramme ▪ Kompetanse hos tilbudt personell ▪ Oppdragsforståelse Oppdragsgiver velger vekting og fristen oppgis hvilke av de opplistede kriteriene som brukes i konkurransegrunnlaget for den enkelte minikonkurransen. Oppdragsgiver skal minimum gi leverandørene 5 arbeidsdager på å levere tilbud, men likevel kan stille krav til leveringsdato for oppdraget i minikonkurransen. Oppdrag fordelt gjennom minikonkurranse regnes ikke mer enn 10 arbeidsdager med i minikonkurranser hvor vederlaget skal gis som fastpris. Ved større minikonkurranser hvor dette kravet vil være urimelig kan en avtale en lengre tilbudsfrist. Viser det seg at tilbudene i minikonkurransen går utover budsjetterte midler for det enkelte prosjekt, kan minikonkurransen avlyses. Leverandører som leverer tilbud i minikonkurranse vil motta en skriftlig orientering om hvilken leverandør som tildeles oppdraget, med en kort begrunnelse for valget. Resultat den prosentvise fordelingen av minikonkurranser inkluderes ikke i prosentfordelingen mellom Leverandøreneoppdrag beskrevet over.