Norsk Standard. (NS) er standardiserte kontraktsvilkår utarbeidet i samarbeid mellom bransjeorganisasjoner, forbrukerorganisasjoner og det offentlige, i ulike komiteer. NS er fastsatt og utgitt av Standard Norge. standardavtaler der det finnes. Kommunens maler for rammeavtaler er basert på Difis mal, men omarbeidet og tilpasset kommunen. Kommunen har en mal på varekjøp og en på tjenestekjøp. Sentral innkjøpsenhet arbeider for at alle enheter skal benytte malene i Riskmanager, eventuelt Norsk Standard der det eksisterer. Innkjøpssjef opplyser at de kan hende at det også utarbeides egne kontrakter. Nåværende malverk er utarbeidet etter reglementsendringen i 2017, og de har ikke hatt tid til å gjennomføre noen kontroller på dette ennå. Før endringen hadde de generelle innkjøpskrav for varer og tjenester som var utarbeidet og vedtatt i bystyret i 1999/2000. Det ble da laget kontrakter med bakgrunn i disse kravene bortsett fra på entrepriser og kjøp av rådgivende tjenester hvor Norsk Standard ble brukt. Det eksisterte føringer på bruk av Norsk Standard også før reglementsendringen. Kommunen har ikke en rutinebeskrivelse for hvordan avrop rammeavtaler skal gjøres, men der leverandøren er lagt inn i eHandel, skal det brukes eHandel-ordre. For avrop utenfor eHandel, herunder minikonkurranser på parallelle rammeavtaler, skal tilbudene være skriftlige. For å sikre at kommunens bestillere er lojale mot inngåtte rammeavtaler har sentral innkjøpsfunksjon innledet et samarbeid med team regnskap. Det gjøres en kontroll i forbindelse med fakturamottak gjøres det en liten kontroll, og det skrives en kort konklusjon dersom det er kjøp som burde vært gjort hos en rammeavtaleleverandør. Innkjøpssjef opplyser at kontrollen oppleves å ha stor grad av opplærende effekt. Videre har kommunen hatt perioder hvor de har vært ute og hatt direktekontakt med områder der regnskapsdataen har avdekket et behov for dette. Når det kommer til rammeavtaleleverandører som ligger i eHandel, har sentral innkjøpsfunksjon gjennomført tiltak for å bedre avtalelojaliteten, eksempelvis gjennomføring av bestillerforum sammen med en regnskapsmedarbeider. Sentral innkjøpsfunksjon har også i enkelte tilfeller samarbeidet med rammeavtaleleverandør om å stenge for muligheten til å bruke leverandørens nettløsning direkte. Dette sikrer at ansatte bruker punch out-løsningen i eHandel ved bestilling. For å sikre oversikt over hvor mye som samlet er fakturert og utbetalt på en rammeavtale brukes reskontroanalyse. På tidspunktet...
Norsk Standard. Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8407:2011 med de unntak, endringer og supplement som er nevnt under post B.2 Supplerende kontraktsbestemmelser.
Norsk Standard. Konkurransegrunnlag mottak avfall Flora kommune 01 Om oppdraget Det forutsettes at leverandør har kjennskap til NS 9430 og andre aktuelle Norske Standarder. For avtaleforholdet legges NS 8405 til grunn som avtaledokument.