Oppgaver – ansvarsfordeling – formål med Leietakers medvirkning. Partene er klar over at Beskrivelsen ikke utgjør den endelige detaljprosjekteringen av hele byggeprosjektet (Endelig Forprosjekt). Utleier skal alltid utarbeide og fremlegge løsningsforslag som er innenfor Avtalen. I tidlige faser av prosjekteringen kan alternative løsninger skisseres, uten høy grad av detaljering, slik at justeringer lett kan foretas. Dersom det fremlegges løsningsforslag som innebærer endring av Avtalen skal dette varsles skriftlig til Leietaker i henhold til Avtalens punkt 4.3. Utleier skal opprette et arbeidsutvalg (Arbeidsutvalget) ved oppstart av forprosjektfasen som har i primær oppgave å utarbeide et nærmere detaljert forprosjekt (Endelig Forprosjekt) basert på Beskrivelsen, slik denne foreligger ved inngåelsen av Avtalen. Arbeidsutvalget skal videreutvikle og detaljere Leieobjektet innenfor rammene av de ulike alternativene Beskrivelsen åpner for, hvor formålet er at Leietakers innspill eller andre viktige hensyn for Leietaker blir hørt i prosessen mot endelig prosjektering av byggeprosjektet. Slike presiseringer og brukertilpasninger, eksempelvis å omplassere funksjoner, ligger innenfor Utleiers tilbud, og skal ikke få noen fremdriftskonsekvens eller medføre økte kostnader i leie eller drift for Leietaker. Er Leietakers forventninger til brukertilpasninger derimot av en slik art at det klart vil føre til endring etter punkt 4.1, kan Utleier likevel kreve at Leietaker bestiller dette som en Endringsanmodning, jf. punkt 4.2 og 4.3. Fremgår det ikke av Beskrivelsen hvordan funksjonen eller løsninger skal være, og valget har betydning for Leietakers bruk av arealene, skal Leietaker konsulteres før valg tas. Dersom Leietaker gir pålegg, jfr. punkt 4.2, som begrenser Utleiers valgrett, foreligger en endring. Vil Utleier påberope seg at en slik endring foreligger, må han varsle etter punkt 4.3. Utleier er ansvarlig for utvikling av Leieobjektet og skal være leder av Arbeidsutvalget. Leietaker skal medvirke til utviklingen. Leietaker skal godkjenne forprosjektet før oppstart av byggefase i henhold til avtalens punkt 4. Slik godkjennelse medfører ikke at Leietaker overtar ansvar eller risiko for Leieobjektet. Leietakers øvrige medvirkning til detaljering av eller godkjennelse av forprosjektet endrer eller reduserer heller ikke Utleiers ansvar etter Avtalen med vedlegg, eller de øvrige avtalene knyttet til overordnet OPS-avtale med tilhørende vedlegg. Arbeidsutvalget skal også virke gjennom byggefasen, som nærmere beskrevet i Avtalen.
