Prosjekt: FORPROSJEKT - NY SKOLE, FLERBRUKSHALL OG BASSENG
Åpen tilbudskonkurranse FOA Del II
Prosjekt: FORPROSJEKT - NY SKOLE, FLERBRUKSHALL OG BASSENG
Oversikt
1 Generell beskrivelse
1.1 Om oppdragsgiver
1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov
1.2.1 Kort beskrivelse
1.2.2 Utvidet beskrivelse
1.2.3 Forbehold knyttet til grunn og flomsone
1.2.4 Forbehold om tillatelser eller finansiering
1.3 Viktige datoer
1.4 Totalleveransens mengde/omfang
2 Regler for gjennomføring av konkurransen og krav til tilbud
2.1 Anskaffelsesprosedyre
2.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
2.3 Offentlighet og taushetsplikt
2.4 Vedståelsesfrist
2.5 Oppdatering av konkurransegrunnlaget
2.6 Kommunikasjons og tilleggsinformasjon
2.7 Generelle krav til tilbudet
2.8 Innlevering av tilbud
3 Kravspesifikasjon / kvalifikasjonskrav
3.1 Oppfyllelse av kvalifikasjonskrav
4 Tildelingskriterier
4.1 Pris
4.2 Erfaring og kompetanse
4.3 Oppdragsforståelse
5 Kontraktsbestemmelser
6 Vedlegg til konkurransegrunnlaget
6.1 – Selve konkurransegrunnlaget
6.2 Vedlegg – Prisskjema
6.3 Vedlegg – Bemanning
6.4 Vedlegg – Forpliktelseserklæring
6.5 Vedlegg – Referanser
6.6 Vedlegg – Forbehold
6.7 Vedlegg – Milepelsplan
6.8 Vedlegg – Flerbrukshall – Innhold og funksjoner
6.9 Vedlegg – Skolens Profil
6.10 Vedlegg – Notat Basseng
6.11 Vedlegg – Notat til utarbeidelse av reguleringsplan
6.12 Vedlegg – Flomsonekart
6.13 Vedlegg – KU_ROS_KB43_Harrmoen
1 GENERELL BESKRIVELSE
1.1 Om oppdragsgiver
Beiarn kommunestyre gjorde i møxx 00.00.00 xølgende vedtak:
1. Med bakgrunn i samfunnsutredning fra Norconsult «Skolestruktur og lokalisering av ny skole og flerbrukshall/hus», igangsettes planlegging for ny skole og flerbrukshall med svømmeanlegg (basseng) på Storjord, med byggestart i 2022.
2. Ny skole og flerbrukshall søkes plassert innenfor område KB43, avsatt i kommuneplanens arealdel. Planleggingen må blant annet dokumentere og beskrive nødvendige tiltak for å oppnå tilstrekkelig sikkerhet for flom, trafikk, grunnforhold m.v.
1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov
Beskrivelse av krav til leverandøren fremkommer i kapittel 3.
1.2.1 Kort beskrivelse
Med bakgrunn i nevnte vedtak, referert ovenfor i pkt 1.1 ber vi om pristilbud på følgende:
1. Grunnundersøkelse og utarbeidelse av reguleringsplan for område KB43.
2. Forprosjekt for ny skole, flerbrukshall og basseng – og opsjonspris for utarbeidelse av anbudsgrunnlag og gjennomføring av anbudsprosess for totalentreprise.
Nødvendig infrastrukturtiltak, uteområder tilknyttet bygninger, og miljø- og energitiltak skal utredes som en del av forprosjektet.
Det forutsettes parallell gjennomføring av reguleringsplan og forprosjekt.
3. Prosjektledelse for koordinering av reguleringsplan og forprosjekt med brukermedvirkning som skal danne beslutningsgrunnlag for endelig politisk vedtak. Prosjektleder må også møte fast i lokal arbeids- og prosjektgruppe.
1.2.2 Utvidet beskrivelse PROSJEKTOMFANG
Beiarn kommune (heretter kalt Oppdragsgiver) innbyr med dette til åpen tilbudskonkurranse for inngåelse av kontrakt med et rådgivende ingeniørfirma som skal besørge utarbeidelse av reguleringsplan og forprosjekt inkludert budsjettpris for prosjektet: NY SKOLE, FLERBRUKSHALL OG BASSENG på Storjord i Beiarn kommune. Kontrakten omfatter også oppdrag som ekstern prosjektleder for forprosjektet.
Deler av tomtearealet som vi planlegger å ta i bruk, ref vedlegg nr 12 - Flomsonekart, kan ved ekstraordinær stor vannstand i Beiarelva være flomutsatt. Dette må utredes og hensyntas i planleggingsarbeidet. Hva må til for at man kan bygge her, er det som aller først må kartlegges og fremskaffes løsning på.
Arbeidet som er beskrevet i prisskjemaets kapittel 1 omhandler å besørge nødvendige grunnundersøkelser, utarbeide reguleringsplan og utarbeide et forprosjekt inkludert budsjettpris. Arbeidet omfatter alle arbeidsoppgaver som er nødvendig for å føre prosjektet så langt fram at det i neste omgang danner grunnlag for å utarbeide et komplett tilbudsgrunnlag for utførelse, klart for publisering på Doffin.
Prisskjemaets kapittel 2 omhandler alle arbeidsoppgaver som inngår i kontraheringsfasen av prosjektet. Når leveranse knyttet til kapittel 1 foreligger som ferdig, så må vi få tid til å gjøre vurderinger/beslutninger i forhold til innhold i kap.1 samt få nødvendig finansiering på plass for realisering av prosjektet. Derfor er kap.2 i første omgang å anse som opsjonspris. Kapittelet er likevel med i prisevalueringen.
Anlegget med bygningsmasse skal inneha en knutepunktfunksjon med utstrakt sambruk av arealer både inne og ute.
Vi tenker at miljø, ENØK, driftskostnader, kvalitet og visuelt uttrykk skal stå i høysetet. Dette uten og nødvendigvis velge så mye fra øverste hylle, så tenker vi at disse tingene sammen med visuell kvalitet skal være en rød tråd gjennom dette store løftet som vi nå skal planlegge for små og store i vårt samfunn. Det skal gjennom sitt visuelle uttrykk se bra ut, samtidig som det skal være rasjonelt og gunstig å drifte.
Reguleringsplan
Det må utarbeides en fullstendig detaljreguleringsplan med formål og tilhørende bestemmelser i henhold til prosjektert bygningsmasse og uteareal, herunder blant annet trafikkareal, parkering, lekeområde, fotballbane og gang- og sykkelveg mot butikk/sentrum.
I kommuneplanens arealdel 2017-2028 er det avsatt et 25 dekar areal «KB43 Harrmoen», til offentlig bygg- og anlegg- og tjenesteformål med krav om reguleringsplan. Dette arealet ligger naturlig innen aktsomhetsområde for 200-årsflom. Ettersom det ikke er gjort justeringer i flomsonekartene for Beiarn med tanke på klimaendringene og økte sannsynlighet for ekstremværhendelser, må planen beskrive at bygningsmasse og eventuell kritisk infrastruktur heves til 500-årsflomnivå.
• Mer info i forhold til reguleringsplan fremkommer i vedlegg nr 11. Notat til utarbeidelse av reguleringsplan
Skole
Skoledelen skal dimensjoneres for ca 100 elever og 20-25 ansatte. I tillegg 3-4 renholdere vaktmestre etc. Det må legges opp til fleksible rom med tanke på at elevtallet vil svinge. SFO og ungdomsklubb/fritidskubb skal innlemmes i anlegget.
Vi ser for oss at anlegget også skal romme skolehelsetjeneste og skolebibliotek. Bibliotekdelen skal samtidig ivareta funksjonen som kommunens offentlig bibliotek.
• Mer info om skolen fremkommer i vedlegg nr 9. Innspill fra skolen
Flerbrukshallen
Denne delen av anlegget skal være et samlingssted i kommunen på tvers av alder, etnisitet og funksjonsnivå. Tradisjonelt har idrettshaller primært sett vært bygget for unge og funksjonsfriske folk. Vi tenker at vår hall også skal legge til rette for aktiv aldring med sosiale møteplasser, hjelp til hverdagsmestring og mulighet for fysisk aktivitet i alle aldre.
Flerbrukshallen skal som navnet vitner om, være et anlegg som utformes slik at den oppfyller funksjoner innenfor idrett og kultur med en liten cafe eller utsalgsdel. Samt scene eller amfi. Muligens heisbar scene.
• Mer info om flerbrukshallen fremkommer i vedlegg nr 8. Flerbrukshall – Innhold og funksjon
Bassengdelen
Vi ser for oss et skolebasseng i str ca 8,5x12,5 meter, men dette vil vi diskutere nærmere når konsulent er kontrahert.
Bassenget skal gjennom sin funksjon være tilrettelagt for svømmeopplæring og trening for ung og gammel uansett funksjonsnivå. Bassenget skal også kunne benyttes innenfor helsemessige behov. Bassenget skal utformes slik at hvem som helst kan bruke det. Henholdsvis personer med nedsatt funksjonsevne og eldre. Gjerne gangvei istedenfor trapp ned i bassenget, slik at rullestol kan kjøres helt ned i bassenget.
• Mer info om bassengdelen fremkommer i vedlegg nr 10. Notat basseng
Prosjektleder
Beiarn kommune etterspør en rutinert prosjektleder (PL) som kan koordinere de ulike fagene i forhold til arealplanlegging og forprosjekt for ny skole, flerbrukshall og svømmeanlegg.
Det legges stor vekt på at PL har erfaring fra tilsvarende prosjekter, og kan bistå kommunens lokale arbeids- og prosjektgruppe. Videre skal PL bistå i forhold til brukermedvirkning og i forhold til andre offentlige etater/myndigheter. PL må også påregne å delta på befaringer sammen med arbeidsgruppen. Alt av PL`s arbeid og kostnader skal medtas i aktuelle poster i prisskjemaet. Alle reise- og møtekostnader skal inngå. Det må legges til grunn minst 10 fysiske møter i Beiarn med nødvendig personell fra tilbyder. Øvrig møtevirksomhet gjøres i utgangspunktet digitalt.
1.2.3 Forbehold knyttet til grunn og flomsone
Vi forutsetter her at grunnundersøkelser og flomsonearbeid konkluderer med at det innenfor KB-43`s areal er tilrådelig å bebygge innenfor forsvarlige økonomiske rammer.
Dersom man mot formodning ender opp med en konklusjon om at det innenfor dette arealet ikke er tilrådelig å bygge, så forutsetter vi at prosjektet med hele dets omfang flyttes til annet sted på
Storjord. En slik situasjon vil i så fall medføre at reguleringsarbeid og forprosjekt vil måtte forskyves/utsettes noe i tid. Tentativ fremdriftsplan og milepeler vil naturlig nok ved et slikt tilfelle følgelig måtte endres.
Tilbyder må legge til grunn at ved et eventuelt slik tilfelle, så skal oppdragskontrakten med rådgivende ingeniørfirma opprettholdes, og det vil i så fall ikke aksepteres andre kostnadstillegg enn tillegg for en ny grunnundersøkelse på et annet tomteareal på Storjord. Prisskjemaets post 1.3 legges på nytt til grunn i et eventuelt kostnadstillegg.
1.2.4 Forbehold om tillatelser eller finansiering
Det tas forbehold om at prosjektet havner innenfor gitte budsjettrammer, eller at tilleggsfinansiering godkjennes og vedtas, samt forbehold om andre offentlige tillatelser. Hvis dette ikke finner en løsning, vil konkurransen måtte avlyses.
1.3 Viktige datoer
Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tentative tidsrammer for anskaffelsesprosessen:
Aktivitet | Tidspunkt | klokkeslett | ||
Kunngjøring av konkurransen | 1 | Februar | 2021 | |
Tilbudsbefaring på anleggets adresse | 8 | Februar | 2021 | 10.00 |
Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget | 12 | Februar | 2021 | 12.00 |
Frist for å levere tilbud | 15 | Februar | 2021 | 12.00 |
Tilbudsåpning | 15 | Februar | 2021 | 12.00 |
Tilbudsevaluering | 15- 22 | Februar | 2021 | |
Tildelingsbeslutning og meddelelse til Tilbyderne | 22 | Februar | 2021 | |
Karensperiode | 10 dager | |||
Avtaleinngåelse | 4 | Mars | 2021 | |
Tilbudets vedståelsesfrist | 1 | Juli | 2021 | |
1.4 Totalleveransens mengde/omfang
Estimert budsjettpris for arbeid med reguleringsplan samt skisseprosjekt/forprosjekt er beregnet til kr 2,0 mill. NOK inkl mva
2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD
2.1 Anskaffelsesprosedyren
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del II. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen tilbudskonkurranse jfr. FOA § 8-3.
Dialog, jf. anskaffelsesforskriften § 9-3
Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten å ha dialog med leverandørene utover å foreta eventuelle avklaringer/korrigeringer.
Dialog gjennom forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer det som hensiktsmessig. Utvelgelsen vil i så fall bli gjort etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det presiseres at ingen leverandører kan forvente dialog om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud.
2.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår av 8. februar 2008 nr. 112.
2.3 Offentlighet og taushetsplikt
For allmennhetens innsyn i dokumenter knyttet til en offentlig anskaffelse gjelder offentleglova. Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA §§ 7-3 og 7-4 og, jf. forvaltningsloven § 13.
Allmennheten har som hovedregel innsynsrett i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er foretatt, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i offentleg verksemd (offentleglova) § 3.
Ved eventuell begjæring om innsyn er Oppdragsgiver forpliktet til å gjøre en konkret og selvstendig vurdering av om det kan og eventuell skal nektes innsyn i dokumentet, jf. offentleglova § 29.
Dersom Oppdragsgiver vurderer det slik at en eventuell begjæring om innsynsrett er berettiget, så vil det bes om at Tilbyder innen kort frist på 2 virkedager besørger nødvendig sladding, og oversender en sladdet utgave som oppdragsgiver kan fremvise til de som har bedt om innsyn.
Dersom det leveres et sladdet tilbud, bes Tilbyder i tillegg om å levere et eget vedlegg med begrunnelse for hvert punkt i tilbudet som ønskes sladdet. Begrunnelsen skal oppgi hvorfor de sladdede opplysninger kan være konkurransesensitive og bør unntas offentlighet.
Leverandøren og dennes personale skal følge de samme regler som gjelder for kommunens personale i forbindelse med sikring av konfidensiell informasjon. Det forventes her som ellers normal etisk standard fra det personell som benyttes til å gjennomføre oppdrag for kommunen.
2.4 Vedståelsesfrist
Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt i avsnittet "Viktige datoer"
2.5 Oppdatering av konkurransegrunnlaget
Innen tilbudsfristens utløp har Oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter.
Rettelser, suppleringer eller endringer vil gjennom Mercell bli sendt til alle som har meldt sin interesse.
Opplysninger som Oppdragsgiver gir på forespørsel av en Tilbyder, vil umiddelbart bli sendt til alle de øvrige i anonymisert form.
Opplysninger om rettelser, suppleringer og endringer kunngjøres gjennom Mercell i Doffin. Leverandører som allerede har meldt sin interesse vil også få en melding via sin e-post, om at det er gitt tilleggsinformasjon på konkurransen, eller det er gjort en revisjon av konkurransen.
Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette umiddelbart formidles til oppdragsgiver via e-post.
Konkurransegrunnlaget er alle dokumenter, inklusive kunngjøringen, som Oppdragsgiveren utformer eller henviser til for å beskrive eller fastlegge elementene i anskaffelsen eller konkurransen. Dette inkludert dokumenter som beskriver hva som skal anskaffes, kontraktsvilkårene og hvordan Oppdragsgiveren skal gjennomføre konkurransen, og eventuelle supplerende dokumenter og tilleggsopplysninger.
2.6 Kommunikasjons og tilleggsinformasjon
All kommunikasjon i prosessen skal være sporbar og loggføres, og skal derfor foregå elektronisk i Mercell. Annen kommunikasjon med personer som deltar i beslutningsprosessen er ikke tillatt, og henvendelser som skjer på annen måte kan ikke påregnes besvart. Ved spørsmål som angår alle Tilbydere, vil Oppdragsgiver besvare dette anonymisert til alle Tilbyderne.
Tilbyder skal i tilbudsbrevet oppgi kontaktperson for konkurransen, med tilhørende adresse, telefon og e-postadresse. Hvis kontaktpersonen endres, skal Oppdragsgiver informeres. Oppdragsgiver tar ikke ansvar for informasjon som ikke når frem fordi Tilbyderens kontaktperson er endret uten at dette er meddelt Oppdragsgiver.
2.7 Generelle krav til tilbudet
Tilbyder skal utarbeide et tilbud med dokumentasjon iht. de krav som er spesifisert i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg. Mangelfulle tilbud kan bli avvist fra konkurransen.
Det er Tilbyders eget ansvar og sørge for at tilbudet blir levert innen fristen. Tilbudet er ikke endelig levert før Tilbyderen mottar en bekreftelse på e-post fra Mercell.
Tilbyder oppfordres til å laste opp dokumentene i Mercell i god tid før innleveringsfrist. Det gjøres oppmerksom på at tilbudet kan endres helt frem til fristen for innlevering. Skulle Xxxxxxxx oppleve problemer tilknyttet levering av tilbud, bes en å ta kontakt med Mercell.
Support Mercell: Telefon: 00 00 00 00
I Mercell kan Norske leverandører velge mellom BankId, Buypass og Commfides.
For mer informasjon om elektronisk signatur, se leverandørenes nettsider: xxx.xxxxxxx.xx xxx.xxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxx.xx
Tilbudet kan signeres digitalt ved innlevering. I Mercell skjer dette med forskjellige typer godkjente sertifikater. Tilbyder velger selv type sertifikat som en ønsker å bruke.
Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur, slik at det anbefales at denne prosessen settes i gang så snart som mulig.
2.8 Innlevering av tilbud
Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist.
Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp.
Xxxxxxxx vil ikke ha anledning til å delta på tilbudsåpning. Tilbudsåpning skjer elektronisk.
Beslutning vedrørende tildeling av kontrakt vil bli varslet gjennom Mercell til alle Tilbydere samtidig før kontrakten inngås. Oppdragsgiver vil gi en begrunnelse for valget og karensperioden er 10 dager
Tilbudet skal organiseres slik at det er enkelt å finne frem i, med følgende vedlegg:
• Vedlegg 1 – Tilbudsbrev
• Vedlegg 2 – Prisskjema
• Vedlegg 3 – Bemanning
• Vedlegg 4 – Forpliktelseserklæring
• Vedlegg 5 – Referanseprosjekter
• Vedlegg 6 – Forbehold
• Vedlegg 7 – Milepelsplan
• Vedlegg 8 – Oppdragsforståelse
• Vedlegg 9 – Revisors beretning og skatteattest
• Vedlegg 10 – Firmaattest
• Vedlegg 11 – Organisering og kapasitet
•
•
Det gis ikke anledning til å inngi alternative tilbud eller tilbud på deler av oppdraget. Tilbud på annen løsning enn de spesifiserte eller som på annen måte ikke er i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget, anses som et tilbud med forbehold eller avvik.
Tilbudet og alle tilhørende dokumenter skal utarbeides på norsk.
Omkostninger som Tilbyder pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse av tilbud, skal i sin helhet dekkes av den enkelte tilbyder.
Det gjøres oppmerksom på at;
• manglende dokumentasjon
• avvik fra kravspesifikasjonen
• avvik fra kvalifikasjonskrav mv.
-vil kunne føre til avvisning av tilbud.
Avvisningsreglene knyttet til offentlige anskaffelser finnes i Forskrift til lov om offentlige anskaffelser (anskaffelsesforskriften) kapittel 24, og tilbydere oppfordres til å gjøre seg kjent med disse.
Forbehold
Tilbyders eventuelle forbehold bes oppgitt i eget vedlegg. Forbehold skal være presise og entydige slik at Oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med Xxxxxxxx.
3 Kravspesifikasjon /kvalifikasjonskrav
3.1 Oppfyllelse av kvalifikasjonskrav
Tilbyder må oppfylle beskrevne kvalifikasjonskrav for å være kvalifisert til å delta i konkurransen. Leverandør skal ved tilbudsinngivelsen vedlegge dokumentasjon på at kvalifikasjonskravene oppfylles.
Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet. Dokumenteres gjennom oppdatert firmaattest. Tilbudet skal være skriftlig og bindende, og skrevet på Norsk.
Registrering og autorisasjoner m.m.
Kvalifikasjonskrav 1 | Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet. |
Dokumentasjonskrav | • Norsk Tilbyder skal fremlegge oppdatert firmaattest • Utenlandsk Tilbyder skal fremlegge attest(er) for lovbestemt registrering i etableringslandet • Dokumentasjonen benevnes: Vedlegg 10 Firmaattest |
Økonomisk og finansiell kapasitet
Kvalifikasjonskrav 2 | Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. |
Dokumentasjonskrav | Oppdragsgiver vil vurdere Tilbyders oppfyllelse av kvalifikasjonskravet på følgende måte: • Revisors beretning • Skatteattest ikke eldre enn 6 mnd • Dokumentasjonen benevnes: Vedlegg 9 - Revisors beretning og skatteattest |
Kvalifikasjonskrav 3 | Tilbyder skal ha tilstrekkelig evne og kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. |
Dokumentasjonskrav | Xxxxxxxxxxxxx vil her vurdere Xxxxxxxxx erfaring med levering av den ytelse konkurransen omfatter i forhold til: • Kort og generell beskrivelse av firmaet og firmaets organisasjon og virksomhetsområder |
• Dokumentasjonen benevnes: Vedlegg 11 - Organisering og kapasitet |
Støtte fra andre foretak
Tilbyder kan støtte seg på andre virksomheter for å oppfylle det finansielle kvalifikasjonskravet i punkt 2. Tilbyder skal i så fall levere en egenerklæring for den virksomheten som Tilbyder støtter seg på. I tillegg skal Tilbyder dokumentere at Tilbyder råder over de nødvendige ressursene ved å fremlegge en forpliktelseserklæring fra den aktuelle virksomheten.
GENERELT
Leverandøren som blir valgt, skal gjennom vedlegg nr 4, forpliktelseserklæring - forplikte seg til at de (primært i egen organisasjon), stiller til rådighet nødvendig kvalifisert personell som innehar relevant erfaringsbakgrunn for å kunne utføre de tjenester som vi etterspør i konkurransegrunnlaget med vedlegg.
TJENESTER
• Leverandør skal kunne levere følgende:
• Levere påkrevde rådgivende ingeniør og arkitekttjenester til følgende oppgaver.
• Nødvendige grunnundersøkelser og ut fra det anbefale eventuelle tiltak i grunnen. Og ellers beskrive grunnarbeider som må til i forbindelse med planlegging av byggingen.
• Utarbeide reguleringsplan
• Ekstern prosjektlederfunksjon for dette skisse/forprosjektet
• Nødvendig prosjektering og prosjekteringsledelse som behøves i skisse/forprosjektet
• Utarbeide fremdriftsplan for hele prosjektet og revidere denne ved eventuelt behov
• Ivareta alt som er relevant med tanke på forskriftsmessig og nødvendig innenfor HSA/HMS
• Innkalle, lede, skrive referat og følge opp møter i arbeidsgruppen slik at man i tide rekker de milepeler som vi har lagt opp til i skisse/forprosjektet. Ref vedlegg plan for milepeler
• I nødvendig grad ha kontakt med eksterne parter
• Oppfølging av kontrakt som inngås mellom Oppdragsgiver og rådgivende konsulentfirma, faglig utførelse og dokumentasjon
• Foreslå den mest optimale anbudsoppdelingen av prosjektet
• Søke om rammetillatelse og igangsettingstillatelse
• I nødvendig grad utarbeide anbudsdstegninger med revisjoner. Leveres i PDF samt elektroniske filer som dwg og Revit.
• Utarbeidelse og utsendelse av tilbudsgrunnlag for tilbudsinnhenting
• Mottak av tilbud, kontrollberegning og innstille på utførende firma
• Utarbeide kontrakt
•
Alt arbeid skal skje i nær kontakt med Xxxxxxxxxxxxx. Det skal umiddelbart etter kontraktsinngåelse besørges oppstartmøte. Videre skal det legges opp til regelmessig kontakt og avholdes møter i arbeidsgruppen minst hver 14 dag fram til det foreligger ferdig reguleringsplan og forprosjekt med budsjettkostnad.
Både Xxxxxxxxxxxxx og leverandør kan kalle inn til møter.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å ta den endelige beslutningen uavhengig av hvilket råd leverandøren gir.
Det skal være oppdragsgiver rett til og til enhver tid - og på fritt grunnlag kunne benytte seg av alt av tegninger og materiell som Leverandør utarbeider i prosjektet. Også elektroniske filer som dwg og Revit skal med full bruksrett overleveres til Oppdragsgiver.
4 Tildelingskriterier
Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, basert på følgende kriterier:
• Pris: 50 %
• Kvalitet - erfaring /kompetanse: 40 %
• Oppdragsforståelse: 10 %
I evalueringen av pris vil det bli tatt hensyn til følgende elementer:
• Tilbudspris korrigert for eventuelt regnefeil.
• Oppdragsgivers vurdering av prisvirkning av eventuelle forbehold og avvik som ikke er av en karakter som gjør at tilbudet blir avvist. Vurderingen vil bli basert på en worst-case betraktning.
• Timepriser. Oppdragsgiver vil gjennomføre en vurdering av omfang som vil danne grunnlaget for priskonsekvensen av tilbudte timepriser.
• Påslagsprosenter. Oppdragsgiver vil gjennomføre en vurdering av hvilke arbeidsoppgaver som sannsynligvis vil øke eller minske og fastlegge priskonsekvensen av dette basert på tilbudte enhetspriser.
Pris evalueres i henhold til den forholdsmessige metoden. Tilbud med lavest totalsum gis poengscore
10. Xxxxxx Xxxxxxxxx vil oppnå poengscore relativt til laveste pris, se formel under.
Laveste pris
Poeng = maxpoeng x ( )
Vurdert pris
Kvalitet – erfaring / kompetanse vil bli vurdert og poengsatt på skala fra 0-10 basert på oppdragsgivers skjønn ut ifra referanser og CV’er samt øvrige relevante vedlegg som vedlegges tilbudet.
Oppdragsforståelse vil bli vurdert og poengsatt på skala fra 0-10 basert på oppdragsgivers skjønn ut ifra den beskrivelse som fremkommer i vedlegg oppdragsforståelse.
4.1 Pris
Pris skal oppgis i tilbudsbrevet, samt i vedlegg 2. Alle poster skal prises, også opsjonsposter. Prisskjemaet i vedlegg 2 inneholder følgende elementer:
• Timepris for regningsarbeider
• Prisbærende poster for prosjektomfanget. Kapittel 1 og 2. Hvorav kapittel 2 i første omgang er å anse som opsjonspris.
4.2 Erfaring og kompetanse
Leverandør skal i sitt tilbud redegjøre for hvilke personer som stilles til disposisjon for Oppdragsgiver, og redegjøre for den enkelte persons formal- og realkompetanse, samt at det skal vedlegges informasjon om referanser knyttet til aktuelle personer. Erfaring og kompetanse skal dokumenters gjennom å vedlegge CV for personene som stilles til disposisjon for Oppdragsgiver. Cv-er skal inneholde opplysninger om personenes relevante utdanning og erfaring. Ved evaluering av relevant erfaring vil aktuelle oppdrag utført de siste 8 år bli særlig vektlagt.
Relevant erfaring skal beskrives med hvem oppdragene er utført for og hva som var innholdet i oppdraget. Besvarelsen merkes vedlegg 3 – Bemanning.
Referanser:
Leverandør skal fylle ut vedlagte skjema hvor det skal oppgis minst 3 referanseprosjekt de siste 8 år knyttet til de personene som stilles til disposisjon for Oppdragsgiver. For hvert referanseprosjekt skal det oppgis en referanseperson. Som en del av evalueringen kan oppdragsgiver - for å få en vurdering av de aktuelle personer, ta kontakt med de referansene som oppgis. Ved denne referansesjekken vil referansepersonene som er oppgitt i vedlegget få de samme spørsmålene.
Spørsmålene vil dreie seg om hvilken rolle den aktuelle personen har hatt i referanseprosjektet, kvalitet på arbeidet som er utført, om arbeid er levert i henhold til frister, samarbeidsevne, personlige egenskaper m.m.
Følgende 5 punkter vil danne grunnlag for referansesjekkens spørsmålstilling:
1. Kommunikasjon
2. Samarbeidsevner
3. Faglig dyktighet
4. Ekspeditthet
5. Ville man ha reengasjert?
Hvert punkt gis ved referansesjekk en poengscore fra 0-10, slik at man ender opp på en totalsum som legges til grunn ved evalueringen.
Merk at det må føres opp relevante referanseprosjekter av samme type oppdrag som det Beiarn kommune her etterspør. Navn og telefon-nr til referansepersoner må være en del av opplysningene. Besvarelsen merkes vedlegg 5 – Referanseprosjekter.
4.3 Oppdragsforståelse
Xxxxxxxx skal legge ved en beskrivelse av tilbyders forståelse av oppgaven, hvilke ambisjoner de har for oppdraget og hvordan tilbyder vil gjennomføre arbeidet, inkludert arbeidsprosess og organisering av team, kontakt med Oppdragsgiver med videre. Dokumentet skal inneholde en tentativ
framdriftsplan med Xxxxxxxxxxxxxx tildeling av oppdrag, samt vedlagte plan for milepeler som utgangspunkt.
Tildelingskriteriet "Oppdragsforståelse" vil bli vurdert etter en skjønnsmessig vurdering av beskrivelsen med vedlegg som blir levert og en eventuell dialog.
Besvarelsen merkes vedlegg 8 – Oppdragsforståelse. (ikke vedlagt mal for det her).
5 Kontraktsbestemmelser
Alminnelige kontraktsbestemmelser
Som alminnelige kontraktbestemmelser skal NS 8402 (rådgivningsoppdrag) legges til grunn.
Alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder etter Spesielle kontraktsbestemmelser.
Spesielle kontraktsbestemmelser
- Uavhengig kontroll
For oppdrag med uavhengig kontroll etter SAK 10, skal kontraktsbestemmelser i NS 8404 legges til grunn.
- Endringer, tillegg mv.
Endringer, tillegg mv. til denne avtale skal være skriftlig. Vesentlige endringer godtas ikke.
- Forholdet til tredjemann
Det er ikke adgang til å overføre rettigheter eller plikter etter denne avtale til tredjemann uten skriftlig samtykke fra Oppdragsgiver.
Leverandøren plikter å sørge for at kommunen får de samme rettigheter overfor underleverandører eller andre som deltar i oppfyllelsen av leveranse iht. denne avtale, og at disse blir pålagt de forpliktelser som fremgår av denne avtale, inkludert de dokumenter som er nevnt i denne avtale.
- Dokumentrang
Dersom avtaledokumentet inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge:
• Skriftlige endringer til kontrakten
• Kontrakten
• Konkurransegrunnlaget
• Tilbudet fra leverandøren
Fakturerings- og betalingsbetingelser
Betalingsbetingelser er 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt. Det skal ikke beregnes noen form for gebyrer eller tillegg. Eventuell morarente beregnes iht. forsinkelsesrenteloven.
Faktura skal henvise til gjeldende avtale. Faktura skal være oversiktlig og godt lesbart slik at det er lett å kontrollere at kommunen har fått avtalte priser. Faktura skal enten sendes som EHF-faktura eller pr e-post til xxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxx.xx
Betaling skal anses å være foretatt når Oppdragsgiver har innlevert betalingsoppfordring/-anmodning til bank/post.
Prisjusteringer
Tilbudte priser er fast i hele kontraktsperioden, med mindre helt spesielle forhold ved oppdraget/arbeidet tilsier nærmere forhandlinger om deler av tilbudte priser.
Oppsigelse
Oppdragsgiver har rett til å si opp kontrakten med minimum to måneders skriftlig varsel. Ved vesentlig mislighold fra en av avtalepartene kan kontrakten skriftlig sies opp med én måneds varsel for begge parter.
Dersom det i avtaleperioden oppstår forhold som gjør kontrakten urimelig for en av partene, kan det kreves forhandlinger om revidering eller oppsigelse av kontrakten for gjenværende avtaleperiode.
Tvister
Dersom det oppstår tvister mellom partene om tolkninger eller rettsvirkninger av kontrakten, skal tvisten søkes løst ved forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke frem kan enhver av partene bringe saken inn for de ordinære domstoler.
Bemanning for oppdraget
Det henvises for øvrig til kapittel 4 (Tildelingskriterier). Leverandøren plikter å benytte seg av de personene som oppgis i tilbudet og som er godkjent av Byggherre, ved gjennomføring av oppdraget.
Beiarn kommune som Byggherre, forbeholder seg også retten til å godkjenne valg av personer som stilles tilgjengelig for dette oppdraget, basert på egne erfaringer og ut fra referanser og oppdrag.
Utskifting av personell
Dersom tilbudt personell fratrer/eller ved langvarig fravær i avtaleperioden, skal Oppdragsgiver godkjenne nytt personell som tilbydes. Dersom tjenestekvaliteten endres betraktelig som følge av bytte av personell, kan det medføre oppsigelsesgrunn for Oppdragsgiver.
Leveringstid/Fremdrift på oppdraget
Oppdragsgiver ønsker oppstart på oppdraget så raskt som mulig. Det vektlegges at oppstart fortrinnsvis kan skje innen 14 dager fra kontraktsinngåelse.
Totalt forventes oppdraget med skisse/forprosjekt å være ferdigstilt innen 1 år fra kontraktsignering. Ref plan milepeler.
6 Vedlegg til konkurransegrunnlaget
6.1 Vedlegg – Selve konkurransegrunnlaget
6.2 Vedlegg – Prisskjema
6.3 Vedlegg – Bemanning
6.4 Vedlegg – Forpliktelseserklæring
6.5 Vedlegg – Referanser
6.6 Vedlegg – Forbehold
6.7 Vedlegg – Milepelsplan
6.8 Vedlegg – Flerbrukshall – Innhold og funksjoner
6.9 Vedlegg – Skolens Profil
6.10 Vedlegg – Notat Basseng
6.11 Vedlegg – Notat til utarbeidelse av reguleringsplan
6.12 Vedlegg – Flomsonekart
6.13 Vedlegg – KU_ROS_KB43_Harrmoen