LEIEAVTALE FOR BUSSANLEGG
LEIEAVTALE FOR BUSSANLEGG
1 UTLEIER (1)[..] (Utleier)
(2)Organisasjonsnummer [..]
2 LEIETAKER (1)Kolumbus AS (Leietaker)
(2)Organisasjonsnummer 914749360
3 EIENDOMMEN (1)Adresse […]
(2)Deler av gnr. 149 bnr. 362 i Karmøy kommune (Eiendommen)
4 LEIEOBJEKTET
(1)Leieobjektet (Leieobjektet) består av påstående bygninger og anlegg, uteareal og parkeringsplasser, samt tilhørende utstyr, løsøre og inventar for drift av bussanlegg på Eiendommen, som vist i følgende vedlegg:
Bilag 1: Utleiers endelige tilbud datert [..]
Bilag 2: Konkurransegrunnlag med vedlegg, herunder Teknisk spesifikasjon av bussanlegg på Raglamyr datert [..].
Leieobjektet skal ved overtakelse være i henhold til de krav som følger av bilag 1 - 2 (heretter omtalt som Kravspesifikasjonen).
Dersom kontraktsdokumentene inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal de gjelde i den rekkefølge som er angitt ovenfor (lavest bilagsnummer har høyest rang).
Ved eventuell motstrid mellom innholdet i det endelige tilbudets tegninger og øvrig tilbudsdokumentasjon, skal sistnevnte ha forrang.
(2)Leieobjektets bygninger og samlet utomhusareal i henhold til tegninger skal disponeres eksklusivt av Leietaker i Leieperioden.
(3)Alle arealer er oppgitt etter NS 3940:2012. Eventuelle feil i arealangivelsene gir ikke rett til å kreve Leien justert, og medfører heller ikke noen endring av denne leieavtalens øvrige bestemmelser.
(4)Bestemmelser om endring i Kravspesifikasjonen finnes i Bilag 3.
5 LEIETAKERS VIRKSOMHET
(1)Leietakers formål med Leieobjektet er drift av busstjenester med tilhørende virksomhet som eksempelvis vask, verksted, oppstilling, fylleanlegg for drivstoff mv. Driften kan foretas i egen regi, gjennom avtale med operatør(er), eller gjennom hel eller delvis fremleie til en eller flere operatør(er) som til enhver tid er valgt av Leietaker for å drifte busstjenester med tilhørende virksomhet, fra eiendommen.
(2)Endring av virksomheten i Leieobjektet, herunder drift av annen, beslektet virksomhet, er tillatt såfremt det ikke endrer den avgiftsmessige belastning for Utleier. Endring av virksomheten som endrer den avgiftsmessige belastning for utleier er likevel tillatt dersom Leietaker forplikter seg til å holde Utleier skadesløs for Utleiers tap og kostnader i samsvar med punkt 9.
6 OVERTAKELSE/MELDING OM MANGLER
(1)Leieobjektet overtas ryddet og rengjort, og i henhold til punkt 4 (1) ovenfor. (2)Utleier skal per Overtakelse sørge for og bekoste at Leieobjektet er i samsvar med de
offentligrettslige bygningstekniske krav som gjelder for Leieobjektet, gitt den virksomhet som skal drives av Leietaker i henhold til punkt 5 (1). Utleier er per Overtakelse også ansvarlig for at Leietakers virksomhet i Leieobjektet, som angitt i punkt 5 (1), er tillatt i henhold til gjeldende reguleringsplan. Utleiers forpliktelser etter dette punkt 6 (2) omfatter ikke innrednings- eller bygningsmessige arbeider som utføres av Leietaker.
(3)Offentligrettslige krav per Overtakelse som følge av Leietakers virksomhet/bruk av Leieobjektet, som ikke er av bygningsteknisk eller reguleringsmessig karakter, er Leietakers ansvar.
(4)I forbindelse med Overtakelse av Leieobjektet skal det foretas overtakelsesbefaring. Fra befaringen føres protokoll som undertegnes på stedet av begge parter. Skjema for overtakelsesprotokoll er vedlagt som Bilag 4. Leietaker kan kreve at det gjennomføres en felles overtakelse sammen med fremleietaker og at overtakelsesprotokollen tilpasses til også å omfatte fremleietaker.
(5)Leietaker må gi skriftlig melding om mulige skader og mangler mv. innen rimelig tid etter at
Leietaker burde ha oppdaget dem. Forhold som Leietaker kjente til ved Overtakelse kan ikke senere gjøres gjeldende som mangel.
(6)Ved Overtakelse skal Utleier gi Leietaker en innføring i bruk av teknisk utstyr/innretninger i Leieobjektet som skal benyttes av Leietaker. Videre skal Utleier ved Overtakelse fremlegge driftsmanualer/-instrukser for teknisk utstyr og innretninger i Leieobjektet. Leietaker skal i hele Leieperioden følge Utleiers til enhver tid gjeldende driftsmanualer/-instrukser.
(7) Leietaker kan nekte å overta leieobjektet dersom det ved overtakelsesforretningen påvises slike mangler og at disse, eller utbedringen av disse, vil hindre den forutsatte drift av Eiendommen.
7 LEIEPERIODEN
(1)Leieforholdet løper i 27 år fra og med Overtakelse (Leieperioden), hvoretter leieforholdet opphører uten oppsigelse. Leieforholdet kan ikke sies opp i Leieperioden. Overtakelse skal skje senest 1. juni 2020. Ved oversittelse av denne fristen har leietaker rett til å kreve dagmulkt, jf punkt 18 (2) nedenfor.
Dato for overtakelse (Overtakelse) skal fremgå av overtakelsesprotokollen som nevnt i punkt 6
(4) ovenfor.
(2)Fristen for å sende flyttingsoppfordring etter Xxxxxxxxxxxxx utløp er seks måneder.
(3)Leietaker har rett til å forlenge leieforholdet i 2 perioder på 9 år på samme vilkår som i denne leieavtalen. Dersom Leietaker ønsker å benytte sin rett, skal dette meddeles skriftlig til Utleier minst 12 måneder før utløpet av inneværende leieperiode. Leietaker, men ikke Utleier, kan når som helst i forlengelsesperioden si opp leieforholdet med 2 års forutgående skriftlig varsel til Utleier.
8 LEIEN
(1)Leien for Leieobjektet per år (Leien) utgjør
a) NOK […] (eksklusive merverdiavgift) eksklusiv opsjoner i henhold til Kravspesifikasjonen, eller
b) NOK […] (eksklusive merverdiavgift) inklusiv avtalt leietillegg ved utøvelse av alle opsjoner i henhold til Kravspesifikasjonen.
Dersom Leietaker utøver deler av opsjonene i henhold til Kravspesifikasjonen utgjør leien beløpet i a) ovenfor med tillegg av avtalt leietillegg for de opsjoner som er utøvd.
I tillegg kommer merverdiavgift i den utstrekning vilkårene for å legge merverdiavgift på Leien er oppfylt, jf. punkt 9.
(2)1/4 av Leien forfaller til betaling forskuddsvis den 1. i hvert kvartal med NOK […] (eksklusive merverdiavgift). Første leiebetaling forfaller til betaling ved Overtakelse, basert på forholdsmessig Leie fra Overtakelse til utløpet av inneværende kvartal.
(3)Utleier utsteder faktura til Leietaker med slikt innhold som er påkrevd i henhold til gjeldende regelverk, og med opplysninger om Utleiers kontonummer for betaling av Leien. Xxxxxxxx anses ikke skjedd før beløpet er mottatt på Utleiers konto.
(4)Leietaker dekker alle kostnader ved Leieobjektet som anses som felleskostnader ved flere leietakere i næringsbygg, som angitt i og med de presiseringer som fremgår av vedlagte oversikt, jf. Bilag 5, samt eventuell ikke- fradragsberettiget merverdiavgift på slike kostnader. Utleier dekker kun kostnader som uttrykkelig er angitt i denne leieavtalen.
(5)Dersom utleie av eiendom i Leieperioden blir belagt med nye særlige skatter og/eller avgifter, skal Leietaker betale slike. Eventuell eiendomsskatt betales av Leietaker.
(6)Ved forsinket betaling av Leien og/eller andre kostnader tilknyttet leieforholdet, svares forsinkelsesrente i henhold til lov av 17. desember 1976 nr. 100 eller lov som trer i stedet for denne. Utleier har rett til å kreve gebyr ved purring.
9 MERVERDIAVGIFT
(1)Partene har per kontraktssignering forutsatt at hele Leieobjektet skal omfattes av Utleiers frivillige registrering i Merverdiavgiftsregisteret. Per leiestart vil leieobjektet i sin helhet være til bruk i leietakers avgiftspliktige eller kompensasjonsberettigede virksomhet, jf. lov av 12. desember 2003 nr. 108 om kompensasjon av merverdiavgift for kommuner, fylkeskommuner mv.
(2)I den utstrekning Leieobjektet skal omfattes av Utleiers registrering i henhold til avsnitt (1), innestår Xxxxxxxxx for at vilkårene for registrering er oppfylt fra tidspunkt for kontraktssignering og i hele Leieperioden.
(3)Utleier har rett til å legge merverdiavgift med den til enhver tid gjeldende sats på Leien, Felleskostnadene og eventuelle andre kostnader knyttet til arealer som skal omfattes av Utleiers registrering i henhold til avsnitt (1). Det samme gjelder for arealer som måtte bli omfattet av Utleiers registrering som følge av at registrering for utleie blir pålagt ved lov.
(4)Dersom Leietaker i samsvar med punkt 24 har fått samtykke til fremleie av arealer som skal omfattes av Utleiers registrering i henhold til avsnitt (1), og de fremleide arealene fortsatt kan omfattes av Utleiers registrering i Merverdiavgiftsregisteret, skal Leietaker som ikke er registrert i Merverdiavgiftsregisteret umiddelbart søke om frivillig registrering for fremleien. Hvis Leietaker allerede er registrert i Merverdiavgiftsregisteret for annen virksomhet, skal Leietaker
innta en bestemmelse i fremleieavtalen om at fremleieforholdet skal behandles som merverdiavgiftspliktig, samt å utfakturere leievederlaget for fremleieforholdet med tillegg av merverdiavgift.
(5)Leietaker skal umiddelbart gi Utleier opplysninger om forhold som kan medføre en endring i den avgiftsmessige status til hele eller deler av Leieobjektet. Leietaker skal også innen 14 dager skriftlig besvare Utleiers årlige leietakererklæringer om Leietakers bruk av Leieobjektet gjennom året og bygningsmessige tiltak foretatt på Leieobjektet av Leietaker. Leietaker skal også innhente tilsvarende dokumentasjon fra eventuelle fremleietakere.
(6)Ved opphør av leieforholdet, uansett grunnlag, skal Leietaker og eventuelle fremleietakere beholde egne justeringsforpliktelser på bygningsmessige tiltak foretatt på Leieobjektet.
(7)Leietaker skal holde Utleier skadesløs for ethvert tap Utleier måtte bli påført, herunder redusert fradragsrett og tilbakeføring/justering av fradragsført inngående merverdiavgift samt renter, tilleggsavgift og øvrige kostnader forbundet med slikt tap, som følge av regelendringer for Leietakers bruk/virksomhet eller Leietakers bruksendring, fremleie, selskapsmessige/ organisatoriske endringer, formelle mangler eller forsømmelser o.l. Ved beregningen av Utleiers tap skal det tas hensyn til skattemessige konsekvenser for Utleier.
(8)Eventuelle krav som følge av bestemmelsene i dette punkt 9 forfaller til betaling ved påkrav. Krav som følge av Utleiers plikt til tilbakeføring/nedjustering av fradragsført inngående merverdiavgift forfaller imidlertid til betaling tidligst 14 dager før forfall for Utleiers betalingsplikt til staten.
10 LEIETAKERS BRUK AV LEIEOBJEKTET
(1)Leietaker skal behandle Leieobjektet med tilbørlig aktsomhet.
(2)Leietaker skal sette seg inn i og følge de offentligrettslige og privatrettslige regler som er eller måtte bli innført og som kommer til anvendelse på leieforholdet. Leietaker er i Leieperioden ansvarlig overfor alle offentlige myndigheter for at Leietakers bruk av Leieobjektet tilfredsstiller de til enhver tid gjeldende offentligrettslige krav.
(3)Leietaker skal oppfylle og bekoste alle nye offentligrettslige (bygningstekniske og andre) krav til Leieobjektet som oppstår i Leieperioden som følge av Leietakers særlige bruk av Leieobjektet, herunder krav til universell utforming og krav fra arbeidstilsyn, helsemyndigheter, sivilforsvar, industrivern, brannvern eller annen offentlig myndighet.
(4)Leietaker skal på Utleiers forespørsel dokumentere at det foreligger et internkontrollsystem for Leietakers virksomhet som oppfyller de til enhver tid gjeldende krav.
(5)Leieobjektet må ikke brukes på en måte som forringer Eiendommens omdømme eller
utseende. Virksomheten i Leieobjektet må heller ikke sjenere andre, herunder naboer, ved støv, støy, lukt, rystelse eller på annen måte. Røyking er ikke tillatt i Leieobjektet. Rom med vann- og/eller avløpsrør må holdes oppvarmet, slik at frysing unngås. Kostnadene ved utbedring og eventuell erstatning i forbindelse med disse forhold er Leietakers ansvar.
(6)Avfall må legges i Eiendommens søppelkasser/kildesorteringssystem med mindre det er avtalt at Leietaker selv skal ta hånd om søppel/kildesortering. Leietaker må selv fjerne avfall av ekstraordinær(t) omfang eller karakter for egen regning. I motsatt fall kan Utleier fjerne avfallet for Leietakers regning. All avfallshåndtering skal følge de til enhver tid gjeldende offentlige krav.
11 UTLEIERS ADGANG TIL LEIEOBJEKTET
(1)Leietaker skal gi Utleier adgang til Leieobjektet i kontor-/forretningstid alle dager for ettersyn, reparasjon, vedlikehold, inspeksjon, taksering, endringsarbeid etc. Leietaker skal varsles med rimelig frist. I alle tilfeller der det anses nødvendig for å forebygge eller begrense skade på Eiendommen, har Utleier rett til å skaffe seg adgang til Leieobjektet uten slikt varsel.
12 UTLEIERS VEDLIKEHOLDS- OG UTSKIFTINGSPLIKT
(1)Utleier skal sørge for og bekoste alt utvendig bygningsmessig vedlikehold og utskifting av tekniske innretninger, slik som heiser, ventilasjonsanlegg, branntekniske anlegg, fyringsanlegg, solavskjermingsanlegg etc., når disse ikke lenger lar seg vedlikeholde på regningssvarende måte.
(2)Utleier skal sørge for at Leieobjektet i Leieperioden er i samsvar med de for Eiendommen/Leieobjektet gjeldende offentligrettslige bygningstekniske krav, med mindre annet følger av punkt 10 eller Leietakers vedlikeholdsplikt etter punkt 13.
(3)Utleiers arbeider skal foretas på en forskriftsmessig og håndverksmessig god måte.
(4)Utleier har ikke ansvar for vedlikehold eller utskifting av innretninger anbrakt i Leieobjektet av Leietaker.
(5)Leietaker har ikke krav på erstatning eller avslag i Leien ved avbrudd i forsyninger av vann, energi, luft etc., som ikke er vesentlige.
(6)Oppfyller ikke Xxxxxxx sin vedlikeholds- og utskiftningsplikt er Leietaker berettiget til, etter skriftlig varsel med 3 ukers oppfyllelsesfrist, å utføre arbeidene for Utleiers regning.
13 LEIETAKERS VEDLIKEHOLDSPLIKT
(1)Leietaker skal sørge for og bekoste innvendig vedlikehold av Leieobjektet, herunder også ut- og innvendig vedlikehold av Leieobjektets inngangsdører/porter samt innvendig vedlikehold av
vinduer med omramming. Vedlikeholdsplikten omfatter reparasjon (akutt vedlikehold) og periodisk vedlikehold, så som overflatebehandling av gulv, vegger og tak, nødvendig fornyelse og utskifting av tapet og gulvbelegg, utskifting av deler (pakninger med videre) og enkle reparasjoner av innretninger i Leieobjektet, som synlige rør, ledninger og installasjoner for forsyning av og avløp for vann, varme, ventilasjon/kjøling og elektrisitet/IKT.. Videre skal Leietaker besørge og bekoste vedlikehold av alle tekniske innretninger i Leieobjektet, samt utskiftning av innretninger anbragt av Leietaker. Alt arbeid Leietaker plikter å utføre, skal han foreta uten ugrunnet opphold, med normale intervaller i Leieperioden og på en forskrifts- og håndverksmessig god måte.
(2)Leietakers vedlikeholdsplikt omfatter også utbedring av skader etter innbrudd og/eller hærverk i Leieobjektet, herunder skader på vinduer, karmer og Leieobjektets inngangsdører/porter. Knuste ruter må straks erstattes med nye.
(3)Leietaker skal sørge for og bekoste reparasjon og vedlikehold av de skilt etc. som Utleier har gitt tillatelse til å sette opp i henhold til punkt 15.
(4)Leietaker skal sørge for og bekoste drift og vedlikehold av fett-/oljeutskiller eller lignende innretninger dersom Leietakers virksomhet krever slike.
(5)Leietakers arbeider skal foretas med vanlige vedlikeholdsintervaller og på en forskriftsmessig og håndverksmessig god måte.
(6)Oppfyller ikke Leietaker sin vedlikeholdsplikt, er Xxxxxxx berettiget til, etter skriftlig varsel med 3 ukers oppfyllelsesfrist, å utføre vedlikeholdsarbeidene for Leietakers regning.
14 UTLEIERS ENDRING AV LEIEOBJEKTET/EIENDOMMEN
(1)Utleier kan foreta alle arbeider til Eiendommens/Leieobjektets vedlikehold eller fornyelse, herunder miljørelaterte tiltak. Leietaker skal medvirke til at ledninger, kanaler og rør etc. til andre deler av Eiendommen kan føres gjennom Leieobjektet uten hinder av Leietakers innredning eller lignende.
(2)Leietaker må finne seg i slike endringsarbeider uten erstatning eller avslag i Leien, med mindre ulempene for Leietaker er vesentlige.
(3)Leietaker skal varsles om alle arbeider etter dette punkt 14 med rimelig frist. Utleier skal påse at arbeidene blir til minst mulig sjenanse for Leietaker.
15 LEIETAKERS ENDRING AV LEIEOBJEKTET
(1)Leietaker kan ikke foreta vesentlige endringer, herunder men ikke begrenset til vesentlig
innredning eller vesentlig ominnredning i eller av Leieobjektet, uten Utleiers skriftlige forhåndssamtykke. Det samme gjelder dersom Leietaker ønsker vesentlig økt kapasitet/forsyning av energi, vann, luft, avløp mv. i forhold til hva som var forutsatt for Leietakers bruk på kontraktstidspunktet. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Dersom samtykke gis skal Utleier samtidig, dersom Leietaker krever det, skriftlig ta stilling til om Leietaker ved fraflytting helt eller delvis må tilbakestille de utførte endringene. Med mindre annet skriftlig avtales, tilfaller endringene beskrevet i dette punkt 15 Utleier etter endt leieperiode, med mindre Utleier forlanger at leieobjektet tilbakestilles til sin opprinnelige stand. Endringer som ikke er vesentlige kan fritt foretas av Leietaker.
(2)Leietaker kan i alle tilfelle foreta enhver forandring i eller av Leieobjektet, uten at Utleiers samtykke etter punkt 15 (1) er påkrevd, knyttet til følgende begivenheter/omstendigheter:
- forandringer som er foranlediget av hel eller delvis omlegging av type drivstoff og/eller energikilde(r) som benyttes ved bussdriften, eller
- andre forandringer relatert til teknologiske nyvinninger eller muligheter for Leietakers virksomhet, eller
- forandringer som nødvendiggjøres av nye offentlige krav til Leietakers virksomhet.
(2)Leietaker kan ikke sette opp virksomhetsskilt og solavskjerming uten Utleiers skriftlige forhåndssamtykke. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Størrelse, utforming og plassering skal være sedvanlig etter virksomhetens og Eiendommens art og karakter, og skal godkjennes av Utleier.
(3)Leietaker er ansvarlig for å innhente de nødvendige offentlige tillatelser og for øvrig oppfylle alle offentlige krav som gjelder for arbeider som utføres i henhold til dette punkt 15. Ved ferdigstillelse av arbeidene skal dokumentasjon for arbeidene overleveres Utleier sammen med eventuelle offentlige godkjennelser.
16 FORSIKRING
(1)Hver av partene holder sine eiendeler/interesser forsikret. (2)Utleier forsikrer Eiendommen.
(3)Leietaker forsikrer egen innredning, fast og løst inventar, løsøre, maskiner, data, varer, driftstap/-avbrudd og eget ansvar. Leietaker forsikrer også dører og vinduer i Leieobjektet.
(4)Dersom Leietakers virksomhet medfører forhøyelse av Eiendommens forsikringspremier eller nye sikkerhetsforskrifter fra Utleiers forsikringsselskap som innebærer investeringer, skal Leietaker dekke kostnadene. Leietaker skal melde til Utleier ethvert forhold og/eller endring i forhold ved virksomheten, som kan få følger for Eiendommens forsikringspremie.
(5)Hver av partene kan kreve å få fremlagt den annen parts forsikringsavtale.
17 BRANN/DESTRUKSJON
(1)Blir Leieobjektet ødelagt ved brann eller annen hendelig begivenhet kan hver part erklære seg fri fra alle rettigheter og forpliktelser under leieavtalen.
18 UTLEIERS AVTALEBRUDD
(1)Leietaker kan kreve avslag i Leien i henhold til husleieloven § 2-11 som følge av forsinkelse eller mangel. Hva gjelder mangel, forutsettes at mangelen er vesentlig. Eventuelle Utsettelsesperioder i henhold til Xxxxx 4 anses ikke som forsinkelse i henhold til dette punkt 18.
(2)Ved forsinkelse som ikke i hovedsak skyldes forhold på Leietakers side eller force majeure, påløper dagmulkt.
(3)Dagmulkten utgjør 3 promille av årlig Leie for hver kalenderdag forsinkelsen varer. Etter 30 dager økes dagmulkt daglig med 0,2 promille av årlig Leie per kalenderdag frem til Overtakelse gjennomføres.
(4)Leietaker kan ikke kreve dagmulkt for mer enn 100 dager. Leietaker kan ikke, i tillegg til krav om dagmulkt, fremme andre krav eller gjøre gjeldende andre sanksjoner overfor Utleier i forbindelse med forsinkelsen, med følgende unntak:
- Forsinkelse gir rett til avslag i Leien i henhold til punkt 18 (1).
- Forsinkelse utover 100 dager gir Leietaker rett til å heve leieavtalen.
- Som et alternativ til dagmulkt ved forsinkelse har Leietaker rett til å kreve sitt økonomiske tap erstattet etter tilsvarende regler som for mangel i punkt 18 (5). Leietaker kan, hvis et slikt krav fremmes, ikke helt eller delvis kreve dagmulkt i tillegg.
(5)Leietaker kan kreve erstatning for direkte tap som følge av mangel i henhold til husleieloven
§ 2-13, forutsatt at mangelen er vesentlig. Indirekte tap dekkes ikke. Erstatningen er i Leieperioden oppad begrenset til 12 måneders leie, med mindre Utleier har handlet forsettlig eller grovt uaktsomt. Ved eventuell forlengelse av Leieperioden gjelder en ny, tilsvarende begrensning for tap i forlengelsesperioden. Denne bestemmelse gjelder både mangler per overtakelse og mangler i leietiden.
(6)Leietaker har ikke rett til å holde tilbake leie til sikkerhet for de krav Leietaker har eller måtte få mot Utleier som følge av forsinkelse eller mangel.
(7)Dersom Leietaker ønsker å påberope vedvarende eller gjentatt mislighold fra Utleiers side som grunnlag for heving, krever dette skriftlig forhåndsvarsling om at leieavtalen kan bli hevet
dersom misligholdet ikke opphører. For øvrig gjelder husleieloven § 2-12.
19 LEIETAKERS AVTALEBRUDD/UTKASTELSE
(1)Leietaker blir erstatningsansvarlig for all skade eller mangler som skyldes Leietaker selv eller folk i Leietakers tjeneste samt fremleietakere, kunder, leverandører, oppdragstakere og/eller andre personer som Leietaker har gitt adgang til Eiendommen. Erstatningsplikten omfatter også kostnader som måtte følge av utrydding av utøy.
(2)Leietaker vedtar at tvangsfravikelse kan kreves hvis Leien eller avtalte tilleggsytelser ikke blir betalt, jf. tvangsfullbyrdelsesloven § 13-2 tredje ledd (a). Leietaker vedtar at tvangsfravikelse kan kreves når Leieperioden er løpt ut, jf. tvangsfullbyrdelsesloven § 13-2 tredje ledd (b).
(3)Ved vesentlig mislighold av leieavtalen kan Utleier heve denne, og Leietaker skal da straks fraflytte Leieobjektet.
(4)Dersom Leietaker blir kastet ut eller flytter etter krav fra Utleier pga. mislighold eller fraviker Leieobjektet som følge av konkurs, skal Leietaker betale Leien og eventuelle andre forpliktelser under denne leieavtalen for den tid som måtte være igjen av Leieperioden. Betalingsplikten gjelder bare i den utstrekning Utleier ikke får dekket sitt tap gjennom annen utleie av Leieobjektet. Leietaker må også betale de omkostninger som utkastelse, søksmål og rydding/rengjøring av Leieobjektet fører med seg. Det samme gjelder eventuelle kostnader til tilbakestillelse av Leietakers arbeider og kostnader til ny utleie.
20 FRAFLYTTING
(1)Ved fraflytting skal Utleier umiddelbart gis adgang til Leieobjektet.
(2)Ved fraflytting skal Leietaker tilbakelevere Leieobjektet ryddet, rengjort, med hele vindusruter og for øvrig i kontrakts- og håndverksmessig godt vedlikeholdt stand og med samtlige nøkler/adgangskort. Dersom vedlikeholdsplikten etter punkt 13 er oppfylt med alminnelige intervaller i Leieperioden, aksepterer Utleier normal slit og elde frem til fraflytting. For endringer foretatt av Leietaker i Leieperioden gjelder reguleringen i punkt 15.
(3)Utleier kan utbedre mangler som Leietaker ikke har utbedret, for Leietakers regning. Dersom Utleier ikke gjennomfører slik utbedring, skal Leietaker likevel kompensere Utleier for de kostnader som ville medgått dersom utbedring hadde vært foretatt, uavhengig av Leieobjektets bruk etter fraflytting.
(4)I god tid før utløpet av Leieperioden skal det avholdes en felles befaring mellom Leietaker og Utleier for å avtale eventuelle nødvendige arbeider som skal utføres for å bringe Leieobjektet i den stand det skal være ved fraflytting.
(5)Utleier har i de siste 12 måneder før fraflytting rett til å sette opp skilt på fasaden med informasjon om at Leieobjektet blir ledig. I samme periode skal Leietaker, etter forhåndsvarsel, gi leiesøkende adgang til Leieobjektet 3 dager per uke i alminnelig kontor-/forretningstid.
(6)Leietaker skal senest siste dag i Leieperioden på egen bekostning fjerne sine eiendeler. Eiendeler som ikke fjernes, skal anses etterlatt, og tilfaller Utleier. Utleier kan kaste eller fjerne søppel og eiendeler som Leietaker har etterlatt, for Leietakers regning.
21 TINGLYSING/PANTSETTELSE
(1)Leieavtalen kan ikke tinglyses uten Utleiers skriftlige forhåndssamtykke. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. En eventuelt tinglyst leieavtale skal ikke ha opptrinnsrett, og den skal vike prioritet for nye pantedokumenter som Utleier måtte la bli tinglyst på Eiendommen.
Leietaker skal medvirke til at slik prioritetsvikelse gjennomføres. Leietaker gir Xxxxxxx ugjenkallelig fullmakt til å slette den tinglyste leieavtalen på det tidspunkt leieforholdet opphører. Kostnader forbundet med tinglysing og sletting av leieavtalen dekkes av Leietaker.
(2)Leieavtalen kan ikke pantsettes uten Utleiers skriftlige forhåndssamtykke. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Utleier kan stille vilkår for pantsettelsen. Leietaker gir Utleier ugjenkallelig fullmakt til å slette pantsettelsen på det tidspunkt leieforholdet opphører.
22 LEIEREGULERING
(1)Leien reguleres hver 1. januar, i samsvar med eventuelle endringer i Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks, eller, hvis denne blir opphevet, annen tilsvarende offentlig indeks. Dog skal Xxxxx ikke kunne reguleres under den Leien som ble avtalt på kontraktstidspunktet.
(2)Opprinnelig kontraktsindeks er sist kjente indeks ved Overtakelse. Leieregulering baseres på utviklingen fra opprinnelig kontraktsindeks til siste kjente indeks på reguleringstidspunktet.
(3)Leietaker er med dette gitt varsel om at årlig leieregulering vil finne sted.
(4)Ved offentlig inngrep (prisstopp o.l.) som begrenser den leie Utleier ellers kunne tatt etter denne leieavtalen, skal den regulerte Leien løpe fra det tidspunkt og i den utstrekning det måtte være lovlig adgang til det.
23 SIKKERHETSSTILLELSE
[Leiekontrakten vil bli inngått basert på en av følgende to alternativer:]
Alternativ 1:
[(1)Rogaland fylkeskommune stiller garanti, som simpel kausjon, for kontraktsforpliktelsene til Kolumbus AS etter denne leieavtale. Garantien gjelder ut kontraktsperioden, uten forlengelse, maksimalt til 31. mai 2047. Garantiansvarets øvre grense settes til NOK 40 000 000.
(2)Sikkerhetsstillelsen må foreligge senest ved signering av kontrakt.
(3)Mislighold av bestemmelsen i dette punkt 23 anses som vesentlig mislighold som gir Utleier hevingsrett, dersom Xxxxxxxxx ikke etter skriftlig varsel fra Xxxxxxx har sørget for å bringe forholdet i orden innen 14 dager.]
Alternativ 2:
Rogaland fylkeskommune stiller ikke sikkerhet for kontraktsforpliktelsene til Kolumbus AS etter denne leieavtale.
24 FREMLEIE
(1)Leietaker kan fritt fremleie Leieobjektet, helt eller delvis.
25 OVERDRAGELSE/SELSKAPSMESSIGE ENDRINGER
25.1 Leietakers overdragelse av leieavtalen
(1)Leietakers overdragelse av leieavtalen, helt eller delvis, er ikke tillatt uten Utleiers skriftlige forhåndssamtykke. Samtykke kan kun nektes dersom det foreligger saklig grunn. I alle tilfeller kan leieavtalen helt eller delvis fritt overdras til annen heleid offentlig aktør med tilsvarende økonomisk soliditet som Leietaker. Dette gjelder for eksempel overdragelse ved eventuell fremtidig endret geografisk fylkesinndeling.
(2)Overdragelse av minst 50 % av aksjene, selskapsandelene eller eierinteressene (direkte eller indirekte) i Leietaker, herunder ved fisjon eller fusjon, anses som overdragelse av leieavtalen. Det samme gjelder Leietakers skifte av selskapsform. Som overdragelse regnes også avhendelse av det mindre antall aksjer eller andeler som i seg selv utgjør bestemmende innflytelse (alminnelig flertall) i selskapet. Utleier skal på forespørsel gis opplysninger bekreftet av Leietakers revisor, dersom Utleier ønsker å kontrollere om slik overdragelse har funnet sted.
Bestemmelsene i dette avsnittet gjelder ikke for børsnoterte selskaper.
(3)Selskapsmessige endringer, eksempelvis fisjoner, som vesentlig forringer Xxxxxxxxxx økonomiske evne til å oppfylle sine forpliktelser overfor Utleier, krever Utleiers skriftlige forhåndssamtykke. Samtykke kan nektes på fritt grunnlag.
(4)Manglende svar på søknad om samtykke etter bestemmelsene i dette punkt 25.1 anses ikke som samtykke.
25.2 Utleiers overdragelse av leieavtalen
(1)Utleiers overdragelse av leieavtalen, helt eller delvis, er ikke tillatt uten Leietakers skriftlige forhåndssamtykke. Samtykke kan kun nektes dersom det foreligger saklig grunn.
(2) Selskapsmessige endringer, eksempelvis fisjoner, som vesentlig forringer Xxxxxxxx økonomiske evne til å oppfylle sine forpliktelser overfor Leietaker, krever Leietakers skriftlige forhåndssamtykke. Samtykke kan nektes på fritt grunnlag.
(3)Manglende svar på søknad om samtykke etter bestemmelsene i dette punkt 25.2 anses ikke som samtykke.
26 SÆRLIGE BESTEMMELSER
26.1 Lønns- og arbeidsvilkår
Utleier skal sikre at egne ansatte og ansatte hos eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten har ordnede lønns- og arbeidsvilkår som tilfredsstiller de til enhver tid gjeldende krav som følger av lov, forskrift og allmenngjorte tariffavtaler. I den grad det utføres arbeid som ikke er omfattet av allmenngjort tariffavtale, skal de aktuelle arbeidstakerne sikres lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje.
Utleier er på forespørsel forpliktet til å legge frem dokumentasjon for at pliktene i avsnittet ovenfor er oppfylt, for eksempel kopi av arbeidsavtale. Dokumentasjonen skal være på norsk. Utleier skal stille et tilsvarende krav til sine eventuelle underleverandører, og skal på forespørsel også legge frem dokumentasjon som nevnt, for disse.
Ved brudd på denne bestemmelsen, har Leietaker rett til å kreve en dagmulkt per kalenderdag stor kr 20 000 inntil det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Vesentlige brudd på bestemmelsen i dette punkt 26.1 gir Leietaker rett til å heve denne leieavtalen.
26.2 Begrensning av antallet ledd i leverandørkjeden
Utleier kan ha maksimalt to ledd i leverandørkjeden under seg ved oppføringen av Leieobjektet. Samtykke til flere ledd i leverandørkjeden vil kun være aktuelt dersom vilkårene i forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene av 12. august 2016 nr 975 § 7-8 (2) er oppfylt.
26.3 Lærlinger
Ved oppføringen av Leieobjektet skal Utleier være tilknyttet en lærlingeordning, og en eller flere lærlinger skal delta i arbeidet med å oppføre bussanlegget i henhold til bestemmelsene i denne leieavtalen.
Utleier skal stille tilsvarende krav som angitt i avsnittet ovenfor i sine avtaler med underleverandører. Leietaker kan kreve at Utleier bytter ut de underleverandørene som ikke oppfyller sine plikter etter denne bestemmelsen.
Utleier skal på Leietakers forespørsel dokumentere at kravet i dette punkt 26.3 er oppfylt. Dersom Utleier eller underleverandørene ikke oppfyller kravet, har Leietaker rett til å kreve dagmulkt stor kr 20.000 inntil det er dokumentert at forholdene er i orden.
26.4 Solidaransvar
Ved eventuell overdragelse av leieavtalen fra vinneren av konkurransen om leieavtalen til Kinnestein Eiendom AS, xxx.xx. 820 490 452, er vinneren av konkurransen frem til overtakelsestidspunktet solidarisk ansvarlig sammen med Xxxxxxxxxx Xxxxxxx AS for oppfyllelse av Utleiers plikter etter denne leieavtalen med bilag.
Det samme gjelder ved andre former for overdragelse og/eller selskapsendringer, herunder fusjon, mellom vinneren av konkurransen og Kinnestein Eiendom AS eller et annet rettssubjekt, frem til overtakelsestidspunktet.
26.5 Ansvarsfrihet
Partene er innforstått med at det er en felles forutsetning for denne leieavtale at Leietaker faktisk erverver aksjene i Kinnestein Eiendom AS (org nr 820 490 452) fra Haugaland Handelspark AS og JGH AS. Dersom nevnte aksjeerverv, uavhengig av grunn, ikke gjennomføres bortfaller følgelig denne leieavtale, og uten at partene kan fremme noe krav mot hverandre som følge av bortfallet.
26.6 Helse, miljø og sikkerhet
Utleier skal oppfylle de til enhver tid gjeldende relevante krav i helse, – miljø- og sikkerhetslovgivningen, herunder bestemmelsene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter av 12. juni 1996 nr 1127 (internkontrollforskriften).
Utleier skal på Leietakers forespørsel dokumentere at kravet i dette punkt 26.7 er oppfylt. Dersom Utleier ikke oppfyller kravet, har Leietaker rett til å kreve dagmulkt stor kr 20.000 inntil det er dokumentert at forholdene er i orden.
27 FORHOLDET TIL HUSLEIELOVEN
(1)Følgende bestemmelser i husleieloven gjelder ikke: §§ 2-15, 3-5, 3-6, 3-8, 4-3, 5-4 første ledd, 7-5, 8-4, 8-5, 8-6 annet ledd og 10-5. For øvrig er det denne leieavtalen som gjelder i de tilfeller der den har andre bestemmelser enn hva som følger av husleielovens fravikelige regler.
28 LOVVALG OG TVISTELØSNING (1)Denne leieavtalen reguleres av norsk rett.
(2)Eiendommens verneting vedtas i alle tvister som gjelder leieavtalen.
29 BILAG TIL LEIEAVTALEN
Bilag 1: Utleiers endelige tilbud datert […]
Bilag 2: Konkurransegrunnlaget med vedlegg, herunder Tekniske spesifikasjoner bussanlegg på Raglamyr datert 19. juni 2018 samt spørsmål og svar i konkurransefasen.
Bilag 3: Bestemmelser om endring i Kravspesifikasjonen Bilag 4: Skjema for overtakelsesprotokoll
Bilag 5: Oversikt over kostnader vedr drift og vedlikehold mv.
30 STED/DATO […]
[…]
31 SIGNATUR
(1)Senest ved underskrift av leieavtalen skal Leietaker fremlegge gyldig legitimasjon/firmaattest.
(2)Denne leieavtalen er undertegnet i to eksemplarer, hvorav Utleier og Leietaker har fått hvert sitt. Dersom leieavtalen er formidlet via eiendomsmegler er den undertegnet i tre eksemplarer, hvorav Utleier, Leietaker og eiendomsmegler har fått hvert sitt.
Utleier Leietaker
[…] […]
BILAG 3
BESTEMMELSER OM ENDRINGER I KRAVSPESIFIKASJONEN
1. BAKGRUNN
(1)Utleier og Leietaker har inngått leieavtale (Leieavtalen). I henhold til Leieavtalen skal Utleier per Overtakelse levere Leieobjektet i samsvar med Kravspesifikasjonen, som definert i Leieavtalen.
(2)Utleier og Leietaker har rett til å kreve endringer i Kravspesifikasjonen i den utstrekning slik rett følger av dette bilaget til Leieavtalen.
2 UTLEIERS ENDRINGER I KRAVSPESIFIKASJONEN
(1)Utleier kan foreta endringer i Kravspesifikasjonen dersom dette er nødvendig for å tilfredsstille uforutsette offentligrettslige krav, herunder krav fra bygningsmyndigheter, antikvarmyndigheter mv.
(2)Utleier kan videre foreta mindre endringer i Kravspesifikasjonen i forbindelse med prosjekterings- og byggeprosessen, men bare i den utstrekning disse endringene ikke medfører en forringelse av Leieobjektets kvalitet og/eller funksjonalitet.
(3)Utleier endringer skal meddeles Leietaker skriftlig, med en begrunnelse for endringen.
(4)Leietaker kan ikke påberope seg endringer foretatt av Utleier i henhold til dette punkt 2 som grunnlag for leiereduksjon, mangelskrav eller andre sanksjoner overfor Utleier.
(5) Utleier kan ikke påberope seg endringer foretatt av Utleier i henhold til dette punkt 2 som grunnlag for noe krav om dekning av merkostnader eller annen kompensasjon, og endringene kan heller ikke påberopes som grunnlag for noe krav om endring av det avtalte overtakelsestidspunkt.
3 LEIETAKERS ENDRINGER I KRAVSPESIFIKASJONEN
(1) Som det også fremgår av Kravspesifikasjonen punkt 00. Generelt om byggeprosessen skal Utleier utarbeide en beslutningsplan og en serie valgmuligheter for Leietaker i forhold til innholdet i Kravspesifikasjonen. Valg innenfor rammen av de valgmuligheter som følger av Kravspesifikasjonen gir ikke Utleier rett til kostnadsdekning eller annen kompensasjon (utover det som konkret fremkommer av Kravspesifikasjonen), og heller ikke rett til utsatt Overtakelse. Reguleringen i avsnittene (2) til (10) nedenfor gjelder endringer som ikke inngår som en del av Leietakers valgmuligheter etter dette avsnitt 1.
(2)I dette punkt 3 henvises det nedenfor til Utleiers avtale (Entrepriseavtalen) med Utleiers entreprenør (Entreprenøren). Entrepriseavtalen skal etableres/er etablert i det vesentlige samsvarende med NS 8407 eller NS 8405.
(3)Leietaker har rett til å fremme ønsker om endringer/tillegg i Kravspesifikasjonen overfor Utleier (Endringsønsker). Endringsønsker skal sendes skriftlig til Utleier.
(4)Utleier kan avvise å utføre et Endringsønske dersom dette
- medfører tiltak som er i strid med offentligrettslige og/eller privatrettslige krav til Leieobjektet, herunder forhold til naboer, reguleringsplan mv.,
- medfører tiltak som krever godkjenning, nye tillatelser mv. fra offentlige myndigheter, naboer mv., og slik godkjenning/tillatelse ikke kan oppnås innen rimelig tid,
(5)Utleier skal, innen 20 arbeidsdager etter at Utleier har mottatt et Endringsønske, gi Leietaker skriftlig tilbakemelding på om Endringsønsket aksepteres eller avvises.
(6)Dersom Endringsønsket aksepteres, skal Utleier innen samme frist sende Leietaker et endringstilbud (Endringstilbudet). Endringstilbudet skal være bindende for Utleier. Utleiers eget arbeid skal imidlertid godtgjøres basert på medgått tid som angitt i punkt 4 nedenfor. Endringstilbudet skal minimum inneholde:
- Oversikt over kostnaden ved å gjennomføre endringen (Endringskostnaden), se punkt 4 nedenfor.
- Angivelse av den utsettelse av Overtakelse, i antall dager som forventes å bli en konsekvens av Endringsønsket. Perioden fra opprinnelig avtalt Overtakelse til nytt tidspunkt for Overtakelse benevnes Utsettelsesperioden, se nærmere under avsnitt 10 nedenfor. Hvis det tidligere er inngitt en eller flere Endringsordre med fremdriftskonsekvens, regnes den nye Utsettelsesperioden for ny Endringsordre fra opprinnelig tidspunkt for Overtakelse med tillegg av tidligere Utsettelsesperioder i henhold til tidligere Endringsordre.
Selv om Endringstilbudet innebærer tidsbesparelse for Utleier, er Utleier ikke forpliktet til å fremskynde Overtakelse.
(7)Leietaker kan velge om Leietaker ønsker endringen utført, med de konsekvenser som følger av Endringstilbudet, eller ikke ønsker endringen utført.
(8)Dersom Leietaker ønsker endringen utført, må Leietaker sende en endringsordre (Endringsordren) til Utleier senest 14 dager etter at Utleier har sendt Endringstilbudet til Leietaker. Endringsordren innebærer for Leietaker en aksept av Endringstilbudet, herunder av Endringskostnaden og utsettelse av ferdigstillelse/Overtakelse. Dersom Endringsordren ikke er mottatt innen fristen på 14 dager, skal Endringsønsket og Endringstilbudet anses bortfalt.
Dersom Leietaker mener at Endringskostnaden ikke er korrekt beregnet av Utleier i Endringstilbudet, kan Leietaker ved innsendelse av Endringsordren ta forbehold om dette. Leietaker skal i Endringsordren grunngi forbeholdet og oppgi hva Leietaker mener er korrekt beregning av Endringskostnaden. Endringsordren skal utføres av Utleier selv om Leietaker har tatt forbehold om Endringskostnadens størrelse. Den endelige Endringskostnaden beregnes per Overtakelse basert på den faktisk påløpte kostnad til utførelse av endringen, i henhold til prinsippene i punkt 4.
(9)Utleier skal føre Endringsordren i en endringslogg, som skal sendes Leietaker. Endringsloggen skal oppdateres for hver Endringsordre som etableres.
(10)Dersom Endringsordren medfører utsettelse av ferdigstillelse, skal ny dato for Overtakelse settes til det opprinnelige tidspunkt for Overtakelse med tillegg av Utsettelsesperioden som oppstår etter Endringsordren og eventuelle Utsettelsesperioder henhold til tidligere Endringsordre.
4 BEREGNING OG BETALING AV ENDRINGSKOSTNADEN
(1)Dersom Leietaker ikke aksepterer endringstilbudet, skal Leietaker etter påkrav fra Utleier dekke Utleiers eksterne kostnader til utarbeidelsen av Endringstilbudet. De eksterne kostnadene inkluderer eventuelt tilleggsvederlag til Entreprenøren, arkitekter mv. Leietaker skal i tillegg godtgjøre Utleiers eget arbeid med NOK […] eksklusive merverdiavgift per medgått time i henhold til fremlagt timeliste.
(2)Dersom Endringstilbudet aksepteres, skal Leietaker dekke Endringskostnaden. Endringskostnaden utgjør de merkostnader som oppstår som en konsekvens av Endringsønsket, herunder kostnadene til utarbeidelsen av Endringstilbudet, kostnader til Entreprenøren, eksterne rådgivere, kostnader til rigg og drift som ikke omfattes av kostnader til Entreprenøren, finanskostnader, samt eventuell ikke fradragsberettiget merverdiavgift på disse kostnadene.
Utleiers eget arbeid godtgjøres med NOK […] eksklusive merverdiavgift per medgått time i henhold til fremlagt timeliste.
(3)Dersom Endringstilbudet medfører reduserte kostnader for Utleier, skal besparelsen redusere den samlede Endringskostnaden. Hvis de samlede besparelser som følger av Endringsordrer er større enn de samlede merkostnader, oppstår det imidlertid ingen betalingsforpliktelse fra Utleier til Leietaker.
(4)Den samlede Endringskostnaden forårsaket av Leietakers Endringsordrer skal betales ved Overtakelse som et engangstillegg til første års Leie. Leietaker kan alternativt velge å betale Endringskostnaden ved et årlig tillegg til Leien over Leieperioden (annuitet). Avkastningskravet ved beregning av tillegget settes i så fall til […] %.. Utleier kan kreve at Leietaker i forbindelse med hvert enkelt Endringsønske skal angi hvilket alternativ for betaling av Endringskostnaden som Leietaker velger. Leietakeren kan også velge å betale deler av de samlede
Endringskostnadene per Overtakelse som et tillegg til første års leie, og den resterende del av de samlede Endringskostnadene ved tillegg til leien over leietiden (annuitet).
(5)Den beregnede tilleggsleien legges til den ordinære Leien og følger Leieavtalens øvrige bestemmelser, herunder betalingbestemmelser, indeksregulering, merverdiavgiftsbehandling mv.
BILAG 4 TIL STANDARD LEIEAVTALE FOR NÆRINGSLOKALER/-BYGG
OVERTAKELSESPROTOKOLL
1 BAKGRUNN
I henhold til leieavtale av [dato] mellom Kinnestein Xxxxxxx AS (Utleier) og Xxxxxxxx AS (Leietaker) om leie av leieobjektet […] (Leieobjektet), er det i dag gjennomført overtakelsesbefaring i forbindelse med Leietakers overtakelse av Leieobjektet.
Utleiers representant på overtakelsesbefaringen: […] Leietakers representant på overtakelsesbefaringen: […]
2 SJEKKLISTE
Nedenstående sjekkliste er gjennomgått og protokollert fra overtakelsesbefaringen.
SJEKKLISTE OVERTAKELSESBEFARING | ||
Det er foretatt avlesning av Leieobjektets strømmåler | JA NEI | |
Hvis ja, angi målerstand: | ||
Leietaker har fått overlevert nøkler/nøkkelkort til Leieobjektet | JA NEI | |
Hvis ja, angi antall nøkler/nøkkelkort som er overlevert: | ||
Leieobjektets tilstand er dokumentert med bilder, video, teknisk tilstandsrapport e.l. | JA NEI | |
Hvis ja, angi hva: | BILDER VIDEO TEKNISK TILSTANDSRAPPORT ANNET | |
Leieobjektet er i henhold til leieavtalen | JA NEI | |
Hvis nei, beskriv avvik fra leieavtalen: | Frist for utbedring av avvik: | |
Leieobjektet er ryddet og rengjort | JA NEI | |
Hvis nei, beskriv avvik: | Frist for utbedring av avvik: | |
Leieobjektet er uten mangler | JA NEI | |
Hvis nei, beskriv manglene: | Frist for utbedring av mangler: | |
Leietaker erklærer å ha overtatt Leieobjektet | JA NEI |
Leietaker har stilt sikkerhet/betalt depositum i henhold til Leiekontrakten | JA NEI |
EVENTUELLE TILLEGGSMERKNADER | |
3 VEDLEGG TIL OVERTAKELSESPROTOKOLLEN
Vedlegg 1: Bilder/dokumentasjon fra overtakelsesbefaringen Vedlegg 2: [Befaringsliste med frist for utbedring]
Vedlegg 3: [Evt. annen tilleggsdokumentasjon fra overtakelsesbefaringen.]
4 SIGNATUR
Utleier og Leietaker erklærer at overtakelsesbefaring er gjennomført i henhold til denne overtakelsesprotokoll.
[Sted, dato]
_ _
Utleier Leietaker
Bilag 5
Nedenfor angis på en rekke ulike kostnadstyper og hvordan disse skal allokeres mellom partene. Det er krysset av for ”Utleier” hvor forholdet/kostnaden inngår i utleiers vedlikeholdsplikt. Hvor forholdet ligger under leietakers vedlikeholdsplikt, eller skal dekkes av Leietaker som om det var felleskostnad ved flere leietakere i bygget, er det krysset av under ”Leietaker”.
Utleier | Leietaker | ||
Energi | |||
Strømforbruk (fellesanlegg) | x | ||
Tekniske Anlegg | |||
Ventilasjon | Service/reparasjoner/materiell | x | |
Ombygging/nyinvestering/utskifting | x | ||
Automatikk | Service/reparasjoner/materiell | x | |
Ombygging/nyinvestering/utskifting | x | ||
Kjøleanlegg/varmepumper | Service/reparasjoner/materiell | x | |
Ombygging/nyinvestering/utskifting | x | ||
Brannvarslingsanlegg | Service/reparasjoner/materiell | x | |
Ombygging/nyinvestering/utskifting | x | ||
El-installasjoner/utelamper/ belysning | Service/reparasjoner/materiell | x | |
Ombygging/nyinvestering/utskifting | x | ||
Sanitær/pumper/rør (felles) | Service/reparasjoner/materiell | x | |
nødlys | x | ||
Drift/vedlikehold alarmanlegg | x | ||
Nyinvestering alarmanlegg | x | ||
FJERNVARME | x | ||
Annet teknisk anlegg (med mindre det fremgår av Kravspesifikasjonen at dette er utleiers ansvar i leieperioden) | Service/reparasjoner/materiell | x | |
Ombygging/nyinvestering/utskifting | x | ||
Bygningsmessig | |||
Utvendig tak | x | ||
Fasader | x | ||
Takrenner | Utskifting | x | |
vedlikehold | x | ||
Fellesarealer | Løpende vedlikehold trappeløp, rømningsveier, inngangspartier, dører, porter og lignende | x | |
Glassruter | Glasskader, innvendige vegger mot fellesarealer | x | |
Avløpsledninger ute/inne | Vedlikehold/rensing | x | |
Utskifting | x | ||
Vannledninger | Vedlikehold utvendig | x | |
Vedlikehold innvendig | x | ||
Utskifting | x | ||
Utleier | Leietaker | ||
Porter | Vedlikehold og utskifting | x | |
Vann-/avløpsavgifter/ renovasjonsavgifter | x | ||
Småanskaffelser utrustning fellesarealer | x | ||
Reklameskilt | Anskaffelse og vedlikehold | x | |
Trafikk- og anvisningsskilt | x | ||
Utebelysning | Drift (utskifting av lyskilder), vedlikehold | x | |
Nyetablering | x | ||
Beplantning | Vedlikehold, utskifting planter m.v | x | |
Utvendig og innvendig solavskjerming | Service/reparasjon/vedlikehold | x | |
Utskifting | x | ||
Bidrag til drift og vedlikehold av fellesareal i reguleringsområdet (brøyting, beplantning mv) | Drift, vedlikehold, utskifting planter m.v | x | |
Service | |||
Renhold/vask | Fellesarealer, herunder utvendig vindusvask | x | |
Avfallshåndtering | Avgifter og tømming | x | |
Snørydding, strøing, feiing | x | ||
Planteservice | x | ||
Forsikring, eget utstyr i fellesareal | x | ||
Forsikring, eiendom | x | ||
Eiendomsskatt | x | ||
Administrasjon/forvaltning | x | ||
Vakthold | x | ||
Resepsjonstjeneste | x | ||
Annet | |||
Kjøreunderlag/vegdekke utendørs (både toppdekke og eventuelt underliggende lag/masser) | Vedlikehold, reparasjon, utskiftning | x | |
Utgifter og oppgaver som ikke er beskrevet ovenfor behandles analogt med sammenlignbare tilfeller.
Dersom det er motstrid mellom partenes plikter i leieperioden iht dette bilag 5, leieavtalen (avtaledokumentet) og Kravspesifikasjonen skal dokumentene ha følgende innbyrdes prioritet:
1. Kravspesifikasjonen
2. Dette bilag 5
3. Leieavtalen (avtaledokumentet)