Konkurransegrunnlag for
Konkurransegrunnlag for
Utskifting av Trafokjølere og med tilhørende serviceavtale til Oslo universitetssykehus HF,
Rikshospitalet
Saksnummer 2020/1242
Tilbudsfrist: 28.10.2020, kl. 12.00
Innhold
1 Informasjon om anskaffelsen 2
1.1 Oppdragsgiver 2
1.2 Anskaffelsens formål og omfang 2
1.3 Anskaffelsesprosedyre/kunngjøring 2
1.4 Spørsmål vedrørende anskaffelsen 3
1.5 Rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget 4
1.6 Etiske betingelser for gjennomføring av konkurransen 4
1.7 Informasjonsplikt om sykehusets policy vedrørende korrupsjon 4
1.8 Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter 5
1.9 Skatteattest 5
1.10 Offentlig innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll 5
1.11 Omkostninger 5
1.12 Tilbudsbefaring 5
1.13 Planlagt fremdrift 6
2 Krav til Tilbyderens kvalifikasjoner 7
2.1 Leverandørens registeringer, autorisasjoner mv 7
2.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet 7
2.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner 8
2.4 Støtte fra andre virksomheter 8
3 Krav til tilbudet 9
3.1 Språk 9
3.2 Innsending av tilbud 9
3.3 Tilbudsformat 9
3.4 Strukturering av tilbudet 9
3.5 Alternative tilbud 10
3.6 Tilbud på deler av oppdraget 10
3.7 Leveringsfrist 10
3.8 Vedståelsesfrist 10
4 Avgjørelse av konkurransen 11
4.1 Tildelingskriterier med vekting 11
4.2 Avlysning og avvisning 13
5 Informasjon om kontrakt 14
5.1 Avtaleform og avtaleperiode 14
5.2 Avvik fra anskaffelsesdokumentene 14
6 Vedlegg 15
1 Informasjon om anskaffelsen
1.1 Oppdragsgiver
1.1.1 Informasjon om Oslo universitetssykehus HF
Oppdragsgiver for denne konkurransen er Oslo universitetssykehus HF.
Oslo universitetssykehus HF (OUS) eies av Helse Sør-Øst RHF og består av de tidligere sykehusene Aker sykehus, Rikshospitalet, Radiumhospitalet og Ullevål sykehus. OUS er lokalsykehus for deler av Oslos befolkning, akuttsykehus for store deler av Oslo-området, regionsykehus for innbyggere i Helse Sør-Øst og har en rekke nasjonale oppgaver. Sykehuset er landets største med over 20 000 ansatte og har et budsjett på ca. 22 milliarder kroner. Årlig gjennomføres det over 1,2 millioner pasientbehandlinger ved OUS, og sykehuset står for en stor del av medisinsk forskning og utdanning av helsepersonell i Norge.
Oslo universitetssykehus er organisert i 14 klinikker og enheten Oslo sykehusservice. Hver klinikk er organisert i avdelinger, og både for klinikker og avdelinger følger organiseringen en naturlig faglig inndeling slik at en avdeling normalt er lokalisert ved flere av de tidligere sykehusene, dvs. på flere geografiske steder.
Du kan lese mer om Oslo universitetssykehus på xxx.xxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
1.1.2 Informasjon om Sykehusinnkjøp HF
Anskaffelsen gjennomføres av Sykehusinnkjøp HF, divisjon Sør-Øst, på vegne av Oslo universitetssykehus HF. Endelig avtale inngås mellom Oslo universitetssykehus HF og vinnende tilbyder. Sykehusinnkjøp HF vil ikke være part i avtalen som inngås.
Sykehusinnkjøp HF er et selskap som eies av de fire regionale helseforetakene. For mer informasjon, se xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
1.2 Anskaffelsens formål og omfang
Oppdragsgiver ønsker tilbud på levering og montering/intallasjon av 28 trafokjølere til Rikshospitalet, samt opsjoner på 13 andre kjølemaskiner (UPS og dataromskjølere).
Arbeidet omfatter også demontering og fjerning av eksisterende anlegg. I tillegg omfattes serviceavtale 1 år, med opsjon om forlengelse i 4 + 2 + 2 + 1 år.
Bakgrunnen for kjøp av nye trafokjølere er grunnet i at eksisterende trafokjølere har oppnådd forventet levetid.
Avtalen gjøres under forutsetning av tildeling av økonomiske midler.
1.3 Anskaffelsesprosedyre/kunngjøring
Konkurransen avholdes som en åpen anbudskonkurranse i henhold til lov om offentlig anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) med tilhørende forskrift av 12. august 2016 nr. 974 (FOA) del I og del II.
Utlysningen er kunngjort i DOFFIN, se xxx.xxxxxx.xx.
Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten å ha dialog med leverandørene utover å foreta eventuelle avklaringer/korrigeringer. Dialog gjennom forhandlinger kan likevel bli gjennomført
dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer det som hensiktsmessig. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil i så fall bli gjort etter en vurdering av tilbudene opp mot tildelingskriteriene. Det presiseres at ingen leverandører kan forvente dialog om sitt tilbud og må derfor levere sitt beste tilbud.
1.4 Spørsmål vedrørende anskaffelsen
For kontakt med oppdragsgiver, bes tilbyder bruke kommunikasjonsløsningen i Mercell.
Oppdragsgivers kontaktperson er:
Kontaktperson | Xxxxx X. Xxxxxxxx |
Adresse | Kommunikasjonsløsningen i Mercell |
Alle spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget må være sendt inn til vår kontaktperson xxx Xxxxxxx xxxxx xxxxxx 00.00.0000 kl. 12.00.
Spørsmålene vil bli gjennomgått og besvart på en generell og anonymisert måte, og vil bli gjort tilgjengelige i Mercell.
Dersom en tilbyder oppdager feil, mangler eller uklarheter i konkurransegrunnlaget eller andre anskaffelsesdokumenter, som kan ha betydning for prissettingen, besvarelsen og gjennomføringen av konkurransen, bes tilbyder å varsle Oppdragsgiver om dette.
1.5 Rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta endringer som ikke er vesentlige i konkurransegrunnlaget frem til signering av kontrakten, jf. FOA § 8-4 (4).
1.6 Etiske betingelser for gjennomføring av konkurransen
Det aksepteres ikke at det foregår kommunikasjon mellom aktuell Tilbyder/Tilbyders ansatte og Oppdragsgiver/Oppdragsgivers ansatte på annen måte en forutsatt i konkurransegrunnlaget og i henhold til LOA og FOA. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller avvise aktuell Xxxxxxxx dersom det blir gjort forsøk på å påvirke utfallet.
1.7 Informasjonsplikt om sykehusets policy vedrørende korrupsjon
Oslo universitetssykehus HF har et verdigrunnlag der vi ønsker å framstå som en åpen og ansvarlig institusjon. Sykehuset vil ha ledere og medarbeidere som tar ansvar for verdiene kvalitet, trygghet og respekt i sitt daglige arbeid. Klarhet, åpenhet og etterrettelighet er en viktig del av sykehusets omdømme. Kontraktsparter skal bli møtt med respekt, forståelse og kunnskap og bli behandlet upartisk og rettferdig fra sykehusets ansatte.
Oslo universitetssykehus HF har opprettet en varslingskanal for å gjøre det enkelt og trygt å varsle om kritikkverdige, uetiske eller ulovlige forhold i virksomheten. Eks. på dette er økonomiske misligheter, korrupsjon, mobbing, trakassering.
Oslo universitetssykehus HF tar avstand fra korrupsjon og arbeider for å motvirke korrupsjonshandlinger. Alle våre kontrakter inneholder derfor en varslingsplikt ved mistanke eller kunnskap om korrupsjon.
Korrupsjon er misbruk av tillit for å oppnå egne fordeler. Korrupsjon er at noen krever, mottar eller aksepterer et tilbud om utilbørlige fordeler eller belønning i anledning av den stilling, det verv eller oppdrag de innehar. Både den som gir og den som mottar slike ytelser kan straffes for korrupsjon. Alle former for korrupsjon er forbudt. Straffeloven har tre bestemmelser som er særlig viktige i kampen mot korrupsjon. Disse er § 387 om korrupsjon, § 388 om grov
korrupsjon og § 389 om påvirkningshandel. Korrupsjon straffes med fengsel i inntil 3 år og i tilfeller av grov korrupsjon er strafferammen inntil 10 år.
1.8 Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter
Kontrakten, jf. vedlegg 12 Seriøsitetskrav, inneholder krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner, jf. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 8. februar 2008 nr. 112.
Se nærmere om krav og sanksjoner ved brudd i vedlegg 12.
1.9 Skatteattest
Valgte leverandør skal på forespørsel levere attest for skatt og merverdiavgift. Dette gjelder bare dersom valgte leverandør er norsk. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere tilbud i konkurransen.
Ved bygge- og anleggskontrakter skal også alle underleverandører kunne levere skatteattest.
1.10 Offentlig innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll
Tilbud og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet, jf. offentlighetsloven § 23 (3), inntil valg av Tilbyder er bestemt. Fra dette tidspunkt kan det begjæres innsyn i disse dokumentene, likevel slik at det skal gjøres unntak for opplysninger som er underlagt lovhjemlet taushetsplikt.
Typiske taushetsbelagte opplysninger er informasjon om personlige forhold og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold (f. eks. produksjonsmetoder, produkter under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser, enhetspriser, men vanligvis ikke totalpriser).
1.11 Omkostninger
Samtlige omkostninger som påløper i forbindelse med å utarbeide og innlevere tilbudet, må bæres av Tilbyder.
1.12 Tilbudsbefaring
Det vil bli avholdt tilbyderkonferanse/befaring med samtlige Tilbydere 12.10.2020 kl.08.00 på følgende adresse:
Oslo universitetssykehus HF Rikshospitalet
F-avsnitt Songsvannveien 20
0372 Oslo
Kontaktperson for befaring:
Xxxxxxx Xxxxxxx xxxxxxxx@xxxxx.xx 95 83 33 42
Vi oppfordrer samtlige Tilbydere til å delta og gjennomgå anskaffelsesdokumentene på forhånd.
Påmelding til tilbudskonferansen foretas via kommunikasjonsløsningen i Mercell innen torsdag 08.10.2020, kl. 12:00.
Utgifter i forbindelse med tilbyderkonferansen må bæres av tilbyder.
Formålet med tilbudskonferansen er å avdekke og avklare eventuelle uklarheter i konkurransegrunnlaget, og for øvrig foreta en gjennomgang av viktige forhold i anskaffelsesdokumentene. Tilbyder oppfordres til å delta og gjennomgå tilbudsgrunnlaget nøye på forhånd, slik at eventuelle spørsmål kan avklares.
Ytterligere innkalling til konferansen vil ikke bli gitt, og vi ber derfor tilbyderne om å notere seg datoen og adressen for tilbudsbefaringen/konferansen. Vi oppfordrer samtlige tilbydere til å delta.
Obs!
Grunnet covid-19, vil det kunne være mulig å stille med 2 personer fra hver tilbyder på befaring.
Referat fra befaringen vil bli lagt ut i Mercell.
1.13 Planlagt fremdrift
Nedenstående tidsplan er tentativ.
Aktivitet | Tidspunkt |
Tilbudsbefaring | 12.10.2020 kl.08.00, se 1.12 |
Referat fra tilbudsbefaring | 14.10.2020 |
Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget | 22.10.2020 kl. 12.00, se 1.4 |
Frist for å levere tilbud | 28.10.2020 kl. 12.00, se 4.7 |
Evaluering | Uke 42-45 |
Valg av leverandør og meddelelse til leverandører | Uke 45 |
Utløp av karensperiode | 10 dager etter meddelelse om valget av leverandør er sendt |
Kontraktsinngåelse | Uke 47 |
Tilbudets vedståelsesfrist | 120 dager regnet fra utløpet av tilbudsfristen |
Oppstart av utskiftning | Q1.2021 |
Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er foreløpige. En eventuell forlengelse av vedståelsesfrist kan kun skje med leverandørens samtykke.
2 Krav til Tilbyderens kvalifikasjoner
For å kunne få sitt tilbud evaluert må Leverandøren levere etterspurt dokumentasjon om at han oppfyller samtlige av de kvalifikasjonskravene som er oppgitt nedenfor.
Den eller de leverandørene som blir innstilt til kontraktsinngåelse må, før kontrakt inngås, dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene i henhold til de opplyste dokumentasjonskrav.
Tilbyder skal ha en organisasjon som er egnet til å sikre at kontraktsforpliktelsene oppfylles i hele kontraktsperioden. Av denne grunn stilles krav til tekniske kvalifikasjoner og økonomisk og finansiell styrke.
2.1 Leverandørens registeringer, autorisasjoner mv.
Krav | Dokumentasjonskrav |
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten Leverandøren er etablert. | Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. |
2.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
Krav | Dokumentasjonskrav |
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. | Xxxxxxxx skal fremlegge årsregnskap for de to siste regnskaps år, sammen med revisors årsberetning. For nystartede selskaper skal det leveres regnskap og revisjonsberetning for den tiden selskapet har vært i drift. Det kan inngis bankgaranti eller morselskapsgaranti som gir en tilsvarende sikkerhet for gjennomføringsevnen. Ved bruk av morselskapsgaranti (vedlegg 14) skal også regnskapene leveres for morselskapet for de to siste regnskapsår, sammen med revisors årsberetning. Tilbyder vil evt. bli kredittvurdert. |
Dersom Leverandøren har saklig grunn til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjon som Oppdragsgiver har bedt om, kan Leverandøren godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som Oppdragsgiver anser egnet.
2.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
Krav | Dokumentasjonskrav |
Tilbyder skal ha tilstrekkelig evne og kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Xxxxxxxx skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag: Med tilsvarende oppdrag menes: Leveranse av trafokjølere | • En oversikt over de inntil 3 viktigste tilsvarende leveranser som leverandøren har utført i løpet av de siste fem årene, sammen med opplysninger om kontraktenes verdi, tidspunktet for levering eller utførelse og navn på mottaker (vedlegg 6) • En beskrivelse av hvor stor del av kontrakten som Leverandøren vurderer å sette bort til underleverandører. |
Personell skal være i stand til å | Tilbyder skal benytte vedlegg 13, egenerklæring språk/kommunikasjon, for å angi at personell som benyttes kan kommunisere på skandinavisk. |
kommunisere på skandinavisk. |
2.4 Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder
Krav | Dokumentasjonskrav |
Det kreves at Leverandøren har et kvalitetssikringssystem | Dokumentasjon som viser at Leverandøren har et kvalitetssikringssystem. Her må det minimum gis en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten. Dersom Tilbyder har attest for et kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at Leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2008, kan kopi av attesten vedlegges som dokumentasjon på oppfyllelse av kravet. |
Det kreves at Leverandøren har et miljøledelsessystem. | Dokumentasjon som viser at Leverandøren har et miljøledelsessystem. Dersom Leverandøren har en sertifisering, eksempelvis ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn, kan kopi av attesten vedlegges som dokumentasjon på oppfyllelse av kravet. |
2.5 Støtte fra andre virksomheter
Dersom tilbyder støtter seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner, må støttende foretak levere dokumentasjon som viser at han i fellesskap med hovedleverandør oppfyller de aktuelle kravene der hovedleverandør trenger støtte. I tillegg må støttende leverandør levere dokumentasjon som viser at han selvstendig oppfyller kravene til skatteattest satt i punkt 1.9 og firmaregistrering i punkt 3.1.
I tillegg skal tilbyder fremlegge en forpliktelseserklæring (vedlegg 7) fra virksomhetene han støtter seg på som dokumentasjon på at han råder over de nødvendige ressursene.
3.1 Språk
Tilbud og andre dokumenter i forbindelse med konkurranseprosessen skal være på skandinavisk. Brosjyrer og vedlegg som kun finnes på engelsk kan leveres på engelsk.
3.2 Innsending av tilbud
Tilbudet skal leveres elektronisk, via xxx.xxxxxxx.xxx.
Oppdragsgiver benytter et elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy fra Mercell.
Spørsmål vedrørende elektronisk innlevering rettes til Mercell, xxxx@xxxxxxx.xxx, eller per telefon 00 00 00 00 (hverdager 08.00-16.00). Innleveringsinformasjon for Tilbyder er også tilgjengelig i den elektroniske innleveringsløsningen.
Tilbudet krever elektronisk signatur ved levering.
Elektronisk signatur kan Xxxxxxxx skaffe på xxx.xxxxxxxxx.xxx, xxx.xxxxxxx.xx eller xxx.xxxxxx.xx.
Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur, slik at denne prosessen settes i gang så snart som mulig.
Elektronisk signatur utenfor Norge:
Vi gjør oppmerksom på at Mercell-portalen støtter følgende elektroniske signaturer fra Sverige og Danmark:
Sverige: Svensk Bank ID, Nordea. Danmark: Nem ID, TDC/OCES.
Innen EU benytter Mercell en tjeneste levert av Unizeto (xxxx://xxxxxxx.xx/) gjennom en avtale med DIFI og EU prosjektet PEPPOL (xxx.xxxxxx.xx). Dette støtter de aller fleste X.509-sertifikater, men det er dessverre ikke mulig å få listet opp de aktuelle sertifikatene.
Mercell anbefaler at man tester ut signeringen med sertifikatet man har tilgjengelig snarest mulig (i god tid før tilbudsfrist). Test funksjonaliteten ligger i påmeldings- / tilbudsinnleveringsstegene.
3.3 Tilbudsformat
For kravspesifikasjon og prisskjema bes Xxxxxxxx om å laste opp dokumentene i originalt format.
Det bes om at Tilbyder sammen med tilbudet leverer en elektronisk utgave av tilbudet hvor det som anses å være forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn, skal Oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at Oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet.
3.4 Strukturering av tilbudet
Tilbudet skal leveres etter den utforming det elektroniske systemet i Mercell angir. Dokumentasjonen som lastes opp skal navngis på følgende måte:
Inndeling | Dokumenter |
1 | Tilbudsbrev: Skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for Xxxxxxxx. (vedlegg 1) |
2 | Prisskjema: Utfylt og signert prisskjema vedlegges. Se vedlegg 3. |
3 | Forpliktelseserklæring: Dersom leverandøren støtter seg på annen virksomhet for å oppfylle kvalifikasjonskravene: • økonomisk og finansiell kapasitet, ref. konkurransegrunnlaget pkt 3.2 • tekniske og faglige kvalifikasjoner, ref. konkurransegrunnlaget pkt 3.3 Vedlegges utfylt og signert, hvis det er aktuelt, Se vedlegg 7 |
5 | Morselskapsgaranti: Vedlegges utfylt og signert, hvis det er aktuelt (Vedlegg 14). |
6 | Egenerklæringsskjema - språk kommunikasjon Vedlegges utfylt og signert (vedlegg 13) |
7 | Egenerklæringsskjema - lønns- og arbeidsvilkår Vedlegges utfylt og signert (vedlegg 15). |
8 | Eventuelt produktinformasjon/brosjyrer <Tilbyderens navn_Vedlegg Produktinformasjon/brosjyrer.pdf> |
3.1 Alternative tilbud
Alternative tilbud aksepteres ikke.
3.2 Tilbud på deler av oppdraget
Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget, ettersom Xxxxxxxxxxxxx betrakter det som mest hensiktsmessig å ha én Leverandør og at en oppdeling vil være uhensiktsmessig i henhold til anskaffelsens art.
3.3 Leveringsfrist
Tilbudet skal være levert via Mercell innen 28.10.2020 kl. 12.00
Fristen for innlevering av tilbud er absolutt og det vil ikke være mulig å sende inn tilbud etter denne fristen. Vi oppfordrer Xxxxxxxx til å starte innsendingen og utfylling av dokumenter i god tid før fristen utløper, slik at innsending ikke blir hindret av eventuelle internett-, opplastingsproblemer e.l.
Tilbyder har selv risikoen for at tilbudet er innsendt innen tilbudsfristens utløp.
3.4 Vedståelsesfrist
Tilbudet er bindende for Tilbyder i 120 dager regnet fra tilbudsfristens utløp.
4 Avgjørelse av konkurransen
4.1 Tildelingskriterier med vekting
Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet (oppdragsforståelse), vurdert på bakgrunn av kriteriene og vektingen angitt nedenfor.
Kriterier | Vekting |
Pris | 60 % |
Kvalitet | 40 % |
Det vil bli benyttet en tildelingsmatrise med vekting hvor tilbyderne gis poengscore 1-10, med 10 som beste score. Det vil bli benyttet to desimaler i sluttresultatsum. Ved poenglikhet vil det tilbud som er best på tildelingskriteriet kvalitet bli tildelt kontrakten.
For at Oppdragsgiver skal kunne gjøre en objektiv vurdering av tilbudene, må Tilbyderen gi fyldig informasjon i tilknytning til hvert tildelingskriterium i sitt tilbud. Manglende informasjon kan medføre avvisning av tilbudet samt påvirke utallet av kontraktstildelingen.
4.1.1 Utdyping av tildelingskriterier
Nr. | Kriterier | Vekting | Krav til dokumentasjon |
1 | Pris | 60% | Utfylt prisskjema, se vedlegg 3 • Trafokjølere med demontering og installasjon inkludert opsjoner (70 %) • Gjennomsnittlig timepris (10 %) og påslag (10 %) • Serviceavtale, fullservice 1 år, inkludert alle opsjoner (10 %) |
Evaluering av trafokjølere beregnes på følgende måte:
Tilbyder med lavest pris på trafolkjølere, inkludert opsjon, får 10 poeng, som vektes 70 %. Øvrige tilbydere får en forholdsmessig poengsum etter følgende formel:
10* (sum lavest pris) /(sum tilbud X) = priskarakter tilbud X
Evaluering av timepris beregnes på følgende måte:
Tilbyder med lavest gjennomsnittlig timespris av satsene oppgitt i vedlegg 3, prisskjema, arkfane
«timepriser og påslag», får 10 poeng som vektes 10 %. Øvrige tilbydere får en forholdsmessig poengsum etter følgende formel:
10* (sum lavest gjennomsnittlig timepris) /(sum tilbud timepris) = priskarakter timepris tilbud X.
Evaluering av påslag beregnes på følgende måte:
Tilbyder med lavest påslag i prosent av satsen oppgitt i vedlegg 3, prisskjema arkfane «timepriser og påslag», får 10 poeng, som vektes 10 %. Øvrige tilbydere får en forholdsmessig poengsum etter følgende formel:
10* (sum lavest påslag i prosent) /(sum tilbudt påslag i prosent) = priskarakter påslag i prosent tilbud X.
Evaluering av serviceavtale med opsjoner, beregnes på følgende måte:
Tilbyder med lavest pris på serviceavtale inkludert opsjon, får 10 poeng som vektes 10 %. Øvrige tilbydere får en forholdsmessig poengsum etter følgende formel:
10* (sum lavest pris på service) /(sum tilbud pris på service) = priskarakter pris på service i prosent tilbud X.
Kvalitet (40 %)
Oppdragsforståelse (20 %)
Xxxxxxxx beskriver hvordan vedkommende forstår oppdraget. Det bes i den anledning om en redegjørelse for følgende:
1. Basert på egne erfaringer, hvilke utfordringer oppstår med slikt anlegg for et sykehus i drift. (20%).
2. Global warming potential: tilbyder skal redegjøre for GWP verdi. Det bes om at tallet oppgis i CO2» ekvivalenter (30 %)
3. Tilbyder skal legge ved løsningsdesign på oppbygging av typisk trafokjøler (50 %).
Det er lov å skrive maksimum 10 sider, skriftstørrelse 11, inkludert eventuelle bilder/tegninger/tabeller (vedlegg 5).
Tilbyder med best oppdragsforståelse får 10 poeng som vektes 20 %. Øvrige tilbydere får lavere score som blir omregnet til en forholdsmessig poengsum etter formelen 10*((best oppdragsbeskrivelse)/(tilbudt oppdragsforståelse)).
Kompetanse (20 %)
Vedlagte CVer på tilbudt personell for hvert av kompetanseområdene:
Prosjektleder | 1 CVer (50 %) |
Kuldemontør/kuldeteknikker | 1 CVer (50 %) |
Det er ikke anledning til å tilby samme ressurs på flere kompetanseområder. Tilbyder skal levere antall CVer som oppgitt ovenfor. Tilbyder som leverer færre CVer vil ikke bli evaluert. CVen skal fylles inn i vedlagte CV mal (Vedlegg 4).
CVer som synliggjør erfaring fra lignende leveranser og/eller erfaring med ombygging av sykehus i drift, vil bli gitt høyere score.
Tilbyder med best kompetanse får 10 poeng som vektes 20 %. Øvrige tilbydere får lavere score som blir omregnet til en forholdsmessig poengsum etter formelen 10* ((best kompetanse)/(tilbudt kompetanse)).
For at Oppdragsgiver skal kunne gjøre en objektiv vurdering av tilbudene må Tilbyderen gi fyldig informasjon i tilknytning til hvert tildelingskriterium i sitt tilbud. Manglende informasjon kan medføre avvising av tilbudet samt påvirke utfallet av kontraktstildelingen.
4.2 Avlysning og avvisning
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud eller avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA § 25-4. Avlysning kan for eksempel skje ved bortfall av finansiering.
Alle avvik og forbehold til konkurransegrunnlaget skal klart fremgå av tilbudsbrevet, være presise, entydige og kunne prisberegnes.
Ethvert avvik eller forbehold i forhold til konkurransegrunnlaget, kontrakt eller kravspesifikasjon innebærer en risiko for at Tilbyder eller tilbud må/kan avvises.
5.1 Avtaleform og avtaleperiode
Det vil bli inngått kontrakt for utskiftning av 28 trafokjølere med mulighet for opsjon for 13 andre kjølemaskiner (UPS og dataromskjølere), samt en serviceavtale med varighet på 1 år, med mulighet for opsjon for 4 + 2 + 2 + 1 år.
Som kontraktsvilkår vil følgende dokumenter bli benyttet:
«Utkast Serviceavtale for trafokjølere ved Rikshospitalet» vedlegg 8,
«Utkast til Avtale basert på NS 8405:2008,» vedlegg 9,
«NS 8405:2008,» vedlegg 10, og
«Kontraktsvilkår for etisk handel» vedlegg 11.
5.2 Avvik fra anskaffelsesdokumentene
Vedlagte kontraktsvilkår legges til grunn. Oppdragsgiver skal avvise tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene, herunder kravspesifikasjonen og kontraktsvilkårene, jf. FOA § 24-8 (1) b.
Andre forbehold og avvik kan medføre avvisning. Dersom Xxxxxxxx ønsker å ta forbehold til noen av kontraktsvilkårene i vedlagte kontraktsforslag, skal forbeholdene sammen med prismessige konsekvenser, konsekvenser for evt. ytelser eller andre forbehold, presiseres i tilbudsbrevet.
Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med Tilbyderne. Forbehold og avvik skal referere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget og tas inn i tilbudsbrevet. Vesentlige forbehold og/eller avvik vil føre til at tilbudet avvises.
6 Vedlegg
Vedlegg | Dokument |
1 | Tilbudsbrev |
2 | Kravspesifikasjon |
3 | Prisskjema |
4 | Mal for CV |
5 | Oppdragsforståelse |
6 | Svarskjema erfaring |
7 | Forpliktelseserklæring |
8 | Utkast til serviceavtale for trafokjølere ved Rikshospitalet |
9 | Avtaledokument basert på NS8405 |
10 | NS 8405 2008 |
11 | Kontraktsvilkår for etisk handel |
12 | Seriøsitetskrav |
13 | Egenerklæring språk/kommunikasjon |
14 | Morselskapsgaranti |
15 | Egenerklæring lønns og arbeidsvilkår |
16 | Bok 0 |