Administratieve processen. Na een sollicitatie met positieve uitkomst komt het er in een volgende stap op aan om de stage te formaliseren. Voor het contractueel vastleggen van een stageovereenkomst gebruiken we steeds het modelcontract van de KU Leuven. Alvorens één van de partijen het contract ondertekent, vragen we om een draftversie (ingevuld) via e-mail door te sturen naar de stagecoördinator. Op die manier zijn we er zeker van dat het takenpakket dat op de overeenkomst vermeld wordt, overeenstemt met de inhoudelijke verwachtingen die wij vanuit de Faculteit Sociale Wetenschappen hebben ten aanzien van een stage. Let op dat je de leerdoelen, die je tijdens de stage wilt bereiken en waarnaar je in het stagerapport dient terug te koppelen, ook toevoegt in het contract (zie punt 5). Dit ingevuld contract zal eerst door ons worden nagekeken om een kwalitatieve en leerrijke stage te garanderen. Na goedkeuring van de draft wordt de stageovereenkomst en het bijhorende zelf in te vullen VGM- dossier in drievoud op papier ondertekend door de student-stagiair en de stagebegeleider. In een volgende stap dien je de contracten in bij stageadministrator Xxxxxxx Xxxxxxx op de studentenadministratie. De stageadministrator zorgt er vervolgens voor dat je binnen een redelijke termijn twee ondertekende exemplaren terugkrijgt. Eén exemplaar van het contract en het VGM-dossier dien je zelf bij te houden en één exemplaar moet je aan de stageplaats bezorgen. Je dient dus ook het VGM-dossier ter ondertekening voor te leggen aan je stagebegeleider. Dit dossier maakt integraal deel uit van de totale overeenkomst. Het VGM-dossier bestaat uit een beschrijving van de risico’s en de VGM-opvolging die verbonden zijn aan je opleiding. Voor studenten van de Faculteit Sociale Wetenschappen zijn er geen specifieke risico’s geformuleerd. Indien uit de risicoanalyse van de werkplaats zelf blijkt dat er ook aan het uitvoeren van de stageactiviteiten geen bijkomende risico’s verbonden zijn, kan de stagebegeleider het VGM-dossier gewoon ondertekenen. Indien uit de risicoanalyse zou blijken dat er wel bijkomende VGM-risico’s voorkomen bij het uitvoeren van de activiteiten, dan moet de organisatie de KU Leuven hiervan op de hoogte brengen via aanduiding op het VGM-dossier. De organisatie vermeldt tevens op het VGM-dossier welke preventiemaatregelen worden georganiseerd voor deze bijkomende VGM-risico’s. Indien een bijkomend risico aanleiding geeft tot gezondheidstoezicht, wordt dit uitgevoerd door de onderwijsinstelling...
