Algemeen doel. Oplossen van het probleem van de goederenvervoerverbindingen tussen Griekenland en de andere lidstaten, met name door de wederzijdse uitwisseling van transitovergunningen voor het wegvervoer.
Algemeen doel. Er wordt afgesproken dat een bepaald bedrag door de projectleiding c.q. de projectverantwoordelijken wordt besteed aan een door de projectverantwoordelijken gekozen doel. De afspraak wordt vastgelegd in een contract. In het contract worden minimaal de volgende zaken vastgelegd: o te besteden bedrag (dit betreft het complete gestorte bedrag minus de bedragen die contractueel zijn vastgelegd voor een specifiek doel (zie punt 1. hierboven) o de doelen die geselecteerd zijn als legitieme bestedingsdoel o het aantal termijnen waarin het bedrag wordt overgemaakt; aantal termijnen varieert van 1 tot 12 o het resultaat dat behaald dient te worden om de volgende termijnbetaling te ontvangen o de termijn waarbinnen het bedrag besteed dient te worden o welke controlemiddelen c.q. bewijsstukken door het project aan Stichting HelpTeamWork worden overhandigd en wanneer o wat er gedaan moet worden met het geschonken bedrag, indien het bestedingsdoel om een bepaalde reden meer binnen handbereik is of er geen sprake meer is van het eerder vastgelegde bestedingsdoel - Verstrekken van kopie contracten/overeenkomsten/facturen/bonnen/contactgevens Voor elke besteding waarvoor een afspraak is gemaakt wordt een kopie van één of meer van de volgende bescheiden opgestuurd naar Stichting HelpTeamWork: o contracten/overeenkomsten o aankoopbewijzen o facturen o bonnen o contactgegevens ‘zakenpartners’ Het sturen van een kopie gebeurt uiterlijk in de eerste week van de maand volgend op de maand waarin de besteding is verricht of het contract/overeenkomst is gesloten. - Verstrekken maandelijkse Highlight Reports De projectverantwoordelijken informeren Stichting HelpTeamWork maandelijks over de voortgang binnen het project. Dit wordt gedaan door middel van een Highlight Report die wordt opgestuurd naar Stichting HelpTeamWork. Minimaal het vogende wordt opgenomen: o bereikte resultaten afgelopen maand o knelpunten o leerpunten o mooie momenten o moeilijke momenten o planning o verwachte resultaten volgende maand Uiteraard wordt de stichting ook over andere belangrijke onderwerpen geïnformeerd. - Overleggen m.b.v. Skype-gesprekken eens per 2 maanden Minimaal eens per 2 maanden worden via een Skype-gesprek de belangrijkste zaken besproken. De volgende zaken worden hier minimaal in besproken: o bereikte resultaten afgelopen 2 maanden o knelpunten o leerpunten o mooie momenten o moeilijke momenten o planning o verwachte resultaten volgende 2 maanden Uiteraard kunnen ook andere zaken worden b...