Common use of AREA FORUMS Clause in Contracts

AREA FORUMS. 14.1 Per gebied van de Coöperatie worden Area Forums opgericht. Het Area Forum fungeert als een bemiddelend forum tussen de Board of Directors en de Management Board. Forumleden fungeren als ambassadeurs die de Coöperatie ten overstaan van alle leden vertegenwoordigen. 14.2 Het Area Forum bestaat uit alle gekozen leden van de District Councils, de Regional Boards, de Area Council en de Board of Representatives in het gebied. De voorzitter van het Area Forum is voorzitter van de respectieve Area Council. 14.3 Leden van de Board of Directors en leden van de Management Board hebben toegang tot de vergaderingen van het Area Forum en hebben het recht daar te spreken. 14.4 Het Area Forum houdt twee gewone vergaderingen per jaar en kan tevens buitengewone vergaderingen houden. 14.5 Area Forum Meetings worden bijeengeroepen door de voorzitter. Deelnemers ontvangen uiterlijk twee weken voor de vergadering een uitnodiging voor de vergadering, inclusief agenda. 14.6 In het gebied van het Verenigd Koninkrijk wordt ieder oneven jaar, zo spoedig mogelijk na alle gewone vergade- ringen van de Regional Board in het gebied, een extra gewone vergadering gehouden. Het Area Forum kiest de leden voor de Board of Representatives alsmede een geschikt aantal plaatsvervangende leden. Alle voorzitters en vicevoorzitters van de District Councils in het gebied worden geacht kandidaat voor deze functies te zijn. Als er een schriftelijke stemming plaatsvindt, kan de verkiezing worden gehouden op basis van de prioriteringsmethode. Het aantal zetels dat door het Area Forum wordt bekleed, is het totale aantal zetels dat aan het gebied van het Verenigd Koninkrijk is toegewezen (zie Artikel 16.2(ii)) verminderd met het aantal zetels dat wordt bekleed door de regiovoorzitters en -vicevoorzitters (zie Artikel 13.3). Het Area Forum vormt een quorum als ten minste de helft van zijn leden, met inbegrip van de voorzitter, aanwezig is. Er wordt persoonlijk gestemd en ieder lid heeft één stem.

AREA FORUMS. 14.1 Per gebied van de Coöperatie worden Area Forums opgericht. Het Area Forum fungeert als een bemiddelend forum tussen de Board of Directors en de Management Board. Forumleden fungeren als ambassadeurs die de Coöperatie ten overstaan van alle leden vertegenwoordigen. 14.2 Het Area Forum bestaat uit alle gekozen leden van de District Councils, de Regional Boards, de Area Council Boards en de Board of Representatives Re- presentatives in het gebied. De voorzitter van het Area Forum is voorzitter van de respectieve Area Council. 14.3 Leden van de Board of Directors en leden van de Management Board hebben toegang tot de vergaderingen van het Area Forum en hebben het recht daar te spreken. 14.4 Het Area Forum houdt twee gewone vergaderingen per jaar en kan tevens buitengewone vergaderingen houden. 14.5 Area Forum Meetings worden bijeengeroepen door de voorzitter. Deelnemers ontvangen uiterlijk twee weken voor de vergadering een uitnodiging voor de vergadering, inclusief agenda. 14.6 In het gebied van het Verenigd Koninkrijk wordt ieder oneven even jaar, zo spoedig mogelijk na alle gewone vergade- ringen vergaderin- gen van de Regional Board in het gebied, een extra gewone vergadering gehouden. Het Area Forum kiest de leden voor de Board of Representatives alsmede een geschikt aantal plaatsvervangende leden. Alle voorzitters en vicevoorzitters van de District Councils in het gebied worden geacht kandidaat voor deze functies te zijn. Als er een schriftelijke stemming plaatsvindtverkiezingsstemming wordt gehouden, kan is de verkiezing worden gehouden op basis verkiezingsmethode zoals besloten volgens Artikel 11.5 van de prioriteringsmethodetoe- passing. Het aantal zetels dat door het Area Forum wordt bekleed, is het totale aantal zetels dat aan het gebied van het Verenigd Koninkrijk is toegewezen (zie Artikel 16.2(ii)) verminderd met het aantal zetels dat wordt bekleed be- kleed door de regiovoorzitters en -vicevoorzitters (zie Artikel 13.3). Het Area Forum vormt een quorum als ten minste de helft van zijn leden, met inbegrip van de voorzitter, aanwezig is. Er wordt persoonlijk gestemd en ieder lid heeft één stem.

AREA FORUMS. 14.1 Per gebied van de Coöperatie worden Area Forums opgericht. Het Area Forum fungeert als een bemiddelend forum tussen de Board of Directors en de Management Board. Forumleden fungeren als ambassadeurs die de Coöperatie ten overstaan van alle leden vertegenwoordigen. 14.2 Het Area Forum bestaat uit alle gekozen leden van de District Councils, de Regional Boards, de Joint Area Council Coun- cil en de Board of Representatives in het gebied. De voorzitter van het Area Forum is voorzitter van de respectieve Area Council. 14.3 Leden van de Board of Directors en leden van de Management Board hebben toegang tot de vergaderingen van het Area Forum en hebben het recht daar te spreken. 14.4 Het Area Forum houdt twee gewone vergaderingen per jaar en kan tevens buitengewone vergaderingen houden. 14.5 Area Forum Meetings worden bijeengeroepen door de voorzitter. Deelnemers ontvangen uiterlijk twee weken voor de vergadering een uitnodiging voor de vergadering, inclusief agenda. 14.6 In het gebied van het Verenigd Koninkrijk wordt ieder oneven even jaar, zo spoedig mogelijk na alle gewone vergade- ringen vergaderin- gen van de Regional Board in het gebied, een extra gewone vergadering gehouden. Het Area Forum kiest de leden voor de Board of Representatives alsmede een geschikt aantal plaatsvervangende leden. Alle voorzitters en vicevoorzitters van de District Councils in het gebied worden geacht kandidaat voor deze functies te zijn. Als er een schriftelijke stemming plaatsvindt, kan de verkiezing worden gehouden op basis van de prioriteringsmethode. Het aantal zetels dat door het Area Forum wordt bekleed, is het totale aantal zetels dat aan het gebied van het Verenigd Koninkrijk is toegewezen (zie Artikel 16.2(ii)) verminderd met het aantal zetels dat wordt bekleed door de regiovoorzitters en -vicevoorzitters (zie Artikel 13.3). Het Area Forum vormt een quorum als ten minste de helft van zijn leden, met inbegrip van de voorzitter, aanwezig is. Er wordt persoonlijk gestemd en ieder lid heeft één stem.

AREA FORUMS. 14.1 Per gebied van de Coöperatie worden Area Forums opgericht. Het Area Forum fungeert als een bemiddelend forum tussen de Board of Directors en de Management Board. Forumleden fungeren als ambassadeurs die de Coöperatie ten overstaan van alle leden vertegenwoordigen. 14.2 Het Area Forum bestaat uit alle gekozen leden van de District Councils, de Regional Boards, de Area Council Boards en de Board of Representatives Re- presentatives in het gebied. De voorzitter van het Area Forum is voorzitter van de respectieve Area Council. 14.3 Leden van de Board of Directors en leden van de Management Board hebben toegang tot de vergaderingen van het Area Forum en hebben het recht daar te spreken. 14.4 Het Area Forum houdt twee gewone vergaderingen per jaar en kan tevens buitengewone vergaderingen houden. 14.5 Area Forum Meetings worden bijeengeroepen door de voorzitter. Deelnemers ontvangen uiterlijk twee weken voor de vergadering een uitnodiging voor de vergadering, inclusief agenda. 14.6 In het gebied van het Verenigd Koninkrijk wordt ieder oneven even jaar, zo spoedig mogelijk na alle gewone vergade- ringen vergaderin- gen van de Regional Board in het gebied, een extra gewone vergadering gehouden. Het Area Forum kiest de leden voor de Board of Representatives alsmede een geschikt aantal plaatsvervangende leden. Alle voorzitters en vicevoorzitters van de District Councils in het gebied worden geacht kandidaat voor deze functies te zijn. Als er een schriftelijke stemming plaatsvindt, kan de verkiezing worden gehouden op basis van de prioriteringsmethode. Het aantal zetels dat door het Area Forum wordt bekleed, is het totale aantal zetels dat aan het gebied van het Verenigd Koninkrijk is toegewezen (zie Artikel 16.2(ii)) verminderd met het aantal zetels dat wordt bekleed door de regiovoorzitters en -vicevoorzitters (zie Artikel 13.3). Het Area Forum vormt een quorum als ten minste de helft van zijn leden, met inbegrip van de voorzitter, aanwezig is. Er wordt persoonlijk gestemd en ieder lid heeft één stem.