Bezoek aan de gebouwen. Gezien de complexiteit van de opdracht en het belang dat de FOD Financiën hecht aan een kwaliteitsvol onderhoud van haar lokalen, gebouwen en ruiten, heeft de aanbestedende overheid beslist een aantal bezoekdagen voor de verschillende gebouwen te organiseren. Deze bezoekdagen zijn verplicht op straffe van nietigheid. Een offerte van een inschrijver die niet aanwezig was tijdens deze bezoekdagen, zal niet aanvaard worden. Ter gelegenheid van dit bezoek, zal er een uiteenzetting omtrent de schoon te maken lokalen en oppervlakten worden gegeven. De bezoeken worden beperkt tot bepaalde verdiepingen van de gebouwen. Tijdens de bezoeken worden er geen vragen over de opdracht beantwoord. Behoudens een uitdrukkelijk verbod van de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid is het gebruik van camera’s en fototoestellen toegestaan. Wanneer hij zijn offerte opstelt, wordt de inschrijver geacht de kenmerken van de lokalen en de ruiten van de schoon te maken gebouwen te kennen. Aan het einde van elke bezoekdag ontvangt elke bezoeker een attest dat bij de offerte dient gevoegd te worden.
Bezoek aan de gebouwen. Gezien de complexiteit van de opdracht en het belang van een kwaliteitsvol onderhoud van de lokalen, gebouwen en/of ramen heeft de aanbesteder beslist dat de gebouwen die onder deze opdracht vallen, bezocht moeten worden. Het bezoek is verplicht en vereist op straffe van nietigheid. Een offerte die wordt ingediend door een inschrijver die niet tijdens de bezoekdagen aanwezig is, wordt niet aanvaard. Ter gelegenheid van de bezoeken zal er een omstandige uiteenzetting over de schoon te maken lokalen en oppervlakten worden gegeven. Tijdens deze bezoeken worden er geen vragen over de opdracht beantwoord *(8). De bezoeken bieden de inschrijvers de mogelijkheid om de prestatieplaatsen en de bijzonderheden ervan te onderzoeken. Behoudens een uitdrukkelijk verbod van de vertegenwoordiger van de aanbesteder is het gebruik van camera’s en fototoestellen toegestaan. Wanneer hij zijn offerte opstelt, wordt de inschrijver geacht de kenmerken van de schoon te maken lokalen en/of ramen te kennen en de bijzonderheden of moeilijkheden van welke aard ook te kennen die zich kunnen voordoen bij de uitvoering van de opdracht. Alvorens zijn prijs vast te stellen, onderzoekt de inschrijver zorgvuldig de te onderhouden lokalen, de vloerbedekking, de hoeveelheid geïnstalleerd meubilair en materiaal. Bovendien houdt hij rekening met alle factoren die een invloed hebben op de bevuilingsgraad om nauwkeurig de tijd te bepalen die nodig is voor de schoonmaak. Hij wordt verondersteld zijn prijzen te bepalen na een grondige kennisneming ter plaatse. Hij verklaart op de hoogte te zijn van alle gegevens of informatie die hij nodig heeft voor de uitvoering van de desbetreffende werken. Bovendien is hij zich bewust van de specifieke moeilijkheden en/of kenmerken van de gebouwen om deze werken uit te voeren waardoor hij geen onwetendheid kan inroepen om één of andere vergoeding te eisen. De door de inschrijver in zijn offerte voorgestelde prijs zal niet gewijzigd worden. Bij het einde van elk bezoek wordt een ondertekend en gedateerd attest overhandigd aan iedere inschrijver die voldaan heeft aan deze verplichting. Dit attest moet bij de offerte worden gevoegd. Elke offerte van een onderneming die de plaatsen niet bezocht heeft of geen bewijs kan leveren van dit bezoek zal als onregelmatig worden beschouwd. De lokalen zullen bezocht worden op één van de volgende datums: Op … om … voor de Nederlandstaligen; Op … om … voor de Franstaligen.
Bezoek aan de gebouwen. Er is geen bezoek aan de gebouwen voorzien.