Structuur van de offerte. De documenten bij de offerte moeten worden opgenomen in een duidelijk gestructureerde bundel met inhoudsopgave en één enkele doorlopende paginering. Volgende structuur is verplicht te volgen :
Structuur van de offerte. De offerte van de inschrijver bestaat verplicht uit vier afzonderlijke delen: Dit deel bestaat uit de volgende elementen: I. Offerteformulier De inschrijver stelt in dit hoofdstuk de volgende stukken voor in de opgelegde volgorde:
Structuur van de offerte. De offerte van de inschrijver bestaat verplicht uit vier afzonderlijke delen. De inschrijver wordt met aandrang gevraagd deze structuur te volgen: Dit gedeelte bestaat uit:
Structuur van de offerte. De leverancier wordt gevraagd de offerte op te maken aan de hand van het relevante model voor prijsopgaaf (licentie of SaaS), zie paragraaf 5.3. Binnen het model wordt steeds onderscheid gemaakt tussen de prijsopgaaf voor de vereisten uit het bestek dan wel het optioneel gevraagde. De leverancier dient: • de modules van de software te benoemen en apart te prijzen; • in geval van licenties aan te geven of deze named of concurrent, dan wel forfaitair (voor de gehele ‘site Cultuurcentrum Brussel / Entiteit Gemeenschapscentra) zijn; • de kost voor opleiding in lijn te brengen met bijgevoegd opleidingsplan; • de onderdelen van het maatwerk steeds te benoemen en apart te prijzen; • bijkomende producten van derden als componenten te benoemen en apart te prijzen (daarbij als bijlage de nodige informatie hierover te voorzien – zie 3.2); • de vragenlijst in te vullen en te ondertekenen (per bladzijde te paraferen); • daar waar in de vragenlijst ‘gelieve te specificeren’ staat, de nodige uitleg te voorzien (evt in een bijlage) • toe te voegen commentaar binnen de vragenlijst kan per rubriek of per vraag gegeven worden afhankelijk van de duidelijkheid; • de volgende bijlagen toe te voegen: o opleidingsplan o beschrijving mogelijke uitbouw: ▪ koppeling met ticketingsoftware ▪ online communicatie ▪ interface boekhoudsoftware o voorbeeld twee gerelateerde tabellen uit het datamodel o overzicht beschikbare API’s met beschrijving functionaliteit De leverancier wordt uitgenodigd in een globaal document (in bijlage) dat de opzet van de functionele vereisten (hoofdstuk 2) volgt, zoveel mogelijk informatie rond de werking en gebruiksvriendelijkheid van de aangeboden software mee te geven.