Structuur van de offerte. De offerte van de inschrijver bestaat verplicht uit vier afzonderlijke delen: Dit deel bestaat uit de volgende elementen: I. Offerteformulier In dit hoofdstuk stelt de inschrijver in de opgelegde volgorde de volgende stukken voor:
1. Het ingevulde, gedateerde en ondertekende offerteformulier;
2. voor iedere door een gevolmachtigde ingediende offerte voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een authentieke akte of zijn handtekening toe (of een kopie van die akte), die bewijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De lasthebber kan eveneens het nummer vermelden van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin de lastgeving gepubliceerd is.
Structuur van de offerte. De offerte van de inschrijver bestaat verplicht uit vier afzonderlijke delen. De inschrijver wordt met aandrang gevraagd deze structuur te volgen: Dit gedeelte bestaat uit:
1. Het volledig ingevulde, gedateerde en ondertekende offerteformulier;
2. Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een authentieke akte of zijn handtekening toe (of een kopie van die akte), die bewijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De gevolmachtigde kan eveneens het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin zijn volmacht is gepubliceerd, vermelden. Dit gedeelte bestaat uit: De volledig ingevulde, gedateerde en ondertekende prijsinventaris (eventueel mits detaillering van de verschillende kosten). Enkel in dit deel wordt er een prijsaanduiding voorzien. Mocht er in andere delen toch prijsaanduidingen voorkomen dan wordt daar geen rekening mee gehouden bij de beoordeling van de offerte. In dit gedeelte, voegt de inschrijver de informatie in het kader van de uitvoering van de opdracht. De offerte volgt gemakkelijker wijze de structuur van deel E “Technische Voorschriften” van onderhavig bestek. De inschrijver herneemt in dit deel ook het geheel aan informatie die de aanbestedende overheid toelaat om de offerte te evalueren op basis van de gunningscriteria opgenomen in onderhavig bestek. De documenten van technische aard (geen publicitaire brochures) die bij de offerte als bijlage worden gevoegd, kunnen in het Engels worden opgemaakt voor zover deze niet beschikbaar zijn in de taal waarin de offerte werd opgemaakt. In dit deel voegt de inschrijver alle bijlagen en nuttige documenten die niet worden geëist in de vorige delen.
Structuur van de offerte. De offerte van de inschrijver zal verplicht voorgesteld worden volgens onderstaand schema:
Structuur van de offerte. De offerte van de inschrijver bestaat verplicht uit vier afzonderlijke delen: Dit deel bestaat uit de volgende elementen:
Structuur van de offerte. De documenten bij de offerte moeten worden opgenomen in een duidelijk gestructureerde bundel met inhoudsopgave en één enkele doorlopende paginering. Volgende structuur is verplicht te volgen :
Structuur van de offerte. De leverancier wordt gevraagd de offerte op te maken aan de hand van het relevante model voor prijsopgaaf (licentie of SaaS), zie paragraaf 5.3. Binnen het model wordt steeds onderscheid gemaakt tussen de prijsopgaaf voor de vereisten uit het bestek dan wel het optioneel gevraagde. De leverancier dient: • de modules van de software te benoemen en apart te prijzen; • in geval van licenties aan te geven of deze named of concurrent, dan wel forfaitair (voor de gehele ‘site Cultuurcentrum Brussel / Entiteit Gemeenschapscentra) zijn; • de kost voor opleiding in lijn te brengen met bijgevoegd opleidingsplan; • de onderdelen van het maatwerk steeds te benoemen en apart te prijzen; • bijkomende producten van derden als componenten te benoemen en apart te prijzen (daarbij als bijlage de nodige informatie hierover te voorzien – zie 3.2); • de vragenlijst in te vullen en te ondertekenen (per bladzijde te paraferen); • daar waar in de vragenlijst ‘gelieve te specificeren’ staat, de nodige uitleg te voorzien (evt in een bijlage) • toe te voegen commentaar binnen de vragenlijst kan per rubriek of per vraag gegeven worden afhankelijk van de duidelijkheid; • de volgende bijlagen toe te voegen: o opleidingsplan o beschrijving mogelijke uitbouw: ▪ koppeling met ticketingsoftware ▪ online communicatie ▪ interface boekhoudsoftware o voorbeeld twee gerelateerde tabellen uit het datamodel o overzicht beschikbare API’s met beschrijving functionaliteit De leverancier wordt uitgenodigd in een globaal document (in bijlage) dat de opzet van de functionele vereisten (hoofdstuk 2) volgt, zoveel mogelijk informatie rond de werking en gebruiksvriendelijkheid van de aangeboden software mee te geven.
Structuur van de offerte. De offerte is samengesteld uit de volgende delen:
Structuur van de offerte. De offerte van de inschrijver bestaat verplicht uit vier afzonderlijke delen : Dit gedeelte bestaat uit de volgende elementen: I. Offerteformulier De inschrijver stelt in dit hoofdstuk de volgende stukken voor in de opgelegde volgorde :
1. Het ingevulde, gedateerde en ondertekende offerteformulier;
2. Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een authentieke akte of zijn handtekening toe (of een kopie van die akte), die bewijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De gevolmachtigde kan eveneens het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin zijn volmacht is gepubliceerd, vermelden.
3. De attesten die hij ontvangen heeft aan het einde van elke bezoekdag Voor perceel 1: de inschrijver vergewist zich ervan dat de totale prijs en het aantal uren (14.074 ≤ Ho ≤ 15.557 uren) vermeld in het offerteformulier overeen komen met de gegevens vermeld in de inventaris in bijlage 3. Voor perceel 2: de inschrijver vergewist zich ervan dat de totale prijs en het aantal uren (1.209 ≤ Ho ≤ 1.345 uren) vermeld in het offerteformulier overeen komen met de gegevens vermeld in de inventaris in bijlage 5.