Categorieën en soorten persoonsgegevens. 1. Omschrijving van de categorieën Betrokkenen over wie Persoonsgegevens worden verwerkt, en de categorieën persoonsgegevens van de Betrokkenen:
a. Contactgegevens - Naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens;
1. Het geheel aan contactgegevens
2. Beperkte set = naam, e-mail, opleiding
3. Persoonlijke set = geboortedatum, geslacht;
b. Onderwijs-deelnemer-nummer - Een administratienummer dat onderwijsdeelnemers identificeert
c. Nationaliteit en geboorteplaats
d. Ouders, voogd - gegevens als bedoeld onder a, van de ouders/verzorgers van onderwijsdeelnemers
e. Medische gegevens - gegevens die noodzakelijk zijn met het oog op de gezondheid of het welzijn van de betrokkene of op eigen verzoek, een en ander voor zover noodzakelijk voor het onderwijs;
f. Godsdienst - gegevens betreffende de godsdienst of levensovertuiging van de betrokkene, voor zover die noodzakelijk zijn voor het onderwijs, of op eigen verzoek, een en ander voor zover noodzakelijk voor het onderwijs;
g. Studievoortgang - gegevens betreffende de aard en het verloop van het onderwijs, alsmede de behaalde studieresultaten; te weten: • klas / leerjaar / ILT code • Examinering • Studievoortgang en/of Studietraject • Begeleiding onderwijsdeelnemers, inclusief handelingplan • Aanwezigheidsregistratie
h. Onderwijsorganisatie - gegevens met het oog op de organisatie van het onderwijs en het verstrekken of ter beschikking stellen van leermiddelen;
i. Financiën - gegevens met het oog op het berekenen, vastleggen en innen van inschrijvingsgelden, school- en lesgelden en bijdragen of vergoedingen voor leermiddelen en buitenschoolse activiteiten, alsmede bankrekeningnummer van de betrokkene;
j. Beeldmateriaal - foto’s en videobeelden (beeldmateriaal) met of zonder geluid van activiteiten van de instelling of het instituut;
k. Docent, zorg-coördinator, intern begeleider, decaan, mentor - gegevens van docenten en begeleiders, voor zover deze gegevens van belang zijn voor de organisatie van het instituut of de instelling en het geven van onderwijs, opleidingen en trainingen;
Categorieën en soorten persoonsgegevens. Omschrijving en opsomming categorieën Persoonsgegevens die gebruikt worden: ▪ IP-adres Verwerker logt de CMS-gebruiksgegevens. Bij elke handeling of actie wordt gelogd vanaf welk IP-adres deze actie plaatsvindt. • Persoonsgegevens Dit betreft gegevens die door de Afnemer worden aangemaakt als content of worden geïmporteerd. Een voorbeeld hiervan is een foto of persoonlijke gegevens benodigd voor het creëren van een persoonlijk communicatie middel met gebruikers. De volgende gegevens kunnen hierbij worden vastgelegd: ▪ E-mailadres ▪ Telefoonnummer ▪ Geboortedatum ▪ Voornaam + Achternaam De bewaartermijn van deze Persoonsgegevens bedraagt tot 3 maanden na het opzeggen van de overeenkomst.
Categorieën en soorten persoonsgegevens. 1. Omschrijving van de categorieën Betrokkenen over wie Persoonsgegevens worden verwerkt, en de soorten persoonsgegevens van de Betrokkenen: Van Onderwijsdeelnemers verwerkt de Verwerker in het kader van de KiVa-monitor de volgende persoonsgegevens: Voornaam, achternaam, tussenvoegsel, roepnaam, geboortedatum, geslacht, toestemmingsinformatie voor gebruik van de vragenlijstgegevens voor wetenschappelijk onderzoek door RUG, pasfoto (alleen in de onderbouwmonitor om ook afname van de vragenlijst bij kinderen mogelijk te maken die niet of nauwelijks kunnen lezen), gegevens van de school (naam, adres, postcode, plaats, land, latitude, longitude, BRIN-code en dependance-code), deelnemernummer, klas, leerjaar, invuldatum vragenlijst, antwoorden op de vragenlijst (over welbevinden en sociale veiligheid op school en sociale relaties van een leerlingen binnen de schoolklas (rol en status binnen de klas)), inloggegevens vragenlijst (enquête en wachtwoord) Van leerkrachten/docenten verwerkt de Verwerker in het kader van de KiVa-monitor de volgende Persoonsgegevens: Voornaam, achternaam, tussenvoegsel, gegevens van de school (naam, adres, postcode, plaats, land, latitude, longitude, BRIN-code en dependance-code), klas(sen) Van de metingcoördinator(en) op school verwerkt de Verwerker in het kader van de KiVa- monitor de volgende Persoonsgegevens: Voornaam, achternaam, tussenvoegsel, gegevens van de school (naam, adres, postcode, plaats, land, latitude, longitude, BRIN-code en dependance-code), e-mailadres, accountgegevens (gebruikersnaam en wachtwoord)
Categorieën en soorten persoonsgegevens. Omschrijving en opsomming categorieën Persoonsgegevens die gebruikt worden: • HR • Financieel Soorten van gegevens (zoals bijzondere gegevens, of financiële gegevens): • Persoonsgegevens
Categorieën en soorten persoonsgegevens. Bij het gebruik van de digitale leermiddelen worden de volgende persoonsgegevens verwerkt. Omschrijving van de verwerkte persoonsgegevens: Verwerkte persoonsgegevens voor autorisatie en authenticatie Het verkrijgen van toegang tot digitale leermiddelen verloopt d.m.v. het door de Verantwoordelijke aangemaakte account op basis van: • e-mailadres • wachtwoord • de LAS-key en/of indien beschikbaar het ECK-ID Verwerkte persoonsgegevens bij gebruik van het leermiddel Na het inloggen worden door Boom vervolgens de gegevens verwerkt die gebruikers invullen: • naam van de onderwijsdeelnemer • e-mailadres van de onderwijsdeelnemer • toegangscode voor de leerling • naam van de onderwijsinstelling • naam van de afdeling of sector • klas • leerjaar • naam van de docent • code van de docent (om een klas met studenten te kunnen vormen)
Categorieën en soorten persoonsgegevens. 1. Categorieën
Categorieën en soorten persoonsgegevens. Omschrijving en opsomming categorieën betrokkenen die gebruikt worden zijn:
Categorieën en soorten persoonsgegevens. Product Categorieën Omschrijving
Categorieën en soorten persoonsgegevens. 1. Omschrijving van de categorieën Betrokkenen over wie Persoonsgegevens worden verwerkt, en de categorieën persoonsgegevens van de Betrokkenen: Van toepassing Categorie Toelichting Contactgegevens Voornaam, achternaam en e-mailadres van de leerkracht. De leerkracht vult daarnaast een wachtwoord in om in te loggen in Squla in de klas. Onderwijs deelnemernummer Groep en BRIN van de Onderwijsinstelling Nickname De nickname die de leerkracht ten behoeve van de leerling invult. Studievoortgang Gegevens betreffende de aard en het verloop van het gebruik van Squla in de klas, te weten: ● Groep ● Gemaakte oefeningen, datum, oefentijd (per oefening, in totaal) ● Oefenresultaten (percentage goede antwoorden) ● Het opstellen van (week)rapporten per klas.
Categorieën en soorten persoonsgegevens. 1. Omschrijving van de categorieën Betrokkenen over wie Persoonsgegevens worden verwerkt, en de categorieën persoonsgegevens van de Betrokkenen: Van toepassing Categorie Toelichting 1. Contactgegevens Voornaam, achternaam, schoolnaam, mailadres Eventuele optionele Persoonsgegevens (die worden niet standaard gevraagd en opgeslagen): Titulatuur, tussenvoegsel, klas, stamnummer, profielfoto, actief/geblokkeerd, gekochte licenties. 2.Onderwijs- deelnemer-nummer een administratienummer dat onderwijsdeelnemers identificeert (bijv. stamnummer (niet verplicht)) 3. Nationaliteit en geboorteplaats n.v.t. 4. Ouders, voogd n.v.t. 5. Medische gegevens n.v.t. 6. Godsdienst n.v.t. 7. Studievoortgang gegevens betreffende de aard en het verloop van het onderwijs, alsmede de behaalde studieresultaten; te weten: • klas / leerjaar / stamnummer (niet verplicht) • Aanwezigheidsregistratie 8.Onderwijs- organisatie n.v.t. 9. Financiën Docent/boekenfondsbeheerder geeft het mailadres van de financiële administratie door. Betaling geschiedt per factuur. 10. Beeldmateriaal n.v.t. 11. Docent, zorg- coördinator, intern begeleider, decaan, mentor n.v.t. 12 Overige gegevens, te weten …. n.v.t. 13. BSN/PGN n.v.t. 14. Keten-ID (ECK-ID) n.v.t.