Contractmanagement. Partijen plannen zo vaak zij dit nodig achten, gesprekken in ten behoeve van contractmanagement.
Contractmanagement. Gemeente kanPartijen kunnen, zo vaak zij dit nodig achtachten, gesprekken inplannen tussen de Aanbieder en de gemeentelijke contractmanager(s).
Contractmanagement. 1. Onder contractmanagement vallen de volgende taken jegens de gecontracteerde instellingen: relatiebeheer en –management dat in ieder geval bestaat uit het fungeren als aanspreekpunt voor de instellingen en periodieke afstemming met de aanbieders waarbij in het bijzonder aandacht wordt besteed aan het nakomen van het Transformatieplan, controle van de facturen in het kader van financiële rechtmatigheid.
2. Onder contractmanagement vallen ook de volgende taken jegens de Gastgemeenten: verzorgen van managementrapportages over de contacten met de instellingen en het aanleveren van informatie die Gemeenten helpt bij het inrichten van de inkoop JeugdzorgPlus in de periode na 2019.
3. De Centrale gemeente overlegt conform de in artikel 12 en 13 beschreven overlegstructuren over de manier waarop dit Convenant wordt uitgevoerd of over de te kiezen werkwijze in gevallen waarin dit Convenant niet voorziet.
4. De Centrale gemeente rapporteert per kwartaal, of zoveel eerder als nodig op basis van afwijkend zorggebruik, aan alle Gemeenten over de stand van zaken met betrekking tot het afnemen van JeugdzorgPlus.
5. Vóór 1 januari 2019 nemen Gemeenten een besluit over het al dan niet gezamenlijk inkopen van JeugdzorgPlus na 2019, zodat er voldoende tijd beschikbaar is om het inkoopproces ruim voor 1 januari 2020 te doorlopen.
6. De Centrale gemeente levert desgevraagd de informatie die Gastgemeenten/regio’s nodig hebben om een besluit te kunnen nemen over de inrichting van JeugdzorgPlus in hun gemeente/regio met ingang van 1 januari 2020. Hierbij gaat het om informatie die bijdraagt aan het formuleren van de te hanteren inkoopstrategie, het programma van eisen en de gunningscriteria.
7. Bij calamiteiten informeert de portefeuillehouder of een medewerker van de gemeente die conform het woonplaatsbeginsel verantwoordelijk is voor het verlenen/bekostigen van jeugdhulp de (portefeuillehouder) van de gemeente waarin de JeugdzorgPlus instelling is gevestigd en de Centrale gemeente als contractmanager.
Contractmanagement. De Lekstroom Gemeenten voeren tijdens de looptijd contractmanagement op de afgesloten overeenkomsten uit. Het Regionaal Bureau Lekstroom (RBL) voert deze taak in opdracht van de Gemeenten uit. De contractmanagers van RBL gaan structureel in overleg met de Aanbieders over de gemaakte afspraken uit de overeenkomst en de ontwikkelopgaven. Hier wordt onderscheid gemaakt over (1) inhoudelijk afspraken en (2) financiële afspraken. Bespreking van deze afspraken leidt tot een totaalbeeld over het functioneren van de Aanbieder.
Contractmanagement. Contracten voortkomend uit inkoopactiviteiten dienen systematisch geregistreerd, gecheckt, beoordeeld en geëvalueerd te worden, teneinde het nakomen van verplichtingen te controleren.
Contractmanagement. 32.1 Partijen plannen zo vaak zij dit nodig achten, gesprekken in ten behoeve van contractmanagement.
32.2 Partijen conformeren zich aan de escalatieladder Wmo begeleiding & Kortdurend Verblijf 2024 e.v., zoals opgenomen in bijlage 4.
Contractmanagement. 13.1 Partijen plannen zo vaak zij dit nodig achten, gesprekken in ten behoeve van contractmanagement, waarbij de focus ligt op de Aanbieders die tezamen 80% van de omzet realiseren. Onderwerpen voor deze gesprekken zijn onder andere: • Communicatie tussen Aanbieder en Gemeente o.a. berichtenverkeer/CJG/Toegang; • Doorlooptijden (wachttijden en wachtlijsten) obv berichtenverkeer; • Bijzonderheden rondom uitvoering ondersteuning en zorgproces (o.a. calamiteiten en klachten) • Onderaannemers; • Financiën/prognose omzet en facturatie; • Certificering (geldigheid HKZ, ISO, e.v.); • Clienttevredenheid (wijze meting, frequentie en resultaat); • Ambities van de Aanbieder; • Verplichtingen voortvloeiende uit deze Overeenkomst
13.2 Middels ondertekening van deze overeenkomst conformeren Partijen zich aan het afspraken- en ordeprotocol zoals opgenomen in bijlage 5.
Contractmanagement. De afdeling I&C is onderdeel van de dienst FC&I. Binnen deze afdeling zijn er specialisten voor inkoop, contractmanagement, contractbeheer, project- & beleidsondersteuning en een financieel analist. Voor dit I&C Beleid worden hieronder de rollen van inkoop en contractmanagement verder toegelicht. Contractmanagement is het managen van alle in het contract vastgelegde verantwoordelijkheden, verplichtingen, procedures, afspraken, voorwaarden en tarieven met als doel de met het contract beoogde doelstellingen te realiseren. Daarnaast is contractmanagement verantwoordelijk voor het onderhouden van de relaties binnen het ROCvA-F en met de leveranciers om binnen de voorwaarden van het contract de mogelijkheden van de markt te benutten.
1.4 Aanbestedingsplicht De aanbestedende dienst1 is een combinatie van ROC van Amsterdam-Flevoland en/of Voortgezet Onderwijs van Amsterdam. Onderwijsinstellingen zijn publiekrechtelijke instellingen en hiermee aanbestedingsplichtig. De aanbestedingsvorm is afhankelijk van de aard en omvang van de opdracht. Bij het bepalen van de omvang van de opdracht, wordt uitgegaan van de totale looptijd van de overeenkomst of indien onbekend een gemiddelde contractduur van vier jaar. De bedragen zijn exclusief de geldende BTW.
Contractmanagement. Contractmanagement zorgt ervoor dat alle in de overeenkomst vastgelegde verantwoordelijkheden en verplichtingen duidelijk, transparant en controleerbaar zijn. De contractmanager stuurt gedurende de looptijd van de overeenkomst op kwaliteit, prestaties en samenwerking. We houden daarbij voor ogen dat we doen wat nodig is en onnodige bureaucratie voorkomen.
Contractmanagement. In het licht van zorgvuldig opdrachtgeverschap vereisen de continuïteit en de transitie dat het Koning Xxxxxx I College een contractenregister bijhoudt. Contractmanagement vormt een wezenlijk onderdeel van dit inkoop-, contract- en aanbestedingsbeleid. Zonder contractmanagement is er onvoldoende inzicht aanwezig in het aantal gesloten overeenkomsten, de gecontracteerde omvang, de mate van naleving van contractsvoorwaarden, de expiratie van overeenkomsten en daarmee de deadlines voor de start van nieuwe (Europese) aanbestedingen ter vervanging van expirerende overeenkomsten. Ten gevolge daarvan ontbreekt het inzicht in mogelijke noodzakelijke verbeteringen in de toekomstig te sluiten overeenkomsten. Om gesloten overeenkomsten te managen moet het contracten register tenminste de volgende gegevens per overeenkomst bevatten: datum start, looptijd, expiratie, eventuele verlengingsopties, bijzondere uitvoeringbepalingen (voorbeeld: social return bepaling), omvang reikwijdte en deelnemers/afnemers, eventuele boetebepalingen en escalatie- en afbreekprocedures. De inkoopprofessionaliteit vereist het specificeren van de wijze waarop het voorwerp van de opdracht zal worden uitgefaseerd en opnieuw zal kunnen worden aanbesteed.