Contractmanagement. Partijen kunnen, zo vaak zij dit nodig achten, gesprekken inplannen tussen de Aanbieder en de gemeentelijke contractmanager(s).
Contractmanagement. Partijen plannen zo vaak zij dit nodig achten, gesprekken in ten behoeve van contractmanagement.
Contractmanagement. 1. Onder contractmanagement vallen de volgende taken jegens de gecontracteerde instellingen: relatiebeheer en –management dat in ieder geval bestaat uit het fungeren als aanspreekpunt voor de instellingen en periodieke afstemming met de aanbieders waarbij in het bijzonder aandacht wordt besteed aan het nakomen van het Transformatieplan, controle van de facturen in het kader van financiële rechtmatigheid.
Contractmanagement. De Lekstroom Gemeenten voeren tijdens de looptijd contractmanagement op de afgesloten overeenkomsten uit. Het Regionaal Bureau Lekstroom (RBL) voert deze taak in opdracht van de Gemeenten uit. De contractmanagers van RBL gaan structureel in overleg met de Aanbieders over de gemaakte afspraken uit de overeenkomst en de ontwikkelopgaven. Hier wordt onderscheid gemaakt over (1) inhoudelijk afspraken en (2) financiële afspraken. Bespreking van deze afspraken leidt tot een totaalbeeld over het functioneren van de Aanbieder.
Contractmanagement. 13.1 Partijen plannen zo vaak zij dit nodig achten, gesprekken in ten behoeve van contractmanagement, waarbij de focus ligt op de Aanbieders die tezamen 80% van de omzet realiseren. Onderwerpen voor deze gesprekken zijn onder andere: • de KPI’s onder artikel 33 monitoring, van bijlage 1; • Communicatie tussen Aanbieder en Gemeente o.a. berichtenverkeer/CJG/toegang; • Doorlooptijden (wachttijden en wachtlijsten); • Bijzonderheden rondom uitvoering ondersteuning (calamiteiten en klachten); • Behandelplan/zorgplan/ondersteuningsplan (EDC, 1G1P); • Vervoer; • Onderaannemers ; • Facturatie/declaratie; • Financiën/prognose omzet; • Jaarverantwoording/Jaarverslag; • Certificering (geldigheid HKZ, ISO, e.v.); • Clienttevredenheid (wijze meting, frequentie en resultaat); • Ambities van de Aanbieder.
Contractmanagement. Contracten voortkomend uit inkoopactiviteiten dienen systematisch geregistreerd, gecheckt, beoordeeld en geëvalueerd te worden, teneinde het nakomen van verplichtingen te controleren. De gemeente dient lopende contracten pro-actief te volgen om tijdige beëindiging, verlenging of aanpassing te realiseren.
Contractmanagement. In het licht van zorgvuldig opdrachtgeverschap vereisen de continuïteit en de transitie dat het Koning Xxxxxx I College een contractenregister bijhoudt. Contractmanagement vormt een wezenlijk onderdeel van dit inkoop-, contract- en aanbestedingsbeleid. Zonder contractmanagement is er onvoldoende inzicht aanwezig in het aantal gesloten overeenkomsten, de gecontracteerde omvang, de mate van naleving van contractsvoorwaarden, de expiratie van overeenkomsten en daarmee de deadlines voor de start van nieuwe (Europese) aanbestedingen ter vervanging van expirerende overeenkomsten. Ten gevolge daarvan ontbreekt het inzicht in mogelijke noodzakelijke verbeteringen in de toekomstig te sluiten overeenkomsten. Om gesloten overeenkomsten te managen moet het contracten register tenminste de volgende gegevens per overeenkomst bevatten: datum start, looptijd, expiratie, eventuele verlengingsopties, bijzondere uitvoeringbepalingen (voorbeeld: social return bepaling), omvang reikwijdte en deelnemers/afnemers, eventuele boetebepalingen en escalatie- en afbreekprocedures. De inkoopprofessionaliteit vereist het specificeren van de wijze waarop het voorwerp van de opdracht zal worden uitgefaseerd en opnieuw zal kunnen worden aanbesteed.
Contractmanagement. Goed contractmanagement en contractbeheer zorgt voor inzicht, grip en daarmee optimale benutting van op onze contracten en daarmee de realisering van onze inkoopdoelstellingen. Elk contract heeft een contracteigenaar. De contracteigenaar is eindverantwoordelijk voor het contract. De contracteigenaar bepaalt in welke mate contractmanagement nodig is en wie eventueel de contract- manager is. De contracteigenaar is verantwoordelijk voor het tijdig actie ondernemen op de contracten (verlengen, contract opzeggen e.d.). De contractmanager is belast met het managen van de contracten. Contractbeheer vindt plaats in het centrale contractenboek. In ieder geval elk inkoopcontract met een waarde van € 5.000,- of meer (excl. BTW en inclusief alle opties en mogelijke verlengingen) registreren en beheren we in dit boek.
Contractmanagement. Contractmanagement na gunning is van wezenlijk belang: ga niet alleen af op hetgeen op papier wordt geboden, maar ga daadwerkelijk langs bij aanbieders om vast te kunnen stellen of deze waar kunnen maken wat zij op papier stellen en bezoek bedrijven onaangekondigd. Sociale partners hebben de afgelopen jaren te vaak gezien dat er veel eisen gesteld worden, waar na gunning en aangaan van het vervoerscontract niet tot nauwelijks op werd gecontroleerd. Ook is directe betrokkenheid van de doelgroep waarvoor het vervoer is bedoeld vaak (sterk) onvoldoende.
Contractmanagement. De afdeling I&C is onderdeel van de dienst FC&I. Binnen deze afdeling zijn er specialisten voor inkoop, contractmanagement, contractbeheer, project- & beleidsondersteuning en een financieel analist. Voor dit I&C Beleid worden hieronder de rollen van inkoop en contractmanagement verder toegelicht. Contractmanagement is het managen van alle in het contract vastgelegde verantwoordelijkheden, verplichtingen, procedures, afspraken, voorwaarden en tarieven met als doel de met het contract beoogde doelstellingen te realiseren. Daarnaast is contractmanagement verantwoordelijk voor het onderhouden van de relaties binnen het ROCvA-F en met de leveranciers om binnen de voorwaarden van het contract de mogelijkheden van de markt te benutten.