Contractmanagement. Partijen plannen zo vaak zij dit nodig achten, gesprekken in ten behoeve van contractmanagement.
Contractmanagement. Gemeente kanPartijen kunnen, zo vaak zij dit nodig achtachten, gesprekken inplannen tussen de Aanbieder en de gemeentelijke contractmanager(s).
Contractmanagement. 1. Onder contractmanagement vallen de volgende taken jegens de gecontracteerde instellingen: relatiebeheer en –management dat in ieder geval bestaat uit het fungeren als aanspreekpunt voor de instellingen en periodieke afstemming met de aanbieders waarbij in het bijzonder aandacht wordt besteed aan het nakomen van het Transformatieplan, controle van de facturen in het kader van financiële rechtmatigheid.
2. Onder contractmanagement vallen ook de volgende taken jegens de Gastgemeenten: verzorgen van managementrapportages over de contacten met de instellingen en het aanleveren van informatie die Gemeenten helpt bij het inrichten van de inkoop JeugdzorgPlus in de periode na 2019.
3. De Centrale gemeente overlegt conform de in artikel 12 en 13 beschreven overlegstructuren over de manier waarop dit Convenant wordt uitgevoerd of over de te kiezen werkwijze in gevallen waarin dit Convenant niet voorziet.
4. De Centrale gemeente rapporteert per kwartaal, of zoveel eerder als nodig op basis van afwijkend zorggebruik, aan alle Gemeenten over de stand van zaken met betrekking tot het afnemen van JeugdzorgPlus.
5. Vóór 1 januari 2019 nemen Gemeenten een besluit over het al dan niet gezamenlijk inkopen van JeugdzorgPlus na 2019, zodat er voldoende tijd beschikbaar is om het inkoopproces ruim voor 1 januari 2020 te doorlopen.
6. De Centrale gemeente levert desgevraagd de informatie die Gastgemeenten/regio’s nodig hebben om een besluit te kunnen nemen over de inrichting van JeugdzorgPlus in hun gemeente/regio met ingang van 1 januari 2020. Hierbij gaat het om informatie die bijdraagt aan het formuleren van de te hanteren inkoopstrategie, het programma van eisen en de gunningscriteria.
7. Bij calamiteiten informeert de portefeuillehouder of een medewerker van de gemeente die conform het woonplaatsbeginsel verantwoordelijk is voor het verlenen/bekostigen van jeugdhulp de (portefeuillehouder) van de gemeente waarin de JeugdzorgPlus instelling is gevestigd en de Centrale gemeente als contractmanager.
Contractmanagement. De Lekstroom Gemeenten voeren tijdens de looptijd contractmanagement op de afgesloten overeenkomsten uit. Het Regionaal Bureau Lekstroom (RBL) voert deze taak in opdracht van de Gemeenten uit. De contractmanagers van RBL gaan structureel in overleg met de Aanbieders over de gemaakte afspraken uit de overeenkomst en de ontwikkelopgaven. Hier wordt onderscheid gemaakt over (1) inhoudelijk afspraken en (2) financiële afspraken. Bespreking van deze afspraken leidt tot een totaalbeeld over het functioneren van de Aanbieder.
Contractmanagement. 13.1 Partijen plannen zo vaak zij dit nodig achten, gesprekken in ten behoeve van contractmanagement, waarbij de focus ligt op de Aanbieders die tezamen 80% van de omzet realiseren. Onderwerpen voor deze gesprekken zijn onder andere: • de onderdelen onder artikel 26 monitoring, van bijlage 1; • Communicatie tussen Aanbieder en Gemeente o.a. berichtenverkeer/toegang; • Doorlooptijden (wachttijden en wachtlijsten); • Bijzonderheden rondom uitvoering ondersteuning (calamiteiten en klachten); • Ondersteuningsplan; • Vervoer; • Onderaannemers; • Declaratie; • Financiën/prognose omzet; • Jaarverantwoording/Jaarverslag; • Certificering (geldigheid HKZ, ISO, e.v.); • Clienttevredenheid (wijze meting, frequentie en resultaat); • Ambities van de Aanbieder; • Verplichtingen voortvloeiende uit deze Overeenkomst.
13.2 Middels ondertekening van deze overeenkomst conformeren Partijen zich aan het afspraken- en ordeprotocol zoals opgenomen in bijlage 5.
Contractmanagement. Contracten voortkomend uit inkoopactiviteiten dienen systematisch geregistreerd, gecheckt, beoordeeld en geëvalueerd te worden, teneinde het nakomen van verplichtingen te controleren.
Contractmanagement. 32.1 Partijen plannen zo vaak zij dit nodig achten, gesprekken in ten behoeve van contractmanagement.
32.2 Partijen conformeren zich aan de escalatieladder Wmo begeleiding & Kortdurend Verblijf 2024 e.v., zoals opgenomen in bijlage 3.
Contractmanagement. 1. Opdrachtnemer draagt zorg voor een adequate registratie van gemaakte afspraken tussen Opdrachtnemer en Jeugdhulpaanbieder. Tevens worden afwijkende en opvallende zaken geregistreerd
2. Opdrachtnemer draagt door middel van contractmanagement zorg voor het optimaal benutten van de afspraken in de overeenkomsten en het beheersen van risico’s voor de cliënten en de gemeenten, ook van financiële aard (memo financiële richtlijnen aanbieders)
3. Opdrachtnemer werkt aan de ontwikkeling van de relatie met Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx en gaat uit van partnership
4. Opdrachtnemer spant zich maximaal in om de administratieve lasten van de Jeugdhulpaanbieder zoveel als mogelijk te beperken
5. Opdrachtnemer toetst op naleving van de contractafspraken voor wat betreft de zorginhoudelijke diensten in relatie tot de transformatie (KPI’s / transformatie)
6. Opdrachtnemer betrekt Opdrachtgever bij de uitvoering van contractmanagement door deze actief te informeren over kansen en risico’s in relatie tot de uitvoering van de overeenkomsten door Jeugdhulpaanbieder
7. Opdrachtgever meldt aan Opdrachtnemer geconstateerde afwijkingen in de uitvoering door Jeugdhulpaanbieder. Melding wordt gemaakt middels de route van de Governancecode en tussentijds worden betrokkenen op de hoogte gehouden van de contactmomenten met de Jeugdhulpaanbieder via de nieuwsbrief. Opdrachtgever en Opdrachtnemer bespreken op welke wijze bij niet nakoming van contracten met / door Jeugdhulpaanbieders passende afspraken gemaakt kunnen worden voor prestatieverbetering
8. Opdrachtnemer vertegenwoordigt Opdrachtgever in de contacten met Jeugdhulpaanbieders of andere regionale of landelijke samenwerkingsverbanden
9. Opdrachtnemer maakt het mogelijk om nieuwe Jeugdhulpaanbieders toe te laten treden cf. de geldende inkoopstrategie. Opdrachtnemer stuurt, voorafgaand aan de contractering, een overzicht van nieuwe Jeugdhulpaanbieders aan Opdrachtgever
10. Opdrachtnemer onderhoudt contacten (netwerken) met organisaties, op het gebied van jeugdhulp, die niet direct gerelateerd zijn aan een contract
11. Contractmanagement stelt ieder jaar een eigen jaarplan op, waarin in ieder geval terug komt de wijze waarop lokale gemeenten worden betrokken bij de gesprekken die plaatsvinden met de Jeugdhulpaanbieder
Contractmanagement. 1. De Provincie Drenthe coördineert het contractmanagement met de Concessiehouder gedurende de plaatsingstermijn van 3 jaar met een optie van 1,5 jaar verlenging van de Concessieovereenkomst.
2. Gedurende de eerste 3 jaren van de Concessieovereenkomst dragen de Provincie Drenthe en de Provincie Groningen gezamenlijk maximaal € 75.000 excl. BTW (50% van de totale kosten) bij aan contractmanagement.
3. Gedurende de eerste 3 jaren van de Concessieovereenkomst dragen de Groningse en Drentse gemeenten gezamenlijk met maximaal €75.000 excl. BTW (50% van de totale kosten) bij aan contractmanagement, waarbij de verdeling tussen gemeenten gebaseerd is op de verdeling van het aantal geprognotiseerde laadobjecten per gemeente. De gemeente draagt bij aan de kosten voor contractmanagement met de aan haar in bijlage II toegewezen bijdrage. Indien niet alle genoemde gemeenten deelnemen zal de kostenverdeling anders worden verdeeld.
4. In het geval van een verlenging van 1,5 jaar worden de kosten voor contractmanagement met dezelfde verdeelsleutel als in punt 5.2 en 5.3 is genoemd, verdeeld.
5. Voor dekking van de resterende jaren in relatie tot de Exploitatietermijn (de periode na de plaatsingsperiode, einde exploitatieperiode is 10 jaar na de start van concessie met eventueel 1,5 jaar verlenging, zie lid 1) maakt de Gemeente jaarlijks een reservering in haar voorjaarsnota voor kosten van het contractmanagement. De geschatte jaarlijkse kosten bedragen ca. € 20.000 excl. BTW, waarbij de verdeling tussen gemeenten net als in artikel 5.3 is gebaseerd op de in bijlage II weergegeven verdeling van laadobjecten per gemeente.
6. Het contractmanagement voor de resterende jaren in relatie tot de Exploitatieperiode wordt gecoördineerd door de penvoerder van de concessie die deze concessie opvolgt. De penvoerder van de nieuwe concessie (vanaf 2026 of 2027) is nog niet bekend.
7. Voorwaarde voor de kostenverdeling, zoals genoemd in dit artikel, is dat de gelden voor de Regionale Agenda Laadinfrastructuur net zoals in de huidige situatie weer bij de Provincie belegd worden. Als bij wijziging van deze doeluitkering de gelden bij de gemeente worden belegd, dan moet opnieuw gekeken worden naar de kostenverdeling tussen de Gemeente en Provincie. Op het moment van opstellen van deze samenwerkingsovereenkomst heeft het ministerie van I&W nog geen beslissing hierover genomen.
8. Onder contractmanagement wordt het volgende verstaan: - Sturen op het nakomen van de eisen zoals gesteld in de aa...
Contractmanagement. In het licht van zorgvuldig opdrachtgeverschap vereisen de continuïteit en de transitie dat het Koning Xxxxxx I College een contractenregister bijhoudt. Contractmanagement vormt een wezenlijk onderdeel van dit inkoop-, contract- en aanbestedingsbeleid. Zonder contractmanagement is er onvoldoende inzicht aanwezig in het aantal gesloten overeenkomsten, de gecontracteerde omvang, de mate van naleving van contractsvoorwaarden, de expiratie van overeenkomsten en daarmee de deadlines voor de start van nieuwe (Europese) aanbestedingen ter vervanging van expirerende overeenkomsten. Ten gevolge daarvan ontbreekt het inzicht in mogelijke noodzakelijke verbeteringen in de toekomstig te sluiten overeenkomsten. Om gesloten overeenkomsten te managen moet het contracten register tenminste de volgende gegevens per overeenkomst bevatten: datum start, looptijd, expiratie, eventuele verlengingsopties, bijzondere uitvoeringbepalingen (voorbeeld: social return bepaling), omvang reikwijdte en deelnemers/afnemers, eventuele boetebepalingen en escalatie- en afbreekprocedures. De inkoopprofessionaliteit vereist het specificeren van de wijze waarop het voorwerp van de opdracht zal worden uitgefaseerd en opnieuw zal kunnen worden aanbesteed.