Dossieropbouw. Dossiers dienen ten minste te bestaan uit de volgende gegevens/documenten (bij voorkeur digitaal), die bij een eventuele audit gecontroleerd kunnen worden: • Door de verzekeringnemer ondertekende reparatieopdracht tevens akte van cessie; • Datum inname en aflevering (werkorder); • Indien van toepassing conform 4.13.2. 1e Rapport uitlezen OBD of een andere uitleesmogelijkheid (voor aanvang reparatie), Hetzelfde geldt voor 2e rapport uitlezen; • Ruitschadecalculatie in het format van Glasgarant; • (Kopie) originele onderdelenfactuur i.c.m. de bijbehorende creditnota’s; • Certificaten van aftermarket-onderdelen (indien van toepassing); • Facturen werk-derden (indien van toepassing); • Kalibratierapport(en) • Indien van toepassing conform 4.13.2. 2e Rapport uitlezen OBD of een andere uitleesmogelijkheid (voor aanvang reparatie); • Foto’s; • Kopie garantiebewijs; • (Kopie) factuur voor de verzekerde Indien deze gegevens/documenten digitaal voorhanden zijn is het niet noodzakelijk om deze op papier te bewaren. LET OP: Een groene kaart en kentekenbewijs zijn niet nodig oor afwikkeling van een dossier in eXchange en mogen in verband met geldende privacyregelgeving niet worden geüpload. Ook foto’s van deze documenten maken en uploaden is niet toegestaan.
Dossieropbouw. Een schadedossier bestaat uit de volgende zaken (bij voorkeur digitaal): • Kopie kentekenbewijs deel 1A en 1B • Kopie groene kaart • Reparatieopdracht • Akte van cessie • Datum inname en aflevering (werkorder) • Schadecalculatie • (Kopie) onderdelenfactuur • Uitlijnrapport (indien van toepassing) • Facturen werk derden (indien van toepassing) • Foto’s • Gegevens vervangend vervoer • Bewijs van afgegeven (digitaal) garantiebewijs • (Kopie) factuur voor verzekerde Indien deze zaken elektronisch voorhanden zijn is het niet noodzakelijk om deze op papier te bewaren