Draaiboek. De Plaatselijke Groepen moeten binnen de zes maanden na de bekendmaking van de goedkeuring van de ontwikkelingsstrategie een gedetailleerd draaiboek opstellen. Waar de ontwikkelingsstrategie vooral op de inhoud focust, staan in het draaiboek afspraken over de werking. Het kan als leidraad dienen bij onduidelijkheden of betwistingen en is nuttig bij eventuele personeelswissels. In het draaiboek staan een aantal afspraken over de selectie van projectaanvragen, PG-werking en taakverdeling. Er wordt aangegeven hoe een oproep plaatsvindt en op welke basis en hoe de selectie gebeurt (o.a. door het aangeven van beoordelingscriteria). Ook het toezicht op en de evaluatie van de ontwikkelingsstrategie, de werking van de PG en de projecten worden in het draaiboek beschreven. Verder kan een werkwijze met betrekking tot de begeleiding van kandidaat-promotoren, opvolging van projecten, informatie over promotorendagen, vergaderwijze, netwerking, en dergelijke in het draaiboek opgenomen worden. In het draaiboek kunnen bijkomende regels opgenomen worden. Het nakomen van het draaiboek wordt niet als dusdanig gecontroleerd. De procedures worden door de PG opgesteld en de PG is verantwoordelijk voor het nakomen ervan. De ervaring uit het verleden leert dat het opstellen van een draaiboek de routine en professionalisering bevordert. Er zullen regelmatig samenkomsten met alle PG-coördinatoren georganiseerd worden waarbij procedures verder op punt worden gesteld. Het staat de PG vrij de procedures bij te sturen gedurende de Leaderperiode. Het draaiboek bevat minstens de volgende onderdelen:
1. projectoproep
Draaiboek. 1. Het RIVM-CvB stelt na advies van de Programmacommissie voor de uitvoering van de landelijke prenatale screening een landelijk draaiboek en daarbij behorende protocollen vast. De meest actuele versie van deze documenten is steeds te vinden op het internet: xxx.xxxx.xx/xxxx-xxxxxxx-xxxxx-xxx.
2. Partijen zijn verplicht zich te houden aan het in lid 1 genoemde landelijke draaiboek en de daarbij behorende protocollen.
Draaiboek. §1. De voorzitter van het uittredende Dagelijks Bestuur stelt uiterlijk twee weken voor de jaarlijkse Algemene Vergadering waarin kwijting wordt verleend aan het Dagelijks Bestuur het in het volgende lid gedefinieerde draaiboek ter beschikking van het verkozen praesidium, al dan niet in elektronische vorm.
§2. Het draaiboek is een bundel met een aantal basisdocumenten en basisinformatie over de werking van de vzw, die wordt samengesteld door de elkaar opvolgende dagelijkse besturen en die wegens de daarin neergeschreven ervaring en praktische wenken een nuttig instrument kunnen zijn bij het aanvatten en het tot een goed einde brengen van een nieuw werkingsjaar.
§3. Het draaiboek bevat minstens: -‐ de activiteitenkalender van minstens de afgelopen drie werkingsjaren; -‐ een kopie van de statuten; -‐ een kopie van het kiesreglement; -‐ een kopie van het huishoudelijk reglement; -‐ een kopie van het financieel verslag van minstens de afgelopen twee werkingsjaren; -‐ een lijst van de persoonsgegevens van de leden van de Algemene Vergaderingen; -‐ een kopie van alle meerjarencontracten waarbij de vzw partij is; -‐ een kopie van de contracten die de uittredende Raad van Bestuur afsloot; van 10 -‐ een lijst van de sponsors van de vzw van de afgelopen vijf jaar; -‐ de vermelding van de nog door de vzw te voldoene en te innen schulden van de afgelopen academiejaren; -‐ een overzicht van de activiteiten binnen elke post, een korte beschrijving ervan alsook de namen en coördinaten van personen, handelaars en instellingen waarop de vzw in het verleden een beroep heeft gedaan om die activiteiten te organiseren; -‐ beschrijving van de regeling inzake de Sport-‐bak van de vzw; -‐ een lijst met praktische richtlijnen voor het pas aangestelde Dagelijks Bestuur, waarin minstens wordt opgenomen: • toelichting over het systeem van de alternerende rekeningen zoals bedoeld in artikel 13 van dit reglement, alsook een uitnodiging om bij een bank langs te gaan teneinde de nodige volmachten te verkrijgen; • toelichting over de regeling omtrent de verzekeringen van de vzw en de uitnodiging om eventueel een nieuw contract af te sluiten of een bestaand contract te verlengen; • de mogelijkheid tot aanvraag van opvangsubsidies voor eerstejaarsstudenten bij de KU Leuven; en • waarschuwing dat het voor bepaalde activiteiten noodzakelijk is reeds zalen of andere infrastructuur te reserveren lang voor het begin van het academiejaar; De voorzitter van het Dagelijks Bestuur kan ...
Draaiboek. Bij een verhuisopdracht waarbij sprake is van meerdere momenten van werkoverdracht (personeelswisselingen), of op verzoek van de opdrachtgever, wordt een draaiboek opgesteld. Hierin is tot in detail beschreven wat er moet gebeuren, welke middelen hiervoor nodig zijn, wie welke taken heeft en wat de geldigheid van het draaiboek is (revisie).
Draaiboek. Het draaiboek prenatale screening NIPT en structureel echoscopisch onderzoek maakt onderdeel uit van de professionele standaard voor de werkzaamheden binnen de prenatale screening. Het draaiboek bevat uitgebreide informatie voor alle betrokken actoren bij de uitvoering van de prenatale screening.
Draaiboek. § 17.1 De voorzitter van het uittredende Dagelijks Bestuur stelt uiterlijk twee weken voor de jaarlijkse Algemene Vergadering waarin kwijting wordt verleend aan het Dagelijks Bestuur het in het volgende lid gedefinieerde draaiboek ter beschikking van het verkozen praesidium, al dan niet in elektronische vorm.
§ 17.2 Het draaiboek is een bundel met een aantal basisdocumenten en basisinformatie over de werking van de vzw, die wordt samengesteld door de elkaar opvolgende dagelijkse besturen en die wegens de daarin neergeschreven ervaring en praktische wenken een nuttig instrument kunnen zijn bij het aanvatten en het tot een goed einde brengen van een nieuw werkingsjaar.
§ 17.3 Het draaiboek bevat minstens:
1° de activiteitenkalender van minstens de afgelopen drie werkingsjaren;
2° een kopie van de statuten;
3° een kopie van het kiesreglement;
4° een kopie van het huishoudelijk reglement;
5° een kopie van het financieel verslag van minstens de afgelopen twee werkingsjaren; 6° een lijst van de persoonsgegevens van de leden van de Algemene Vergaderingen; 7° een kopie van alle meerjarencontracten waarbij de vzw partij is;