E-invoicing Voorbeeldclausules

E-invoicing. 13.1 E-invoicing is het via elektronische weg aanbieden van facturen door verkoper aan koper. Een e-invoice is een electronische factuur, welke voldoet aan de geldende regelgeving. 13.2 E-invoicing kan door verkoper aangeboden worden aan koper. Deelname aan e-invoicing kan slechts na acceptatie van de door verkoper gestelde voorwaarden. 13.3 Door deelname aan e-Invoicing accepteert koper dat hij niet langer papieren facturen van verkoper zal ontvangen. Dit geldt voor zowel facturen verzonden naar het factuuradres als het kopie-factuuradres (indien van toepassing). 13.4 De koper zal eventuele UserID(‘s) en wachtwoord(en) met de grootst mogelijke zorg geheimhouden en staat in voor een zorgvuldig gebruik en beheer. Bij vermoeden van misbruik zal de koper verkoper onverwijld op de hoogte stellen. 13.5 De e-Invoice wordt voor een door de verkoper aan te geven periode online ter beschikking gesteld aan de koper. De koper is zelf verantwoordelijk voor het offline opslaan van de e-Invoice in elektronische vorm (PDF+certificaat) ten behoeve van zijn administratie. 13.6 De koper kan te allen tijde verzoeken de deelname aan e-Invoicing stop te zetten. Na ontvangst van een dergelijk verzoek zal verkoper zo spoedig mogelijk weer overgaan tot het verzenden van de papieren facturen. Verkoper kan in de toekomst kosten verbinden aan het toezenden van papieren facturen, hetgeen hierbij door koper uitdrukkelijk wordt geaccepteerd.
E-invoicing. Er worden enkel elektronische facturen (e-facturen) in XML (UBL 2.1) formaat aanvaard. Facturen opgemaakt op papier of Pdf-formaat worden niet aanvaard.
E-invoicing. 1. E-invoicing is het via elektronische weg aanbieden van facturen door Leverancier aan Afnemer. Een E-invoice is een elektronische factuur, welke voldoet aan de geldende regelgeving. 2. E-invoicing kan door Leverancier aangeboden worden aan Xxxxxxx, deelname aan E- invoicing kan slechts na acceptatie van de door Leverancier gestelde voorwaarden. 3. Door deelname aan E-invoicing accepteert Afnemer dat hij niet langer papieren facturen van Leverancier zal ontvangen. Dit geldt voor zowel facturen verzonden naar het factuuradres als het kopie-factuuradres (indien van toepassing). 4. Afnemer zal (een) eventuele User-ID(’s) en wachtwoord(en) met de grootst mogelijke zorg geheimhouden en staat in voor een zorgvuldig gebruik en beheer. Bij vermoeden van misbruik zal Afnemer Leverancier onverwijld op de hoogte stellen. 5. De E-invoice wordt voor een door Leverancier aan te geven periode online ter beschikking gesteld aan Afnemer. Afnemer is zelf verantwoordelijk voor het offline opslaan van de E- invoice in elektronische vorm (PDF en certificaat) ten behoeve van zijn administratie. 6. Afnemer kan te allen tijde verzoeken de deelname aan E-invoicing stop te zetten. Na ontvangst van een dergelijk verzoek zal Leverancier zo spoedig mogelijk weer overgaan tot het verzenden van papieren facturen. Leverancier kan in de toekomst kosten verbinden aan het toezenden van papieren facturen, hetgeen hierbij door Afnemer uitdrukkelijk wordt geaccepteerd.
E-invoicing. Ingevolge het KB van 9 maart 2022 tot vaststelling van de modaliteiten aangaande de verplichting voor de ondernemers op het gebied van de elektronische facturering in het kader van overheidsopdrachten en concessieovereenkomsten (BS 31 maart 2022), worden opdrachtnemers verplicht om hun facturen elektronisch te versturen naar aanbestedende overheden. De mogelijkheden om de factuur elektronisch aan te leveren aan de deelnemende instellingen worden toegelicht in bijlage 9.
E-invoicing. 13.1 E-invoicing is het via elektronische weg aanbieden van facturen door verkoper aan koper. Een e-invoice is een elektronische factuur, welke voldoet aan de geldende regelgeving. 13.2 E-invoicing wordt niet door verkoper aangeboden aan koper.
E-invoicing. 5.1 E-invoicing is het via elektronische weg aanbieden van facturen door DEPS aan Afnemer. Een E-invoice is een elektronische factuur, welke voldoet aan de geldende regelgeving. 5.2 E-invoicing kan door DEPS aangeboden worden aan Afnemer, deelname aan E-invoicing kan slechts na acceptatie van de door DEPS gestelde voorwaarden. 5.3 Door deelname aan E-invoicing accepteert Xxxxxxx dat hij niet langer papieren facturen van DEPS zal ontvangen. Dit geldt voor zowel facturen verzonden naar het factuuradres als het kopie-factuuradres (indien van toepassing). 5.4 Afnemer zal (een) eventuele User-ID(’s) en wachtwoord(en) met de grootst mogelijke zorg geheimhouden en staat in voor een zorgvuldig gebruik en beheer. Bij vermoeden van misbruik zal Afnemer DEPS onverwijld op de hoogte stellen. 5.5 De E-invoice wordt voor een door DEPS aan te geven periode online ter beschikking gesteld aan Xxxxxxx. Afnemer is zelf verantwoordelijk voor het offline opslaan van de E-invoice in elektronische vorm (PDF en certificaat) ten behoeve van zijn administratie. 5.6 Afnemer kan te allen tijde verzoeken de deelname aan E-invoicing stop te zetten. Na ontvangst van een dergelijk verzoek zal DEPS zo spoedig mogelijk weer overgaan tot het verzenden van papieren facturen. DEPS kan in de toekomst kosten verbinden aan het toezenden van papieren facturen, hetgeen hierbij door Afnemer uitdrukkelijk wordt geaccepteerd.
E-invoicing. De Klant aanvaardt dat hij zijn facturen en aanverwante documenten van Securitas in elektronisch formaat ontvangt, onverminderd het recht van Securitas om te allen tijde facturen op papier te versturen via de conventionele communicatiemiddelen. De Klant aanvaardt dat facturen die elektronisch ter beschikking worden gesteld niet meer op papier worden verzonden. De Klant erkent dat hij verantwoordelijk is voor de geschikte bewaring van de elektronische facturen en zal zijn originele elektronische factuur gedurende de wettelijke termijn bewaren, samen met de gegevens die de authenticiteit van de oorsprong en de integriteit van de inhoud van de elektronische factuur bewijzen. Derhalve zal de Klant (i) de elektronische factuur, (ii) de digitale handtekening, en (iii) het resultaat van de geldigheidscontrole van de elektronische handtekening, bewaren. De Klant erkent dat hij voldoet aan alle toepasselijke wettelijke vereisten inzake het ontvangen van elektronische facturen.
E-invoicing. Ingevolge het KB van 9 maart 2022 tot vaststelling van de modaliteiten aangaande de verplichting voor de ondernemers op het gebied van de elektronische facturering in het kader van overheidsopdrachten en concessieovereenkomsten (BS 31 maart 2022), worden opdrachtnemers verplicht om hun facturen elektronisch te versturen naar aanbestedende overheden.