Erkenningsdossier. Het erkenningsdossier13 is het cruciaal en centraal document bij de erkenningsaanvraag. Het erkenningsdossier moet de volgende documenten bevatten: • de statuten van de vereniging, de namen, voornamen, het beroep en de woonplaats van de bestuurders, zoals neergelegd met het oog op de bekendmaking in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad (dit document is niet nodig in geval van hernieuwing van de erkenning); • het bewijs van de neerlegging en eventueel de aanvulling van de ledenlijst zoals bedoeld in de wet van 27 juni 1921 waarbij rechtspersoonlijkheid wordt verleend aan de verenigingen zonder winstgevend doel en aan de instellingen van openbaar nut; • het recentste jaarverslag van de activiteiten van de oprichters van het ondernemingsloket; • indien van toepassing, de officiële betekening van de erkenning van de oprichter(s) van het ondernemingsloket voor het verrichten van de toevertrouwde overheidstaken; • indien van toepassing, een kopie van de samenwerkingsovereenkomst met het oog op de oprichting van een ondernemingsloket (dat document is niet nodig in geval van hernieuwing van de erkenning); • met betrekking tot de oprichtende organisatie, een verklaring op eer vanwege de bestuurders dat de organisatie niet in staat van vereffening verkeert noch het voorwerp uitmaakt van een procedure tot vereffening of tot staking van haar werkzaamheden (dat document is niet nodig in geval van hernieuwing van de erkenning); • een verklaring uitgaande van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid dat de oprichtende organisatie in orde is met haar verplichtingen inzake de betaling van haar sociale zekerheidsbijdragen (bij de hernieuwing van de erkenning moet dit document over het ondernemingsloket zelf gaan); • een verklaring uitgaande van de Administratie der Directe Belastingen van de FOD Financiën dat de oprichtende organisatie in orde is met haar verplichtingen inzake de betaling van de vennootschapsbelasting of de rechtspersonenbelasting (bij de hernieuwing van de erkenning moet dit document over het ondernemingsloket zelf gaan); • een door de verzekeringsmaatschappij voor eensluidend verklaard afschrift van de verzekeringspolis met betrekking tot de beroepsaansprakelijkheid van het ondernemingsloket; • de bewijzen van beroepsbekwaamheid voor de verantwoordelijken van de verschillende kantoren van het ondernemingsloket (zie hoofdstuk 4.3); • een bedrijfsplan, voor waar en echt verklaard door alle bestuurders van de vereniging (inhoud als weergegeven hieronder).
