Common use of EXIT PLAN Clause in Contracts

EXIT PLAN. 15.1 In alle gevallen van beëindiging van de Overeenkomst zal het exit plan door Partijen conform hetgeen in dit artikel is opgenomen worden uitgevoerd. 15.2 Indien de Overeenkomst is beëindigd of door een der Partijen is opgezegd, dan dient Opdrachtnemer volledig mee te werken aan een kosteloze transitie naar de nieuwe Overeenkomstpartner(s) indien Opdrachtgever dit wenst. Deze kosteloze transitie geldt alleen voor lopende dossiers. 15.3 Voor overdracht van dossiers verwacht Opdrachtgever dat Opdrachtnemer hiervoor afstemt met en toestemming vraagt van xxxxxx. 15.4 Opdrachtnemer levert de door Opdrachtgever opgevraagde informatie binnen 31 kalenderdagen aan, in het format door Opdrachtgever aangeleverd, na schriftelijk verzoek van Opdrachtgever zodat Opdrachtgever in staat wordt gesteld om keuzes te maken over lopende dossiers en afspraken kan maken met Opdrachtnemer over: a) betwiste facturen; b) onbetwiste facturen; c) verwachte facturen; d) lopende klachten; e) lopende dossiers; f) overdracht van lopende cliëntdossiers in geval van migratie naar andere Aanbieder; g) financiële afwikkeling van bevoorschotting (indien maatwerkafspraak) 15.5 Vanaf de datum waarop Opdrachtgever de (verlengde) Overeenkomst schriftelijk heeft opgezegd, zal Opdrachtnemer nieuwe aanvragen terugleggen bij Opdrachtgever. Pas na uitdrukkelijk verzoek van Opdrachtgever zal Opdrachtnemer de aanvraag in behandeling nemen. 15.6 De afspraken worden schriftelijk bevestigd door vertegenwoordigingsbevoegde personen.

EXIT PLAN. 15.1 In 10.1. Partijen zullen voorafgaand aan het sluiten van de Overeenkomst dan wel op eerste verzoek van Opdrachtgever gezamenlijk een Exit Plan opstellen. Leverancier zal alle gevallen voor het opstellen van het Exit Plan benodigde medewerking verlenen. Partijen zullen ieder hun eigen kosten dragen bij het opstellen van het Exit Plan. 10.2. Partijen dragen er zorg voor dat het Exit Plan alle activiteiten bevat die nodig zijn om de ICT-Prestatie en/of Klantdata (zonder onderbreking of verstoring van bedrijfsprocessen) over te dragen aan Opdrachtgever dan wel een door Opdrachtgever aangewezen verkrijgende leverancier. Het Exit Plan bevat, voor zover relevant voor de betreffende ICT-Prestatie, in ieder geval een volledige omschrijving van: a. de taken die Leverancier en Opdrachtgever op zich zullen nemen in verband met de overdracht van de ICT-Prestatie; b. de samenwerking tussen Leverancier enerzijds en Opdrachtgever of een door Opdrachtgever aangewezen verkrijgende leverancier anderzijds; c. het bestandsformaat waarin en de wijze waarop informatie door Leverancier ter beschikking wordt gesteld, waaronder in ieder geval informatie over de systeeminrichting, configuratie, (bron)code en documentatie begrepen kan zijn; d. het bestandsformaat waarin en de wijze waarop Klantdata door Leverancier ter beschikking wordt gesteld. 10.3. Leverancier zal ervoor zorgen dat het Exit Plan bij beëindiging van de Overeenkomst zal tijdig wordt uitgevoerd. Als het exit plan door Partijen conform hetgeen in dit artikel niet mogelijk is opgenomen worden uitgevoerd. 15.2 Indien de Overeenkomst is beëindigd of door een der Partijen is opgezegd, dan dient Opdrachtnemer om het Exit Plan volledig mee uit te werken aan een kosteloze transitie naar de nieuwe Overeenkomstpartner(s) indien Opdrachtgever dit wenst. Deze kosteloze transitie geldt alleen voor lopende dossiers. 15.3 Voor overdracht van dossiers verwacht Opdrachtgever dat Opdrachtnemer hiervoor afstemt met en toestemming vraagt van xxxxxx. 15.4 Opdrachtnemer levert de door Opdrachtgever opgevraagde informatie binnen 31 kalenderdagen aan, in het format door Opdrachtgever aangeleverd, na schriftelijk verzoek van Opdrachtgever zodat Opdrachtgever in staat wordt gesteld om keuzes te maken over lopende dossiers en afspraken kan maken met Opdrachtnemer over: a) betwiste facturen; b) onbetwiste facturen; c) verwachte facturen; d) lopende klachten; e) lopende dossiers; f) overdracht van lopende cliëntdossiers in geval van migratie naar andere Aanbieder; g) financiële afwikkeling van bevoorschotting (indien maatwerkafspraak) 15.5 Vanaf voeren vóór de datum waarop Opdrachtgever de (verlengde) Overeenkomst schriftelijk heeft opgezegdeindigt, zal Opdrachtnemer nieuwe aanvragen terugleggen het Exit Plan zo spoedig mogelijk daarna (verder) worden uitgevoerd onder de condities zoals neergelegd in de Overeenkomst. Tot het moment dat het Exit Plan is uitgevoerd blijft Leverancier volledig verantwoordelijk voor de levering van de ICT-Prestatie conform de Overeenkomst. 10.4. Partijen zullen het Exit Plan actueel houden, zodat dit op ieder moment geschikt is voor onmiddellijke uitvoering. Wanneer blijkt dat het Exit Plan op enig moment niet actueel is, kan Opdrachtgever aan Leverancier verzoeken om het Exit Plan binnen een redelijke termijn te actualiseren. Als Leverancier hieraan geen medewerking verleent, is Opdrachtgever gerechtigd om een derde partij in te schakelen om het Exit Plan te actualiseren dan wel de Overeenkomst direct op te zeggen, onverminderd de verplichting van Leverancier om te assisteren bij een zorgvuldige overdracht van de ICT-Prestatie naar Opdrachtgever of een door Opdrachtgever aangewezen andere leverancier. 10.5. Tenzij dit redelijkerwijs niet mogelijk is, zal Leverancier ervoor zorgen dat iedere overeenkomst die Opdrachtgever gedurende de looptijd van de Overeenkomst sluit ten behoeve van of in verband met de ICT-Prestatie, overdraagbaar is naar Opdrachtgever. Pas na uitdrukkelijk verzoek van Opdrachtgever Als het Exit Plan wordt uitgevoerd zal Opdrachtnemer Leverancier alle voor de aanvraag in behandeling nemenoverdracht benodigde redelijke medewerking verlenen. 15.6 De afspraken worden schriftelijk bevestigd door vertegenwoordigingsbevoegde personen.

EXIT PLAN. 15.1 12.1 In alle gevallen van beëindiging van de Overeenkomst zal het exit plan door Partijen conform hetgeen in dit artikel is opgenomen worden uitgevoerd. 15.2 12.2 Indien de Overeenkomst is beëindigd of door een der Partijen is opgezegd, dan dient Opdrachtnemer volledig mee te werken aan een kosteloze transitie naar de nieuwe Overeenkomstpartner(s) indien Opdrachtgever dit wenst. Deze kosteloze transitie geldt alleen voor lopende dossiers. 15.3 12.3 Voor overdracht van dossiers verwacht Opdrachtgever dat Opdrachtnemer hiervoor afstemt met en toestemming vraagt van xxxxxx. 15.4 12.4 Opdrachtnemer levert de door Opdrachtgever opgevraagde informatie binnen 31 kalenderdagen aan, in het format door Opdrachtgever aangeleverd, na schriftelijk verzoek van Opdrachtgever zodat Opdrachtgever in staat wordt gesteld om keuzes te maken over lopende dossiers en afspraken kan maken met Opdrachtnemer over: a) betwiste facturen; b) onbetwiste facturen; c) verwachte facturen; d) lopende klachten; e) lopende dossiers; f) overdracht van lopende cliëntdossiers in geval van migratie naar andere Aanbieder; g) financiële afwikkeling van bevoorschotting (indien maatwerkafspraak) 15.5 12.5 Vanaf de datum waarop Opdrachtgever de (verlengde) Overeenkomst schriftelijk heeft opgezegd, zal Opdrachtnemer nieuwe aanvragen terugleggen bij Opdrachtgever. Pas na uitdrukkelijk verzoek van Opdrachtgever zal Opdrachtnemer de aanvraag in behandeling nemen. 15.6 12.6 De afspraken worden schriftelijk bevestigd door vertegenwoordigingsbevoegde personen.

EXIT PLAN. 15.1 In 10.1. Partijen zullen voorafgaand aan het sluiten van de Overeenkomst dan wel op eerste verzoek van ORO gezamenlijk een Exit Plan opstellen. Leverancier zal alle gevallen voor het opstellen van het Exit Plan benodigde medewerking verlenen. Partijen zullen ieder hun eigen kosten dragen bij het opstellen van het Exit Plan. 10.2. Partijen dragen er zorg voor dat het Exit Plan alle activiteiten bevat die nodig zijn om de ICT-Prestatie en/of Klantdata (zonder onderbreking of verstoring van bedrijfsprocessen) over te dragen aan ORO dan wel een door ORO aangewezen verkrijgende leverancier. Het Exit Plan bevat, voor zover relevant voor de betreffende ICT-Prestatie, in ieder geval een volledige omschrijving van: a. de taken die Leverancier en ORO op zich zullen nemen in verband met de overdracht van de ICT-Prestatie; b. de samenwerking tussen Leverancier enerzijds en ORO of een door ORO aangewezen verkrijgende leverancier anderzijds; c. het bestandsformaat waarin en de wijze waarop informatie door Leverancier ter beschikking wordt gesteld, waaronder in ieder geval informatie over de systeeminrichting, configuratie, (bron)code en documentatie begrepen kan zijn; d. het bestandsformaat waarin en de wijze waarop Klantdata door Leverancier ter beschikking wordt gesteld. 10.3. Leverancier zal ervoor zorgen dat het Exit Plan bij beëindiging van de Overeenkomst zal tijdig wordt uitgevoerd. Als het exit plan door Partijen conform hetgeen in dit artikel niet mogelijk is opgenomen worden uitgevoerd. 15.2 Indien de Overeenkomst is beëindigd of door een der Partijen is opgezegd, dan dient Opdrachtnemer om het Exit Plan volledig mee uit te werken aan een kosteloze transitie naar de nieuwe Overeenkomstpartner(s) indien Opdrachtgever dit wenst. Deze kosteloze transitie geldt alleen voor lopende dossiers. 15.3 Voor overdracht van dossiers verwacht Opdrachtgever dat Opdrachtnemer hiervoor afstemt met en toestemming vraagt van xxxxxx. 15.4 Opdrachtnemer levert de door Opdrachtgever opgevraagde informatie binnen 31 kalenderdagen aan, in het format door Opdrachtgever aangeleverd, na schriftelijk verzoek van Opdrachtgever zodat Opdrachtgever in staat wordt gesteld om keuzes te maken over lopende dossiers en afspraken kan maken met Opdrachtnemer over: a) betwiste facturen; b) onbetwiste facturen; c) verwachte facturen; d) lopende klachten; e) lopende dossiers; f) overdracht van lopende cliëntdossiers in geval van migratie naar andere Aanbieder; g) financiële afwikkeling van bevoorschotting (indien maatwerkafspraak) 15.5 Vanaf voeren vóór de datum waarop Opdrachtgever de (verlengde) Overeenkomst schriftelijk heeft opgezegdeindigt, zal Opdrachtnemer nieuwe aanvragen terugleggen bij Opdrachtgeverhet Exit Plan zo spoedig mogelijk daarna (verder) worden uitgevoerd onder de condities zoals neergelegd in de Overeenkomst. Pas na uitdrukkelijk verzoek Tot het moment dat het Exit Plan is uitgevoerd blijft Leverancier volledig verantwoordelijk voor de levering van Opdrachtgever zal Opdrachtnemer de aanvraag in behandeling nemenICT- Prestatie conform de Overeenkomst. 15.6 De afspraken worden schriftelijk bevestigd 10.4. Partijen zullen het Exit Plan actueel houden, zodat dit op ieder moment geschikt is voor onmiddellijke uitvoering. Wanneer blijkt dat het Exit Plan op enig moment niet actueel is, kan ORO aan Leverancier verzoeken om het Exit Plan binnen een redelijke termijn te actualiseren. Als Leverancier hieraan geen medewerking verleent, is ORO gerechtigd om een derde partij in te schakelen om het Exit Plan te actualiseren dan wel de Overeenkomst direct op te zeggen, onverminderd de verplichting van Leverancier om te assisteren bij een zorgvuldige overdracht van de ICT-Prestatie naar ORO of een door vertegenwoordigingsbevoegde personenORO aangewezen andere leverancier. 10.5. Tenzij dit redelijkerwijs niet mogelijk is, zal Leverancier ervoor zorgen dat iedere overeenkomst die ORO gedurende de looptijd van de Overeenkomst sluit ten behoeve van of in verband met de ICT-Prestatie, overdraagbaar is naar ORO. Als het Exit Plan wordt uitgevoerd zal Leverancier alle voor de overdracht benodigde redelijke medewerking verlenen.