Inhoud van de offerte Voorbeeldclausules

Inhoud van de offerte. De offerte die door de kandidaten wordt ingediend moet ten minste bestaan uit: 1 het offerteformulier, behoorlijk ingevuld en ondertekend; 2 het dossier bestaande uit: a. een nota van maximaal 6 A4’s betreffende het concept of de verkennende visie van de ontwerper over de wijze waarop hij de opdracht benadert, in functie van de doelstellingen en uitgangspunten die de opdrachtgever verwoord heeft in de projectdefinitie en de benadering van aspecten van duurzaam bouwen. b. een beperkt aantal schetsen, tekeningen, beeldmateriaal of andere die nodig zijn om duidelijk te maken op welke wijze de visie ruimtelijk zou worden uitgewerkt en gematerialiseerd; c. een globale raming van bouwvolume en bouwkost binnen de vooropgestelde beschikbare middelen met name 1.600.000 euro [exclusief btw en erelonen, obv referentieprijzen 1/1/2021]; d. een raming van de honoraria voor het uitvoeren van de volledige studieopdracht, binnen het vooropgestelde kader van de beschikbare middelen met name tussen de 8,00 % en de 10,00 %, met een detail voor volgende disciplines: - de architectuurstudie, inclusief vast meubilair; - de stabiliteitsstudie; - de studie van het klimaat en alle speciale technieken: HVAC, sanitair, elektriciteit, telefonie, data, branddetectie en – beveiliging, inbraakbeveiliging en toegangscontrole, geluid en videofonie, gebouwenbeheersystemen, tijdsregistratie en liften; - de volledige studie van de akoestiek - de studie van de energieprestatie, inclusief de haalbaarheidsstudie voor alternatieve energiesystemen; - de EPB verslaggeving; - de raming van de honoraria voor volgende opdrachten, die eventueel kunnen worden gegund : o de studie van de veiligheidscoördinatie; - European Tree Worker e. een werkvoorstel voor de verdere organisatie van het planproces; f. een voorstelling van de samenstelling van het team met referenties

Inhoud van de offerte. Naast de bescheiden en nota’s, vereist door de wettelijke en reglementaire bepalingen en door de documenten waarnaar dit bijzonder bestek verwijst, dient de inschrijver nog de volgende documenten bij zijn offerte te voegen: het rechtsgeldig bewijs dat de perso(o)n(en) die het offerteformulier ondertekende(n) op de datum van de indiening van de inschrijvingen gemachtigd is (zijn) om namens de inschrijver een bindende offerte in te dienen, conform artikel 44 van 18.04.2011; Indien het veiligheid- en gezondheidsplan oplegt dat de inschrijvers de hierna vermelde documenten en/of prijsberekening bij hun offerte moeten voegen: (5) een document dat naar het veiligheid- en gezondheidsplan verwijst en de wijze omschrijft waarop de werken zullen worden uitgevoerd rekening houdend met dit plan (5) de prijsberekening van de specifieke veiligheidsmaatregelen opgelegd in het veiligheids- en gezondheidsplan; De inschrijver maakt voor deze documenten gebruik van de invulformulieren die bij de opdrachtdocumenten worden gevoegd. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met deze invulformulieren (5)

Inhoud van de offerte. Bij het offerteformulier dienen de volgende documenten te worden gevoegd: 1) De samenvattende opmeting (zie art. 83); 2) De documenten die vereist zijn voor de selectie (zie art. 58 en volgende); 3) De documenten die vereist zijn voor de gunning; 4) De bewijzen dat de personen, die de offerte ondertekenden, statutair of bij volmacht bevoegd zijn om de bedrijven geldig in en buiten rechte te vertegenwoordigen (art. 82, §3 K.B. Plaatsing). Dit gebeurt naargelang de rechtsvorm van de bedrijven door het bijvoegen van één van de volgende documenten: - uittreksel of kopie van de statutaire clausule i.v.m. de vertegenwoordigingsbevoegdheid en een kopie van de akte of afschrift van de notulen van de algemene vergadering, zoals verschenen in het B.S., houdende benoeming van de bestuurders; - volmacht om het bedrijf te vertegenwoordigen of om bevoegdheid door te geven aan een ander persoon; - voorleggen van benoemingsbesluit van de zaakvoerder; - andere documenten ter staving van de bevoegdheid; 5) Het document en de afzonderlijke prijsberekening bedoeld in art. 30, tweede lid, 1° en 2° van het K.B. van 25/01/2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, met name 1. een document dat verwijst naar het veiligheids- en gezondheidsplan en waarin de inschrijver beschrijft op welke wijze hij het bouwwerk zal uitvoeren om rekening te houden met dit veiligheids- en gezondheidsplan; 2. een afzonderlijke prijsberekening in verband met de door het veiligheids- en gezondheidsplan bepaalde preventiemaatregelen en –middelen, inbegrepen de buitengewone individuele beschermingsmaatregelen en –middelen; Het bijvoegen van deze documenten is essentieel voor de beoordeling van de offerte. 6) Een nota waarin de sluitingsperiode van de onderneming voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald, wordt vermeld, alsook de nodige bewijsstukken (art. 27, §1 AUR); 7) In geval van offerteaanvraag bij kunstwerken: 1. Een uitgebreid werkprogramma met grafisch tijdschema, uitgedrukt in werkdagen, voor het verwezenlijken van de voorziene werken. 2. Voorontwerptekeningen van het kunstwerk (funderingen, pijlers, landhoofden, bovenbouw, opleggingen, brugdekvoegen), ondersteund door een duidelijke berekeningsnota, waarvan de berekeningen eenvoudig kunnen worden gevolgd. In deze nota worden de gevolgde methodes, evenals de eigenschappen van de gebruikte materialen, voldoende b...

Inhoud van de offerte. De kandidaat dient volgende documenten te voegen: ⮚ het correct invullen van het inschrijvingsformulier; ⮚ met toevoeging van de gevraagde stukken.

Inhoud van de offerte. Bij het offerteformulier dienen de volgende documenten te worden gevoegd: 1) De samenvattende opmeting / inventaris (zie art. 79 K.B. Plaatsing) Indien in de samenvattende opmeting geen veld voorzien is voor prijsvermeerderingen of - verminderingen (toeslagen of kortingen) dienen deze onmiddellijk in de prijs te worden verrekend. Bij niet-naleving hiervan kan de aanbesteder de prijsvermeerderingen of -verminderingen (toeslagen of kortingen) als ongeschreven beschouwen. 2) De documenten die vereist zijn voor de gunning van de minicompetitie (zie art. 81 Wet Overheidsopdrachten van deze offerteaanvraag); 3) De documenten waarvan sprake in de gunningscriteria.

Inhoud van de offerte. De offerte bestaat uit 2 delen, zijnde een deel I “Selectie” en een deel II “Voorstel”: Het deel I “Selectie” bevat volgende documenten Aanvraagformulier (zie Bijlage 1), gedateerd en rechtsgeldig ondertekend Indien een rechtspersoon zich kandidaat stelt, zal zijn vertegenwoordiger worden vermeld op het inschrijvingsformulier. De statuten dienen te worden bijgevoegd alsook elk document waaruit het mandaat van voornoemde vertegenwoordiger blijkt. Indien er sprake is van een rechtspersoon in oprichting, dienen de oprichtende vennoten het inschrijvingsformulier te ondertekenen.

Inhoud van de offerte. De offerte bestaat uit de volgende elementen: 1. Het offerteformulier dat bij het bestek is gevoegd, naar behoren ingevuld en ondertekend (zie Bijlage 1). Inschrijvers wordt gevraagd om het bijgaande offerteformulier of alle andere documenten die conform dit formulier zijn te gebruiken. 2. Een dossier samenstelling van het team, bestaande uit de volgende elementen: • De samenstelling van het team (max 2 dubbelzijdige A4-pagina’s) dat de inschrijver voorstelt, de taakverdeling van elke partner (organogram) en de aanwezigheid van de verschillende vereiste vaardigheden, het type vereniging en de contractuele relaties tussen de partners (tijdelijke vereniging, gezamenlijke groep, hoofdelijk aansprakelijke groep, onderaanneming …); • Het curriculum vitae van elke vertegenwoordiger van elke competentie (max. 1 p. A4 per vertegenwoordiger); • Indien de inschrijver een beroep doet op de capaciteit van derden, een document dat een bewijs levert van de verbintenis van deze derde om zijn capaciteit ter beschikking te stellen aan de inschrijver gedurende de gehele duur van de opdracht. 3. Een dossier met een voorstudie, bestaande uit de volgende elementen: • Een visienota (in A3- of A4-formaat, maximaal het equivalent van 16 enkelzijdige A4- pagina’s) waarin de inschrijvers hun inzicht in het gebied en in de opdracht aantonen met een presentatie door middel van teksten, schema’s, schetsen en referenties van hun perceptie van deze site en de uitdagingen op lange termijn. Daarbij baseren ze zich op bestaande studies, die zij indien nodig in vraag stellen en zij integreren in dit onderzoek de projecten die in ontwikkeling zijn (zie bijgevoegde lijst). Ook laten zij zien welke aanpak ze voorstellen om deze uitdagingen te integreren in het nieuwe planningsinstrument dat het RVA is. • Een methodologische nota (in A3- of A4-formaat, maximaal het equivalent van 8 enkelzijdige pagina’s) bestaande uit: - een beschrijving van de werkmethode om het richtplan van aanleg ‘Xxxxxxxxxxx- Vergote’ binnen de gestelde termijn te realiseren, met onder meer een presentatie van het werkproces met de belangrijke actoren van het gebied, de opdrachtgever, het team dat het milieueffectenrapport van het richtplan van aanleg ‘Xxxxxxxxxxx- Vergote’ uitwerkt (voorwerp van een andere aanbesteding) en de voorgestelde interne organisatie tussen de leden van de groep tijdens de verschillende fasen van het project; - een gedetailleerde planning van deze werkmethode. 4. Een overzichtstabel van de kosten ...

Inhoud van de offerte. De offerte moet duidelijk zijn. Deze bevat de volgende minimale vermeldingen wanneer u contracteert met consumenten: » uw naam en/of maatschappelijke benaming, het adres en ondernemingsnummer » de beschrijving en de aard van de werken (en eventuele leveringen). » de prijs » de datum en geldigheidsduur van de offerte. Uw prijzen kunnen bv. na een tijdje veranderen… » de schatting van de duur van de uitvoering. TIP : OMSCHRIJF DUIDELIJK HET V O ORWERP V AN DE OFFER TE . Het moet duidelijk zijn waarvoor u prijs geeft. Maar ook… waarvoor niet! Beschrijf de werken in uw offerte nauwkeurig en gedetailleerd. Het is ook nuttig om in de offerte de klant uitdrukkelijk te wijzen op een aantal zaken die u van de klant verwacht, zoals : » Uw algemene aannemingsvoorwaarden. Opdat uw algemene voorwaarden, de zogenaamde “kleine lettertjes” van uw offerte, tegenstelbaar zouden zijn aan de klant moet hij hiervan hebben kennisgenomen en moet hij deze hebben aanvaard. Dit betekent dat op de bestelbon, de offerte of het contract dat door de klant wordt ondertekend uitdrukkelijk en zeer duidelijk moet worden verwezen naar de algemene voor- waarden die op de achterzijde worden vermeld. Er moet worden vermeld dat deze integraal deel uitmaken van de overeenkomst en dat de klant ervan kennis heeft genomen en deze heeft aanvaard. Het is aangewezen deze clausule duidelijk leesbaar te zetten boven de plaats waar de klant zijn handtekening plaatst.

Inhoud van de offerte. Hierna volgt een niet-limitatief overzicht van alle documenten die, naast het offerteformulier en de samenvattende opmeting, bij de offerte gevoegd moeten worden: De documenten waaruit de bevoegdheid blijkt van de eventuele gemachtigde(n) die de offerte onderteken(t)(en). Al de documenten nuttig en nodig ter beoordeling van de gunningscriteria […] De Inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderdagen en dit te rekenen vanaf de laatste ingediende offerte.

Inhoud van de offerte. Naast de bescheiden en nota’s, vereist door de wettelijke en reglementaire bepalingen en door de documenten waarnaar dit bijzonder bestek verwijst, dient de inschrijver nog de volgende documenten bij zijn offerte te voegen: het rechtsgeldig bewijs dat de perso(o)n(en) die het offerteformulier ondertekende(n) op de datum van de indiening van de inschrijvingen gemachtigd is (zijn) om namens de inschrijver een bindende offerte in te dienen, conform artikel 44 van 18.04.2011;