Inkooporganisatie. Er zijn verschillende vormen waarop inkoop georganiseerd kan zijn. Zie hiervoor bijlage 4. Gegeven de omvang van onze organisatie hanteren we een decentrale inkoop. Dat wil zeggen dat afdelingen binnen de afspraken zelf de inkoop organiseren. Voor het contractonderhoud heeft Wonen Midden-Delfland met zes andere corporaties een gezamenlijk inkoopprotocol opgesteld onder de noemer “De Inkoopcombinatie”. Iedere deelnemer neemt binnen een dergelijk inkooptraject zelfstandig zijn beslissing, zie bijlage 3.
Inkooporganisatie. Er zijn drie verschillende manieren waarop de inkoop georganiseerd kan zijn. Te weten: • Decentrale inkoop De afdelingen binnen de corporatie kopen zelfstandig op tactisch en operationeel niveau in. Gevaar hierbij is dat onvoldoende wordt afgestemd met andere afdelingen binnen de organisatie. Ook wat betreft selectie van leveranciers. Een nadeel hiervan is dat het inkoopvolume niet wordt geoptimaliseerd en dat nieuwbouw of onderhoud niet goed wordt afgestemd. Een voordeel is dat het draagvlak voor contracten binnen de afdeling groot is doordat zij die zelf zijn aangegaan. • Gecoördineerde inkoop Deze vorm neemt de nadelen van decentrale inkoop weg en behoudt de voordelen. De tactische inkoop wordt door tijdelijke multidisciplinaire teams uitgevoerd. De inkoopcoördinator zorgt samen met de projectleider voor de samenstelling van deze multidisciplinaire teams. Inkoopvolume, kennis en ervaring worden zo gebundeld en er is draagvlak binnen de afdelingen. • Centrale inkoop Alle inkoop is gecentraliseerd bij deze vorm, vaak in de vorm van een inkoopafdeling. Het voordeel is dat de inkoopafdeling een voor de organisatie goede strategische analyse kan uitvoeren leidend tot een strategisch inkoopadvies. De tactische inkopen uitvoert en hierdoor inkoopvolume en efficiëntie waarborgt. Aandacht moet zijn voor de faciliterende rol in het inkoopproces om de specifieke vraag van de afdelingen te vertalen naar een inkoopvraag om te voorkomen dat er onder de afdelingen minder draagvlak voor de contracten kan zijn. Bij centrale inkoop is de leidinggevende van de inkoopafdeling verantwoordelijk.
Inkooporganisatie