Managementinformatie. De managementrapportage bevat, naast de registratievoorwaarden in het protocol, overall en per zorgkantoorregio de volgende informatie en wordt maandelijks per mail verzonden aan het zorgkantoor: • Actuele voorraadlijst van het depot; • Aantal uitstaande hulpmiddelen; • Het aantal ingenomen hulpmiddelen; • Het aantal afgeschreven hulpmiddelen; • De gerealiseerde herinzet, onderverdeeld naar type hulpmiddel en type rolstoel (handbewogen / elektrisch /kantelrolstoelen); • Het aantal keer dat een alternatief is aangeboden met het aantal weigeringen en acceptaties op instellingsniveau inclusief een toelichting; • Het aantal heringezette rolstoelonderdelen, gerangschikt naar type.
Managementinformatie. De administratie is zodanig ingericht dat op ieder gewenst moment op basis van adequate managementinformatie inzicht kan worden verkregen in de ontwikkeling van de te hanteren streefwaarden en prestatie-indicatoren zoals die worden gehanteerd door de toezichthouders en zijn opgenomen in de MJB. Dit conform BTiV artikel 105 lid 1 sub a. De corporatie stuurt op de streefwaarden en prestatie-indicatoren aan de hand van periodieke rapportages. De managementinformatie omvat de volkshuisvestelijke en financiële aspecten die de corporatie hanteert bij de sturing van haar bedrijfsactiviteiten en biedt inzicht in de belangrijkste risico’s die de corporatie heeft onderkend, alsmede de maatregelen die zijn genomen ter beheersing van de risico’s.
Managementinformatie. Naast de hiervoor beschreven contractuele waarborgen en regelingen beschikt het Bestuur voor de uitoefening van haar taak over de volgende managementinformatie op fondsniveau: • Informatie over relevante ontwikkelingen op pensioengebied en vermogensbeheer en de mogelijke consequenties hiervan voor het Fonds (via updates tijdens vergaderingen, marktupdates, nieuwsbrieven en andere communicatie uitingen van de koepelorganisatie). • Maand- en kwartaalrapportages met de ontwikkelingen van het Fonds en specifiek de Pensioenkringen. • ISAE 3402 type II-rapportages. Alle uitvoerende organisaties zullen jaarlijks zo spoedig mogelijk na afloop van een boekjaar het Fonds inzicht verschaffen in hun interne organisatie en de daarin opgenomen beheersmaatregelen. Onderdeel van de ISAE 3402 type II-rapportage is een mededeling van een externe accountant gebaseerd op een risicoanalyse over de toereikendheid van de controledoelstellingen per proces en de daarvoor getroffen beheersmaatregelen. • ICS (In Control Statement) van TKP op kwartaalbasis. • Jaarlijkse ICS van TKP met betrekking tot het jaarwerk. • IORP II / Non financial risk report van Aegon AM op kwartaalbasis. • Risicorapportages van TKP op kwartaalbasis. Het Bestuur heeft de bevoegdheid om bovenstaande managementinformatie te laten controleren door auditors, of anderszins een audit bij TKP en Aegon AM uit te (laten) voeren.
Managementinformatie. Naast de in de paragraaf 2.11 beschreven algemene managementinformatie, geldt voor de Pensioenkring GE Nederland nog de volgende managementinformatie: • ALM-analyse ter vaststelling van het strategisch beleggingsbeleid, inclusief een gevoeligheidsanalyse van de kans op onderdekking • Maandrapportage over de financiële positie en dekkingsgraad • Kwartaalrapportage over de uitvoering van de activiteiten (op basis van uitvoeringsovereenkomsten en SLA’s) en de financiële positie en dekkingsgraad. Op basis hiervan kan het Bestuur toetsen of de uitvoering nog in overeenstemming is met de gemaakte afspraken • Kwartaalrapportage inzake de beleggingen, met de notulen van de vergadering van de beleggingscommissie waarin deze rapportage besproken is • Integraal risicomanagement rapportage per kwartaal waarmee het Bestuur op basis van de door het Bestuur geselecteerde belangrijkst bevonden risico-items kan beoordelen in hoeverre de te lopen risico’s worden beheerst. Hiermee kan het Bestuur beoordelen in hoeverre de geformuleerde beleidsdoelstellingen binnen de geldende mogelijkheden kunnen worden nagestreefd. • Jaarverslag • Jaarrapportage van de accountant • Jaarrapportage van de certificerend actuaris • Jaarlijkse haalbaarheidstoets • (minimaal) Jaarlijkse herijking van fondsdocumenten, waaronder: • Beleggingsplan • ABTN • Crisisplan • Reglementen Het Bestuur heeft de bevoegdheid om bovenstaande managementinformatie te laten controleren door auditors, of anderszins een audit bij TKP en AAM uit te (laten) voeren.
Managementinformatie. 5.1 IPP Logipal zal op verzoek van de Wederpartij informatie beschikbaar stellen omtrent de aantallen Materialen aanwezig op de locaties van de Wederpartij zoals bekend in het voorraadadministratiesysteem van IPP Logipal.
Managementinformatie. PCT zal op verzoek van de wederpartij informatie beschikbaar stellen omtrent de RTI/saldo/tegoeden in relatie tot DO/CO tussen partijen in een saldo.
Managementinformatie. De administratie van Stichting De Leeuw van Putten is zodanig ingericht dat het bestuur op ieder gewenst moment op de hoogte kan zijn en de RvC kan informeren over de ontwikkeling van de te hanteren streefwaarden en prestatie-indicatoren, zoals die worden gehanteerd door de RvC, de Aw en het WSW, en zijn opgenomen in de MJB. Dit conform BTiV artikel 105 lid 1 sub a. Om op ieder gewenst moment zicht te hebben stelt Stichting De Leeuw van Putten ieder kwartaal managementinformatie op. De managementinformatie omvat de volkshuisvestelijke en financiële aspecten die de corporatie hanteert bij de sturing van haar bedrijfsactiviteiten en biedt minimaal twee maal per jaar inzicht in de belangrijkste risico’s die de corporatie heeft onderkend, alsmede de maatregelen die zijn genomen ter beheersing van de risico’s.
Managementinformatie. Cocensus verstrekt per gemeente maandelijks (op de 3/4e werkdag van de maand) een zogenaamd journaliseringsoverzicht, waarin opgenomen de verstuurde aanslagen en de gerealiseerde opbrengsten per maand per belastingjaar. Hierdoor wordt er maandelijks aansluiting met de debiteurenstand verkregen. Immers de belastinggelden worden wel door Cocensus opgelegd, maar komen binnen op de gemeentelijke belastingrekening. Dat geldt ook voor de aanmaningskosten en kosten van dwanginvordering. Dit voorkomt geldstromen en renteverrekeningen. Driemaal per jaar wordt er per gemeente een uitgebreide managementrapportage opgesteld, gericht op de uitvoering van de gemeentelijke belastingen over de (drie) lopende belastingjaren. Een voorbeeld van een managementrapportage 2012 voor de gemeente Haarlemmermeer is als bijlage bij deze offerte gevoegd. Een samenvatting van de managementrapportages, uitgebreid met de onderdelen personeel en financiën wordt gepresenteerd in de bestuursrapportage. De accountantscontrole voor het onderdeel gemeentelijke belastingen vindt plaats bij Cocensus. De kosten van deze controle zijn opgenomen in de begroting van Cocensus. Door de accountant van Cocensus worden afspraken gemaakt met de gemeentelijke accountant voor de formele overdracht van het door de accountant van Cocensus te controleren deel. Daarnaast wordt het normenkader en controleprotocol van de betreffende gemeente gehanteerd als input voor de te controleren werkzaamheden. Tot slot kan een gemeente of gemeentelijke accountant het verzoek indienen om specifieke onderdelen meer uitgebreid bij de controle te betrekken. De afgelopen drie jaar en ook het komend jaar maakt Cocensus gebruik van de diensten van accountant Xxxxx & Young. De accountantscontrole bij Cocensus vindt plaats in de 3e week van januari. De jaarrekening wordt vastgesteld in de 2e week van februari.
Managementinformatie. 12.1 Frequentie De managementrapportage vindt, gezien de omvang van de treasuryrapportage, éénmaal per vier maanden plaats. Deze rapportage is bedoeld om verantwoording af te leggen en informatie te verstrekken aan de treasurycommissie, de directeur- bestuurder en de RvC.