Noodplannen Voorbeeldclausules

Noodplannen. Elk van de dochterondernemingen van de Groep heeft noodplannen opgesteld rond twee interventiepijlers: een verplichte voorziening in de vestiging die het mogelijk maakt alarm te slaan en de middelen voor crisisbeheer onmiddellijk te mobiliseren, en een zogenaamde crisisvoorziening die de mogelijkheid biedt om crisissen tijdens de duur ervan op doelmatige wijze te beheren. Deze laatste voorziening voorziet in het bijzonder de organisatie van crisiscellen die in staat zijn om rekening te houden met de interne of externe invloeden, ongeacht of die technisch, sociaal of economisch van aard zijn of verband houden met gezondheidsredenen of de reputatie van de Groep. In deze zin ligt de nadruk op de bewustmaking en de opleiding van teams voor crisisbeheer, in het bijzonder met behulp van simulaties, en op de ontwikkeling van een uitwisselingscultuur tussen de lokale teams en hun externe gesprekspartners. Deze plannen worden jaarlijks in een audit gecontroleerd. Wegens haar internationale aanwezigheid, haar activiteiten en de steeds complexere en strengere reglemen- taire omgeving, besteedt de Groep bijzonder veel aandacht aan het beheer van de juridische risico’s. De Groep heeft in het bijzonder interne regels opgesteld voor juridische waakzaamheid, bestemd voor de verschillende bedrijfseenheden en hun medewerkers. Deze regels hebben betrekking op het proces dat moet worden nageleefd voor de afsluiting van bepaalde contracten, maar ook voor de rapportering van de risico’s van geschillen (zodat een upstream beheer kan worden verzekerd) en van de ontwikkelingen over belangrijke, reeds lopende geschillen. De uitoefeningsvoorwaarden van bepaalde activiteiten van de Groep, in het bijzonder het feit dat bepaalde contracten een heel lange looptijd hebben (30 tot 50 jaar), en dat zij bijgevolg periodiek opnieuw worden onderhandeld, vereisen eveneens een voortdurende betrokkenheid van de Juridische Directies van de Groep om de operationele directies bij te staan in het voeren van deze onderhandelingen. Bovendien doet de Groep dikwijls een beroep op opleidingsacties om haar medewerkers bewust te maken van het belang van het beheer van de juridische risico’s en de naleving van de regels voor juridische waakzaamheid die de Groep heeft ingevoerd.