NOTULERING. De raad van bestuur duidt een secretaris aan die instaat voor het secretariaat van de raad van bestuur. De secretaris maakt de notulen op van de beraadslagingen en de beslissingen van de raad van bestuur. De originele notulen worden tijdens de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd, in een op de zetel bewaard register (notulenmap) opgenomen en door de voorzitter en een bestuurder ondertekend. De gegeven volmachten worden bij het register (notulenmap) gevoegd. Kopie van deze notulen worden ter inzage neergelegd op het secretariaat van de Stad Leuven. De kopieën of uittreksels die bij een rechtspleging of in andere gevallen moeten worden voorgelegd, worden ondertekend door de voorzitter of door een daartoe specifiek gevolmachtigde. De notulen zijn elektronisch beschikbaar voor de bestuurders en directeurs van het bedrijf alsmede voor de gemeenteraadsleden van de stad.
NOTULERING. Overeenkomstig artikel 432, laatste lid van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, moet een bijzondere algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging IGEMO jaarlijks de ondernemingsstrategie en de te ontwikkelen activiteiten voor het volgende jaar bespreken. Deze bijzondere algemene vergadering moet worden belegd in de loop van het laatste trimester van elk jaar. De ondernemingsstrategie en de te ontwikkelen activiteiten voor het jaar 2021 zullen ter bespreking voorgelegd worden aan deze vergadering.
NOTULERING. De beraadslagingen van de algemene vergadering maken het voorwerp uit van de notulen opgesteld door de secretaris van de algemene vergadering en worden in een speciaal register opgenomen. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. De secretaris van de raad van bestuur is ertoe gehouden aan de deelnemers een afschrift over te maken van de notulen, binnen de dertig dagen na de vergadering. Uittreksels van de notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door een daarvoor door de raad van bestuur gemachtigd persoon.