Omgaan met informatie. 11.1 Het Hoofdinstituut en de Projectleider stellen KWF Kankerbestrijding gevraagd en ongevraagd tijdig op de hoogte van alle relevante informatie met betrekking tot het Project.
11.2 Het Hoofdinstituut, de Projectleider en de Deelnemende Organisatie zijn ermee akkoord dat de informatie met betrekking tot het Project wordt beoordeeld en geanalyseerd. De beoordelaars en de medewerkers van KWF Kankerbestrijding zijn eraan gehouden om zorgvuldig met deze informatie om te gaan, onder andere door het in acht nemen van de vertrouwelijkheid en het vermijden van belangenverstrengeling.
11.3 De Projectleider ziet erop toe dat er geen vertrouwelijke informatie wordt opgenomen in de Projectgegevens die een mogelijke toekomstige bescherming van het Resultaat in de weg staat.
11.4 Het Hoofdinstituut, de Projectleider en de Deelnemende Organisatie zijn akkoord met de publicatie van de Projectgegevens op de website van KWF Kankerbestrijding, op andere websites zoals de website ‘International Cancer Research Partnership’, in het jaarverslag en andere publicaties zoals communicatie uitingen en rapportages aan donateurs van KWF Kankerbestrijding.
11.5 Het Hoofdinstituut, de Projectleider en de Deelnemende Organisatie dienen vooraf Schriftelijke toestemming van KWF Kankerbestrijding te verkrijgen om vertrouwelijke informatie openbaar te maken. Dit betreft informatie waarvan KWF Kankerbestrijding aangeeft dat het vertrouwelijk is of waarvan uit de aard redelijkerwijs blijkt dat deze een vertrouwelijk karakter heeft.
Omgaan met informatie. De gedragslijn geldt voor alle informatie ongeacht de vorm waarin deze wordt • kenbaar gemaakt (op papier, in elektronische vorm, via mondelinge communicatie …); • opgeslagen (tekst, administratieve systemen, gegevensbanken, website, toetsen leerplatformen …); • verspreid (e-mail, website, fax, telefoon …).
Omgaan met informatie. Omgaan met informatie: 4 situaties Als personeelslid van het bestuur beschikt u over uiteenlopende informatie over de gemeente, het OCMW, de inwoners of het bestuur. De visie omtrent hoe met deze informatie dient te worden omgegaan, is in de loop der jaren grondig gewijzigd. Waar vroeger in de regel een geheimhoudingsplicht werd aanvaard, wordt vandaag het spreekrecht als basis voor de deontologische code gehanteerd. We kunnen met betrekking tot het omgaan met informatie 4 situaties onderscheiden: • spreekrecht (de standaardsituatie) • geheimhoudingsplicht (in specifiek bepaalde gevallen) • discretieplicht (de standaardsituatie) • spreekplicht (specifieke bepaalde gevallen) Spreekrecht Als personeelslid hebt u principieel spreekrecht. Feitelijke informatie moet daarbij CORRECT, VOLLEDIG en OBJECTIEF worden gepresenteerd. Het is echter GEEN ABSOLUUT RECHT, aangezien het beperkt wordt door de belangen van de overheid en de burger (het algemeen belang, de bescherming van de privacy van de burger, de goede werking van de dienst en het vertrouwen van de burger in het bestuur). Het beroepsgeheim vormt, samen met de discretieplicht en de plicht tot gereserveerdheid, een BEPERKING van het spreekrecht. Geheim-houdings- plicht Het beroepsgeheim is onmiskenbaar van toepassing op de informatie die een personeelslid heeft met betrekking tot de burgers. Elk personeelslid is dan ook verplicht tot geheimhouding van hetgeen hem/haar in verband met zijn/haar functie is ter kennis gekomen, voor zover het om VERTROUWELIJKE INFORMATIE gaat. Informatie van persoonlijke aard, financiële en commerciële gegevens van burgers en relaties van het bestuur, beleidsplannen en andere dossiers in opmaak die nog niet klaar zijn voor besluitvorming, of informatie mbt intern beraad, zijn zeker vertrouwelijk. In geval van twijfel legt u dit steeds voor aan de algemeen directeur.
Omgaan met informatie. Binnen CVO gaan we binnen en buiten de organisatie zorgvuldig om met persoonlijke gegevens van leerlingen, ouders/verzorgers, medewerkers en gegevens van bedrijven en instellingen. We respecteren de privacy van leerlingen, ouders/verzorgers, medewerkers en zakelijke relaties. Alle medewerkers zijn verplicht tot geheimhouding van wat hun uit hoofde van hun functie ter kennis is gekomen voor zover die verplichting uit de aard van de zaak volgt of hen uitdrukkelijk is opgelegd.
Omgaan met informatie. Analyseren OMGAAN MET TAKEN Problemen oplossen
Omgaan met informatie. 3.1 Partijen verplichten zich om met Informatie zorgvuldig en op passende wijze om te gaan, ook als Informatie geen Vertrouwelijke Informatie is.
Omgaan met informatie. We gaan zorgvuldig om met informatie, zowel in de interne als de externe communicatie. We zijn ons bewust dat sommige informatie strikt vertrouwelijk is, maar ook dat sommige informatie openbaar moet zijn of openbaar moet worden gemaakt in overeenstemming met de wet, de interne richtlijnen en de bedrijfsvoorschriften.