OPENING VAN DE VERGADERING. De bijzondere algemene vergadering van aandeelhouders wordt geopend om 11.15 uur onder het voorzitterschap van de heer Xxxxxx Xxxx, bestuurder en Chief Executive Officer van de Vennootschap (de "Voorzitter"). De Voorzitter merkt op dat, overeenkomstig toepasselijk recht, het Nederlands de officiële werktaal is voor de vergadering. De Voorzitter nodigt de personen die het Nederlands niet machtig zijn uit zich in het Frans of Engels uit te drukken.
OPENING VAN DE VERGADERING. De algemene vergadering van aandeelhouders wordt geopend om 11 uur onder het voorzitterschap van de xxxx Xxxxxx Xxxxx, voorzitter van de Raad van Bestuur (de “Voorzitter”), die aan deze vergadering via videoconferentie zal deelnemen. 39.376.705 aandelen in totaal of 35,84% van de uitstaande en bestaande aandelen zijn aanwezig of vertegenwoordigd op de vergadering. De Voorzitter merkt op dat, overeenkomstig toepasselijk recht, het Nederlands de officiële werktaal is voor de vergadering. De Voorzitter nodigt de personen die het Nederlands niet machtig zijn uit zich in het Frans of Engels uit te drukken. De Voorzitter preciseert dat de tussenkomsten in één van deze drie talen gelijktijdig in de twee andere talen vertaald zullen worden en aandeelhouders hun voorkeur hieromtrent kunnen aanduiden via de Lumi webapplicatie, indien zij van deze vertalingen wensen gebruik te maken. Omwille van technische problemen, wordt de vergadering bij aanvang opgeschort waarbij de secretaris van de vergadering, de xxxx Xxxxx Xxxxxxxxx (de “Secretaris”) om 11.20 uur de vergadering verderzet in het Nederlands. Wegens technische problemen met de taalfuncties zoals geïntegreerd in het online platform van de vergadering via hetgeen aandeelhouders deel kunnen nemen aan de vergadering, wordt de vergadering om 11.30 uur onderbroken. De aandeelhouders en hun volmachtdragers werden hierdoor ook in het online platform door een raadsman van de Vennootschap in het Nederlands en in het Engels op de hoogte gesteld met volgend bericht “Aan alle deelnemers: het technisch probleem blijft zich blijkbaar voordoen – we leggen de vergadering stil en geven een update om 12.00 uur (CEST). Onze excuses.” Omstreeks 12.00 uur stuurt de secretaris van de Raad van Bestuur, de xxxx Xxxxxxx Xxxxx, naar alle aandeelhouders die in persoon, bij wijze van stemming per brief, of bij volmacht deelnemen aan de vergadering een e-mail dat de vergadering hervat zal worden om 12.15 uur, waarbij aandeelhouders de mogelijkheid zouden worden gegeven om de vergadering in het Engels dan wel in het Nederlands bij te wonen. De functionaliteit waarbij aandeelhouders ook de mogelijkheid zouden hebben om een simultane vertaling in het Frans te beluisteren, is, wegens technische problemen, niet beschikbaar. Deze boodschap werd gelijktijdig ook op het online platform geplaatst, waar aandeelhouders het bericht konden lezen. Een aandeelhouder vraagt om 12.04 uur of de vergadering ook in het Frans gevolgd kan worden. Na bevestiging ...
OPENING VAN DE VERGADERING. Om 20.02 opent xxx. Xxxxxxx de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. Xxx. Xxxxxxx wordt met applaus benoemd tot voorzitter van de vergadering. Aan de hand van de getekende presentielijst wordt vastgesteld dat 665 stemmen van de 1.100 uit te brengen stemmen in persoon dan wel bij volmacht vertegenwoordigd zijn. Hiermee kunnen tijdens deze vergadering rechtsgeldige besluiten genomen worden. Buiten de berichten van verhindering en de volmachten om, zijn er geen ingekomen stukken.