Common use of Oproeping Clause in Contracts

Oproeping. 21.1 De zaakvoerderraad van bestuur en iedere commissaris kunnen zowel een gewone algemene vergadering (jaarvergadering) als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. 21.2 De zaakvoerderraad van bestuur en iedere commissaris zijn verplicht een bijzondere of buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen wanneer één of meer aandeelhouders die alleen of gezamenlijk een vijfdetiende (1/5de10de) van het maatschappelijk ka- pitaalkapitaal vertegenwoordigen, het vragen, met tenminste de door de betrokken aandeelhouder(s) voorgestelde agendapunten. 21.3 De oproepingen tot een algemene vergadering ge- beurenworden gedaan overeenkomstig de formaliteiten en andere voor- schriften van het Wetboek van Vennootschappen.toepasselijke wettelijke bepalingen. De oproepingen vermelden de agenda, met opgave van te behandelen onderwerpen en de voorstellen tot besluit, en alle andere gegevens die krachtens de wettoepasselijke wettelijke bepalingen daarin verplicht op te nemen zijn. 21.4 Eén of meer aandeelhouders die samen ten minste drie procent (3%) van het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bezitten, kunnen, in overeenstemming met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, te behandelen onderwerpen op de agenda van de algemene vergadering laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen. De vennootschap moet deze verzoeken uiterlijk op de tweeëntwintigste (22ste) dag vóór de datum van de algemene vergadering ontvangen. De te behandelen onderwerpen en de bijhorende voorstellen tot besluit die in voorkomend geval aan de agenda zouden worden toegevoegd, zullen worden bekendgemaakt overeenkomstig de modaliteiten voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De te behandelen onderwerpen en de voorstellen tot besluit die met toepassing van het voorgaandedit lid op de agenda zijn geplaatst, worden slechts besproken indien aan alle desbetreffende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd voldaan.

Oproeping. 21.1 Agenda 9.3.1 Algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, de raad van commissarissen of de verzoekende vergadergerechtigden. De zaakvoerderraad verzoekende vergadergerechtigden zijn slechts zelf bevoegd tot bijeenroeping van de algemene vergadering indien gebleken is dat de verzoekende vergadergerechtigden conform het bepaalde in het vorige artikel het bestuur en iedere commissaris kunnen zowel de raad van commissarissen verzocht hebben een gewone algemene vergadering (jaarvergadering) als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. 21.2 De zaakvoerderraad van bestuur en iedere commissaris zijn verplicht een bijzondere of buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen wanneer één of meer aandeelhouders die alleen of gezamenlijk een vijfdetiende en het bestuur en de raad van commissarissen niet de nodige maatregelen hebben getroffen zodanig dat de algemene vergadering binnen vier (1/5de10de4) van het maatschappelijk ka- pitaalkapitaal vertegenwoordigen, het vragen, met tenminste de door de betrokken aandeelhouder(s) voorgestelde agendapuntenweken kon worden gehouden. 21.3 9.3.2 De oproepingen tot een algemene vergadering ge- beurenworden gedaan overeenkomstig oproeping geschiedt niet later dan op de formaliteiten en andere voor- schriften achtste (8ste) dag voor die van het Wetboek van Vennootschappen.toepasselijke wettelijke bepalingen. De oproepingen vermelden de agenda, met opgave van vergadering. 9.3.3 Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, alsmede plaats en tijdstip van de vergadering en de voorstellen tot besluit, procedure voor deelname aan de algemene vergadering bij schriftelijk gevolmachtigden. Degene die de vergadering oproept is verplicht de agenda alsmede de toelichting en de informatie die voor een goede besluitvorming noodzakelijk is mee te zenden. 9.3.4 Alle oproepingen voor de algemene vergaderingen en alle andere gegevens kennisgevingen aan vergadergerechtigden geschieden schriftelijk. Iedere vergadergerechtigde is verplicht van zijn voornemen de aandeelhoudersvergadering bij te wonen tijdig kennis te geven aan het bestuur van de vennootschap. Aandeelhouders die krachtens de wettoepasselijke wettelijke bepalingen daarin verplicht op te nemen zijngeen stemrecht hebben, hebben vergaderrecht. 21.4 Eén 9.3.5 Een onderwerp waarvan de behandeling schriftelijk is verzocht door een of meer aandeelhouders die samen ten minste drie vergadergerechtigden vertegenwoordigende één procent (31%) van het maatschappelijk geplaatste kapitaal wordt opgenomen in de oproeping of op dezelfde wijze aangekondigd indien de vennootschap het met redenen omklede verzoek of voorstel voor een besluit niet later dan op de dertigste dag voor die van de vergadering heeft ontvangen en mits geen zwaarwichtig belang van de vennootschap bezitten, kunnen, in overeenstemming met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, te behandelen onderwerpen op de agenda van de algemene vergadering laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen. De vennootschap moet deze verzoeken uiterlijk op de tweeëntwintigste (22ste) dag vóór de datum van de algemene vergadering ontvangen. De te behandelen onderwerpen en de bijhorende voorstellen tot besluit die in voorkomend geval aan de agenda zouden worden toegevoegd, zullen worden bekendgemaakt overeenkomstig de modaliteiten voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De te behandelen onderwerpen en de voorstellen tot besluit die met toepassing van het voorgaandedit lid op de agenda zijn geplaatst, worden slechts besproken indien aan alle desbetreffende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd voldaanzich daartegen verzet.

Oproeping. 21.1 Agenda 34.1 Algemene vergaderingen worden opgeroepen door het bestuur, de vice-president of de voordragende aandeelhouder. 34.2 De zaakvoerderraad oproeping geschiedt met inachtneming van bestuur de wettelijke oproepingstermijn. 34.3 Bij de oproeping worden vermeld de te behandelen onderwerpen, welke onderwerpen ter bespreking en iedere commissaris kunnen zowel een gewone welke punten ter stemming zijn, de plaats en het tijdstip van de vergadering, de procedure voor deelname aan de vergadering bij schriftelijk gevolmachtigde, het adres van de website van de vennootschap, en, indien van toepassing, de procedure voor deelname aan de algemene vergadering (jaarvergadering) en het uitoefenen van het stemrecht door middel van een elektronisch communicatiemiddel als een bijzondere of een buitengewone algemene bedoeld in artikel 38.2, onverminderd hetgeen ter zake in deze statuten is bepaald, en met inachtneming van hetgeen ter zake in de wet is bepaald. 34.4 In de oproeping wordt eveneens melding gemaakt van het vereiste voor toegang tot de vergadering bijeenroepen. Zij moeten als omschreven in artikel 38.2. 34.5 Onderwerpen die niet bij de jaarvergadering bijeenroepen oproeping zijn vermeld, kunnen nader worden aangekondigd op de bij wijze vermeld in artikel 40, met inachtneming van de statuten bepaalde dagoproepingstermijn bedoeld in artikel 34.2. 21.2 De zaakvoerderraad van bestuur en iedere commissaris zijn verplicht een bijzondere of buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen wanneer één of meer aandeelhouders 34.6 Aandeelhouders die alleen of gezamenlijk een vijfdetiende (1/5de10de) van het maatschappelijk ka- pitaalkapitaal vertegenwoordigen, het vragen, met tenminste de door de betrokken aandeelhouder(s) voorgestelde agendapunten. 21.3 De oproepingen tot een algemene vergadering ge- beurenworden gedaan overeenkomstig de formaliteiten en andere voor- schriften van het Wetboek van Vennootschappen.toepasselijke wettelijke bepalingen. De oproepingen vermelden de agenda, met opgave van te behandelen onderwerpen en de voorstellen tot besluit, en alle andere gegevens die krachtens de wettoepasselijke wettelijke bepalingen daarin verplicht daartoe op te nemen zijn. 21.4 Eén of meer aandeelhouders die samen ten minste drie procent (3%) van het maatschappelijk kapitaal grond van de vennootschap bezittenwet zijn gerechtigd, kunnen, in overeenstemming met de bepalingen van hebben het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, recht om aan het bestuur het verzoek te behandelen doen om onderwerpen op de agenda van de algemene vergadering laten plaatsen en voorstellen tot te plaatsen. 34.7 Een onderwerp, waarvan de behandeling schriftelijk is verzocht door één of meer aandeelhouders die daartoe op grond van de wet gerechtigd zijn, wordt opgenomen in de oproeping of op dezelfde wijze aangekondigd indien de vennootschap het met redenen omklede verzoek of een voorstel voor een besluit indienen met betrekking tot niet later dan op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen. De vennootschap moet deze verzoeken uiterlijk op de tweeëntwintigste (22ste) zestigste dag vóór de datum voor die van de algemene vergadering heeft ontvangen. De te behandelen onderwerpen en de bijhorende voorstellen tot besluit . 34.8 Een aandeelhouder die in voorkomend geval aan de agenda zouden worden toegevoegd, zullen worden bekendgemaakt overeenkomstig de modaliteiten voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De te behandelen onderwerpen en de voorstellen tot besluit die met toepassing van het voorgaandedit lid een onderwerp op de agenda heeft laten plaatsen, licht dit ter vergadering toe en beantwoordt zo nodig vragen hierover. 34.9 Schriftelijke verzoeken als bedoeld in artikel 34.7 kunnen niet elektronisch worden ingediend. Schriftelijke verzoeken als bedoeld in artikel 34.7 dienen te voldoen aan door het bestuur te stellen voorwaarden, welke voorwaarden op de website van de vennootschap worden geplaatst. 34.10 Onder aandeelhouder en aandeelhouders zijn geplaatst, worden slechts besproken indien aan alle desbetreffende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd voldaanin dit artikel 34 begrepen de personen met certificaathoudersrechten.

Oproeping. 21.1 36.1 De zaakvoerderraad oproepingsbrieven voor alle Algemene Vergaderingen bevatten de agenda en worden verstuurd per brief of eenvoudig rondschrijven gericht aan de coöperanten minstens vijftien dagen voor de datum van bestuur deze vergaderingen. 36.2 Telkens wanneer de wet dit toelaat, kan de Raad van Bestuur elke coöperant toestaan zijn stem op afstand en iedere commissaris op elektronische wijze uit te brengen voor de Algemene Vergadering, volgens de 36.3 Van zodra zij de oproepingsbrief ontvangen kunnen zowel een gewone algemene vergadering (jaarvergadering) als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepende coöperanten schriftelijk vragen stellen aan de bestuurders en de commissarissen, die daarop antwoorden in de loop van de Algemene Vergadering in zoverre deze coöperanten voldoen aan de toelatingsvoorwaarden tot de vergadering. Zij Deze vragen kunnen op elektronische wijze worden gericht aan de vennootschap, naar het adres dat is vermeld in de oproepingsbrief voor de vergadering. Deze schriftelijke vragen moeten de jaarvergadering bijeenroepen vennootschap ten laatste bereiken op de bij de statuten bepaalde dag. 21.2 De zaakvoerderraad van bestuur en iedere commissaris zijn verplicht een bijzondere of buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen wanneer één of meer aandeelhouders die alleen of gezamenlijk een vijfdetiende (1/5de10de) van het maatschappelijk ka- pitaalkapitaal vertegenwoordigen, het vragen, met tenminste de door de betrokken aandeelhouder(s) voorgestelde agendapunten. 21.3 De oproepingen tot een algemene vergadering ge- beurenworden gedaan overeenkomstig de formaliteiten en andere voor- schriften van het Wetboek van Vennootschappen.toepasselijke wettelijke bepalingen. De oproepingen vermelden de agenda, met opgave van te behandelen onderwerpen en de voorstellen tot besluit, en alle andere gegevens die krachtens de wettoepasselijke wettelijke bepalingen daarin verplicht op te nemen zijn. 21.4 Eén of meer aandeelhouders die samen ten minste drie procent (3%) van het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bezitten, kunnen, in overeenstemming met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, te behandelen onderwerpen op de agenda van de algemene vergadering laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen. De vennootschap moet deze verzoeken uiterlijk op de tweeëntwintigste (22ste) vijfde dag vóór voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering ontvangen. Algemene Vergadering. 36.4 De te behandelen onderwerpen coöperanten kunnen, binnen de limieten van de wet, unaniem en schriftelijk alle beslissingen aannemen die onder de bijhorende voorstellen tot besluit bevoegdheid van de Algemene Vergadering vallen, met uitzondering van de die in voorkomend geval aan de agenda zouden worden toegevoegd, zullen worden bekendgemaakt overeenkomstig de modaliteiten voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De te behandelen onderwerpen en de voorstellen tot besluit beslissingen die met toepassing van het voorgaandedit lid betrekking hebben op de agenda zijn geplaatstaanpassing van de statuten of de ontbinding van de vennootschap. 36.5 Wanneer de Algemene Vergadering een beslissing dient te nemen of zich dient uit te spreken over een verrichting die onder haar bevoegdheid valt en waarbij een coöperant een rechtstreeks of onrechtstreeks belang heeft van patrimoniale, worden slechts besproken indien aan alle desbetreffende bepalingen financiële, materiële of affectieve aard, dat ingaat tegen de belangen van het Wetboek de vennootschap, dan dient deze coöperant de andere coöperanten daarvan op de hoogte te stellen vooraleer de Raad van vennootschappen en verenigingen werd voldaanBestuur een beslissing neemt.

Oproeping. 21.1 §1. De zaakvoerderraad van bestuur en iedere commissaris kunnen zowel een gewone algemene vergadering (jaarvergadering) als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. 21.2 De zaakvoerderraad van bestuur en iedere commissaris zijn verplicht een gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen, worden bijeengeroepen door de raad van bestuur of het college van commissarissen. De raad van bestuur of het college van commissarissen moet de vergadering bijeen te roepen bijeenroepen wanneer één of meer aandeelhouders die alleen of gezamenlijk een vijfdetiende (1/5de10de) één tiende van het maatschappelijk ka- pitaalkapitaal kapitaal vertegenwoordigen, het vragen, met tenminste de door de betrokken aandeelhouder(s) voorgestelde agendapunten. 21.3 . De oproepingen tot een de algemene vergadering ge- beurenworden gedaan geschieden overeenkomstig de formaliteiten en andere voor- schriften van het Wetboek van Vennootschappen.toepasselijke wettelijke bepalingenvennootschappen en verenigingen. De voorzitter of de gedelegeerd bestuurder kan de oproepingen vermelden die gedaan worden door de agendaraad van bestuur geldig ondertekenen namens de raad. Iedere aandeelhouder mag aan de oproeping verzaken. In ieder geval wordt een aandeelhouder die op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, met opgave van geacht aan de oproepingsformaliteiten en - termijnen te behandelen onderwerpen en de voorstellen tot besluit, en alle andere gegevens die krachtens de wettoepasselijke wettelijke bepalingen daarin verplicht op te nemen zijn. 21.4 hebben verzaakt. §2. Eén of meer aandeelhouders die samen ten minste drie procent (minstens 3%) % bezitten van het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bezittenvennootschap, kunnen, in overeenstemming met kunnen overeenkomstig de toepasselijke bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, te behandelen verenigingen verzoeken dat onderwerpen op de agenda van de algemene vergadering laten plaatsen geplaatst worden en kunnen voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen. De nieuwe onderwerpen en/of voorstellen tot besluit moeten door de vennootschap moet deze verzoeken worden ontvangen op een origineel ondertekend papieren formulier of op elektronische wijze (in welk geval het formulier dient te worden ondertekend met een elektronische handtekening in overeenstemming met de toepasselijke Belgische wetgeving) uiterlijk op de tweeëntwintigste (22ste) dag kalenderdag vóór de datum van de algemene vergadering. De vennootschap zal uiterlijk op de vijftiende kalenderdag vóór de datum van de algemene vergadering ontvangen. De te behandelen onderwerpen en de bijhorende voorstellen tot besluit die in voorkomend geval aan de een gewijzigde agenda zouden worden toegevoegd, zullen worden bekendgemaakt overeenkomstig de modaliteiten voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De te behandelen onderwerpen en de voorstellen tot besluit die met toepassing van het voorgaandedit lid op de agenda zijn geplaatst, worden slechts besproken indien aan alle desbetreffende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd voldaanbekendmaken.

Oproeping. 21.1 21.1. De zaakvoerderraad raad van bestuur en iedere commissaris kunnen zowel een gewone algemene vergadering (jaarvergadering) als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. 21.2 21.2. De zaakvoerderraad raad van bestuur en iedere commissaris zijn verplicht een bijzondere of buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen wanneer één of meer aandeelhouders die alleen of gezamenlijk een vijfdetiende tiende (1/5de10de1/10de) van het maatschappelijk ka- pitaalkapitaal kapitaal vertegenwoordigen, het vragen, met tenminste de door de betrokken aandeelhouder(s) voorgestelde agendapunten. 21.3 21.3. De oproepingen tot een algemene vergadering ge- beurenworden worden gedaan overeenkomstig de formaliteiten en andere voor- schriften van het Wetboek van Vennootschappen.toepasselijke toepasselijke wettelijke bepalingen. De oproepingen vermelden de agenda, met opgave van te behandelen onderwerpen en de voorstellen tot besluit, en alle andere gegevens die krachtens de wettoepasselijke toepasselijke wettelijke bepalingen daarin verplicht op te nemen zijn. 21.4 21.4. Eén of meer aandeelhouders die samen ten minste drie procent (3%) van het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bezitten, kunnen, in overeenstemming met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, te behandelen onderwerpen op de agenda van de algemene vergadering laten plaatsen en voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen. De vennootschap moet deze verzoeken uiterlijk op de tweeëntwintigste (22ste) dag vóór de datum van de algemene vergadering ontvangen. De te behandelen onderwerpen en de bijhorende voorstellen tot besluit die in voorkomend geval aan de agenda zouden worden toegevoegd, zullen worden bekendgemaakt overeenkomstig de modaliteiten voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De te behandelen onderwerpen en de voorstellen tot besluit die met toepassing van het voorgaandedit dit lid op de agenda zijn geplaatst, worden slechts besproken indien aan alle desbetreffende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd voldaan. 21.5. De personen die krachtens de toepasselijke wettelijke bepalingen tot een algemene vergadering dienen opgeroepen te worden en die aan een vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen beschouwd.