Common use of Oproeping Clause in Contracts

Oproeping. §1. De gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen, worden bijeengeroepen door de raad van bestuur of het college van commissarissen. De raad van bestuur of het college van commissarissen moet de vergadering bijeenroepen wanneer aandeelhouders die één tiende van het kapitaal vertegenwoordigen, het vragen. De oproepingen tot de algemene vergadering geschieden overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De voorzitter of de gedelegeerd bestuurder kan de oproepingen die gedaan worden door de raad van bestuur geldig ondertekenen namens de raad. Iedere aandeelhouder mag aan de oproeping verzaken. In ieder geval wordt een aandeelhouder die op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, geacht aan de oproepingsformaliteiten en - termijnen te hebben verzaakt. §2. Eén of meer aandeelhouders die samen minstens 3% bezitten van het kapitaal van de vennootschap, kunnen overeenkomstig de toepasselijke bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verzoeken dat onderwerpen op de agenda van de algemene vergadering geplaatst worden en kunnen voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot op de agenda opgenomen of daarin op te nemen onderwerpen. De nieuwe onderwerpen en/of voorstellen tot besluit moeten door de vennootschap worden ontvangen op een origineel ondertekend papieren formulier of op elektronische wijze (in welk geval het formulier dient te worden ondertekend met een elektronische handtekening in overeenstemming met de toepasselijke Belgische wetgeving) uiterlijk op de tweeëntwintigste kalenderdag vóór de datum van de algemene vergadering. De vennootschap zal uiterlijk op de vijftiende kalenderdag vóór de datum van de algemene vergadering een gewijzigde agenda bekendmaken.

Oproeping. §1. De gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen, Agenda 9.3.1 Algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, de raad van bestuur commissarissen of het college van commissarissende verzoekende vergadergerechtigden. De raad van bestuur of het college van commissarissen moet de vergadering bijeenroepen wanneer aandeelhouders die één tiende van het kapitaal vertegenwoordigen, het vragen. De oproepingen verzoekende vergadergerechtigden zijn slechts zelf bevoegd tot de algemene vergadering geschieden overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De voorzitter of de gedelegeerd bestuurder kan de oproepingen die gedaan worden door de raad van bestuur geldig ondertekenen namens de raad. Iedere aandeelhouder mag aan de oproeping verzaken. In ieder geval wordt een aandeelhouder die op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, geacht aan de oproepingsformaliteiten en - termijnen te hebben verzaakt. §2. Eén of meer aandeelhouders die samen minstens 3% bezitten van het kapitaal van de vennootschap, kunnen overeenkomstig de toepasselijke bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verzoeken dat onderwerpen op de agenda bijeenroeping van de algemene vergadering geplaatst worden indien gebleken is dat de verzoekende vergadergerechtigden conform het bepaalde in het vorige artikel het bestuur en kunnen voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot op de agenda opgenomen of daarin op raad van commissarissen verzocht hebben een algemene vergadering bijeen te nemen onderwerpen. De nieuwe onderwerpen en/of voorstellen tot besluit moeten door roepen en het bestuur en de vennootschap worden ontvangen op een origineel ondertekend papieren formulier of op elektronische wijze (in welk geval het formulier dient te worden ondertekend met een elektronische handtekening in overeenstemming met raad van commissarissen niet de toepasselijke Belgische wetgeving) uiterlijk op de tweeëntwintigste kalenderdag vóór de datum van de algemene vergadering. De vennootschap zal uiterlijk op de vijftiende kalenderdag vóór de datum van nodige maatregelen hebben getroffen zodanig dat de algemene vergadering binnen vier (4) weken kon worden gehouden. 9.3.2 De oproeping geschiedt niet later dan op de achtste (8ste) dag voor die van de vergadering. 9.3.3 Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, alsmede plaats en tijdstip van de vergadering en de procedure voor deelname aan de algemene vergadering bij schriftelijk gevolmachtigden. Degene die de vergadering oproept is verplicht de agenda alsmede de toelichting en de informatie die voor een gewijzigde agenda bekendmakengoede besluitvorming noodzakelijk is mee te zenden. 9.3.4 Alle oproepingen voor de algemene vergaderingen en alle kennisgevingen aan vergadergerechtigden geschieden schriftelijk. Iedere vergadergerechtigde is verplicht van zijn voornemen de aandeelhoudersvergadering bij te wonen tijdig kennis te geven aan het bestuur van de vennootschap. Aandeelhouders die geen stemrecht hebben, hebben vergaderrecht. 9.3.5 Een onderwerp waarvan de behandeling schriftelijk is verzocht door een of meer vergadergerechtigden vertegenwoordigende één procent (1%) van het geplaatste kapitaal wordt opgenomen in de oproeping of op dezelfde wijze aangekondigd indien de vennootschap het met redenen omklede verzoek of voorstel voor een besluit niet later dan op de dertigste dag voor die van de vergadering heeft ontvangen en mits geen zwaarwichtig belang van de vennootschap zich daartegen verzet.

Oproeping. §1. 36.1 De gewoneoproepingsbrieven voor alle Algemene Vergaderingen bevatten de agenda en worden verstuurd per brief of eenvoudig rondschrijven gericht aan de coöperanten minstens vijftien dagen voor de datum van deze vergaderingen. 36.2 Telkens wanneer de wet dit toelaat, bijzondere of buitengewone algemene vergaderingenkan de Raad van Bestuur elke coöperant toestaan zijn stem op afstand en op elektronische wijze uit te brengen voor de Algemene Vergadering, worden bijeengeroepen door volgens de 36.3 Van zodra zij de raad oproepingsbrief ontvangen kunnen de coöperanten schriftelijk vragen stellen aan de bestuurders en de commissarissen, die daarop antwoorden in de loop van bestuur of het college van commissarissen. De raad van bestuur of het college van commissarissen moet de vergadering bijeenroepen wanneer aandeelhouders die één tiende van het kapitaal vertegenwoordigen, het vragen. De oproepingen Algemene Vergadering in zoverre deze coöperanten voldoen aan de toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering geschieden overeenkomstig vergadering. Deze vragen kunnen op elektronische wijze worden gericht aan de vennootschap, naar het Wetboek adres dat is vermeld in de oproepingsbrief voor de vergadering. Deze schriftelijke vragen moeten de vennootschap ten laatste bereiken op de vijfde dag voorafgaand aan de datum van vennootschappen de Algemene Vergadering. 36.4 De coöperanten kunnen, binnen de limieten van de wet, unaniem en verenigingen. De voorzitter schriftelijk alle beslissingen aannemen die onder de bevoegdheid van de Algemene Vergadering vallen, met uitzondering van de die beslissingen die betrekking hebben op de aanpassing van de statuten of de gedelegeerd bestuurder kan ontbinding van de oproepingen vennootschap. 36.5 Wanneer de Algemene Vergadering een beslissing dient te nemen of zich dient uit te spreken over een verrichting die gedaan worden door onder haar bevoegdheid valt en waarbij een coöperant een rechtstreeks of onrechtstreeks belang heeft van patrimoniale, financiële, materiële of affectieve aard, dat ingaat tegen de raad van bestuur geldig ondertekenen namens de raad. Iedere aandeelhouder mag aan de oproeping verzaken. In ieder geval wordt een aandeelhouder die op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, geacht aan de oproepingsformaliteiten en - termijnen te hebben verzaakt. §2. Eén of meer aandeelhouders die samen minstens 3% bezitten van het kapitaal belangen van de vennootschap, kunnen overeenkomstig dan dient deze coöperant de toepasselijke bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verzoeken dat onderwerpen andere coöperanten daarvan op de agenda hoogte te stellen vooraleer de Raad van de algemene vergadering geplaatst worden en kunnen voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot op de agenda opgenomen of daarin op te nemen onderwerpen. De nieuwe onderwerpen en/of voorstellen tot besluit moeten door de vennootschap worden ontvangen op Bestuur een origineel ondertekend papieren formulier of op elektronische wijze (in welk geval het formulier dient te worden ondertekend met een elektronische handtekening in overeenstemming met de toepasselijke Belgische wetgeving) uiterlijk op de tweeëntwintigste kalenderdag vóór de datum van de algemene vergadering. De vennootschap zal uiterlijk op de vijftiende kalenderdag vóór de datum van de algemene vergadering een gewijzigde agenda bekendmakenbeslissing neemt.

Oproeping. §1. Agenda 34.1 Algemene vergaderingen worden opgeroepen door het bestuur, de vice-president of de voordragende aandeelhouder. 34.2 De gewoneoproeping geschiedt met inachtneming van de wettelijke oproepingstermijn. 34.3 Bij de oproeping worden vermeld de te behandelen onderwerpen, bijzondere of buitengewone algemene vergaderingenwelke onderwerpen ter bespreking en welke punten ter stemming zijn, worden bijeengeroepen door de raad plaats en het tijdstip van bestuur of het college van commissarissen. De raad van bestuur of het college van commissarissen moet de vergadering, de procedure voor deelname aan de vergadering bijeenroepen wanneer aandeelhouders die één tiende van het kapitaal vertegenwoordigenbij schriftelijk gevolmachtigde, het vragen. De oproepingen tot adres van de algemene vergadering geschieden overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De voorzitter of de gedelegeerd bestuurder kan de oproepingen die gedaan worden door de raad van bestuur geldig ondertekenen namens de raad. Iedere aandeelhouder mag aan de oproeping verzaken. In ieder geval wordt een aandeelhouder die op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, geacht aan de oproepingsformaliteiten en - termijnen te hebben verzaakt. §2. Eén of meer aandeelhouders die samen minstens 3% bezitten van het kapitaal website van de vennootschap, kunnen overeenkomstig en, indien van toepassing, de toepasselijke bepalingen procedure voor deelname aan de algemene vergadering en het uitoefenen van het Wetboek stemrecht door middel van vennootschappen een elektronisch communicatiemiddel als bedoeld in artikel 38.2, onverminderd hetgeen ter zake in deze statuten is bepaald, en verenigingen verzoeken dat met inachtneming van hetgeen ter zake in de wet is bepaald. 34.4 In de oproeping wordt eveneens melding gemaakt van het vereiste voor toegang tot de vergadering als omschreven in artikel 38.2. 34.5 Onderwerpen die niet bij de oproeping zijn vermeld, kunnen nader worden aangekondigd op de wijze vermeld in artikel 40, met inachtneming van de oproepingstermijn bedoeld in artikel 34.2. 34.6 Aandeelhouders die daartoe op grond van de wet zijn gerechtigd, hebben het recht om aan het bestuur het verzoek te doen om onderwerpen op de agenda van de algemene vergadering geplaatst worden en kunnen voorstellen tot te plaatsen. 34.7 Een onderwerp, waarvan de behandeling schriftelijk is verzocht door één of meer aandeelhouders die daartoe op grond van de wet gerechtigd zijn, wordt opgenomen in de oproeping of op dezelfde wijze aangekondigd indien de vennootschap het met redenen omklede verzoek of een voorstel voor een besluit indienen met betrekking tot niet later dan op de agenda opgenomen of daarin op te nemen onderwerpen. De nieuwe onderwerpen en/of voorstellen tot besluit moeten door de vennootschap worden ontvangen op een origineel ondertekend papieren formulier of op elektronische wijze (in welk geval het formulier dient te worden ondertekend met een elektronische handtekening in overeenstemming met de toepasselijke Belgische wetgeving) uiterlijk op de tweeëntwintigste kalenderdag vóór de datum van de algemene vergadering. De vennootschap zal uiterlijk op de vijftiende kalenderdag vóór de datum zestigste dag voor die van de algemene vergadering heeft ontvangen. 34.8 Een aandeelhouder die een gewijzigde onderwerp op de agenda bekendmakenheeft laten plaatsen, licht dit ter vergadering toe en beantwoordt zo nodig vragen hierover. 34.9 Schriftelijke verzoeken als bedoeld in artikel 34.7 kunnen niet elektronisch worden ingediend. Schriftelijke verzoeken als bedoeld in artikel 34.7 dienen te voldoen aan door het bestuur te stellen voorwaarden, welke voorwaarden op de website van de vennootschap worden geplaatst. 34.10 Onder aandeelhouder en aandeelhouders zijn in dit artikel 34 begrepen de personen met certificaathoudersrechten.

Oproeping. §1. De gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen, worden bijeengeroepen door de raad van bestuur of het college van commissarissen21.1. De raad van bestuur en iedere commissaris kunnen zowel een gewone algemene vergadering (jaarvergadering) als een bijzondere of het college een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. 21.2. De raad van commissarissen moet de bestuur en iedere commissaris zijn verplicht een bijzondere of buitengewone algemene vergadering bijeenroepen bijeen te roepen wanneer één of meer aandeelhouders die één alleen of gezamenlijk een tiende (1/10de) van het kapitaal vertegenwoordigen, het vragen, met tenminste de door de betrokken aandeelhouder(s) voorgestelde agendapunten. 21.3. De oproepingen tot de een algemene vergadering geschieden worden gedaan overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingende toepasselijke wettelijke bepalingen. De voorzitter of oproepingen vermelden de gedelegeerd bestuurder kan agenda, met opgave van te behandelen onderwerpen en de oproepingen voorstellen tot besluit, en alle andere gegevens die gedaan worden door krachtens de raad van bestuur geldig ondertekenen namens de raad. Iedere aandeelhouder mag aan de oproeping verzaken. In ieder geval wordt een aandeelhouder die toepasselijke wettelijke bepalingen daarin verplicht op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, geacht aan de oproepingsformaliteiten en - termijnen te hebben verzaakt. §2nemen zijn. 21.4. Eén of meer aandeelhouders die samen minstens ten minste drie procent (3% bezitten %) van het kapitaal van de vennootschapvennootschap bezitten, kunnen overeenkomstig kunnen, in overeenstemming met de toepasselijke bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verzoeken dat verenigingen, te behandelen onderwerpen op de agenda van de algemene vergadering geplaatst worden laten plaatsen en kunnen voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen. De nieuwe onderwerpen en/of voorstellen tot besluit moeten door de vennootschap worden ontvangen op een origineel ondertekend papieren formulier of op elektronische wijze (in welk geval het formulier dient te worden ondertekend met een elektronische handtekening in overeenstemming met de toepasselijke Belgische wetgeving) moet deze verzoeken uiterlijk op de tweeëntwintigste kalenderdag vóór de datum van de algemene vergadering. De vennootschap zal uiterlijk op de vijftiende kalenderdag (22ste) dag vóór de datum van de algemene vergadering ontvangen. De te behandelen onderwerpen en de bijhorende voorstellen tot besluit die in voorkomend geval aan de agenda zouden worden toegevoegd, zullen worden bekendgemaakt overeenkomstig de modaliteiten voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De te behandelen onderwerpen en de voorstellen tot besluit die met toepassing van dit lid op de agenda zijn geplaatst, worden slechts besproken indien aan alle desbetreffende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd voldaan. 21.5. De personen die krachtens de toepasselijke wettelijke bepalingen tot een gewijzigde agenda bekendmakenalgemene vergadering dienen opgeroepen te worden en die aan een vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen beschouwd.

Oproeping. §121.1 De zaakvoerderraad van bestuur en iedere commissaris kunnen zowel een gewone algemene vergadering (jaarvergadering) als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. 21.2 De gewone, zaakvoerderraad van bestuur en iedere commissaris zijn verplicht een bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen, worden bijeengeroepen door de raad van bestuur vergadering bijeen te roepen wanneer één of het college van commissarissen. De raad van bestuur of het college van commissarissen moet de vergadering bijeenroepen wanneer meer aandeelhouders die één tiende alleen of gezamenlijk een vijfdetiende (1/5de10de) van het kapitaal maatschappelijk ka- pitaalkapitaal vertegenwoordigen, het vragen, met tenminste de door de betrokken aandeelhouder(s) voorgestelde agendapunten. 21.3 De oproepingen tot een algemene vergadering ge- beurenworden gedaan overeenkomstig de formaliteiten en andere voor- schriften van het Wetboek van Vennootschappen.toepasselijke wettelijke bepalingen. De oproepingen vermelden de agenda, met opgave van te behandelen onderwerpen en de voorstellen tot besluit, en alle andere gegevens die krachtens de algemene vergadering geschieden overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De voorzitter of de gedelegeerd bestuurder kan de oproepingen die gedaan worden door de raad van bestuur geldig ondertekenen namens de raad. Iedere aandeelhouder mag aan de oproeping verzaken. In ieder geval wordt een aandeelhouder die wettoepasselijke wettelijke bepalingen daarin verplicht op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, geacht aan de oproepingsformaliteiten en - termijnen te hebben verzaakt. §2. nemen zijn. 21.4 Eén of meer aandeelhouders die samen minstens ten minste drie procent (3% bezitten %) van het maatschappelijk kapitaal van de vennootschapvennootschap bezitten, kunnen overeenkomstig kunnen, in overeenstemming met de toepasselijke bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verzoeken dat verenigingen, te behandelen onderwerpen op de agenda van de algemene vergadering geplaatst worden laten plaatsen en kunnen voorstellen tot besluit indienen met betrekking tot op de agenda opgenomen of daarin op te nemen te behandelen onderwerpen. De nieuwe onderwerpen en/of voorstellen tot besluit moeten door de vennootschap worden ontvangen op een origineel ondertekend papieren formulier of op elektronische wijze (in welk geval het formulier dient te worden ondertekend met een elektronische handtekening in overeenstemming met de toepasselijke Belgische wetgeving) moet deze verzoeken uiterlijk op de tweeëntwintigste kalenderdag vóór de datum van de algemene vergadering. De vennootschap zal uiterlijk op de vijftiende kalenderdag (22ste) dag vóór de datum van de algemene vergadering een gewijzigde ontvangen. De te behandelen onderwerpen en de bijhorende voorstellen tot besluit die in voorkomend geval aan de agenda bekendmakenzouden worden toegevoegd, zullen worden bekendgemaakt overeenkomstig de modaliteiten voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De te behandelen onderwerpen en de voorstellen tot besluit die met toepassing van het voorgaandedit lid op de agenda zijn geplaatst, worden slechts besproken indien aan alle desbetreffende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd voldaan.