Oproepingen en voorafgaande informatie. De Corporate Secretary stuurt de leden van het Renumeratiecomité de oproepingen rond, samen met de agenda en het dossier met, voor elk agendapunt, alle benodige informatie voor de besluitvorming. De oproepingen en informatiedossiers worden ter beschikking gesteld van de leden van het Renumeratiecomité op het elektronisch platform van de Raad en worden overgemaakt aan de leden van het Renumeratiecomité via e-mail of post, afhankelijk van de aanvragen en/of op de meest aangewezen manier, rekening houdend met het volume van de documenten die moeten bezorgd worden. De oproepingen, documenten en informatie voor de vergaderingen van het Renumeratiecomité worden minstens zes (6) dagen op voorhand overgemaakt, behoudens in dringende gevallen, die dan in de notulen gemotiveerd moeten worden. De oproeping vermeldt het uur, de plaats en de agenda van de vergadering.
Oproepingen en voorafgaande informatie. Onder toezicht van de Voorzitter van de Raad van Bestuur stuurt de Corporate Secretary de oproepingen rond, de agenda’s en de dossiers met, voor elk agendapunt, de benodigde informatie voor de besluitvorming door de Bestuurders. De Bestuurders kunnen voor bijkomende informatie ook altijd terecht bij de Voorzitter van de Raad van Bestuur, de Voorzitter van het Uitvoerend Comité of de Corporate Secretary, al naargelang van de aard van hun vragen. De oproepingen en de informatiedossiers worden ter beschikking gesteld van de Bestuurders op het elektronisch platform van de Raad en worden overgemaakt aan de Bestuurders via e-mail of post, volgens de aanvragen en/of op de meest aangewezen manier, rekening houdend met het volume van de documenten die moeten bezorgd worden. De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden ten minste zes dagen op voorhand opgeroepen, behoudens in dringende gevallen, die dan in de notulen gemotiveerd moeten worden. De oproeping vermeldt het uur, de plaats en de agenda van de vergadering. De oproeping vermeldt ook of de Voorzitter van de Raad van Bestuur of van het Uitvoerend Comité voorstelt om, in uitzonderlijke gevallen, besluiten te nemen door éénparige en schriftelijke toestemming van de Bestuurders, indien dit gerechtvaardigd is omwille van de dringende noodzakelijkheid en het vennootschapsbelang, en in zoverre dit wettelijk is toegestaan.
Oproepingen en voorafgaande informatie. De Chief Financial Officer stuurt de leden van het Auditcomité de oproepingen rond samen met de agenda’s en dossiers met, voor elke agendapunt, de benodige informatie voor de besluitvorming door de Bestuurders. De oproepingen en de informatiedossiers worden ter beschikking gesteld van de leden van het Auditcomité op het elektronisch platform van de Raad en worden overgemaakt aan de leden van het Auditcomité via e-mail of post, afhankelijk van de aanvragen en/of op de meest aangewezen manier, rekening houdend met het volume van de documenten die moeten bezorgd worden. De oproepingen, documenten en informatie voor de vergaderingen van het Auditcomité worden minstens zes (6) dagen op voorhand overgemaakt, behoudens in dringende gevallen, die dan in de notulen gemotiveerd moeten worden. De oproeping vermeldt het uur, de plaats en de agenda van de vergadering.
Oproepingen en voorafgaande informatie. De Corporate Secretary verstuurt de oproepingen naar de leden van het Comité van Financiën. De agenda en het dossier worden tijdens de vergadering van het Comité van Financiën ter beschikking gesteld aan de leden van dit Comité. De vergaderingen van het comité van Financiën worden ten minste zes (6) dagen op voorhand opgeroepen, behoudens in dringende gevallen, die dan in de notulen gemotiveerd moeten worden. De oproeping vermeldt het uur, de plaats en de agenda van de vergadering.
Oproepingen en voorafgaande informatie. De Corporate Secretary verstuurt de oproepingen, de agenda’s en dossiers met, voor elk agendapunt, de benodigde informatie voor de besluitvorming, zodra het is goedgekeurd door de Voorzitter van het Uitvoerend Comité. De documenten en de informatie met betrekking tot de agendapunten worden elektronisch ter beschikking gesteld aan de leden van het Uitvoerend Comité op een gemeenschappelijk platform, op aanvraag eveneens in dossiervorm, op de vrijdag die voorafgaat aan de vergadering of op de maandag voor de vergadering als de vergadering plaatsvindt op een donderdag of vrijdag.