Organisatie van de communicatie. Afstemming, terugkoppeling en informatievoorziening wordt via overlegvormen overgebracht. Voor de communicatie met niet gemeenschappelijke communicatie- doelgroepen en voor de eigen interne organisatie, is de organisatie zelf verantwoordelijk. Primaire communicatieve verantwoordelijkheden zijn: • het informeren van de gemeente, omwonenden en inwoners over de inhoudelijke gang van zaken in het centrum, waarbij elk van deze doelgroepen een eigen informatiebehoefte heeft; • informatie aanleveren / voorlichting verstrekken i.s.m. gemeente richting inwoners; • bij nieuwsfeiten informeren omwonenden en media i.s.m. gemeente. • het informeren van omwonenden en belanghebbenden over de komst van een opvanglocatie en de gang van zaken met name met het oog op veiligheid / openbare orde; • het via informatie verantwoording afleggen aan de inwoners van gemeente over de komst en aanwezigheid, doel en duur van de opvanglocatie en ontwikkelingen: • het informeren van de gemeenteraad (en interne medewerkers) over de komst van de opvanglocatie.
Organisatie van de communicatie. Uitgangspunt van onze netwerkorganisatie is dat telkens per vraag bekeken wordt vanuit welke gremia de gewenste expertise en capaciteit ingezet kunnen worden. Dat geldt ook voor communicatie: per project/taak kunnen lokale communicatiespecialisten ingezet worden. Bewust is het regionale programmabureau compact en lean opgezet. Er werkt daarom één regionale communicatieadviseur voor 0,7 fte. Diens verantwoordelijkheden en taken omvatten: • Het algemene verhaal over Regio Hart van Brabant duiden en het uitdragen van dit verhaal volgens voorliggende communicatiestrategie (corporate communicatie). • Het verbinden van de communicatie over de gehele Regio Hart van Brabant en de projecten/taken die van daaruit gedraaid worden (maar dus niet voor de communicatie vanuit de projecten zelf). • Het bieden van handvatten voor projectleiders en communicatieprofessionals die binnen projecten participeren, voor het correct uitdragen van het merk Regio Hart van Brabant. • Het verbinden van de communicatie tussen Regio Hart van Brabant en Midpoint Brabant. • Het bieden van een platform voor communicatieprofessionals uit de regio om samen te werken en ervaringen uit te wisselen.33 Voor de communicatie binnen projecten moet capaciteit aangevraagd en budget gereserveerd worden. “De kring gemeentesecretarissen heeft een rol als ‘regionaal uitzendbureau’ en levert in onderlinge afstemming de benodigde capaciteit voor het uitvoeringsprogramma Regio Hart van Brabant via een evenredig verdeelde regionale inzet van medewerkers in de rol van regionaal projectleider of teamlid…”34 • Uitgangspunt voor de communicatie over projecten is deze communicatiestrategie. • De verbinding van de projectcommunicatie met de corporate communicatie van Regio Hart van Brabant wordt met de regionale communicatieadviseur opgepakt. • Communicatie over Regio Hart van Brabant en over de projecten is een gedeelde verantwoordelijkheid van alle betrokkenen in de netwerksamenwerking: van de KGS (in de levering van capaciteit), de griffierskring (in het ontsluiten van communicatie aan de raden), de bestuurlijk opdrachtgever ondersteund door de ambtelijk opdrachtgever en projectleider (in het bijdragen aan bekendheid en promotie), en van communicatiespecialisten (in advisering over en uitvoering van communicatie).35 • Om communicatie binnen projecten te borgen (in uren, capaciteit en gewenste strategie), gaan we daarover met de programmacoördinatoren concreter in de opstart van projecten adviseren aan de