Common use of OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN Clause in Contracts

OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN. 1. Voorliggende raamovereenkomst heeft een looptijd van maximaal 40 maanden, te rekenen vanaf de aanvangsdatum vermeld bij de sluiting. De uitvoeringstermijn van de bestellingen wordt meegedeeld bij het plaatsen van de bestelling, met een maximum van 6 maanden. De uitvoeringstermijn van deze bestellingen kan het einde van de looptijd van de raamovereenkomst overschrijden. 2. De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. 3. Het gebruik van elektronische middelen voor het uitwisselen van schriftelijke stukken is verplicht, zowel in het kader van de plaatsing als van de uitvoering van de opdracht (zie randnummers A.3.2. en A.3.3). Een aangetekende zending hoeft echter niet elektronisch te zijn. De indiening van de offertes verloopt volgens de voorschriften vermeld in A.3.2. De inschrijvers vermelden op het offerteformulier één of meerdere mailadressen waarmee elektronische communicatie kan gevoerd worden. 4. Er worden geen minimale afnames gegarandeerd. De inschrijver wordt erop gewezen dat alle in de opdrachtdocumenten vermelde hoeveelheden vermoedelijke hoeveelheden zijn en slechts bij wijze van inlichtingen worden verstrekt. Er is dus geen verbintenis vanwege de aanbestedende overheid voor de af te nemen hoeveelheden. 5. Het sluiten van een overeenkomst op basis van onderhavig bestek geeft de dienstverleners geen exclusiviteitsrecht. Er kunnen gedurende de looptijd van de overeenkomst prestaties, identiek of analoog aan deze beschreven in onderhavig bestek, uitgevoerd worden door andere dienstverleners. De dienstverleners kunnen uit dien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding. 6. De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtneming van de anti-discriminatiewetgeving. Zie de bepalingen inzake non-discriminatie onder A.1.1. en B.8.1. 7. Alle persoonsgegevens die in de offerte worden opgenomen als antwoord op de eisen van het bestek, zullen door het VEKA worden verwerkt in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De persoonsgegevens zullen uitsluitend met het oog op de plaatsing en de uitvoering van de opdracht worden verwerkt. De toegang tot en de inzage in de documenten worden beperkt tot de medewerkers van het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap en de instanties die bevoegd zijn voor de administratieve – en begrotingscontrole, voor wie de toegang en inzage vanuit hun functie nodig zijn in het kader van de plaatsing en de uitvoering van de opdracht. De persoonsgegevens zullen worden verwerkt (opgeslagen, …) op de IT-systemen van het VEKA, die zich binnen de Europese Unie bevinden. De inschrijver heeft de toestemming van de betrokkene om deze persoonsgegevens aan de offerte toe te voegen. De persoonsgegevens worden, in overeenstemming met artikel 164 §4 van de overheidsopdrachtenwet en zoals alle elementen van een plaatsingsdossier gedurende 10 jaar bewaard

OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN. 1. Voorliggende raamovereenkomst De opdracht heeft een looptijd van maximaal 40 maanden3 jaar, te rekenen vanaf de aanvangsdatum datum vermeld bij de sluiting. De uitvoeringstermijn Zowel de aanbestedende overheid als de opdrachtnemer kunnen de overeenkomst eenzijdig opzeggen op de verjaardag van de bestellingen wordt meegedeeld bij het plaatsen sluitingsdatum van de bestelling, met een maximum overeenkomst (de opzegging heeft dus in elk geval pas uitwerking na het verstrijken van 6 maanden. De uitvoeringstermijn van deze bestellingen kan het einde lopend jaar van de looptijd overeenkomst), op voorwaarde dat de kennisgeving aan de andere partij per aangetekend schrijven gebeurt: - minstens drie (3) maanden vóór de verjaardag van de raamovereenkomst overschrijden. 2sluitingsdatum van de overeenkomst als de aanbestedende overheid er een einde aan stelt; - minstens zes (6) maanden vóór de verjaardag van de sluitingsdatum van de overeenkomst als de opdrachtnemer er een einde aan stelt. De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. De inschrijver verklaart bij het indienen van zijn offerte op erewoord dat aan deze voorwaarde is voldaan. De door de bedrijfsrevisor uitgebrachte verslagen worden opgesteld in het Nederlands. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. 3. Het gebruik van elektronische middelen voor het uitwisselen van schriftelijke stukken is verplicht, zowel in het kader van de plaatsing als van de uitvoering van de opdracht (zie randnummers A.3.2. en A.3.3)opdracht. Een aangetekende zending hoeft echter niet elektronisch te zijn. De indiening van de offertes verloopt volgens de voorschriften vermeld in A.3.2. De inschrijvers vermelden op het offerteformulier één of meerdere mailadressen waarmee elektronische communicatie kan gevoerd worden. 4. Er worden geen minimale afnames gegarandeerd. De inschrijver wordt erop gewezen dat alle in de opdrachtdocumenten vermelde hoeveelheden vermoedelijke hoeveelheden zijn en slechts bij wijze van inlichtingen worden verstrekt. Er is dus geen verbintenis vanwege de aanbestedende overheid voor de af te nemen hoeveelheden. 5. Het sluiten van een overeenkomst op basis van onderhavig bestek geeft de dienstverleners geen exclusiviteitsrecht. Er kunnen gedurende de looptijd van de overeenkomst prestaties, identiek of analoog aan deze beschreven in onderhavig bestek, uitgevoerd worden door andere dienstverleners. De dienstverleners kunnen uit dien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding. 6gevoerd. De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtneming van de anti-discriminatiewetgeving. Zie de bepalingen inzake non-discriminatie onder A.1.1A.1. en B.8.1. 7B.7.1. Alle persoonsgegevens die Het mandaat van de bedrijfsrevisor heeft betrekking op de controle van de boekjaren x, x+1, x+2. Het mandaat wordt beëindigd na de voorlegging van het verslag van de bedrijfsrevisor over de jaarrekening over het boekjaar x+2 en na het al dan niet verlenen van de kwijting hiervan door het bevoegd orgaan. Onverminderd de toepassing van artikelen 47 en 155 van het KB Uitvoering kan het mandaat niet worden herroepen dan door motieven in de offerte worden opgenomen als antwoord zin van artikel. 3:61 en 3:66 van het Wetboek van Vennootschappen. Teneinde het Instituut van de Bedrijfsrevisoren toe te laten zijn opdrachten van toezicht op de eisen uitoefening van het bestek, zullen door het VEKA worden verwerkt in overeenstemming met de bepalingen beroep en van controle van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De persoonsgegevens zullen uitsluitend met kwaliteit van de werkzaamheden van de bedrijfsrevisoren uit te voeren, zal de aanbestedende overheid aan de Voorzitter van het oog op Instituut van de plaatsing en de uitvoering Bedrijfsrevisoren, Emile Jacqmainlaan 135/1 te 0000 Xxxxxxx, het proces-verbaal van gunning van de opdracht worden verwerktmeedelen. De toegang tot en de inzage in de documenten worden beperkt tot de medewerkers van het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap en de instanties die Het orgaan dat wettelijk bevoegd zijn is voor de administratieve – en begrotingscontrole, voor wie de toegang en inzage vanuit hun functie nodig zijn in het kader aanstelling van de plaatsing en bedrijfsrevisor voor …….. (vermeldt hier de uitvoering entiteit) is ……….. (in een aantal publiekrechtelijk vormgegeven entiteiten is het wettelijk bevoegde orgaan de Vlaamse Regering, in een aantal privaatrechtelijk vormgegeven entiteiten is het wettelijk orgaan de Algemene Vergadering. U dient echter telkens in concreto na te gaan welk orgaan voor uw entiteit bevoegd is voor het aanstellen van de opdracht. De persoonsgegevens zullen worden verwerkt (opgeslagen, …) op de IT-systemen van het VEKA, die zich binnen de Europese Unie bevinden. De inschrijver heeft de toestemming van de betrokkene om deze persoonsgegevens aan de offerte toe te voegen. De persoonsgegevens worden, in overeenstemming met artikel 164 §4 van de overheidsopdrachtenwet en zoals alle elementen van een plaatsingsdossier gedurende 10 jaar bewaardbedrijfsrevisor.)

OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN. 1. Voorliggende raamovereenkomst De opdracht heeft een initiële looptijd van maximaal 40 maanden1 jaar, te rekenen vanaf de aanvangsdatum vermeld bij dag volgend op de datum waarop de opdracht is gesloten. Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht 3 maal verlengd worden waarbij de volledige looptijd van deze opdracht beperkt blijft tot vier jaar na de sluiting. De uitvoeringstermijn , op basis van artikel 37, § 2 van de bestellingen wordt meegedeeld bij het plaatsen Wet Overheidsopdrachten. Deze verlenging verloopt stilzwijgend, behoudens een andersluidend aangetekend schrijven van de bestelling, met een maximum van 6 maanden. De uitvoeringstermijn van deze bestellingen kan aanbestedende overheid uiterlijk 1 maanden vóór het einde verstrijken van de looptijd van de raamovereenkomst overschrijdenopdracht. De aanbestedende overheid heeft het recht de opdracht niet te verlengen zonder enige vorm van schadevergoeding. 2. De aanbestedende overheid doet zijn bestellingen op basis van de prijslijst die in de inventaris is opgenomen. Binnen het totaalbudget van de aanneming kan het door de aanbestedende overheid geraamde gewicht van de vermelde eenheden verschuiven, zo de nood tijdens de uitvoering van de opdracht dit vergt. De dienstverlener kan zich tegen dergelijke verschuivingen niet verzetten, of deze niet aangrijpen om de opgegeven eenheidsprijzen te wijzigen. Tweemaandelijks wordt een ‘staat van de diensten’ voorgelegd aan het opdrachtgevend bestuur, dat desgewenst ook de op dat ogenblik gewenste bijsturingen zal aangeven. De dienstverlener heeft gedurende de duur van de opdracht geen exclusiviteitsrechten. De aanbestedende overheid heeft het recht om, tijdens de duur van de opdracht, een derde dienstverlener aan te stellen om prestaties vervat in deze opdracht uit te voeren. 3. De inschrijver zal geen informatie aan derden meedelen die hij vanwege de opdrachtgever ontvangt met het oog op de opmaak van de offerte. De inschrijver moet alle maatregelen treffen om het confidentieel karakter van de verstrekte gegevens te doen bewaren door zichzelf en door elke derde die er bv. in het kader van de opmaak van deelprijzen toegang toe heeft. De inschrijver zorgt er trouwens voor dat slechts hoogstnoodzakelijke informatie wordt bezorgd aan derden indien dat voor de praktische gang van zaken nodig is. Vastgestelde inbreuken op deze verbintenis worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening, die leidt tot uitsluiting van de toegang tot gunningsprocedures. De dienstverlener en zijn medewerkers blijven gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. Die informatie kan in geen enkel geval zonder de schriftelijke toestemming van de opdrachtgever meegedeeld worden aan derden. De dienstverlener moet zo discreet en anoniem mogelijk te werk gaan na de opdracht. De dienstverlener mag deze opdracht gebruiken als referentie of ‘case’, maar enkel indien hij daarvoor onmiddellijk na de voltooiing schriftelijk de toestemming heeft gevraagd en gekregen van de opdrachtgever. Deze opdracht mag niet eerder als ‘case’ worden voorgelegd aan derden en ook achteraf niet, in zoverre mocht blijken dat de opdracht niet (naar behoren) werd uitgevoerd. Deze opdracht is dus een strikt vertrouwelijke opdracht. Zonder de toestemming van de opdrachtgever is het niet toegestaan om te communiceren over de opdracht, het verloop ervan en de resultaten. De dienstverlener dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over te nemen. 4. De aanbestedende overheid staat het gebruik van elektronische middelen toe voor het uitwisselen, in de loop van de procedure, van schriftelijke stukken, andere dan offertes. Deze communicatie gebeurt enkel rechtsgeldig via het e-mailadres vermeld in de opdrachtdocumenten. 5. De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie communicatie met de aanbestedende overheid. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de aanbestedende overheid een, desgevallend beëdigde, een vertaling eisen. 3. Het gebruik van elektronische middelen voor het uitwisselen van schriftelijke stukken is verplicht, zowel in het kader De vertaling gebeurt op kosten van de plaatsing als van de uitvoering van de opdracht (zie randnummers A.3.2. en A.3.3). Een aangetekende zending hoeft echter niet elektronisch te zijninschrijver. De indiening van de offertes verloopt volgens de voorschriften vermeld in A.3.2. De inschrijvers vermelden op vertaling is het offerteformulier één of meerdere mailadressen waarmee elektronische communicatie kan gevoerd wordenenige rechtsgeldige. 4. Er worden geen minimale afnames gegarandeerd. De inschrijver wordt erop gewezen dat alle in de opdrachtdocumenten vermelde hoeveelheden vermoedelijke hoeveelheden zijn en slechts bij wijze van inlichtingen worden verstrekt. Er is dus geen verbintenis vanwege de aanbestedende overheid voor de af te nemen hoeveelheden. 5. Het sluiten van een overeenkomst op basis van onderhavig bestek geeft de dienstverleners geen exclusiviteitsrecht. Er kunnen gedurende de looptijd van de overeenkomst prestaties, identiek of analoog aan deze beschreven in onderhavig bestek, uitgevoerd worden door andere dienstverleners. De dienstverleners kunnen uit dien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding. 6. De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtneming van de anti-discriminatiewetgeving. Zie de bepalingen inzake non-discriminatie onder A.1.1. en B.8.1. 7. Alle persoonsgegevens die in de offerte worden opgenomen als antwoord op de eisen van het bestek, zullen door het VEKA worden verwerkt in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De persoonsgegevens zullen uitsluitend met het oog op de plaatsing en de uitvoering van de opdracht worden verwerkt. De toegang tot en de inzage in de documenten worden beperkt tot de medewerkers van het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap en de instanties die bevoegd zijn voor de administratieve – en begrotingscontrole, voor wie de toegang en inzage vanuit hun functie nodig zijn in het kader van de plaatsing en de uitvoering van de opdracht. De persoonsgegevens zullen worden verwerkt (opgeslagen, …) op de IT-systemen van het VEKA, die zich binnen de Europese Unie bevinden. De inschrijver heeft de toestemming van de betrokkene om deze persoonsgegevens aan de offerte toe te voegen. De persoonsgegevens worden, in overeenstemming met artikel 164 §4 van de overheidsopdrachtenwet en zoals alle elementen van een plaatsingsdossier gedurende 10 jaar bewaard

OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN. 1. Voorliggende raamovereenkomst De opdracht heeft een looptijd van maximaal 40 maanden3 jaar, te rekenen vanaf de aanvangsdatum datum vermeld bij de sluiting. De uitvoeringstermijn Zowel de aanbestedende overheid als de opdrachtnemer kunnen de overeenkomst eenzijdig opzeggen op de verjaardag van de bestellingen wordt meegedeeld bij het plaatsen sluitingsdatum van de bestelling, met een maximum overeenkomst (de opzegging heeft dus in elk geval pas uitwerking na het verstrijken van 6 maanden. De uitvoeringstermijn van deze bestellingen kan het einde lopend jaar van de looptijd overeenkomst), op voorwaarde dat de kennisgeving aan de andere partij per aangetekend schrijven gebeurt: - minstens drie (3) maanden vóór de verjaardag van de raamovereenkomst overschrijdensluitingsdatum van de overeenkomst als de aanbestedende overheid er een einde aan stelt; - minstens zes (6) maanden vóór de verjaardag van de sluitingsdatum van de overeenkomst als de opdrachtnemer er een einde aan stelt. 2. De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. De inschrijver verklaart bij het indienen van zijn offerte op erewoord dat aan deze voorwaarde is voldaan. De door de bedrijfsrevisor uitgebrachte verslagen worden opgesteld in het Nederlands. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. 3. Het gebruik van elektronische middelen voor het uitwisselen van schriftelijke stukken is verplicht, zowel in het kader van de plaatsing als van de uitvoering van de opdracht (zie randnummers A.3.2. en A.3.3)opdracht. Een aangetekende zending hoeft echter niet elektronisch te zijn. De indiening van de offertes verloopt volgens de voorschriften vermeld in A.3.2. De inschrijvers vermelden op het offerteformulier één of meerdere mailadressen waarmee elektronische communicatie kan gevoerd wordenworden gevoerd. 4. Er worden geen minimale afnames gegarandeerd. De inschrijver wordt erop gewezen dat alle in de opdrachtdocumenten vermelde hoeveelheden vermoedelijke hoeveelheden zijn en slechts bij wijze van inlichtingen worden verstrekt. Er is dus geen verbintenis vanwege de aanbestedende overheid voor de af te nemen hoeveelheden. 5. Het sluiten van een overeenkomst op basis van onderhavig bestek geeft de dienstverleners geen exclusiviteitsrecht. Er kunnen gedurende de looptijd van de overeenkomst prestaties, identiek of analoog aan deze beschreven in onderhavig bestek, uitgevoerd worden door andere dienstverleners. De dienstverleners kunnen uit dien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding. 6. De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtneming van de anti-discriminatiewetgeving. Zie de bepalingen inzake non-discriminatie onder A.1.1A.1. en B.8.1B.7.1. 5. Het mandaat van de bedrijfsrevisor heeft betrekking op de controle van de boekjaren x, x+1, x+2. Het mandaat wordt beëindigd na de voorlegging van het verslag van de bedrijfsrevisor over de jaarrekening over het boekjaar x+2 en na het al dan niet verlenen van de kwijting hiervan door het bevoegd orgaan. Onverminderd de toepassing van artikelen 47 en 155 van het KB Uitvoering kan het mandaat niet worden herroepen dan door motieven in de zin van artikel. 3:61 en 3:66 van het Wetboek van Vennootschappen. 6. Teneinde het Instituut van de Bedrijfsrevisoren toe te laten zijn opdrachten van toezicht op de uitoefening van het beroep en van controle van de kwaliteit van de werkzaamheden van de bedrijfsrevisoren uit te voeren, zal de aanbestedende overheid aan de Voorzitter van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, Emile Xxxxxxxxxxxx 000/0 xx 0000 Xxxxxxx, het proces-verbaal van gunning van de opdracht meedelen. 7. Alle persoonsgegevens die in Het orgaan dat wettelijk bevoegd is voor de offerte worden opgenomen als antwoord op de eisen van het bestek, zullen door het VEKA worden verwerkt in overeenstemming met de bepalingen aanstelling van de bedrijfsrevisor voor (vermeldt hier de entiteit) is ……….. (in een aantal publiekrechtelijk vormgegeven entiteiten is het wettelijk bevoegde orgaan de Vlaamse Regering, in een aantal privaatrechtelijk vormgegeven entiteiten is het wettelijk orgaan de Algemene Verordening GegevensbeschermingVergadering. De persoonsgegevens zullen uitsluitend met U dient echter telkens in concreto na te gaan welk orgaan voor uw entiteit bevoegd is voor het oog op de plaatsing en de uitvoering aanstellen van de opdracht worden verwerkt. De toegang tot en de inzage in de documenten worden beperkt tot de medewerkers van het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap en de instanties die bevoegd zijn voor de administratieve – en begrotingscontrole, voor wie de toegang en inzage vanuit hun functie nodig zijn in het kader van de plaatsing en de uitvoering van de opdracht. De persoonsgegevens zullen worden verwerkt (opgeslagen, …) op de IT-systemen van het VEKA, die zich binnen de Europese Unie bevinden. De inschrijver heeft de toestemming van de betrokkene om deze persoonsgegevens aan de offerte toe te voegen. De persoonsgegevens worden, in overeenstemming met artikel 164 §4 van de overheidsopdrachtenwet en zoals alle elementen van een plaatsingsdossier gedurende 10 jaar bewaardbedrijfsrevisor.)

OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN. 1. Voorliggende raamovereenkomst heeft een looptijd van maximaal 40 maanden, te rekenen vanaf de aanvangsdatum vermeld bij de sluiting. De uitvoeringstermijn van de bestellingen wordt meegedeeld bij het plaatsen van de bestelling, met een maximum van 6 maanden. De uitvoeringstermijn van deze bestellingen kan het einde van de looptijd van de raamovereenkomst overschrijden. 2. De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. 32. Het gebruik van elektronische middelen voor het uitwisselen van schriftelijke stukken is verplicht, zowel in het kader van de plaatsing als van de uitvoering van de opdracht (zie randnummers A.3.2. en A.3.3)opdracht. Een aangetekende zending hoeft echter niet elektronisch te zijn. De indiening van de offertes verloopt volgens de voorschriften vermeld in A.3.2. De inschrijvers vermelden op het offerteformulier één of meerdere mailadressen waarmee elektronische communicatie kan gevoerd worden. 4. Er worden geen minimale afnames gegarandeerd. De inschrijver wordt erop gewezen dat alle in de opdrachtdocumenten vermelde hoeveelheden vermoedelijke hoeveelheden zijn en slechts bij wijze van inlichtingen worden verstrekt. Er is dus geen verbintenis vanwege de aanbestedende overheid voor de af te nemen hoeveelheden. 5. Het sluiten van een overeenkomst op basis van onderhavig bestek geeft de dienstverleners geen exclusiviteitsrecht. Er kunnen gedurende de looptijd van de overeenkomst prestaties, identiek of analoog aan deze beschreven in onderhavig bestek, uitgevoerd worden door andere dienstverleners. De dienstverleners kunnen uit dien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding. 63. De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtneming van de anti-discriminatiewetgeving. Zie de bepalingen inzake non-discriminatie onder A.1.1. en B.8.1B.7.1. 74. Alle persoonsgegevens die in de offerte worden opgenomen als antwoord op de eisen van het bestek, zullen door het VEKA de Dienst Studie en Coördinatie van de Afdeling Bouwprojecten worden verwerkt in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De persoonsgegevens zullen uitsluitend met het oog op de plaatsing en de uitvoering van de opdracht worden verwerkt. De toegang tot en de inzage in de documenten worden beperkt tot de medewerkers van het Vlaams Energie- de Dienst Studie en Klimaatagentschap Coördinatie van de Afdeling Bouwprojecten en de instanties die bevoegd zijn voor de administratieve – en begrotingscontrole, voor wie de toegang en inzage vanuit hun functie nodig zijn in het kader van de plaatsing en de uitvoering van de opdracht. De persoonsgegevens zullen worden verwerkt (opgeslagen, …) op de IT-systemen van het VEKA, de Dienst Studie en Coördinatie van de Afdeling Bouwprojecten die zich binnen de Europese Unie bevinden. De inschrijver heeft de toestemming van de betrokkene om deze persoonsgegevens aan de offerte toe te voegen. De persoonsgegevens worden, in overeenstemming met artikel 164 §4 van de overheidsopdrachtenwet Overheidsopdrachtenwet en zoals alle elementen van een plaatsingsdossier gedurende 10 jaar bewaard.