Procedure voor de afgifte van Flegt-vergunningen. De Flegt-vergunning wordt afgegeven nadat de wettigheid en de traceerbaarheid van het uit te voeren hout en de uit te voeren houtproducten geverifieerd is overeenkomstig bijlage III. De Flegt-vergunning wordt verkregen na de volgende procedure: - Stap 1 – ontvangstdatum van de aanvraag: De exporteur vult een Flegt- vergunningsaanvraag in en dient deze in door middel van een formulier dat is opgesteld door de vergunningverlenende autoriteit. - Stap 2 – onderzoek van de aanvraag: De vergunningverlenende autoriteit gaat na of de conformiteit van de uit te voeren houtproducten is geverifieerd overeenkomstig bijlage III. - Stap 3 – besluit over de vergunningverlening: - in het geval van conformiteit verleent de vergunningverlenende autoriteit de Flegt-vergunning aan de betreffende exporteur, - in het geval van niet-conformiteit wijst de vergunningverlenende autoriteit de aanvraag af en stelt zij de betreffende exporteur daarvan in kennis. De procedure voor de behandeling van gevallen van niet-conformiteit wordt beschreven in bijlage III. Flegt-vergunningaanvragen worden elektronisch ingediend en verwerkt door middel van het gegevensbeheersysteem. Bij storing van het gegevensbeheersysteem kunnen aanvragen evenwel handmatig worden ingediend en verwerkt. Een handmatige Flegt- vergunningaanvraag moet vergezeld gaan van een bewijs van wettigheid en traceerbaarheid, afgegeven door de dienst voor de wettigheid van de bosbouw en de traceerbaarheid volgens de in bijlage III beschreven procedures. De vergunningverlenende autoriteit kan een Flegt-vergunning die een fout bevat, te allen tijde intrekken en een gecorrigeerde vergunning afgeven die wordt voorzien van de vermelding “Autorisation corrigée” (gecorrigeerde vergunning), gevalideerd met het stempel en de handtekening van de vergunningverlenende autoriteit. Voor een Flegt-vergunning moet een heffing worden betaald waarvan het bedrag en de betalingsvoorwaarden worden vastgesteld in een regelgevingstekst.
Procedure voor de afgifte van Flegt-vergunningen. Voor het beheer van de Flegt-vergunningen worden de volgende stappen in acht genomen.