Taken van de Voorzitter Voorbeeldclausules

Taken van de Voorzitter. Binnen de Raad van Bestuur is de Voorzitter primair verantwoordelijk voor:

Taken van de Voorzitter. Tot het takenpakket van de voorzitter van de raad van bestuur behoren: • het opstellen van de agenda van de vergaderingen van de raad van bestuur, na overleg met de CEO; • erop toezien dat de procedures met betrekking tot de voorbereiding, de beraadslaging, het goedkeuren van resoluties en de uitvoering van de besluiten correct verlopen; • het zorgen dat de bestuurders tijdig correcte en duidelijke informatie krijgen vóór de vergadering en, indien nodig, tussen vergaderingen in, waarbij de voorzitter erover waakt dat alle bestuurders dezelfde informatie ontvangen; • het voorzitten van de vergaderingen, met inbegrip van de algemene vergaderingen van aandeelhouders; • het zorgen dat de raad van bestuur functioneert en beslissingen neemt als collegiaal orgaan; • het bepalen of een voorgesteld besluit voor stemming dient te worden voorgelegd aan de raad van bestuur; • het toezicht houden op de uitvoering van genomen besluiten en het bepalen of nader overleg binnen de raad van bestuur omtrent de uitvoering geboden is; • het voeren van ad hoc overleg met leden van de raad van bestuur omtrent hun onderscheiden taken; • erover waken dat de raad van bestuur in samenspraak met het benoemingscomité de leden en de voorzitter van de comités benoemt; • het zorgen voor een optimale samenstelling van de raad van bestuur; • het jaarlijks evalueren van de werking van de raad van bestuur in zijn geheel; • instaan voor de externe communicatie en de investor relations van de Groep. Nieuwbenoemde bestuurders krijgen een introductie nadat zij tot de raad van bestuur zijn toegetreden met de bedoeling hen te helpen snel inzicht te verwerven in de fundamentele aspecten van de vennootschap, met inbegrip van haar bestuur, strategie, algemene beleidslijnen, financiële en strategische uitdagingen. Een nieuwbenoemde bestuurder die deel uitmaakt van een comité zal een bijkomende vorming krijgen specifiek gericht op de werking en doelstellingen van dat comité, met inbegrip van een omschrijving van de specifieke rol en plichten van het comité. De bestuurders zijn individueel verantwoordelijk voor de ontwikkeling en de instandhouding van de kennis en vaardigheden waarover zij dienen te beschikken om hun functie te kunnen vervullen in de raad van bestuur en binnen het comité waarvan zij deel uitmaken.