Vaste contactpersoon. Elke vrijwilliger heeft en vaste contactpersoon; dit is een beroepskracht van Transfore. De contactpersoon is uw eerste aanspreekpunt voor vragen en /of opmerkingen. Ook ondersteunt de contactpersoon u waar nodig bij uw werkzaamheden. Is er een geschikte vacature beschikbaar, dan volgt een kennismakings- gesprek met de contactpersoon van de betreffende vacature. Dit is een beroepskracht van Transfore. In dit gesprek: Xxxxxxx zowel u als de beroepskracht of de vrijwilligersfunctie bij u past. Wanneer u beiden enthousiast bent, worden er afspraken gemaakt over de inwerkperiode en wordt de vrijwilligersovereenkomst opgesteld en eventueel getekend. Wanneer een van beide twijfels heeft of de vacature geschikt is, dan wordt de vrijwilligerscoördinator opnieuw ingeschakeld. U en uw contactpersoon leggen in een vrijwilligersovereenkomst vast welke werkzaamheden u gaat verrichten. Ook werktijden en verdere afspraken worden hierin vastgelegd. De overeenkomst wordt in tweevoud opgemaakt; een exemplaar is voor u, het andere voor de vrijwilligersadministratie van WerV. Er is geen sprake van een arbeidsovereenkomst of dienstbetrekking. Als u in uw vrijwilligerswerk alleen werkt met individuele mensen (1 op 1) dan vragen wij altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). De aanvraag voor deze verklaring verzorgen wij voor u. Ook vergoeden wij de gemaakte kosten aan u. Mocht u al een VOG hebben dan mag deze niet ouder zijn dan 1 jaar. Kan de VOG niet worden overlegd, dan wordt het contract ontbonden.
Vaste contactpersoon. Elke vrijwilliger krijgt tijdens de uitvoering van de werkzaamheden te maken met vragen en onduidelijkheden. Het eerste aanspreekpunt hierbij is de coördinator van de commissie waarin de vrijwilliger werkzaam is. Mocht dit niet toereikend zijn, dan kan de vrijwilliger naar het verantwoordelijke bestuurslid met de vraag.