Vergoeding reis- en verblijfskosten. 1. Bij dienstreizen dient vooraf toestemming te worden verleend door de bevoegde leidinggevende.
2. Voor de werknemer die op dienstreis is worden de werkelijk betaalde reiskosten vergoed, indien de reis niet heeft kunnen plaatshebben met de middelen van vervoer waarvoor kosteloos vervoer is of bij tijdige aanvraag had kunnen worden verleend. Bij gebruik van eigen auto wordt een vergoeding van € 0,37 per kilometer toegekend en per 1 januari 2022 van € 0,39, met inachtneming van de fiscale regelgeving. De vergoeding wordt geïndexeerd op basis van de consumentenprijsindex (CPI) voor alle huishoudens berekend door het CBS van oktober tot oktober.
3. Behoudens de gevallen waarin een afzonderlijke detacheringsregeling is getroffen worden de werkelijk noodzakelijk gemaakte verblijfskosten vergoed.
4. Saldering reiskostenvergoedingen Voor zover bepaalde reiskostenvergoedingen in het kalenderjaar of in een loontijdvak fiscaal bovenmatig zijn, strekken deze mede tot vergoeding van reiskosten die de werkgever in zoverre nog wel aanvullend belastingvrij kan vergoeden.
