Werffase. In de loop van deze fase in de opdrachtnemer verplicht om een maandelijkse schuldvordering in te dienen. De eerste schuldvordering wordt verplicht opgesteld ten laatste een maand na de vastgestelde datum voor het begin van de werken. De schuldvorderingen moeten elkaar verplicht volgen met een interval van een maand. Iedere schuldvordering moet steunen op een gedetailleerde staat van de werken die de gevraagde betaling rechtvaardigt. Deze gedetailleerde staat moet een tabel omvatten met voor elke post minstens de vermelding van: • nummer van de post in de rangschikking van de bij de offerte gevoegde samenvattende opmeting ; • de beschrijving van de post ; • de eenheid; • de eenheidsprijs van de offerte; • de totale voorziene hoeveelheden (offerte + verrekeningen); • de voordien uitgevoerde hoeveelheden; • de in de ingediende vorderingsstaat uitgevoerde hoeveelheden; • de totale uitgevoerde hoeveelheden; • totale voorziene bedragen (offerte + verrekeningen); • voordien uitgevoerde bedragen; • de in de ingediende vorderingsstaat uitgevoerde bedragen; • totale uitgevoerde bedragen; • verschillen tussen de totale voorziene hoeveelheden en totale uitgevoerde hoeveelheden ; • verschillen tussen de totale voorziene bedragen en totale uitgevoerde bedragen ; De staat moet ook, in voorkomend geval, de details van de berekening met betrekking tot de toepassing van de herzieningsformule van de prijs vermelden. De staat moet ook de wijzigende of bijkomende werken vermelden die uitgevoerd werden in overeenkomst met de beslissingen van het College van Burgemeester en Schepenen. Een gedetailleerde basisstaat die « vorderingsstaat « nul » » wordt genoemd, moet minstens 15 kalenderdagen voor het begin van de werf door de opdrachtnemer worden uitgewerkt om te worden geldig verklaard door de aanbestedende overheid voor het effectieve begin van de werken. Na goedkeuring door de aanbestedende overheid van het proces-verbaal van de voorlopige oplevering, moet de opdrachtnemer een vorderingsstaat indienen die de werffase afsluit. Deze vorderingsstaat moet in voorkomend geval, naast de in de vorige vorderingsstaten vermelde informatie, de rechtvaardiging vermelden van de bedragen die nog moeten worden gerechtvaardigd.
Werffase. Tijdens deze werffase worden de werken uitgevoerd. Deze fase eindigt wanneer het As-Builtdossier en de evacuatieplannen, en wanneeer alle werken zijn uitgevoerd en het voorwerp zijn geweest van een proces-verbaal van voorlopige oplevering dat goedgekeurd is door het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Sint-Xxxx- Molenbeek. Deze fase stemt overeen met de waarborgfase die ligt tussen de voorlopige oplevering en de definitieve oplevering gedurende dewelke de opdrachtnemer de goede orde van de uitgevoerde werken waarborgt en de goede werking van de in het kader van deze werken geïnstalleerde uitrustingen verzekert. In voorkomend geval levert de opdrachtnemer gedurende deze periode (vakantieperiode, bouwverlof en eindejaarsverlof inbegrepen) prestaties voor het algemene onderhoud, het specifieke en periodieke onderhoud en herstelling van deze uitrustingen. Overeenkomstig artikel 92 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de waarborgtermijn vastgelegd op 24 maanden, te beginnen vanaf de dag van de goedkeuring door de aanbestedende overheid van het proces-verbaal van de voorlopige oplevering. Hij wordt beëindigd na het verstrijken van deze termijn van 24 maanden nadat de werken en prestaties door middel van een proces-verbaal van de definitieve oplevering zijn goedgekeurd door de aanbestedende overheid. Het einde van deze fase vormt de complete voltooiing van de opdracht maar niet die van de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer. (art. 64 van het Koninklijk Besluit van 14/01/2013)
Werffase. De werffase is de fase gedurende dewelke de werken worden uitgevoerd. Deze fase is voltooid wanneer alle werken uitgevoerd zijn en het voorwerp zijn geweest van een door het College van Burgemeester en Schepenen goedgekeurd proces-verbaal van de voorlopige oplevering.
Werffase. De facturen vergezeld van de schuldvorderingen en van de vorderingsstaten, gewijzigd in voorkomend geval, moeten worden ingediend via E-invoicing. Enkel uitgevoerde en door de aanbestedende overheid aanvaarde werken mogen worden gefactureerd. De betaling van het aan de opdrachtnemer verschuldigde bedrag dient te gebeuren binnen de betalingstermijn van dertig dagen te rekenen vanaf de datum van het einde van de verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk in het bezit is van de regelmatig opgestelde factuur alsook van de andere eventueel vereiste documenten. De facturen moeten verplicht opgesteld worden op naam van de Gemeente Sint-Xxxx-Molenbeek, Departement Infrastructuur en Stedelijke Ontwikkeling en worden via E-invoicing ingediend, opgemaakt op volgend adres: De elektronische facturatie (E-invoicing) is van toepassing voor de huidige opdracht. Met E-invoicing bedoelen we geen PDF-factuur, maar een e-factuur in een gestructureerd XML-formaat.
Werffase. Tijdens deze fase wordt de werken uitgevoerd. Deze fase eindigt wanneer het As-Builtdossier en de evacuatieplannen werden afgeleverd, en wanneeer alle werken zijn uitgevoerd en het voorwerp zijn geweest van een proces-verbaal van voorlopige oplevering dat goedgekeurd is door het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Xxxx-Xxxx-Xxxxxxxxx.