WERKLASTMETING. De werklast wordt gemeten door de steundienst van het College van hoven en rechtbanken. De werklastmeting van het College van hoven en rechtbanken heeft tot doel 1. tegenover de politieke overheden te kunnen aangeven hoeveel rechters/gerechtspersoneel nodig is om een kwalitatieve rechtspraak in ons land te leveren. 2. die rechters en personeelsleden objectief te verdelen over de diverse hoven en rechtbanken. Dit personeelsallocatiemodel bevat twee modules, de module HP voor de personele middelen verbonden aan de producten en de module HM voor de personele middelen verbonden aan het beheer van het rechtscollege. Het resultaat van de module HP vloeit voort uit volgende rekensom: (volume aan zaken x nationale normtijd per type zaak) / aantal werkuren om aan deze volumes te werken per rechter per jaar. Het resultaat van de module HM wordt bepaald door het aantal VTE’s in een rechtscollege, aangevuld met criteria zoals aantal afdelingen, tweetaligheid en aantal lekenrechters. In deze fase is het nog niet mogelijk om de werklast te vergelijken tussen types rechtscolleges en te berekenen hoeveel rechters er in nominale getallen in een rechtbank/hof nodig zijn. Het is wel mogelijk om de verhoudingen van de werklast vast te stellen binnen elk type rechtscollege. Die procentuele verhouding wordt daarom toegepast op het huidige wettelijke kader van het type gerecht. Als het College op basis van de effectieve bezetting vaststelt dat welbepaalde entiteiten een veel grotere nood kennen dan de andere entiteiten binnen hetzelfde type zullen de eerste versterkingen in de nabije toekomst dan ook aan die meest noodlijdende entiteiten worden toegewezen via de vacatureplannen. Dit alles onder voorbehoud van een akkoord tussen het College en de minister van Justitie over de beslissingsbevoegdheid en het budget terzake. Het hoger vermelde werklastmetingsmodel wordt in deze eerste fase - en in voorkomend geval - enkel aangewend voor de magistraten van de zetel, maar nog niet voor de griffies. In de komende twee jaar heeft het College de bedoeling om de normtijden per type zaak en het aantal niet-dossiergebonden werkuren te bepalen aan de hand van een uniforme meting op het terrein. Daarvoor wordt een beroep gedaan op externe technische knowhow. Op die manier zal de werklast ook transversaal, d.i. tussen de verschillende type rechtscolleges, kunnen worden vergeleken. Voor de inbreng van de externe partner wordt het nodige budget aangevraagd bij de minister van Justitie.
WERKLASTMETING. 1. Maakt u gebruik van een instrument om de werklast van de magistraten van het rechtscollege te meten ? Om de werklast van de magistraten op te volgen werd door de hoofdgriffier in Access een database aangemaakt. Op die manier kan een gedetailleerd verloop van iedere zitting worden weergegeven. Na iedere zitting vult de griffier in hoeveel zaken er op rol stonden, hoeveel er effectief in beraad werden genomen (en op grond van welk oproepingsartikel) en hoeveel zaken werden uitgesproken. Het directiecomité beschikt zo over een overzicht “in real time”. Recent werd de database nog verfijnd zodat thans op eenvoudige wijze de werklast per magistraat of griffier (en niet enkel per zitting), kan worden achterhaald. Deze informatie is belangrijk om bv. Klachten te objectiveren of in het kader van bijstand. De globale werklast is in absolute cijfers uitgedrukt gedaald. Op de individuele werklast heeft dit niet hetzelfde effect, aangezien het kader van de beroepsmagistraten verre van volledig is ingevuld.