Common use of PRAWA I OBOWIĄZKI STRON Clause in Contracts

PRAWA I OBOWIĄZKI STRON. 1. Strony mają prawo i obowiązek wspólnej realizacji Projektu, zgodnie z niniejszą umową, wnioskiem o dofinansowanie, Umową o dofinansowanie oraz mającymi zastosowanie do Projektu regulaminami i wytycznymi oraz przepisami prawa, w tym w szczególności regulaminem konkursu, o którym mowa w § 2 pkt 11 Umowy oraz wytycznymi, o których mowa w § 2 pkt 7 Umowy, w tym w szczególności obowiązek właściwego wydatkowa przekazanych środków finansowych. 2. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność za prawidłową realizację Projektu, w zakresie powierzonych jej zadań. 3. Strony zobowiązane są informować się nawzajem o wszystkich istotnych problemach związanych z realizacją Projektu, a w szczególności o możliwości zaprzestania jego realizacji przez którąś ze Stron. 4. Strony zobowiązane są do: 1) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem, 2) takiego opisywania dokumentacji księgowej Projektu, aby widoczny był związek z Projektem. 5. Strony nie mogą przeznaczać otrzymanych transz dofinansowania na cele inne niż związane z Projektem, w szczególności na tymczasowe finansowanie swojej podstawowej, poza projektowej działalności. 6. Strony mają obowiązek ujawnić wszelkie dochody, które powstają w związku z realizacją Projektu. 7. Strony stwierdzają zgodnie, iż (nazwa Lidera Projektu) pełni funkcję Lidera projektu, który: 1) odpowiada za bieżące zarządzanie, w tym finansowe Projektem, koordynuje zadania realizowane przez Partnerów oraz podejmuje decyzje związane z przekazywaniem Partnerom środków finansowych na realizację Projektu, 2) reprezentuje Partnerów przed Instytucją Pośredniczącą w procesie ubiegania się o dofinansowanie Projektu i po podpisaniu Umowy o dofinansowanie w trakcie realizacji Projektu. Partner/Partnerzy upoważniają Lidera do podpisania Umowy o dofinansowanie Projektu, na rzecz którego powstało partnerstwo, w ich imieniu i na ich rzecz oraz upoważniają go do podpisywania aneksów do Umowy o dofinansowanie, 3) wspiera Partnerów w realizacji należących do nich zadań, 4) sporządza i przedkłada wnioski o płatność do Instytucji Pośredniczącej w celu rozliczenia wydatków w Projekcie oraz otrzymania środków na dofinansowanie zadań Lidera i Partnerów. 5) gromadzi informację o uczestnikach Projektu i przekazuje je do Instytucji Pośredniczącej, 6) odpowiada za zbieranie danych osobowych uczestników Projektu (osób lub podmiotów) zgodnie z Wytycznymi w zakresie monitorowania, 7) sporządza sprawozdania z realizacji Projektu oraz przekazuje je do Instytucji Pośredniczącej; 8) reprezentuje Partnerów przed Instytucją Pośredniczącą w zakresie przekazywania Partnerom informacji lub stanowisk z Instytucji Pośredniczącej lub z Instytucji Zarządzającej, 9) wypełnia inne obowiązki wynikające z Umowy o dofinansowanie. 8. Partner/Partnerzy zobowiązani są do: 1) realizacji zadań w ramach Projektu, zgodnie z zapisami aktualnego wniosku oraz szczegółowego zapoznania się z wnioskiem o dofinansowanie, postanowieniami Umowy o dofinansowanie, regulaminem konkursu, wytycznymi oraz przepisami prawa do których dokumenty te odsyłają i przestrzegania wynikających z tych dokumentów oraz przepisów prawa obowiązków, 2) aktywnego uczestnictwa i współpracy w działaniach partnerstwa mających na celu realizację Projektu, 3) informowania Lidera o planowanych zmianach w zadaniach Partnera, 4) stosowania przyjętego systemu przepływu informacji i komunikacji między Stronami Umowy;, 5) udzielania na wniosek Lidera oraz KSP informacji i wyjaśnień dot. zadań realizowanych w ramach Projektu, w terminie i formie umożliwiającej Liderowi Projektu wywiązanie się z jego obowiązków informacyjnych względem Instytucji Pośredniczącej, 6) niezwłocznego informowania Lidera o przeszkodach przy realizacji zadań, w tym o ryzyku zaprzestania realizacji zadań, 7) gromadzenia informacji o uczestnikach Projektu i przekazywania ich Liderowi Projektu, 8) poddania się kontroli w zakresie prawidłowej realizacji zadań w Projekcie przeprowadzanej przez Lidera Projektu, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione do kontroli podmioty, w tym w szczególności do: a) umożliwienia wglądu w dokumenty, w tym dokumenty księgowe, związane z realizacją zadań bezpośrednio przez Strony Umowy lub wykonawców; b) umożliwienia uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zadań bezpośrednio przez Strony Umowy lub wykonawców; c) informowania uczestników Projektu o obowiązku poddania się czynnościom kontrolnym. 9) współpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi badanie ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej poprzez przedkładanie każdorazowo na wniosek tych podmiotów lub Lidera Projektu dokumentów i udzielania informacji na temat realizacji Projektu, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego; 10) wykorzystania środków finansowych wyłącznie na realizację zadań powierzonych na mocy niniejszej Umowy; 11) informowania uczestników Projektu o pochodzeniu środków przeznaczonych na realizację zadań powierzonych na mocy Umowy; 12) wykorzystywania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Xxxxxx; 13) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty, zgodnie z zasadami określonymi w programie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem, 14) otwarcia wyodrębnionego rachunku bankowego dedykowanego dla rozliczeń w ramach Projektu, na który Lider przekazywał będzie środki w ramach Projektu oraz informowania o wszelkich zmianach nr rachunków w trakcie realizacji zadań, 15) terminowego przedstawiania Liderowi wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu - w tym zwłaszcza dla potrzeb składania wniosków o płatność do Instytucji Pośredniczącej oraz sprawozdawczości (sprawozdania okresowe, roczne i końcowe) 16) realizacji innych obowiązków wynikających z dokumentów i przepisów, o których mowa w § 6 ust. 1; 9. Partnerzy mają prawo do wnioskowania zmian w zadaniach realizowanych w ramach Projektu. 10. Strony przyjmują na siebie obowiązki dotyczące właściwego dokumentowania działań i wydatków w Projekcie. 1) Każda ze Stron zobowiązana jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu w zakresie odpowiadającym jej zadaniom na zasadach określonych w Umowie o dofinansowanie. 2) Partner informuje Xxxxxx o miejscu przechowywania i archiwizacji dokumentów związanych z udziałem Partnera w Projekcie oraz o wszystkich zmianach w tym zakresie, przez cały okres przechowywania dokumentacji wskazany w Umowie o dofinansowanie. 3) Jeżeli okres przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu określony w Umowie o dofinansowanie ulegnie przedłużeniu, Lider bezzwłocznie poinformuje o tym fakcie Partnera. 4) Lider sporządza za pośrednictwem systemu SL2014 harmonogram udzielania wsparcia, zgodnie z warunkami określonymi w Umowie o dofinansowanie. 5) W przypadku zlecania części zadań w ramach Projektu wykonawcy Strona zlecająca zadanie zobowiązana jest zapewnić w Umowie z wykonawcą prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym także dokumentów finansowych, na rzecz instytucji i organów upoważnionych do prowadzenia kontroli prawidłowej realizacji Projektu. 6) Prawo wglądu w dokumenty Lidera, Partnera i wykonawców powinno być zapewnione przez cały okres ich przechowywania, wskazany w Umowie o dofinansowanie. 7) Lider i Partnerzy zobowiązują się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu. Instytucja Pośrednicząca informuje Beneficjenta o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w zdaniu pierwszym. Okres, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zostaje przerwany w przypadku wszczęcia postępowania administracyjnego lub sądowego dotyczącego wydatków rozliczonych w Projekcie albo na należycie uzasadniony wniosek Komisji Europejskiej, o czym Beneficjent jest informowany pisemnie. Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom Beneficjent zobowiązuje się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznej. 8) Lider i Partnerzy przechowują dokumentację związaną z realizacją Projektu w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz są zobowiązani do poinformowania Instytucji Pośredniczącej o miejscu jej archiwizacji w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania Umowy, o ile dokumentacja jest przechowywana poza jego siedzibą. 9) W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Partnera działalności w okresie trwałości Projektu Lider zobowiązuje się niezwłocznie, na piśmie poinformować Instytucję Pośredniczącą o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. 11. Lider wspólnie z Partnerami odpowiadają za realizację Projektu zgodnie z Wnioskiem, w tym za: 1) osiągnięcie wskaźników produktu oraz rezultatu określonych we Wniosku; 2) realizację Projektu w oparciu o harmonogram realizacji Projektu określony we Wniosku; szczegółowy harmonogram realizacji Projektu na dany rok, zgodny z wnioskiem o dofinansowanie opracowywany będzie przez Lidera w porozumieniu z partnerami i przedkładany partnerom do połowy grudnia roku poprzedzającego rok którego dotyczy harmonogram; 3) zapewnienie realizacji Projektu przez personel Projektu posiadający kwalifikacje określone we Wniosku; 4) zachowanie trwałości Projektu lub rezultatów, o ile tak przewiduje Wniosek; 5) zapewnienie stosowania zasady równości szans i niedyskryminacji a także równości szans kobiet i mężczyzn, zgodnie z Wytycznymi Ministra Inwestycji i Rozwoju w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020. 12. Partnerzy zobowiązują się do przekazania informacji dotyczących ich sytuacji po zakończeniu udziału w Projekcie. Na żądanie każdej ze stron Umowy Partnerzy udzielają wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizowanym Projektem. Dotyczy to także okresu po zakończeniu realizacji Projektu, o ile nie upłynął jeszcze okres przechowywania dokumentacji Projektu zgodnie z Umową o dofinansowanie. 13. Strony zobowiązują się do poddawania odpowiedniej kontroli wszystkich działań w Projekcie. 1) Partnerzy zobowiązują się do współdziałania z Liderem w zakresie monitorowania i kontroli wewnętrznej Projektu, zgodnie ze wskazówkami udzielonymi przez Lidera, a zwłaszcza do: a) udzielania Liderowi wszystkich żądanych informacji odnoszących się do postępów w realizacji Projektu i efektywności jego wdrażania; b) niezwłocznego informowania Lidera o problemach w realizacji Projektu przez Partnera; c) zapewnienia Liderowi wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu, w tym w księgi rachunkowe i dokumenty elektroniczne oraz dokumenty wykonawców przez cały okres ich przechowywania wskazany w Umowie o dofinansowanie; d) umożliwienia Liderowi prowadzenia czynności kontrolnych w swojej siedzibie, jak również w miejscu realizacji Projektu, e) udostępniania na pisemne żądanie Lidera pełnej dokumentacji księgowej Partnera dotyczącej realizacji Projektu, w tym także dokumentów w formie elektronicznej, z uwzględnieniem zasady, że dokumentacja jest udostępniana Liderowi w miejscu jej przechowywania i archiwizacji. 2) Obowiązki, o których mowa w pkt 1 powyżej dotyczą całego okresu realizacji Projektu, okresu przechowywania dokumentacji Projektu zgodnie z Umową o dofinansowanie, a także okresu trwałości Projektu. 3) Lider i Partnerzy zobowiązują się poddać kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu. 4) Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Lidera, Partnera, jak i w miejscu realizacji Projektu, przy czym czynności kontrolne mogą być też prowadzone w siedzibie podmiotu kontrolującego na podstawie danych i dokumentów zamieszczonych w SL2014 i innych dokumentów przekazywanych przez Lidera i Partnerów, w okresie, w którym są zobowiązani do przechowywania dokumentów. 5) Lider i Partnerzy zapewnią Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją Projektu, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w Projekcie, w tym dokumenty elektroniczne przez cały okres ich przechowywania. 6) Ustalenia Instytucji Pośredniczącej oraz innych uprawnionych podmiotów mogą prowadzić do korekty wydatków kwalifikowalnych rozliczonych w ramach Projektu. 7) Jeżeli w wyniku kontroli są wydawane zalecenia pokontrolne, Lider i Partnerzy są zobowiązani do podjęcia w określonym w nich terminie działań naprawczych. 14. Strony zobowiązują się do przestrzegania ustaleń dotyczących płatności, ochrony danych osobowych, praw autorskich, udzielania zamówień publicznych zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie.

PRAWA I OBOWIĄZKI STRON. 1. Strony mają prawo i obowiązek wspólnej realizacji Centrum zobowiązuje się udzielić Wykonawcy oraz za jego pośrednictwem, Współwykonawcom, Finansowania na realizację Projektu, w wysokości określonej w § 3 ust. 2 Umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany do realizowania Projektu określonego w Umowie z należytą starannością, zgodnie z niniejszą umową, wnioskiem o dofinansowanie, Umową o dofinansowanie oraz mającymi zastosowanie do Projektu regulaminami obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wytycznymi oraz przepisami prawaunijnego, w tym z przepisami dotyczącymi pomocy publicznej6, konkurencji, zamówień publicznych oraz Umową, w tym jej załącznikami. 3. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności: 1) przekazywać Centrum Wnioski o płatność oraz Raporty; 2) niezwłocznie informować Centrum o zamiarze dokonania takich zmian prawno- organizacyjnych u siebie oraz Współwykonawcy, które mogą mieć bezpośredni wpływ na realizację Projektu; 6 Jeśli dotyczy 3) realizować Projekt zgodnie z Opisem Projektu, Harmonogramem wykonania Projektu i Kosztorysem Projektu stanowiącymi załączniki do Umowy; 4) wnieść zadeklarowany Wkład własny na realizację Projektu oraz zapewnić jego wniesienie przez Współwykonawców7; 5) zastosować wyniki Projektu w działalności gospodarczej8 w szczególności regulaminem konkursupoprzez wprowadzenie wyników Projektu do własnej działalności gospodarczej Wykonawcy lub Współwykonawcy i rozpoczęcie produkcji lub świadczenia usług na postawie uzyskanych wyników Projektu, poprzez udzielenie licencji na korzystanie z praw do wyników Projektu w działalności gospodarczej prowadzonej przez podmiot trzeci lub poprzez sprzedaż praw do wyników Projektu w celu wprowadzenia ich do działalności gospodarczej innego przedsiębiorcy9, z zastrzeżeniem że: a) za zastosowanie wyników Projektu w działalności gospodarczej nie uznaje się zbycia praw do wyników Projektu w celu ich dalszej sprzedaży, b) produkty lub usługi na podstawie uzyskanych wyników Projektu będą produkowane lub świadczone w przeważającej części na terytorium Polski, chyba że na uzasadniony wniosek Wykonawcy, który wykaże że pomimo czynionych prób rozpoczęcia produkcji lub świadczenia usług na terenie Polski było to niemożliwe bądź nieopłacalne, Centrum wyrazi pisemną zgodę na odstąpienie od tego warunku; 6) dokonać podziału lub rozpowszechnienia wyników Projektu zgodnie z przepisami dotyczącymi pomocy publicznej10 i na warunkach rynkowych oraz zgodnie z Umową konsorcjum; 7) udzielać Centrum oraz upoważnionym przez Centrum podmiotom wszelkich żądanych informacji lub dokumentów dotyczących stanu realizacji Projektu i wydatkowania Finansowania, a także wyników Projektu oraz ich wykorzystania, w trakcie realizacji Projektu oraz przez okres 5 lat od Terminu zakończenia realizacji Projektu: 8) w przypadku wystąpienia po zawarciu Umowy przesłanek uniemożliwiających wypłatę Finansowania przez Centrum (aktualizacja wystąpienia tych przesłanek w stosunku do oświadczenia złożonego przed zawarciem Umowy) niezwłocznie złożyć Centrum oświadczenie o którym mowa wystąpieniu takich przesłanek; obowiązek złożenia ww. oświadczenia ciąży na Wykonawcy począwszy od dnia zawarcia Umowy do dnia doręczenia Centrum przez Wykonawcę Raportu końcowego; 9) stosować Kodeks etyki pracownika naukowego11 w § 2 pkt 11 Umowy zakresie, w jakim jego normy go dotyczą. 4. Wykonawca będący liderem12: 1) na mocy udzielonego pełnomocnictwa, zobowiązuje się reprezentować Konsorcjum/Konsorcjum przedsiębiorców13 we wszystkich sprawach związanych z wykonaniem Umowy; 2) zobowiązuje się niezwłocznie informować Centrum w formie pisemnej o wszystkich zmianach w Umowie konsorcjum; 3) zapewnia, że Umowa konsorcjum zawiera postanowienia zapewniające prawidłową realizację Projektu przez wszystkich członków Konsorcjum/Konsorcjum przedsiębiorców oraz wytycznymiwykonywanie przez nich wszelkich obowiązków, które są niezbędne do realizacji Umowy, w tym obowiązków, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 7 Umowy, w tym w szczególności obowiązek właściwego wydatkowa przekazanych środków finansowych. 2. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność za prawidłową realizację Projektu, w zakresie powierzonych jej zadań. 3. Strony zobowiązane są informować się nawzajem o wszystkich istotnych problemach związanych z realizacją Projektu, a w szczególności o możliwości zaprzestania jego realizacji przez którąś ze Stron. 4. Strony zobowiązane są do: 1) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem, 2) takiego opisywania dokumentacji księgowej Projektu, aby widoczny był związek z Projektem-9. 5. Strony Centrum nie mogą przeznaczać otrzymanych transz dofinansowania na cele inne niż związane z Projektem, w szczególności na tymczasowe finansowanie swojej podstawowej, poza projektowej działalności. 6. Strony mają obowiązek ujawnić wszelkie dochody, które powstają w związku z realizacją Projektu. 7. Strony stwierdzają zgodnie, iż (nazwa Lidera Projektu) pełni funkcję Lidera projektu, który: 1) odpowiada ponosi odpowiedzialności wobec Współwykonawców za bieżące zarządzanie, w tym finansowe Projektem, koordynuje zadania realizowane niedopełnienie przez Partnerów oraz podejmuje decyzje związane z przekazywaniem Partnerom środków finansowych na realizację Projektu, 2) reprezentuje Partnerów przed Instytucją Pośredniczącą w procesie ubiegania się o dofinansowanie Projektu i po podpisaniu Umowy o dofinansowanie w trakcie realizacji Projektu. Partner/Partnerzy upoważniają Lidera do podpisania Umowy o dofinansowanie Projektu, na rzecz którego powstało partnerstwo, w ich imieniu i na ich rzecz oraz upoważniają go do podpisywania aneksów do Umowy o dofinansowanie, 3) wspiera Partnerów w realizacji należących do nich zadań, 4) sporządza i przedkłada wnioski o płatność do Instytucji Pośredniczącej w celu rozliczenia wydatków w Projekcie oraz otrzymania środków na dofinansowanie zadań Lidera i Partnerów. 5) gromadzi informację o uczestnikach Projektu i przekazuje je do Instytucji Pośredniczącej, 6) odpowiada za zbieranie danych osobowych uczestników Projektu (osób lub podmiotów) zgodnie z Wytycznymi w zakresie monitorowania, 7) sporządza sprawozdania z realizacji Projektu oraz przekazuje je do Instytucji Pośredniczącej; 8) reprezentuje Partnerów przed Instytucją Pośredniczącą w zakresie przekazywania Partnerom informacji lub stanowisk z Instytucji Pośredniczącej lub z Instytucji Zarządzającej, 9) wypełnia inne obowiązki wynikające z Umowy o dofinansowanie. 8. Partner/Partnerzy zobowiązani są do: 1) realizacji zadań w ramach Projektu, zgodnie z zapisami aktualnego wniosku oraz szczegółowego zapoznania się z wnioskiem o dofinansowanie, postanowieniami Umowy o dofinansowanie, regulaminem konkursu, wytycznymi oraz przepisami prawa do których dokumenty te odsyłają i przestrzegania wynikających z tych dokumentów oraz przepisów prawa Wykonawcę obowiązków, 2) aktywnego uczestnictwa i współpracy w działaniach partnerstwa mających na celu realizację Projektu, 3) informowania Lidera o planowanych zmianach w zadaniach Partnera, 4) stosowania przyjętego systemu przepływu informacji i komunikacji między Stronami Umowy;, 5) udzielania na wniosek Lidera oraz KSP informacji i wyjaśnień dot. zadań realizowanych w ramach Projektu, w terminie i formie umożliwiającej Liderowi Projektu wywiązanie się z jego obowiązków informacyjnych względem Instytucji Pośredniczącej, 6) niezwłocznego informowania Lidera o przeszkodach przy realizacji zadań, w tym o ryzyku zaprzestania realizacji zadań, 7) gromadzenia informacji o uczestnikach Projektu i przekazywania ich Liderowi Projektu, 8) poddania się kontroli w zakresie prawidłowej realizacji zadań w Projekcie przeprowadzanej przez Lidera Projektu, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione do kontroli podmioty, w tym w szczególności do: a) umożliwienia wglądu w dokumenty, w tym dokumenty księgowe, związane z realizacją zadań bezpośrednio przez Strony Umowy lub wykonawców; b) umożliwienia uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zadań bezpośrednio przez Strony Umowy lub wykonawców; c) informowania uczestników Projektu o obowiązku poddania się czynnościom kontrolnym. 9) współpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi badanie ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej poprzez przedkładanie każdorazowo na wniosek tych podmiotów lub Lidera Projektu dokumentów i udzielania informacji na temat realizacji Projektu, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego; 10) wykorzystania środków finansowych wyłącznie na realizację zadań powierzonych na mocy niniejszej Umowy; 11) informowania uczestników Projektu o pochodzeniu środków przeznaczonych na realizację zadań powierzonych na mocy Umowy; 12) wykorzystywania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Xxxxxx; 13) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty, zgodnie z zasadami określonymi w programie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem, 14) otwarcia wyodrębnionego rachunku bankowego dedykowanego dla rozliczeń w ramach Projektu, na który Lider przekazywał będzie środki w ramach Projektu oraz informowania o wszelkich zmianach nr rachunków w trakcie realizacji zadań, 15) terminowego przedstawiania Liderowi wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu - w tym zwłaszcza dla potrzeb składania wniosków o płatność do Instytucji Pośredniczącej oraz sprawozdawczości (sprawozdania okresowe, roczne i końcowe) 16) realizacji innych obowiązków wynikających z dokumentów i przepisów, o których mowa w § 6 ust. 1; 9. Partnerzy mają prawo do wnioskowania zmian w zadaniach realizowanych w ramach Projektu. 10. Strony przyjmują na siebie obowiązki dotyczące właściwego dokumentowania działań i wydatków w Projekcie. 1) Każda ze Stron zobowiązana jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu w zakresie odpowiadającym jej zadaniom na zasadach określonych w Umowie o dofinansowanie. 2) Partner informuje Xxxxxx o miejscu przechowywania i archiwizacji dokumentów związanych z udziałem Partnera w Projekcie oraz o wszystkich zmianach w tym zakresie, przez cały okres przechowywania dokumentacji wskazany w Umowie o dofinansowanie. -3) Jeżeli okres przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu określony w Umowie o dofinansowanie ulegnie przedłużeniu, Lider bezzwłocznie poinformuje o tym fakcie Partnera. 4) Lider sporządza za pośrednictwem systemu SL2014 harmonogram udzielania wsparcia, zgodnie z warunkami określonymi w Umowie o dofinansowanie. 5) W przypadku zlecania części zadań w ramach Projektu wykonawcy Strona zlecająca zadanie zobowiązana jest zapewnić w Umowie z wykonawcą prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym także dokumentów finansowych, na rzecz instytucji i organów upoważnionych do prowadzenia kontroli prawidłowej realizacji Projektu. 6) Prawo wglądu w dokumenty Lidera, Partnera i wykonawców powinno być zapewnione . Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie organom administracji rządowej lub podmiotom przez cały okres ich przechowywania, wskazany w Umowie o dofinansowanie. 7) Lider i Partnerzy zobowiązują się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu. Instytucja Pośrednicząca informuje Beneficjenta o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w zdaniu pierwszym. Okres, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zostaje przerwany w przypadku wszczęcia postępowania administracyjnego lub sądowego dotyczącego wydatków rozliczonych w Projekcie albo na należycie uzasadniony wniosek Komisji Europejskiej, o czym Beneficjent jest informowany pisemnie. Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom Beneficjent zobowiązuje się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznej. 8) Lider i Partnerzy przechowują dokumentację związaną z realizacją Projektu w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz są zobowiązani do poinformowania Instytucji Pośredniczącej o miejscu jej archiwizacji w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania Umowy, o ile dokumentacja jest przechowywana poza jego siedzibą. 9) W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Partnera działalności w okresie trwałości Projektu Lider zobowiązuje się niezwłocznie, na piśmie poinformować Instytucję Pośredniczącą o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. 11. Lider wspólnie z Partnerami odpowiadają za realizację Projektu zgodnie z Wnioskiem, w tym za: 1) osiągnięcie wskaźników produktu oraz rezultatu określonych we Wniosku; 2) realizację Projektu w oparciu o harmonogram realizacji Projektu określony we Wniosku; szczegółowy harmonogram realizacji Projektu na dany rok, zgodny z wnioskiem o dofinansowanie opracowywany będzie przez Lidera w porozumieniu z partnerami i przedkładany partnerom do połowy grudnia roku poprzedzającego rok którego dotyczy harmonogram; 3) zapewnienie realizacji Projektu przez personel Projektu posiadający kwalifikacje określone we Wniosku; 4) zachowanie trwałości Projektu lub rezultatów, o ile tak przewiduje Wniosek; 5) zapewnienie stosowania zasady równości szans i niedyskryminacji a także równości szans kobiet i mężczyzn, zgodnie z Wytycznymi Ministra Inwestycji i Rozwoju w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020. 12. Partnerzy zobowiązują się do przekazania informacji dotyczących ich sytuacji po zakończeniu udziału w Projekcie. Na żądanie każdej ze stron Umowy Partnerzy udzielają nie upoważnionym wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizowanym Projektem. Dotyczy to także okresu po zakończeniu realizacji Projektu, o ile nie upłynął jeszcze okres przechowywania dokumentacji Projektu zgodnie z Umową o dofinansowanie. 13. Strony zobowiązują się do poddawania odpowiedniej kontroli wszystkich działań w Projekcie. 1) Partnerzy zobowiązują się do współdziałania z Liderem w zakresie monitorowania i kontroli wewnętrznej Projektu, zgodnie ze wskazówkami udzielonymi przez Lidera, a zwłaszcza do: a) udzielania Liderowi wszystkich żądanych informacji odnoszących się do postępów w realizacji Projektu i efektywności jego wdrażania; b) niezwłocznego informowania Lidera o problemach w realizacji Projektu przez Partnera; c) zapewnienia Liderowi wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu, w tym w księgi rachunkowe i dokumenty elektroniczne oraz dokumenty wykonawców przez cały okres ich przechowywania wskazany w Umowie o dofinansowanie; d) umożliwienia Liderowi prowadzenia czynności kontrolnych w swojej siedzibie, jak również w miejscu realizacji Projektu, e) udostępniania na pisemne żądanie Lidera pełnej dokumentacji księgowej Partnera dotyczącej wynikach realizacji Projektu, w tym także dokumentów w formie elektronicznej, z uwzględnieniem zasady, że dokumentacja jest udostępniana Liderowi w miejscu jej przechowywania i archiwizacji. 2) Obowiązki, o których mowa w pkt 1 powyżej dotyczą całego okresu realizacji Projektu, okresu przechowywania dokumentacji Projektu zgodnie z Umową wniosku o dofinansowanie, a także okresu trwałości Projektu. 3) Lider i Partnerzy zobowiązują się poddać kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą jego recenzji, Umowy, Raportów oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu. 4) Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Lidera, Partnera, jak i w miejscu realizacji Projektu, przy czym czynności kontrolne mogą być też prowadzone w siedzibie podmiotu kontrolującego na podstawie danych i dokumentów zamieszczonych w SL2014 i innych dokumentów przekazywanych dotyczących realizowanego Projektu w celach związanych z działalnością tych organów lub podmiotów. 7 Jeśli dotyczy 8 Jeśli dotyczy 9 Sprzedaż praw do wyników Projektu oraz udzielenie licencji na korzystanie z praw do wyników Projektu powinny zostać dokonane po cenie rynkowej. 10 Jeśli dotyczy 11 Kodeks etyki pracownika naukowego zamieszczony jest na stronie internetowej Polskiej Akademii Nauk (xxx.xxx.xx). 12 Dotyczy sytuacji, gdy Projekt jest realizowany przez Lidera i Partnerów, w okresie, w którym są zobowiązani do przechowywania dokumentów. 5) Lider i Partnerzy zapewnią Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją Projektu, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w Projekcie, w tym dokumenty elektroniczne przez cały okres ich przechowywania. 6) Ustalenia Instytucji Pośredniczącej oraz innych uprawnionych podmiotów mogą prowadzić do korekty wydatków kwalifikowalnych rozliczonych w ramach Projektu. 7) Jeżeli w wyniku kontroli są wydawane zalecenia pokontrolne, Lider i Partnerzy są zobowiązani do podjęcia w określonym w nich terminie działań naprawczych. 14Konsorcjum lub Konsorcjum przedsiębiorców. Strony zobowiązują się do przestrzegania ustaleń dotyczących płatności, ochrony danych osobowych, praw autorskich, udzielania zamówień publicznych zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie.13 Jeśli dotyczy

PRAWA I OBOWIĄZKI STRON. 1. Strony mają prawo i obowiązek wspólnej realizacji Projektu, zgodnie z niniejszą umową, wnioskiem o dofinansowanie, Umową o dofinansowanie oraz mającymi zastosowanie do Projektu regulaminami i wytycznymi oraz przepisami prawa, w tym w szczególności regulaminem konkursu, o którym mowa w § 2 pkt 11 Umowy oraz wytycznymi, o których mowa w § 2 pkt 7 Umowy, w tym w szczególności obowiązek właściwego wydatkowa wydatkowania przekazanych środków finansowych. 2. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność za prawidłową realizację Projektu, w zakresie powierzonych jej zadań. 3. Strony zobowiązane są informować się nawzajem o wszystkich istotnych problemach związanych z realizacją Projektu, a w szczególności o możliwości zaprzestania jego realizacji przez którąś ze Stron. 4. Strony zobowiązane są do: 1) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem, 2) takiego opisywania dokumentacji księgowej Projektu, aby widoczny był związek z Projektem. 5. Strony nie mogą przeznaczać otrzymanych transz dofinansowania na cele inne niż związane z Projektem, w szczególności na tymczasowe finansowanie swojej podstawowej, poza projektowej działalności. 6. Strony mają obowiązek ujawnić wszelkie dochody, które powstają w związku z realizacją Projektu. 7. Strony stwierdzają zgodnie, iż (nazwa Lidera Projektu) pełni funkcję Lidera projektu, który: 1) odpowiada za bieżące zarządzanie, w tym finansowe Projektem, koordynuje zadania realizowane przez Partnerów oraz podejmuje decyzje związane z przekazywaniem Partnerom środków finansowych na realizację Projektu, 2) reprezentuje Partnerów przed Instytucją Pośredniczącą w procesie ubiegania się o dofinansowanie Projektu i po podpisaniu Umowy o dofinansowanie w trakcie realizacji Projektu. Partner/Partnerzy upoważniają Lidera do podpisania Umowy o dofinansowanie Projektu, na rzecz którego powstało partnerstwo, w ich imieniu i na ich rzecz oraz upoważniają go do podpisywania aneksów do Umowy o dofinansowanie,oraz 3) wspiera Partnerów w realizacji należących do nich zadań, 4) sporządza i przedkłada wnioski o płatność do Instytucji Pośredniczącej w celu rozliczenia wydatków w Projekcie oraz otrzymania środków na dofinansowanie zadań Lidera i Partnerów. 5) gromadzi informację o uczestnikach Projektu i przekazuje je do Instytucji Pośredniczącej, 6) odpowiada za zbieranie danych osobowych uczestników Projektu (osób lub podmiotów) zgodnie z Wytycznymi w zakresie monitorowania, 7) sporządza sprawozdania z realizacji Projektu oraz przekazuje je do Instytucji Pośredniczącej; 8) reprezentuje Partnerów przed Instytucją Pośredniczącą w zakresie przekazywania Partnerom informacji lub stanowisk z Instytucji Pośredniczącej lub z Instytucji Zarządzającej, 9) wypełnia inne obowiązki wynikające z Umowy o dofinansowanie. 8. Partner/Partnerzy zobowiązani są do: 1) realizacji zadań w ramach Projektu, zgodnie z zapisami aktualnego wniosku oraz szczegółowego zapoznania się z wnioskiem o dofinansowanie, postanowieniami Umowy o dofinansowanie, regulaminem konkursu, wytycznymi oraz przepisami prawa do których dokumenty te odsyłają i przestrzegania wynikających z tych dokumentów oraz przepisów prawa obowiązków, 2) aktywnego uczestnictwa i współpracy w działaniach partnerstwa mających na celu realizację Projektu, 3) informowania Lidera o planowanych zmianach w zadaniach Partnera, 4) stosowania przyjętego systemu przepływu informacji i komunikacji między Stronami Umowy;, 5) udzielania na wniosek Lidera oraz KSP informacji i wyjaśnień dot. zadań realizowanych w ramach Projektu, w terminie i formie umożliwiającej Liderowi Projektu wywiązanie się z jego obowiązków informacyjnych względem Instytucji Pośredniczącej, 6) niezwłocznego informowania Lidera o przeszkodach przy realizacji zadań, w tym o ryzyku zaprzestania realizacji zadań, 7) gromadzenia informacji o uczestnikach Projektu i przekazywania ich Liderowi Projektu, 8) poddania się kontroli w zakresie prawidłowej realizacji zadań w Projekcie przeprowadzanej przez Lidera Projektu, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione do kontroli podmioty, w tym w szczególności do: a) umożliwienia wglądu w dokumenty, w tym dokumenty księgowe, związane z realizacją zadań bezpośrednio przez Strony Umowy lub wykonawców; b) umożliwienia uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zadań bezpośrednio przez Strony Umowy lub wykonawców; c) informowania uczestników Projektu o obowiązku poddania się czynnościom kontrolnym. 9) współpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi badanie ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej poprzez przedkładanie każdorazowo na wniosek tych podmiotów lub Lidera Projektu dokumentów i udzielania informacji na temat realizacji Projektu, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego; 10) wykorzystania środków finansowych wyłącznie na realizację zadań powierzonych na mocy niniejszej Umowy; 11) informowania uczestników Projektu o pochodzeniu środków przeznaczonych na realizację zadań powierzonych na mocy Umowy;realizację 12) wykorzystywania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Xxxxxx; 13) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty, zgodnie z zasadami określonymi w programie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem, 14) otwarcia wyodrębnionego rachunku bankowego dedykowanego dla rozliczeń w ramach Projektu, na który Lider przekazywał będzie środki w ramach Projektu oraz informowania o wszelkich zmianach nr rachunków w trakcie realizacji zadań, 15) terminowego przedstawiania Liderowi wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu - w tym zwłaszcza dla potrzeb składania wniosków o płatność do Instytucji Pośredniczącej oraz sprawozdawczości (sprawozdania okresowe, roczne i końcowe) 16) realizacji innych obowiązków wynikających z dokumentów i przepisów, o których mowa w § 6 ust. 1; 9. Partnerzy mają prawo do wnioskowania zmian w zadaniach realizowanych w ramach Projektu. 10. Strony przyjmują na siebie obowiązki dotyczące właściwego dokumentowania działań i wydatków w Projekcie. 1) Każda ze Stron zobowiązana jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu w zakresie odpowiadającym jej zadaniom na zasadach określonych w Umowie o dofinansowanie. 2) Partner informuje Xxxxxx o miejscu przechowywania i archiwizacji dokumentów związanych z udziałem Partnera w Projekcie oraz o wszystkich zmianach w tym zakresie, przez cały okres przechowywania dokumentacji wskazany w Umowie o dofinansowanie. 3) Jeżeli okres przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu określony w Umowie o dofinansowanie ulegnie przedłużeniu, Lider bezzwłocznie poinformuje o tym fakcie Partnera. 4) Lider sporządza za pośrednictwem systemu SL2014 harmonogram udzielania wsparcia, zgodnie z warunkami określonymi w Umowie o dofinansowanie. 5) W przypadku zlecania części zadań w ramach Projektu wykonawcy Strona zlecająca zadanie zobowiązana jest zapewnić w Umowie z wykonawcą prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym także dokumentów finansowych, na rzecz instytucji i organów upoważnionych do prowadzenia kontroli prawidłowej realizacji Projektu. 6) Prawo wglądu w dokumenty Lidera, Partnera i wykonawców powinno być zapewnione przez cały okres ich przechowywania, wskazany w Umowie o dofinansowanie. 7) Lider i Partnerzy zobowiązują się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu. Instytucja Pośrednicząca informuje Beneficjenta o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w zdaniu pierwszym. Okres, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zostaje przerwany w przypadku wszczęcia postępowania administracyjnego lub sądowego dotyczącego wydatków rozliczonych w Projekcie albo na należycie uzasadniony wniosek Komisji Europejskiej, o czym Beneficjent jest informowany pisemnie. Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom Beneficjent zobowiązuje się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznej. 8) Lider i Partnerzy przechowują dokumentację związaną z realizacją Projektu w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz są zobowiązani do poinformowania Instytucji Pośredniczącej o miejscu jej archiwizacji w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania Umowy, o ile dokumentacja jest przechowywana poza jego siedzibą. 9) W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Partnera działalności w okresie trwałości Projektu Lider zobowiązuje się niezwłocznie, na piśmie poinformować Instytucję Pośredniczącą o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. 11. Lider wspólnie z Partnerami odpowiadają za realizację Projektu zgodnie z Wnioskiem, w tym za: 1) osiągnięcie wskaźników produktu oraz rezultatu określonych we Wniosku; 2) realizację Projektu w oparciu o harmonogram realizacji Projektu określony we Wniosku; szczegółowy harmonogram realizacji Projektu na dany rok, zgodny z wnioskiem o dofinansowanie opracowywany będzie przez Lidera w porozumieniu z partnerami i przedkładany partnerom do połowy grudnia roku poprzedzającego rok którego dotyczy harmonogram; 3) zapewnienie realizacji Projektu przez personel Projektu posiadający kwalifikacje określone we Wniosku; 4) zachowanie trwałości Projektu lub rezultatów, o ile tak przewiduje Wniosek; 5) zapewnienie stosowania zasady równości szans i niedyskryminacji a także równości szans kobiet i mężczyzn, zgodnie z Wytycznymi Ministra Inwestycji i Rozwoju w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020. 12. Partnerzy zobowiązują się do przekazania informacji dotyczących ich sytuacji po zakończeniu udziału w Projekcie. Na żądanie każdej ze stron Umowy Partnerzy udzielają wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizowanym Projektem. Dotyczy to także okresu po zakończeniu realizacji Projektu, o ile nie upłynął jeszcze okres przechowywania dokumentacji Projektu zgodnie z Umową o dofinansowanie. 13. Strony zobowiązują się do poddawania odpowiedniej kontroli wszystkich działań w Projekcie. 1) Partnerzy zobowiązują się do współdziałania z Liderem w zakresie monitorowania i kontroli wewnętrznej Projektu, zgodnie ze wskazówkami udzielonymi przez Lidera, a zwłaszcza do: a) udzielania Liderowi wszystkich żądanych informacji odnoszących się do postępów w realizacji Projektu i efektywności jego wdrażania; b) niezwłocznego informowania Lidera o problemach w realizacji Projektu przez Partnera; c) zapewnienia Liderowi wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu, w tym w księgi rachunkowe i dokumenty elektroniczne oraz dokumenty wykonawców przez cały okres ich przechowywania wskazany w Umowie o dofinansowanie; d) umożliwienia Liderowi prowadzenia czynności kontrolnych w swojej siedzibie, jak również w miejscu realizacji Projektu, e) udostępniania na pisemne żądanie Lidera pełnej dokumentacji księgowej Partnera dotyczącej realizacji Projektu, w tym także dokumentów w formie elektronicznej, z uwzględnieniem zasady, że dokumentacja jest udostępniana Liderowi w miejscu jej przechowywania i archiwizacji. 2) Obowiązki, o których mowa w pkt 1 powyżej dotyczą całego okresu realizacji Projektu, okresu przechowywania dokumentacji Projektu zgodnie z Umową o dofinansowanie, a także okresu trwałości Projektu. 3) Lider i Partnerzy zobowiązują się poddać kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu. 4) Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Lidera, Partnera, jak i w miejscu realizacji Projektu, przy czym czynności kontrolne mogą być też prowadzone w siedzibie podmiotu kontrolującego na podstawie danych i dokumentów zamieszczonych w SL2014 i innych dokumentów przekazywanych przez Lidera i Partnerów, w okresie, w którym są zobowiązani do przechowywania dokumentów. 5) Lider i Partnerzy zapewnią Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją Projektu, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w Projekcie, w tym dokumenty elektroniczne przez cały okres ich przechowywania. 6) Ustalenia Instytucji Pośredniczącej oraz innych uprawnionych podmiotów mogą prowadzić do korekty wydatków kwalifikowalnych rozliczonych w ramach Projektu. 7) Jeżeli w wyniku kontroli są wydawane zalecenia pokontrolne, Lider i Partnerzy są zobowiązani do podjęcia w określonym w nich terminie działań naprawczych. 14. Strony zobowiązują się do przestrzegania ustaleń dotyczących płatności, ochrony danych osobowych, praw autorskich, udzielania zamówień publicznych zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie.

PRAWA I OBOWIĄZKI STRON. 1. Strony mają prawo i obowiązek wspólnej realizacji Projektu, zgodnie z niniejszą umową, wnioskiem o dofinansowanie, Umową o dofinansowanie oraz mającymi zastosowanie do Projektu regulaminami i wytycznymi oraz przepisami prawa, w tym w szczególności regulaminem konkursu, o którym mowa w § 2 pkt 11 Umowy oraz wytycznymi, o których mowa w § 2 pkt 7 Umowy, w tym w szczególności obowiązek właściwego wydatkowa przekazanych środków finansowych. 2. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność za prawidłową realizację Projektu, w zakresie powierzonych jej zadań. 3. Strony umowy zobowiązane są informować się nawzajem o wszystkich istotnych problemach związanych z realizacją Projektu, a w szczególności o możliwości zaprzestania jego realizacji przez którąś ze Stron. 4. Strony zobowiązane są dodo : 1) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem, 2) takiego opisywania dokumentacji księgowej Projektu, aby widoczny był związek z Projektem. 5. Strony nie mogą przeznaczać otrzymanych transz dofinansowania na cele inne niż związane z Projektem, w szczególności na tymczasowe finansowanie swojej podstawowej, poza projektowej działalności. 6. Strony mają obowiązek ujawnić wszelkie dochody, które powstają w związku z realizacją Projektu. 7. Strony stwierdzają zgodnie, iż (nazwa Lidera Projektu) pełni funkcję Lidera projektu, który: 1) odpowiada za bieżące zarządzanie, w tym finansowe Projektem, koordynuje zadania realizowane przez Partnerów oraz podejmuje decyzje związane z przekazywaniem Partnerom środków finansowych na realizację Projektu, 2) reprezentuje Partnerów przed Instytucją Pośredniczącą w procesie ubiegania się o dofinansowanie Projektu i po podpisaniu Umowy o dofinansowanie w trakcie realizacji Projektu. Partner/Partnerzy upoważniają Lidera do podpisania Umowy o dofinansowanie Projektu, na rzecz którego powstało partnerstwo, w ich imieniu i na ich rzecz oraz upoważniają go do podpisywania aneksów do Umowy o dofinansowanie, 3) wspiera Partnerów w realizacji należących do nich zadań, 4) sporządza i przedkłada wnioski o płatność do Instytucji Pośredniczącej w celu rozliczenia wydatków w Projekcie oraz otrzymania środków na dofinansowanie zadań Lidera i Partnerów. 5) gromadzi informację o uczestnikach Projektu i przekazuje je do Instytucji Pośredniczącej, 6) odpowiada za zbieranie danych osobowych uczestników Projektu (osób lub podmiotów) zgodnie z Wytycznymi w zakresie monitorowania, 7) sporządza sprawozdania z realizacji Projektu oraz przekazuje je do Instytucji Pośredniczącej; 8) reprezentuje Partnerów przed Instytucją Pośredniczącą w zakresie przekazywania Partnerom informacji lub stanowisk z Instytucji Pośredniczącej lub z Instytucji Zarządzającej, 9) wypełnia inne obowiązki wynikające z Umowy o dofinansowanie. 8. Partner/Partnerzy zobowiązani są do: 1) realizacji zadań w ramach Projektu, zgodnie z zapisami aktualnego wniosku oraz szczegółowego zapoznania się z wnioskiem o dofinansowanie, postanowieniami Umowy o dofinansowanie, regulaminem konkursu, wytycznymi oraz przepisami prawa do których dokumenty te odsyłają i przestrzegania wynikających z tych dokumentów oraz przepisów prawa obowiązków, 2) aktywnego uczestnictwa i współpracy w działaniach partnerstwa Partnerstwa mających na celu realizację Projektu,, o którym mowa w § 1 ust. 1; 32) informowania Lidera celem uzyskania akceptacji Partnera wiodącego o planowanych zmianach w zadaniach Partnera, 4) stosowania przyjętego systemu przepływu informacji i komunikacji między Stronami Umowy;, 5) udzielania na wniosek Lidera oraz KSP informacji i wyjaśnień dot. zadań Partnera realizowanych w ramach Projektu, ; 3) informowania Partnera wiodącego o przeszkodach w realizacji zadań w terminie i formie umożliwiającej Liderowi Projektu Partnerowi wiodącemu wywiązanie się z jego obowiązków informacyjnych względem wobec Instytucji Pośredniczącej,; 64) niezwłocznego informowania Lidera o przeszkodach przy realizacji zadań, w tym o ryzyku zaprzestania realizacji zadań, 7) gromadzenia informacji o uczestnikach Projektu i przekazywania ich Liderowi Projektu, 8) poddania się kontroli w zakresie prawidłowej realizacji zadań w Projekcie przeprowadzanej dokonywanej przez Lidera Projektu, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione do kontroli podmioty, podmioty w tym zakresie prawidłowości realizacji Projektu w szczególności dotym: a) umożliwienia wglądu w dokumentyzapewnienie dostępu do dokumentów związanych z realizacją Projektu, w tym dokumenty księgowedokumentów księgowych, związane związanych z realizacją zadań bezpośrednio przez Strony Umowy strony umowy lub wykonawcówwykonawców oraz dokumentów niezwiązanych bezpośrednio z realizacją Projektu, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w ramach Projektu przez cały okres ich przechowywania określony w §11; b) umożliwienia umożliwienie uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zadań bezpośrednio przez Strony Umowy strony umowy lub wykonawców, udzielenia informacji i wyjaśnień podmiotowi prowadzącemu kontrolę oraz do podjęcia działań naprawczych jeżeli wynikają one z zaleceń pokontrolnych;. 5) stosowania przyjętego systemu przepływu informacji i komunikacji między Partnerami; c) informowania uczestników Projektu o obowiązku poddania się czynnościom kontrolnym. 96) współpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi badanie ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej poprzez przedkładanie udzielanie każdorazowo na wniosek tych podmiotów lub Lidera Projektu Partnera wiodącego dokumentów i udzielania informacji na temat realizacji Projektu, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego; 107) wykorzystania środków finansowych wyłącznie na realizację zadań powierzonych na mocy niniejszej Umowyumowy; 11) 8) informowania uczestników Projektu o pochodzeniu środków przeznaczonych na realizację zadań powierzonych na mocy Umowyumowy; 129) umieszczania znaku Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Społecznego, znakiem Funduszy Europejskich ze słownym odniesieniem do Programu oraz oficjalnym logo promocyjnym Województwa Opolskiego „Opolskie Kwitnące” na materiałach promocyjnych, edukacyjnych, informacyjnych i szkoleniowych związanych z realizacją zadania powierzonego na mocy umowy zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej umowie; 10) wykorzystywania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez XxxxxxPartnera wiodącego; 1311) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wszystkich wydatków Projektu w sposób przejrzysty, przejrzysty zgodnie z zasadami określonymi w programieProgramie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem, 14) otwarcia wyodrębnionego rachunku bankowego dedykowanego dla rozliczeń w ramach Projektu, na który Lider przekazywał będzie środki w ramach Projektu oraz informowania o wszelkich zmianach nr rachunków w trakcie realizacji zadań, 15) terminowego przedstawiania Liderowi wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu - w tym zwłaszcza dla potrzeb składania wniosków o płatność do Instytucji Pośredniczącej oraz sprawozdawczości (sprawozdania okresowe, roczne i końcowe) 16) realizacji innych obowiązków wynikających z dokumentów i przepisów, o których mowa w § 6 ust. 1; 9. Partnerzy mają prawo do wnioskowania zmian w zadaniach realizowanych w ramach Projektu. 10. Strony przyjmują na siebie obowiązki dotyczące właściwego dokumentowania działań i wyłączeniem wydatków w Projekcie. 1) Każda ze Stron zobowiązana jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu w zakresie odpowiadającym jej zadaniom na zasadach określonych w Umowie o dofinansowanie. 2) Partner informuje Xxxxxx o miejscu przechowywania i archiwizacji dokumentów związanych z udziałem Partnera w Projekcie oraz o wszystkich zmianach w tym zakresie, przez cały okres przechowywania dokumentacji wskazany w Umowie o dofinansowanie. 3) Jeżeli okres przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu określony w Umowie o dofinansowanie ulegnie przedłużeniu, Lider bezzwłocznie poinformuje o tym fakcie Partnera. 4) Lider sporządza za pośrednictwem systemu SL2014 harmonogram udzielania wsparcia, zgodnie z warunkami określonymi w Umowie o dofinansowanie. 5) W przypadku zlecania części zadań w ramach Projektu wykonawcy Strona zlecająca zadanie zobowiązana jest zapewnić w Umowie z wykonawcą prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym także dokumentów finansowych, na rzecz instytucji i organów upoważnionych do prowadzenia kontroli prawidłowej realizacji Projektu. 6) Prawo wglądu w dokumenty Lidera, Partnera i wykonawców powinno być zapewnione przez cały okres ich przechowywania, wskazany w Umowie o dofinansowanie. 7) Lider i Partnerzy zobowiązują się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu. Instytucja Pośrednicząca informuje Beneficjenta o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w zdaniu pierwszym. Okres, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zostaje przerwany w przypadku wszczęcia postępowania administracyjnego lub sądowego dotyczącego wydatków rozliczonych w Projekcie albo na należycie uzasadniony wniosek Komisji Europejskiej, o czym Beneficjent jest informowany pisemnie. Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom Beneficjent zobowiązuje się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznej. 8) Lider i Partnerzy przechowują dokumentację związaną z realizacją Projektu w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz są zobowiązani do poinformowania Instytucji Pośredniczącej o miejscu jej archiwizacji w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania Umowy, o ile dokumentacja jest przechowywana poza jego siedzibą. 9) W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Partnera działalności w okresie trwałości Projektu Lider zobowiązuje się niezwłocznie, na piśmie poinformować Instytucję Pośredniczącą o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. 11. Lider wspólnie z Partnerami odpowiadają za realizację Projektu zgodnie z Wnioskiem, w tym za: 1) osiągnięcie wskaźników produktu oraz rezultatu określonych we Wniosku; 2) realizację Projektu rozliczanych w oparciu o harmonogram realizacji Projektu określony we Wniosku; szczegółowy harmonogram realizacji Projektu na dany rok, zgodny z wnioskiem o dofinansowanie opracowywany będzie przez Lidera metody uproszczone wskazane w porozumieniu z partnerami i przedkładany partnerom do połowy grudnia roku poprzedzającego rok którego dotyczy harmonogram; 3) zapewnienie realizacji Projektu przez personel Projektu posiadający kwalifikacje określone we Wniosku; 4) zachowanie trwałości Projektu lub rezultatów, o ile tak przewiduje Wniosek; 5) zapewnienie stosowania zasady równości szans i niedyskryminacji a także równości szans kobiet i mężczyzn, zgodnie z Wytycznymi Ministra Inwestycji i Rozwoju Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn kwalifikowania wydatków w ramach funduszy unijnych Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 12) otwarcia wyodrębnionego rachunku bankowego na środki otrzymane w formie zaliczki/refundacji3 w ramach Projektu; 13) przedstawiania Partnerowi wiodącemu informacji finansowych i sprawozdawczych w terminach i formie umożliwiającej przygotowanie wniosków o płatność wymaganych w umowie o dofinansowanie Projektu; 14) gromadzenia i archiwizacji dokumentacji Projektu w terminach określonych w umowie o dofinansowanie; 15) realizację pozostałych obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie. 16) wydatkowania środków zgodnie z przepisami prawa zamówień publicznych lub zasadą konkurencyjności zawartą w umowie o dofinansowanie Projektu, o ile zasada ta ma zastosowanie do Partnera wiodącego i pozostałych Partnerów przy czym: a) W przypadku zamówienia o wartości niższej niż 20 tys. zł netto - do wydatkowania środków zgodnie z wewnętrznymi procedurami Partnerów (o ile takowe posiadają), przy czym w każdym przypadku zobowiązani są do zlecenia wykonawcom realizacji usług po cenach odpowiadających cenom rynkowym; b) W przypadku wydatków o wartości od 20 tys. zł netto do 50 tys. zł netto włącznie, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT, Partnerzy zobowiązują się do przekazania informacji dotyczących ich sytuacji po zakończeniu udziału spełnienia wymogu udokumentowania wyboru wykonawcy i udokumentowania rozeznania rynku co najmniej poprzez upublicznienie zapytania ofertowego na stronie internetowej Partnera dokonującego wyboru wykonawcy lub innej powszechnie dostępnej stronie przeznaczonej do umieszczania zapytań ofertowych przez okres co najmniej 7 dni w Projekcie. Na żądanie każdej ze stron Umowy Partnerzy udzielają wszelkich informacji celu wybrania najkorzystniejszej oferty i wyjaśnień związanych z realizowanym Projektem. Dotyczy to także okresu po zakończeniu realizacji Projektujednoczesne przesłanie zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, o ile nie upłynął jeszcze okres przechowywania dokumentacji Projektu zgodnie z Umową o dofinansowanie. 13. Strony zobowiązują się do poddawania odpowiedniej kontroli wszystkich działań w Projekcie. 1) Partnerzy zobowiązują się do współdziałania z Liderem w zakresie monitorowania i kontroli wewnętrznej Projektu, zgodnie ze wskazówkami udzielonymi przez Lidera, a zwłaszcza do: a) udzielania Liderowi wszystkich żądanych informacji odnoszących się do postępów w realizacji Projektu i efektywności jego wdrażania; b) niezwłocznego informowania Lidera o problemach w realizacji Projektu przez Partnera; c) zapewnienia Liderowi wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu, w tym w księgi rachunkowe i dokumenty elektroniczne oraz dokumenty wykonawców przez cały okres ich przechowywania wskazany w Umowie o dofinansowanie; d) umożliwienia Liderowi prowadzenia czynności kontrolnych w swojej siedzibie, jak również w miejscu realizacji Projektu, e) udostępniania na pisemne żądanie Lidera pełnej dokumentacji księgowej Partnera dotyczącej realizacji Projektu, w tym także dokumentów rynku istnieje trzech potencjalnych 3 W przypadku otrzymywania środków w formie elektronicznejzaliczki Partner ma obowiązek otwarcia wyodrębnionego rachunku bankowego. wykonawców danego zamówienia. Jednocześnie w zapytaniu ofertowym Partner ma obowiązek wyznaczenia terminu na złożenie ofert wynoszącego nie mniej niż 7 dni od daty ogłoszenia zapytania. W szczególnie uzasadnionych wypadkach, gdy z uwzględnieniem zasadyprzyczyn niezależnych od Partnera usługa dotycząca zamówienia o wartości od 20 tyś. zł netto do 50 tyś. zł netto włącznie, że dokumentacja jest udostępniana Liderowi w miejscu jej przechowywania i archiwizacjibędzie mogła być wykonana wyłącznie przez jednego wykonawcę przed zawarciem umowy Partner może poprzestać na zamieszczeniu zapytania ofertowego na swojej stronie internetowej lub innej powszechnie dostępnej stronie przeznaczonej do umieszczania zapytań przez okres co najmniej 7 dni. 2) Obowiązki. Partnerzy zobowiązani są do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówień, o których mowa w ust. 1, pkt 1 powyżej dotyczą całego okresu 16 a) oraz b) w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców. Wydatki muszą być poniesione w sposób racjonalny, efektywny i przejrzysty, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów. Za nienależyte wykonanie zamówienia Partnerzy stosują kary, które wskazane są w umowie zawieranej z wykonawcą. 3. Przy realizacji Projektu, okresu przechowywania dokumentacji Projektu zamówienia publicznego zgodnie z Umową ustawą Pzp albo z zasadą konkurencyjności, którego przedmiotem będzie świadczenie usług cateringowych lub dostawa materiałów promocyjnych Partnerzy zobowiązują się do: 1) stosowania jednej z następujących klauzul społecznych: a) ograniczenia możliwości złożenia oferty do podmiotów ekonomii społecznej4 albo b) ograniczenia możliwości złożenia oferty do wykonawców, u których ponad 50 % zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o dofinansowanierehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r., a także okresu trwałości ProjektuNr 127, poz. 721, z xxxx.xx.) albo c) nałożenia na wykonawców wymogu, aby zamówienie było realizowane przez osoby zatrudnione przez wykonawcę będące: − bezrobotnymi w rozumieniu ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2015 r., poz. 149, z xxxx.xx.) lub − niepełnosprawnymi w rozumieniu ustawy dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r., Nr 127, poz. 721, z xxxx.xx.) lub − osobami, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. z 2011 r., Nr 43, poz. 225, z xxxx.xx.); 2) określenia w umowie z wykonawcą: a) sankcji z tytułu niedotrzymania przez wykonawcę zamówienia warunków wynikających z klauzuli społecznej oraz b) sposobu, w jaki oferent ma potwierdzić spełnienie warunków określonych w klauzuli społecznej. 3) Lider Wybór odpowiedniej klauzuli będzie dokonywany przez Partnerów. Przy wyborze klauzuli społecznej spośród klauzul opisanych w ust. 3 pkt 1 lit. a), b) i c) Partnerzy zobowiązują powinni kierować się poddać kontroli dokonywanej tym, aby klauzula była najwłaściwsza do osiągnięcia zamierzonego przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektunich efektu. 4) Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Lidera, Partnera, jak i w miejscu realizacji Projektu, przy czym czynności kontrolne mogą być też prowadzone w siedzibie podmiotu kontrolującego na podstawie danych i dokumentów zamieszczonych w SL2014 i innych dokumentów przekazywanych przez Lidera i Partnerów, w okresie, w którym są zobowiązani do przechowywania dokumentów. 5) Lider i Partnerzy zapewnią Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją Projektu, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w Projekcie, w tym dokumenty elektroniczne przez cały okres ich przechowywania. 6) Ustalenia Instytucji Pośredniczącej oraz innych uprawnionych podmiotów mogą prowadzić do korekty wydatków kwalifikowalnych rozliczonych w ramach Projektu. 7) Jeżeli w wyniku kontroli są wydawane zalecenia pokontrolneanalizy rynku i uwarunkowań związanych z realizacją zamówienia 4 „Podmiot ekonomii społecznej” należy rozumieć zgodnie z definicją zawartą w Wytycznych w zakresie zasad realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020. Partnerzy uznają, Lider i że w odniesieniu do danego zamówienia nie ma możliwości zastosowania żadnej klauzuli społecznej, to w takim wypadku jeszcze przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Partner wiodący może zwrócić się na piśmie do Instytucji Pośredniczącej o wyrażenie zgody na odstąpienie od obowiązku zastosowania klauzuli społecznej przy realizacji tego zamówienia. W sytuacji, o której mowa w zdaniu poprzednim, Partnerzy są zobowiązani do podjęcia będą mogli odstąpić od obowiązku zastosowania klauzuli społecznej tylko w określonym w nich terminie działań naprawczychwypadku, gdy Partner wiodący otrzyma na to pisemną zgodę Instytucji Pośredniczącej. 144. Strony zobowiązują się Partner zobowiązany jest do przestrzegania ustaleń dotyczących płatności, ochrony danych osobowych, praw autorskich, udzielania zamówień publicznych zgodnie z zapisami Umowy poinformowania Partnera wiodącego w formie pisemnej o dofinansowaniezłożeniu do Sądu wniosku o ogłoszenie upadłości przez niego lub przez jego wierzycieli.

PRAWA I OBOWIĄZKI STRON. 1. Strony mają prawo i obowiązek wspólnej realizacji Projektu, zgodnie z niniejszą umową, wnioskiem o dofinansowanie, Umową o dofinansowanie oraz mającymi zastosowanie do Projektu regulaminami i wytycznymi oraz przepisami prawa, w tym w szczególności regulaminem konkursu, o którym mowa w § 2 pkt 11 Umowy oraz wytycznymi, o których mowa w § 2 pkt 7 Umowy, w tym w szczególności obowiązek właściwego wydatkowa przekazanych środków finansowych. 2. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność za prawidłową realizację Projektu, w zakresie powierzonych jej zadań. 3. Strony zobowiązane są informować się nawzajem o wszystkich istotnych problemach związanych z realizacją Projektu, a w szczególności o możliwości zaprzestania jego realizacji przez którąś ze Stron. 4. Strony zobowiązane są do: 1) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem, 2) takiego opisywania dokumentacji księgowej Projektu, aby widoczny był związek z Projektem. 5. Strony nie mogą przeznaczać otrzymanych transz dofinansowania na cele inne niż związane z Projektem, w szczególności na tymczasowe finansowanie swojej podstawowej, poza projektowej działalności. 6. Strony mają obowiązek ujawnić wszelkie dochody, które powstają w związku z realizacją Projektu. 7. Strony stwierdzają zgodnie, iż (nazwa Lidera Projektu) pełni funkcję Lidera projektu, który: 1) odpowiada za bieżące zarządzanie, w tym finansowe Projektem, koordynuje zadania realizowane przez Partnerów oraz podejmuje decyzje związane z przekazywaniem Partnerom środków finansowych na realizację Projektu, 2) Lider projektu reprezentuje Partnerów przed Instytucją Pośredniczącą w procesie ubiegania się o dofinansowanie Projektu i po podpisaniu Umowy o dofinansowanie w trakcie realizacji Projektu. Partner/Partnerzy upoważniają Lidera do podpisania Umowy o dofinansowanie Projektu, na rzecz którego powstało partnerstwo, w ich imieniu i na ich rzecz oraz upoważniają go do podpisywania aneksów do Umowy o dofinansowanie, 3) wspiera Partnerów w realizacji należących do nich zadań, 4) sporządza i przedkłada wnioski o płatność do Projekt wobec Instytucji Pośredniczącej w celu rozliczenia wydatków w Projekcie oraz otrzymania środków na dofinansowanie zadań Lidera i Partnerów. 5) gromadzi informację o uczestnikach Projektu i przekazuje je do Instytucji Pośredniczącej, 6) odpowiada za zbieranie danych osobowych uczestników Projektu (osób lub podmiotów) zgodnie z Wytycznymi w zakresie monitorowania, 7) sporządza sprawozdania z realizacji Projektu oraz przekazuje je do Instytucji Pośredniczącej; 8) reprezentuje Partnerów przed Instytucją Pośredniczącą w zakresie przekazywania Partnerom informacji lub stanowisk z Instytucji Pośredniczącej lub z Instytucji Zarządzającej, 9) wypełnia inne obowiązki wynikające z Umowy o dofinansowanie. 8. Partner/Partnerzy zobowiązani są do: 1) realizacji zadań w ramach Projektu, zgodnie z zapisami aktualnego wniosku oraz szczegółowego zapoznania się z wnioskiem o dofinansowanie, postanowieniami Umowy o dofinansowanie, regulaminem konkursu, wytycznymi oraz przepisami prawa do których dokumenty te odsyłają i przestrzegania wynikających z tych dokumentów oraz przepisów prawa obowiązków, 2) aktywnego uczestnictwa i współpracy w działaniach partnerstwa mających na celu realizację Projektu, 3) informowania Lidera o planowanych zmianach w zadaniach Partnera, 4) stosowania przyjętego systemu przepływu informacji i komunikacji między Stronami Umowy;, 5) udzielania na wniosek Lidera oraz KSP informacji i wyjaśnień dot. zadań realizowanych w ramach Projektu, w terminie i formie umożliwiającej Liderowi Projektu wywiązanie się z jego obowiązków informacyjnych względem Instytucji Pośredniczącej, 6) niezwłocznego informowania Lidera o przeszkodach przy realizacji zadań, w tym o ryzyku zaprzestania realizacji zadań, 7) gromadzenia informacji o uczestnikach Projektu i przekazywania ich Liderowi Projektu, 8) poddania się kontroli w zakresie prawidłowej realizacji zadań w Projekcie przeprowadzanej przez Lidera Projektu, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione do kontroli podmioty, w tym w szczególności do: a) umożliwienia wglądu w dokumenty, w tym dokumenty księgowe, związane z realizacją zadań bezpośrednio przez Strony Umowy lub wykonawców; b) umożliwienia uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zadań bezpośrednio przez Strony Umowy lub wykonawców; c) informowania uczestników Projektu o obowiązku poddania się czynnościom kontrolnym. 9) współpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi badanie ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej poprzez przedkładanie każdorazowo na wniosek tych podmiotów lub Lidera Projektu dokumentów i udzielania informacji na temat realizacji Projektu, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego; 10) wykorzystania środków finansowych wyłącznie na realizację zadań powierzonych na mocy niniejszej Umowy; 11) informowania uczestników Projektu o pochodzeniu środków przeznaczonych na realizację zadań powierzonych na mocy Umowy; 12) wykorzystywania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Xxxxxx; 13) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty, zgodnie z zasadami określonymi w programie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem, 14) otwarcia wyodrębnionego rachunku bankowego dedykowanego dla rozliczeń w ramach Projektu, na który Lider przekazywał będzie środki w ramach Projektu oraz informowania o wszelkich zmianach nr rachunków w trakcie realizacji zadań, 15) terminowego przedstawiania Liderowi wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu - w tym zwłaszcza dla potrzeb składania wniosków o płatność do Instytucji Pośredniczącej oraz sprawozdawczości (sprawozdania okresowe, roczne i końcowe) 16) realizacji innych obowiązków wynikających z dokumentów i przepisów, o których mowa w § 6 ust. 1; 9. Partnerzy mają prawo do wnioskowania zmian w zadaniach realizowanych w ramach Projektu. 10. Strony przyjmują na siebie obowiązki dotyczące właściwego dokumentowania działań i wydatków w Projekcie. 1) Każda ze Stron zobowiązana jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu w zakresie odpowiadającym jej zadaniom na zasadach określonych w Umowie o dofinansowanieWdrażającej. 2) Partner informuje Xxxxxx o miejscu przechowywania i archiwizacji dokumentów związanych z udziałem Partnera w Projekcie oraz o wszystkich zmianach w tym zakresie, przez cały okres przechowywania dokumentacji wskazany w Umowie o dofinansowanie. 3) Jeżeli okres przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Lider udziela Partnerowi pełnomocnictwa do reprezentowania Projektu określony w Umowie o dofinansowanie ulegnie przedłużeniu, Lider bezzwłocznie poinformuje o tym fakcie Partnera. 4) Lider sporządza za pośrednictwem systemu SL2014 harmonogram udzielania wsparcia, zgodnie z warunkami określonymi w Umowie o dofinansowanie. 5) W przypadku zlecania części zadań w ramach Projektu wykonawcy Strona zlecająca zadanie zobowiązana jest zapewnić w Umowie z wykonawcą prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym także dokumentów finansowych, na rzecz instytucji i organów upoważnionych do prowadzenia kontroli prawidłowej realizacji Projektu. 6) Prawo wglądu w dokumenty Lidera, Partnera i wykonawców powinno być zapewnione przez cały okres ich przechowywania, wskazany w Umowie o dofinansowanie. 7) Lider i Partnerzy zobowiązują się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu. Instytucja Pośrednicząca informuje Beneficjenta o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w zdaniu pierwszym. Okres, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zostaje przerwany w przypadku wszczęcia postępowania administracyjnego lub sądowego dotyczącego wydatków rozliczonych w Projekcie albo na należycie uzasadniony wniosek Komisji Europejskiej, o czym Beneficjent jest informowany pisemnie. Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom Beneficjent zobowiązuje się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznej. 8) Lider i Partnerzy przechowują dokumentację związaną z realizacją Projektu w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz są zobowiązani do poinformowania Instytucji Pośredniczącej o miejscu jej archiwizacji w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania Umowy, o ile dokumentacja jest przechowywana poza jego siedzibą. 9) W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Partnera działalności w okresie trwałości Projektu Lider zobowiązuje się niezwłocznie, na piśmie poinformować Instytucję Pośredniczącą o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. 11. Lider wspólnie z Partnerami odpowiadają za realizację Projektu zgodnie z Wnioskiem, w tym za: 1) osiągnięcie wskaźników produktu oraz rezultatu określonych we Wniosku; 2) realizację Projektu w oparciu o harmonogram realizacji Projektu określony we Wniosku; szczegółowy harmonogram realizacji Projektu na dany rok, zgodny z wnioskiem o dofinansowanie opracowywany będzie przez Lidera w porozumieniu z partnerami i przedkładany partnerom do połowy grudnia roku poprzedzającego rok którego dotyczy harmonogram; 3) zapewnienie realizacji Projektu przez personel Projektu posiadający kwalifikacje określone we Wniosku; 4) zachowanie trwałości Projektu lub rezultatów, o ile tak przewiduje Wniosek; 5) zapewnienie stosowania zasady równości szans i niedyskryminacji a także równości szans kobiet i mężczyzn, zgodnie z Wytycznymi Ministra Inwestycji i Rozwoju przed Instytucją Wdrażającą w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób zgodnym z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020. 12. Partnerzy zobowiązują się do przekazania informacji dotyczących ich sytuacji po zakończeniu udziału w Projekcie. Na żądanie każdej ze stron Umowy Partnerzy udzielają wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizowanym Projektem. Dotyczy to także okresu po zakończeniu realizacji Projektu, o ile nie upłynął jeszcze okres przechowywania dokumentacji Projektu zgodnie z Umową o dofinansowanie. 13. Strony zobowiązują się do poddawania odpowiedniej kontroli wszystkich działań w Projekcie. 1) Partnerzy zobowiązują się do współdziałania z Liderem w zakresie monitorowania i kontroli wewnętrznej Projektu, zgodnie ze wskazówkami udzielonymi przez Lidera, a zwłaszcza do: a) udzielania Liderowi wszystkich żądanych informacji odnoszących się do postępów w realizacji Projektu i efektywności jego wdrażania; b) niezwłocznego informowania Lidera o problemach w realizacji Projektu przez Partnera; c) zapewnienia Liderowi wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu, w tym w księgi rachunkowe i dokumenty elektroniczne oraz dokumenty wykonawców przez cały okres ich przechowywania wskazany w Umowie o dofinansowanie; d) umożliwienia Liderowi prowadzenia czynności kontrolnych w swojej siedzibie, jak również w miejscu realizacji Projektu, e) udostępniania na pisemne żądanie Lidera pełnej dokumentacji księgowej Partnera dotyczącej realizacji Projektu, w tym także dokumentów w formie elektronicznej, z uwzględnieniem zasady, że dokumentacja jest udostępniana Liderowi w miejscu jej przechowywania i archiwizacji. 2) Obowiązki, o których mowa w pkt 1 powyżej dotyczą całego okresu realizacji Projektu, okresu przechowywania dokumentacji Projektu zgodnie z Umową o dofinansowanie, a także okresu trwałości Projektupodziałem zadań określonym niniejsza Umową. 3) Lider i Partnerzy zobowiązują się poddać kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji ProjektuPartner Projektu mogą być odpowiedzialni za realizację jednego lub kilku zadań określonych we wniosku o dofinansowanie Projektu na zasadach określonych niniejszą Umową. 4) Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno Strony zobowiązane są do terminowego wykonania zadań ujętych w siedzibie Lidera, Partnera, jak i w miejscu realizacji Projektu, przy czym czynności kontrolne mogą być też prowadzone w siedzibie podmiotu kontrolującego na podstawie danych i dokumentów zamieszczonych w SL2014 i innych dokumentów przekazywanych przez Lidera i Partnerów, w okresie, w którym są zobowiązani do przechowywania dokumentówprojekcie. 5) Lider i Partnerzy zapewnią Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją Projektuma obowiązek pokrywania kosztów ponoszonych przez Partnera, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w Projekcie, w tym dokumenty elektroniczne przez cały okres ich przechowywaniasą one związane z realizacją projektu i zostały ujęte we wniosku aplikacyjnym. 6) Ustalenia Instytucji Pośredniczącej oraz innych uprawnionych podmiotów mogą prowadzić Zobowiązuje się Lidera i Partnera do korekty prowadzenia dla Projektu odrębnej informatycznej ewidencji księgowej kosztów, wydatków kwalifikowalnych rozliczonych i przychodów lub stosowania w ramach Projektuistniejącego informatycznego systemu ewidencji księgowej odrębnego kodu księgowego umożliwiającego identyfikację wszystkich transakcji oraz poszczególnych operacji bankowych związanych z Projektem, a także zapewnienia, że operacje gospodarcze są ewidencjonowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 7) Jeżeli Zobowiązuje się Xxxxxx i Partnera do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków w wyniku kontroli są wydawane zalecenia pokontrolneramach, Lider i Partnerzy są zobowiązani do podjęcia w określonym w nich terminie działań naprawczychktórych VAT mógłby zostać uznany za wydatek kwalifikowany. 148) Określa się następujący zakres zadań, za które odpowiedzialny jest Partner: a. Zidentyfikowanie grupy docelowej spełniającej warunki określone dla działania 8.3, barier wykorzystania Internetu na obszarze objętym projektem, korzyści wynikające z udostępnienia Internetu grupie docelowej, technicznych problemów dotarcia do grupy przy współpracy z Liderem, b. Zidentyfikowanie skali problemu wykluczenia cyfrowego na obszarze objętym projektem, przy współpracy z Liderem, c. Zidentyfikowanie uwarunkowań społecznych, technicznych i organizacyjnych mogących negatywnie wpływać na efektywność projektu i prawidłowość wykorzystania jego efektów oraz sposoby ich eliminacji, d. Zaproponowanie i opracowanie koncepcji rozwiązania technicznego, które będzie efektywne, dostosowane do warunków organizacyjnych technicznych obszaru, na którym prowadzony będzie projekt, e. Współpraca przy przygotowaniu wniosku aplikacyjnego wraz z wymaganymi załącznikami o dofinansowanie Projektu ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka – Priorytet 8, Działanie 8.3 eInclusion, f. Zarządzanie, monitoring oraz promocja i rozliczenie projektu współfinansowanego ze źródeł wspólnotowych wraz z zatrudnieniem Koordynatora, Specjalisty ds. Strony zobowiązują się do przestrzegania ustaleń rozliczeń , Specjalisty ds. rekrutacji oraz informatyka, g. Organizacja, przeprowadzenie i monitoring szkoleń (w tym e-learning), dostawa materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej i drukowanej wraz z zatrudnieniem szkoleniowców. h. Wsparcie i doradztwo techniczne w toku przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego obejmującego dostawy i usługi oraz roboty budowlane stanowiące elementy projektu, wraz z pełnieniem wyodrębnionej funkcji w komisji przetargowej, i. Założenie odrębnego rachunku bankowego na potrzeby dokonywania płatności związanych z udziałem Partnera w Projekcie, j. Oznaczanie dokumentów księgowych dotyczących płatności, ochrony danych osobowych, praw autorskich, udzielania zamówień publicznych wydatków Partnera w Projekcie zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanieobowiązującymi przepisami dotyczącymi projektów realizowanych w ramach PO IG, k. Prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej Projektu w sposób przejrzysty zgodnie z zasadami określonymi dla Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

PRAWA I OBOWIĄZKI STRON. 1. Strony mają prawo i obowiązek wspólnej realizacji Centrum zobowiązuje się udzielić Liderowi konsorcjum oraz za jego pośrednictwem konsorcjantom, dofinansowanie na realizację Projektu, w wysokości określonej w § 5 ust. 3 Umowy. 2. GDDKiA zobowiązuje się przekazać Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx oraz za jego pośrednictwem konsorcjantom, wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu Umowy, w wysokości określonej w § 5 ust. 4 Umowy. 3. Zakwalifikowanie Projektu do dofinansowania oraz wypłaty wynagrodzenia nie jest równoznaczne z uznaniem za kwalifikowalne wszystkich kosztów poniesionych podczas jego realizacji. 4. GDDKIA zobowiązuje się zastosować wyniki projektu w działalności statutowej oraz osiągnąć wskaźniki rezultatu określone w Założeniach Wspólnego Przedsięwzięcia. 5. GDDKiA zobowiązuje się przekazywać Centrum informację o stopniu realizacji wskaźników rezultatu w terminie 30 dni od zakończenia roku kalendarzowego. 6. Lider konsorcjum oraz konsorcjanci zobowiązują się do realizacji Projektu z należytą starannością i wykorzystania dofinansowania oraz wynagrodzenia zgodnie z: 1) Umową i jej załącznikami, w szczególności z niniejszą umową, wnioskiem opisem zawartym we wniosku o dofinansowanie, Umową o dofinansowanie oraz mającymi zastosowanie do Projektu regulaminami ; 2) obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wytycznymi oraz przepisami prawaunijnego, w tym przepisami dotyczącymi konkurencji, zamówień publicznych i pomocy publicznej. 7. Lider konsorcjum zobowiązuje się w szczególności regulaminem konkursuszczególności: 1) osiągnąć wraz z konsorcjantami założone cele i wskaźniki produktu określone we wniosku o dofinansowanie; 2) nie przenosić, w okresie kwalifikowalności kosztów, o którym mowa w § 2 pkt 11 6 ust. 1 Umowy oraz wytycznymi, do momentu zatwierdzenia przez Centrum raportu ex-post o których którym mowa w § 2 pkt 7 9 ust 7, na inny podmiot praw, obowiązków lub wierzytelności wynikających z Umowy, bez zgody Centrum wyrażonej w tym formie elektronicznej (z kwalifikowanym podpisem elektronicznym) pod rygorem nieważności3; 3) przekazywać Centrum wnioski o płatność oraz Raporty w szczególności obowiązek właściwego wydatkowa przekazanych środków finansowych.wyznaczonych terminach; 24) niezwłocznie informować Centrum i GDDKiA o zamiarze dokonania takich zmian prawno-organizacyjnych w statusie swoim oraz konsorcjantów, które mogą mieć bezpośredni wpływ na realizację Projektu oraz uzyskać zgodę Centrum i GDDKiA na dokonanie zmian w statusie prawno-organizacyjnym swoim lub konsorcjanta, mogących mieć bezpośredni wpływ na realizację Umowy/Projektu lub osiągnięcie celów Projektu. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność za prawidłową realizację Centrum w porozumieniu z GDDKiA udziela informacji zwrotnej w ciągu 60 dni; 5) udzielać Centrum i GDDKiA oraz podmiotom upoważnionym przez Centrum i GDDKiA wszelkich żądanych informacji lub dokumentów dotyczących realizacji Projektu i wydatkowania dofinansowania oraz wynagrodzenia, a także wyników Projektu, w zakresie powierzonych jej zadań. 3. Strony zobowiązane są informować się nawzajem o wszystkich istotnych problemach związanych z realizacją Projektu, a w szczególności o możliwości zaprzestania jego realizacji przez którąś ze Stron. 4. Strony zobowiązane są do: 1) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem, 2) takiego opisywania dokumentacji księgowej Projektu, aby widoczny był związek z Projektem. 5. Strony nie mogą przeznaczać otrzymanych transz dofinansowania na cele inne niż związane z Projektem, w szczególności na tymczasowe finansowanie swojej podstawowej, poza projektowej działalności. 6. Strony mają obowiązek ujawnić wszelkie dochody, które powstają w związku z realizacją Projektu. 7. Strony stwierdzają zgodnie, iż (nazwa Lidera Projektu) pełni funkcję Lidera projektu, który: 1) odpowiada za bieżące zarządzanie, w tym finansowe Projektem, koordynuje zadania realizowane przez Partnerów oraz podejmuje decyzje związane z przekazywaniem Partnerom środków finansowych na realizację Projektu, 2) reprezentuje Partnerów przed Instytucją Pośredniczącą w procesie ubiegania się o dofinansowanie Projektu i po podpisaniu Umowy o dofinansowanie w trakcie realizacji Projektu. Partner/Partnerzy upoważniają Lidera do podpisania Umowy o dofinansowanie Projektu, na rzecz którego powstało partnerstwo, w ich imieniu i na ich rzecz oraz upoważniają go do podpisywania aneksów do Umowy o dofinansowanie, 3) wspiera Partnerów w realizacji należących do nich zadań, 4) sporządza i przedkłada wnioski o płatność do Instytucji Pośredniczącej w celu rozliczenia wydatków w Projekcie oraz otrzymania środków na dofinansowanie zadań Lidera i Partnerów. 5) gromadzi informację o uczestnikach Projektu i przekazuje je do Instytucji Pośredniczącej, 6) odpowiada za zbieranie danych osobowych uczestników Projektu (osób lub podmiotów) zgodnie z Wytycznymi w zakresie monitorowania, 7) sporządza sprawozdania z realizacji Projektu oraz przekazuje je do Instytucji Pośredniczącej; 8) reprezentuje Partnerów przed Instytucją Pośredniczącą w zakresie przekazywania Partnerom informacji lub stanowisk z Instytucji Pośredniczącej lub z Instytucji Zarządzającej, 9) wypełnia inne obowiązki wynikające z Umowy o dofinansowanie. 8. Partner/Partnerzy zobowiązani są do: 1) realizacji zadań w ramach Projektu, zgodnie z zapisami aktualnego wniosku oraz szczegółowego zapoznania się z wnioskiem o dofinansowanie, postanowieniami Umowy o dofinansowanie, regulaminem konkursu, wytycznymi oraz przepisami prawa do których dokumenty te odsyłają i przestrzegania wynikających z tych dokumentów oraz przepisów prawa obowiązków, 2) aktywnego uczestnictwa i współpracy w działaniach partnerstwa mających na celu realizację Projektu, 3) informowania Lidera o planowanych zmianach w zadaniach Partnera, 4) stosowania przyjętego systemu przepływu informacji i komunikacji między Stronami Umowy;, 5) udzielania na wniosek Lidera oraz KSP informacji i wyjaśnień dot. zadań realizowanych w ramach Projektu, w terminie i formie umożliwiającej Liderowi Projektu wywiązanie się z jego obowiązków informacyjnych względem Instytucji Pośredniczącej, 6) niezwłocznego informowania Lidera o przeszkodach przy realizacji zadań, w tym o ryzyku zaprzestania realizacji zadań, 7) gromadzenia informacji o uczestnikach Projektu i przekazywania ich Liderowi Projektu, 8) poddania się kontroli w zakresie prawidłowej realizacji zadań w Projekcie przeprowadzanej momentu zatwierdzenia przez Lidera Projektu, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione do kontroli podmioty, w tym w szczególności do: a) umożliwienia wglądu w dokumenty, w tym dokumenty księgowe, związane z realizacją zadań bezpośrednio przez Strony Umowy lub wykonawców; b) umożliwienia uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zadań bezpośrednio przez Strony Umowy lub wykonawców; c) informowania uczestników Projektu o obowiązku poddania się czynnościom kontrolnym. 9) współpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi badanie ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej poprzez przedkładanie każdorazowo na wniosek tych podmiotów lub Lidera Projektu dokumentów i udzielania informacji na temat realizacji Projektu, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego; 10) wykorzystania środków finansowych wyłącznie na realizację zadań powierzonych na mocy niniejszej Umowy; 11) informowania uczestników Projektu o pochodzeniu środków przeznaczonych na realizację zadań powierzonych na mocy Umowy; 12) wykorzystywania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Xxxxxx; 13) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty, zgodnie z zasadami określonymi w programie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem, 14) otwarcia wyodrębnionego rachunku bankowego dedykowanego dla rozliczeń w ramach Projektu, na który Lider przekazywał będzie środki w ramach Projektu oraz informowania o wszelkich zmianach nr rachunków w trakcie realizacji zadań, 15) terminowego przedstawiania Liderowi wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu - w tym zwłaszcza dla potrzeb składania wniosków o płatność do Instytucji Pośredniczącej oraz sprawozdawczości (sprawozdania okresowe, roczne i końcowe) 16) realizacji innych obowiązków wynikających z dokumentów i przepisów, o których mowa w § 6 ust. 1; 9. Partnerzy mają prawo do wnioskowania zmian w zadaniach realizowanych w ramach Projektu. 10. Strony przyjmują na siebie obowiązki dotyczące właściwego dokumentowania działań i wydatków w Projekcie. 1) Każda ze Stron zobowiązana jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu w zakresie odpowiadającym jej zadaniom na zasadach określonych w Umowie o dofinansowanie. 2) Partner informuje Xxxxxx o miejscu przechowywania i archiwizacji dokumentów związanych z udziałem Partnera w Projekcie oraz o wszystkich zmianach w tym zakresie, przez cały okres przechowywania dokumentacji wskazany w Umowie o dofinansowanie. 3) Jeżeli okres przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu określony w Umowie o dofinansowanie ulegnie przedłużeniu, Lider bezzwłocznie poinformuje o tym fakcie Partnera. 4) Lider sporządza za pośrednictwem systemu SL2014 harmonogram udzielania wsparcia, zgodnie z warunkami określonymi w Umowie o dofinansowanie. 5) W przypadku zlecania części zadań w ramach Projektu wykonawcy Strona zlecająca zadanie zobowiązana jest zapewnić w Umowie z wykonawcą prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym także dokumentów finansowych, na rzecz instytucji i organów upoważnionych do prowadzenia kontroli prawidłowej realizacji Projektu. 6) Prawo wglądu w dokumenty Lidera, Partnera i wykonawców powinno być zapewnione przez cały okres ich przechowywania, wskazany w Umowie o dofinansowanie. 7) Lider i Partnerzy zobowiązują się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu. Instytucja Pośrednicząca informuje Beneficjenta o dacie rozpoczęcia okresuCentrum ex-post, o którym mowa w zdaniu pierwszym. Okres, o którym mowa § 9 ust 7. 6) przestrzegać zasad ochrony danych osobowych i zasad ich przetwarzania wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego. 7) zapewnić kwalifikowany podpis elektroniczny dla osób umocowanych do reprezentowania Lidera konsorcjum w zdaniu pierwszym, zostaje przerwany w przypadku wszczęcia postępowania administracyjnego lub sądowego dotyczącego wydatków rozliczonych w Projekcie albo na należycie uzasadniony wniosek Komisji Europejskiej, o czym Beneficjent jest informowany pisemnie. Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom Beneficjent zobowiązuje się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznejtoku realizacji Projektu. 8) Lider na mocy udzielonego pełnomocnictwa, reprezentować Konsorcjum we wszystkich sprawach związanych z wykonaniem Umowy oraz udzielać konsorcjantom wszelkich informacji związanych z wykonaniem Umowy (w uzasadnionych przypadkach, Centrum oraz GDDKiA może udzielać informacji związanych z wykonaniem Umowy również bezpośrednio konsorcjantom); 9) zobowiązuje się informować Centrum i Partnerzy przechowują dokumentację związaną z realizacją Projektu GDDKiA o wszystkich zmianach w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz są zobowiązani do poinformowania Instytucji Pośredniczącej o miejscu jej archiwizacji umowie konsorcjum w terminie 5 14 dni roboczych od dnia podpisania wprowadzenia do niej zmian oraz uzyskać w formie elektronicznej (podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) zgodę Centrum i GDDKiA na wprowadzenie zmian w umowie konsorcjum w zakresie zmiany członka konsorcjum; 10) zapewnia, że umowa konsorcjum zawiera postanowienia zapewniające prawidłową realizację Projektu przez konsorcjantów oraz wykonywanie przez nich wszelkich obowiązków, które są niezbędne do prawidłowej realizacji Umowy, o ile dokumentacja jest przechowywana poza jego siedzibą; 8. Centrum oraz GDDKiA nie ponosi odpowiedzialności wobec konsorcjantów za niedopełnienie przez Xxxxxx konsorcjum obowiązków wynikających z Umowy. 9) W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Partnera działalności w okresie trwałości Projektu Lider zobowiązuje się niezwłocznie, na piśmie poinformować Instytucję Pośredniczącą o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. 11. Lider wspólnie z Partnerami odpowiadają za realizację Projektu zgodnie z Wnioskiemkonsorcjum wyraża zgodę na udostępnienie organom administracji państwowej, w tym za: 1) osiągnięcie wskaźników produktu oraz rezultatu określonych we Wniosku; 2) realizację Projektu w oparciu o harmonogram realizacji Projektu określony we Wniosku; szczegółowy harmonogram realizacji Projektu na dany rokorganom ochrony prawnej lub podmiotom przez nie upoważnionym, zgodny z wnioskiem o dofinansowanie opracowywany będzie przez Lidera w porozumieniu z partnerami i przedkładany partnerom do połowy grudnia roku poprzedzającego rok którego dotyczy harmonogram; 3) zapewnienie realizacji Projektu przez personel Projektu posiadający kwalifikacje określone we Wniosku; 4) zachowanie trwałości Projektu lub rezultatów, o ile tak przewiduje Wniosek; 5) zapewnienie stosowania zasady równości szans i niedyskryminacji a także równości szans kobiet i mężczyzn, zgodnie z Wytycznymi Ministra Inwestycji i Rozwoju w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020. 12. Partnerzy zobowiązują się do przekazania informacji dotyczących ich sytuacji po zakończeniu udziału w Projekcie. Na żądanie każdej ze stron Umowy Partnerzy udzielają wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizowanym Projektem. Dotyczy to także okresu po zakończeniu realizacji Projektu, o ile nie upłynął jeszcze okres przechowywania dokumentacji Projektu zgodnie z Umową o dofinansowanie. 13. Strony zobowiązują się do poddawania odpowiedniej kontroli wszystkich działań w Projekcie. 1) Partnerzy zobowiązują się do współdziałania z Liderem w zakresie monitorowania i kontroli wewnętrznej Projektu, zgodnie ze wskazówkami udzielonymi przez Lidera, a zwłaszcza do: a) udzielania Liderowi wszystkich żądanych informacji odnoszących się do postępów w realizacji Projektu i efektywności jego wdrażania; b) niezwłocznego informowania Lidera o problemach w realizacji Projektu przez Partnera; c) zapewnienia Liderowi wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu, w tym w księgi rachunkowe i dokumenty elektroniczne oraz dokumenty wykonawców przez cały okres ich przechowywania wskazany w Umowie o dofinansowanie; d) umożliwienia Liderowi prowadzenia czynności kontrolnych w swojej siedzibie, jak również w miejscu realizacji Projektu, e) udostępniania na pisemne żądanie Lidera pełnej dokumentacji księgowej Partnera dotyczącej realizacji Projektu, w tym także dokumentów w formie elektronicznej, z uwzględnieniem zasady, że dokumentacja jest udostępniana Liderowi w miejscu jej przechowywania i archiwizacji. 2) Obowiązki, o których mowa w pkt 1 powyżej dotyczą całego okresu realizacji Projektu, okresu przechowywania dokumentacji Projektu zgodnie z Umową wniosku o dofinansowanie, a także okresu trwałości Projektu. 3) Lider i Partnerzy zobowiązują się poddać kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą jego recenzji, Umowy, Raportów oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu. 4) Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Lidera, Partnera, jak i w miejscu realizacji Projektu, przy czym czynności kontrolne mogą być też prowadzone w siedzibie podmiotu kontrolującego na podstawie danych i dokumentów zamieszczonych w SL2014 i innych dokumentów przekazywanych dotyczących realizowanego 10. Lider konsorcjum/konsorcjant może w Projekcie powierzyć realizację części prac podwykonawcy. Wartość prac realizowanych na zasadzie podwykonawstwa nie może przekroczyć 10% sumy kosztów kwalifikowalnych, badań podstawowych, badań przemysłowych i prac rozwojowych ponoszonych w Projekcie przez Lidera i Partnerówdaną jednostkę naukową, w okresie, w którym są zobowiązani do przechowywania dokumentów. 5) Lider i Partnerzy zapewnią Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją Projektu, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w Projekcie, w tym dokumenty elektroniczne przez cały okres ich przechowywania. 6) Ustalenia Instytucji Pośredniczącej oraz innych uprawnionych podmiotów mogą prowadzić do korekty wydatków kwalifikowalnych rozliczonych realizującą Projekt w ramach Projektukonsorcjum. 7) Jeżeli w wyniku kontroli są wydawane zalecenia pokontrolne, Lider i Partnerzy są zobowiązani do podjęcia w określonym w nich terminie działań naprawczych. 14. Strony zobowiązują się do przestrzegania ustaleń dotyczących płatności, ochrony danych osobowych, praw autorskich, udzielania zamówień publicznych zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie.

PRAWA I OBOWIĄZKI STRON. 1. Strony mają prawo Do zakresu obowiązków Dysponenta należy zapewnienie zgodności realizacji Projektu z Memorandum Finansowym i obowiązek wspólnej realizacji Projektudokumentami przywołanymi w Art. 2, zgodnie z niniejszą umowąust. 2, wnioskiem o dofinansowaniepoprzez działania koordynacyjne, Umową o dofinansowanie oraz mającymi zastosowanie do Projektu regulaminami monitorujące i wytycznymi oraz przepisami prawakontrolne, a w szczególności: 1) Ocena przygotowania Beneficjenta Końcowego oraz, w tym w szczególności regulaminem konkursuprzypadku dokonania delegowania, o którym mowa w § 2 pkt 11 Umowy oraz wytycznymiArt. 3 ust. 5, o których mowa praw i obowiązków Beneficjenta Końcowego na inny podmiot, ocena przygotowania tego podmiotu do realizacji Projektu. Ocena ta będzie dokonywana zgodnie z Załącznikiem 7 do niniejszego Porozumienia przed przekazaniem 1 transzy środków z Funduszu ISPA a następnie raz w § 2 pkt 7 Umowy, w tym w szczególności obowiązek właściwego wydatkowa przekazanych środków finansowychroku. 2. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność za prawidłową realizację Projektu, ) Terminowe występowanie do SPRP o przekazanie środków z Funduszu ISPA na Rachunek bankowy Projektu u Beneficjenta Końcowego w zakresie powierzonych jej zadańwydatków kwalifikowanych i w wysokości określonej w Memorandum Finansowym i zgodnie z Umową Finansowania oraz Planem Płatności stanowiącym Zał. 2 do niniejszego Porozumienia. 3. Strony zobowiązane są informować się nawzajem o wszystkich istotnych problemach związanych z realizacją Projektu, a w szczególności o możliwości zaprzestania jego realizacji przez którąś ze Stron. 4. Strony zobowiązane są do: 1) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Zapewnienie ciągłości finansowania Projektu w sposób przejrzystyprzypadku, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych gdy z Projektem, 2) takiego opisywania dokumentacji księgowej Projektuprzyczyn nie leżących po stronie Beneficjenta Końcowego nastąpią opóźnienia w przepływie środków z Funduszu ISPA, aby widoczny był związek z Projektem. 5. Strony nie mogą przeznaczać otrzymanych transz dofinansowania albo na cele inne niż związane z Projektem, w szczególności na tymczasowe przejściowe finansowanie swojej podstawowej, poza projektowej działalności. 6. Strony mają obowiązek ujawnić wszelkie dochody, które powstają podatku VAT naliczanego w związku z realizacją Projektu, poprzez udzielanie na zasadach określonych przez Dysponenta preferencyjnych pożyczek płatniczych, zawieranych na podstawie odrębnych umów. 7. Strony stwierdzają zgodnie, iż (nazwa Lidera Projektu) pełni funkcję Lidera projektu, który: 1) odpowiada za bieżące zarządzanie, w tym finansowe Projektem, koordynuje zadania realizowane przez Partnerów oraz podejmuje decyzje związane z przekazywaniem Partnerom środków finansowych na realizację Projektu, 2) reprezentuje Partnerów przed Instytucją Pośredniczącą w procesie ubiegania się o dofinansowanie Projektu i po podpisaniu Umowy o dofinansowanie w trakcie realizacji Projektu. Partner/Partnerzy upoważniają Lidera do podpisania Umowy o dofinansowanie Projektu, na rzecz którego powstało partnerstwo, w ich imieniu i na ich rzecz oraz upoważniają go do podpisywania aneksów do Umowy o dofinansowanie, 3) wspiera Partnerów w realizacji należących do nich zadań, 4) sporządza Wnioskowanie i przedkłada wnioski o płatność występowanie do Instytucji Pośredniczącej SPRP, Komitetu Monitorującego ISPA i Przedstawicielstwa Komisji Europejskiej w celu rozliczenia wydatków w Projekcie oraz otrzymania środków sprawach formalno – prawnych związanych z realizacją Projektu z powiadomieniem lub na dofinansowanie zadań Lidera i Partnerówwniosek Beneficjenta Końcowego. 5) gromadzi informację o uczestnikach Projektu i przekazuje je do Instytucji Pośredniczącej, 6) odpowiada za zbieranie danych osobowych uczestników Projektu (osób lub podmiotów) zgodnie z Wytycznymi w zakresie monitorowania, 7) sporządza sprawozdania z Sprawowanie kontroli nad przebiegiem realizacji Projektu na podstawie dokumentów przedkładanych przez Beneficjenta Końcowego oraz przekazuje je do Instytucji Pośredniczącej; 8) reprezentuje Partnerów przed Instytucją Pośredniczącą w zakresie przekazywania Partnerom informacji lub stanowisk z Instytucji Pośredniczącej lub z Instytucji Zarządzającej, 9) wypełnia inne obowiązki wynikające z Umowy o dofinansowanie. 8. Partner/Partnerzy zobowiązani są do: 1) realizacji zadań w ramach Projektu, zgodnie z zapisami aktualnego wniosku oraz szczegółowego zapoznania się z wnioskiem o dofinansowanie, postanowieniami Umowy o dofinansowanie, regulaminem konkursu, wytycznymi oraz przepisami prawa do których dokumenty te odsyłają i przestrzegania wynikających z tych dokumentów oraz przepisów prawa obowiązków, 2) aktywnego uczestnictwa i współpracy w działaniach partnerstwa mających na celu realizację Projektu, 3) informowania Lidera o planowanych zmianach w zadaniach Partnera, 4) stosowania przyjętego systemu przepływu informacji i komunikacji między Stronami Umowy;, 5) udzielania na wniosek Lidera oraz KSP informacji i wyjaśnień dot. zadań realizowanych w ramach Projektu, w terminie i formie umożliwiającej Liderowi Projektu wywiązanie się z jego obowiązków informacyjnych względem Instytucji Pośredniczącej, 6) niezwłocznego informowania Lidera o przeszkodach przy realizacji zadań, w tym o ryzyku zaprzestania realizacji zadań, 7) gromadzenia informacji o uczestnikach Projektu i przekazywania ich Liderowi Projektu, 8) poddania się kontroli w zakresie prawidłowej realizacji zadań w Projekcie przeprowadzanej przez Lidera Projektu, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione do kontroli podmioty, w tym w szczególności do: a) umożliwienia wglądu w dokumenty, w tym dokumenty księgowe, związane z realizacją zadań bezpośrednio przez Strony Umowy lub wykonawców; b) umożliwienia uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zadań bezpośrednio przez Strony Umowy lub wykonawców; c) informowania uczestników Projektu o obowiązku poddania się czynnościom kontrolnym. 9) współpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi badanie ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej poprzez przedkładanie każdorazowo na wniosek tych podmiotów lub Lidera Projektu dokumentów i udzielania informacji na temat realizacji Projektu, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego; 10) wykorzystania środków finansowych wyłącznie na realizację zadań powierzonych na mocy niniejszej Umowy; 11) informowania uczestników Projektu o pochodzeniu środków przeznaczonych na realizację zadań powierzonych na mocy Umowy; 12) wykorzystywania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Xxxxxx; 13) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty, zgodnie z zasadami określonymi w programie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem, 14) otwarcia wyodrębnionego rachunku bankowego dedykowanego dla rozliczeń w ramach Projektu, na który Lider przekazywał będzie środki w ramach Projektu oraz informowania o wszelkich zmianach nr rachunków w trakcie realizacji zadań, 15) terminowego przedstawiania Liderowi wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu - w tym zwłaszcza dla potrzeb składania wniosków o płatność do Instytucji Pośredniczącej oraz sprawozdawczości (sprawozdania okresowe, roczne i końcowe) 16) realizacji innych obowiązków wynikających z dokumentów i przepisów, o których mowa w § 6 ust. 1; 9. Partnerzy mają prawo do wnioskowania zmian w zadaniach realizowanych w ramach Projektu. 10. Strony przyjmują na siebie obowiązki dotyczące właściwego dokumentowania działań i wydatków w Projekcie. 1) Każda ze Stron zobowiązana jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu w zakresie odpowiadającym jej zadaniom na zasadach określonych w Umowie o dofinansowanie. 2) Partner informuje Xxxxxx o miejscu przechowywania i archiwizacji dokumentów związanych z udziałem Partnera w Projekcie oraz o wszystkich zmianach w tym zakresie, przez cały okres przechowywania dokumentacji wskazany w Umowie o dofinansowanie. 3) Jeżeli okres przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu określony w Umowie o dofinansowanie ulegnie przedłużeniu, Lider bezzwłocznie poinformuje o tym fakcie Partnera. 4) Lider sporządza za pośrednictwem systemu SL2014 harmonogram udzielania wsparcia, zgodnie z warunkami określonymi w Umowie o dofinansowanie. 5) W przypadku zlecania części zadań w ramach Projektu wykonawcy Strona zlecająca zadanie zobowiązana jest zapewnić w Umowie z wykonawcą prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym także dokumentów finansowych, na rzecz instytucji i organów upoważnionych do prowadzenia kontroli prawidłowej realizacji Projektu. 6) Prawo wglądu w dokumenty LideraWeryfikacja dokumentów przetargowych oraz sprawdzenie ich zgodności z Memorandum Finansowym i Practical Guide, Partnera oraz przedkładanie tych dokumentów do zatwierdzenia do SPRP i wykonawców powinno być zapewnione przez cały okres ich przechowywania, wskazany w Umowie o dofinansowaniePrzedstawicielstwa Komisji Europejskiej. 7) Lider Weryfikacja przedmiotu przetargu pod względem zgodności z zakresem rzeczowym projektów opisanym w Memorandum Finansowym w odniesieniu do Kontraktów finansowanych równolegle przez EBOR. 8) Organizowanie i Partnerzy zobowiązują się przeprowadzanie przetargów na realizację Kontraktów na podstawie Pełnomocnictwa Beneficjenta Końcowego stanowiącego Zał. 8 do przechowywania dokumentacji związanej niniejszego Porozumienia. 9) Zgłaszanie do akceptacji SPRP propozycji składu Komisji Przetargowej na podstawie wniosku Beneficjenta Końcowego, zapewniając jego większościowy udział w Komisji Przetargowej. 10) Przewodniczenie Komisji Przetargowej i sporządzanie protokołów z realizacją Projektu przepro- wadzanych przetargów oraz ich przechowywanie zgodnie z zasadami Practical Guide. 11) Przygotowywanie projektów Kontraktów z Wykonawcami na podstawie Practical Guide lub Warunków Kontraktu FIDIC, zawartych w przygotowanych przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu Beneficjenta Końcowego dokumentach przetargowych, uzgadnianie ich treści z Beneficjentem Końcowym, przedkładanie projektów Kontraktów do akceptacji Beneficjenta Końcowego, SPRP i Komisji Europejskiej zestawienia wydatkóworaz dostarczanie Kontraktów do Beneficjenta Końcowego. 12) Współpraca z Beneficjentem Końcowym w trakcie przygotowania przetargu i realizacji Kontraktów. 13) Przyjęcie, sprawdzanie i zatwierdzanie dokumentów rozliczeniowych, między innymi faktur i raportów z realizacji Kontraktów stanowiących podstawę przekazania środków z Funduszu ISPA na Rachunek bankowy Projektu u Beneficjenta Końcowego. Wydatki kwalifikowane będą ustalane w oparciu o zasady zawarte w Memorandum Finansowym, a także instrukcjach i decyzjach wydanych przez Komisję Europejską oraz określone w Planie Płatności. 14) Weryfikacja i zatwierdzanie przygotowywanych przez Beneficjenta Końcowego: Planu Płatności, Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego oraz Harmonogramu Realizacji Projektu. 15) Przeprowadzanie kontroli Beneficjenta Końcowego oraz, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu. Instytucja Pośrednicząca informuje Beneficjenta o dacie rozpoczęcia okresuprzypadku dokonania delegowania, o którym mowa w zdaniu pierwszymArt. Okres3 ust. 5, o którym mowa w zdaniu pierwszympraw i obowiązków Beneficjenta Końcowego na inny podmiot, zostaje przerwany w przypadku wszczęcia postępowania administracyjnego lub sądowego dotyczącego wydatków rozliczonych w Projekcie albo przeprowadzanie kontroli tego podmiotu pod kątem sposobu wykorzystania środków przeznaczonych na należycie uzasadniony wniosek Komisji Europejskiej, o czym Beneficjent jest informowany pisemnie. Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom Beneficjent zobowiązuje się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznej. 8) Lider i Partnerzy przechowują dokumentację związaną z realizacją realizację Projektu w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz są zobowiązani do poinformowania Instytucji Pośredniczącej o miejscu jej archiwizacji w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania Umowy, o ile dokumentacja jest przechowywana poza jego siedzibą. 9) W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Partnera działalności w okresie trwałości Projektu Lider zobowiązuje się niezwłocznie, zakresie wydatków kwalifikowanych. Kontrole prowadzone będą na piśmie poinformować Instytucję Pośredniczącą o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. 11. Lider wspólnie z Partnerami odpowiadają za realizację każdym etapie realizacji Projektu zgodnie z Wnioskiem, wymogami umów przywołanych w tym za: 1) osiągnięcie wskaźników produktu oraz rezultatu określonych we Wniosku; 2) realizację Projektu w oparciu o harmonogram realizacji Projektu określony we Wniosku; szczegółowy harmonogram realizacji Projektu na dany rok, zgodny z wnioskiem o dofinansowanie opracowywany będzie przez Lidera w porozumieniu z partnerami i przedkładany partnerom do połowy grudnia roku poprzedzającego rok którego dotyczy harmonogram; 3) zapewnienie realizacji Projektu przez personel Projektu posiadający kwalifikacje określone we Wniosku; 4) zachowanie trwałości Projektu lub rezultatów, o ile tak przewiduje Wniosek; 5) zapewnienie stosowania zasady równości szans i niedyskryminacji a także równości szans kobiet i mężczyzn, zgodnie z Wytycznymi Ministra Inwestycji i Rozwoju w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020Art. 12. Partnerzy zobowiązują się do przekazania informacji dotyczących ich sytuacji po zakończeniu udziału w Projekcie. Na żądanie każdej ze stron Umowy Partnerzy udzielają wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizowanym Projektem. Dotyczy to także okresu po zakończeniu realizacji Projektu, o ile nie upłynął jeszcze okres przechowywania dokumentacji Projektu zgodnie z Umową o dofinansowanie. 13. Strony zobowiązują się do poddawania odpowiedniej kontroli wszystkich działań w Projekcie. 1) Partnerzy zobowiązują się do współdziałania z Liderem w zakresie monitorowania i kontroli wewnętrznej Projektu, zgodnie ze wskazówkami udzielonymi przez Lidera, a zwłaszcza do: a) udzielania Liderowi wszystkich żądanych informacji odnoszących się do postępów w realizacji Projektu i efektywności jego wdrażania; b) niezwłocznego informowania Lidera o problemach w realizacji Projektu przez Partnera; c) zapewnienia Liderowi wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu, w tym w księgi rachunkowe i dokumenty elektroniczne oraz dokumenty wykonawców przez cały okres ich przechowywania wskazany w Umowie o dofinansowanie; d) umożliwienia Liderowi prowadzenia czynności kontrolnych w swojej siedzibie, jak również w miejscu realizacji Projektu, e) udostępniania na pisemne żądanie Lidera pełnej dokumentacji księgowej Partnera dotyczącej realizacji Projektu, w tym także dokumentów w formie elektronicznej, z uwzględnieniem zasady, że dokumentacja jest udostępniana Liderowi w miejscu jej przechowywania i archiwizacji. 2) Obowiązki, o których mowa w pkt 1 powyżej dotyczą całego okresu realizacji Projektu, okresu przechowywania dokumentacji Projektu zgodnie z Umową o dofinansowanie, a także okresu trwałości Projektu. 3) Lider i Partnerzy zobowiązują się poddać kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu. 4) Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Lidera, Partnera, jak i w miejscu realizacji Projektu, przy czym czynności kontrolne mogą być też prowadzone w siedzibie podmiotu kontrolującego na podstawie danych i dokumentów zamieszczonych w SL2014 i innych dokumentów przekazywanych przez Lidera i Partnerów, w okresie, w którym są zobowiązani do przechowywania dokumentów. 5) Lider i Partnerzy zapewnią Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją Projektu, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w Projekcie, w tym dokumenty elektroniczne przez cały okres ich przechowywania. 6) Ustalenia Instytucji Pośredniczącej oraz innych uprawnionych podmiotów mogą prowadzić do korekty wydatków kwalifikowalnych rozliczonych w ramach Projektu. 7) Jeżeli w wyniku kontroli są wydawane zalecenia pokontrolne, Lider i Partnerzy są zobowiązani do podjęcia w określonym w nich terminie działań naprawczych. 14. Strony zobowiązują się do przestrzegania ustaleń dotyczących płatności, ochrony danych osobowych, praw autorskich, udzielania zamówień publicznych zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie.

PRAWA I OBOWIĄZKI STRON. 1. Strony mają prawo Beneficjent zobowiązuje się do realizacji Projektu z należytą starannością i obowiązek wspólnej realizacji Projektuwykorzystania dofinansowania zgodnie z: Umową i jej załącznikami, zgodnie w szczególności z niniejszą umową, wnioskiem opisem zawartym we Wniosku o dofinansowanie, Umową o dofinansowanie oraz mającymi zastosowanie do Projektu regulaminami i wytycznymi oraz ; przepisami prawaprawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności regulaminem konkursuprzepisami dotyczącymi konkurencji, o którym mowa w § 2 pkt 11 Umowy oraz wytycznymiochrony danych osobowych, o których mowa w § 2 pkt 7 Umowy, w tym w szczególności obowiązek właściwego wydatkowa przekazanych środków finansowych. 2zamówień publicznych i pomocy publicznej. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność za prawidłową realizację Projektu, w zakresie powierzonych jej zadań. 3. Strony zobowiązane są informować się nawzajem o wszystkich istotnych problemach związanych z realizacją Projektu, a w szczególności o możliwości zaprzestania jego realizacji przez którąś ze Stron. 4. Strony zobowiązane są do: 1) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem, 2) takiego opisywania dokumentacji księgowej Projektu, aby widoczny był związek z Projektem. 5. Strony nie mogą przeznaczać otrzymanych transz dofinansowania na cele inne niż związane z Projektem, w szczególności na tymczasowe finansowanie swojej podstawowej, poza projektowej działalności. 6. Strony mają obowiązek ujawnić wszelkie dochody, które powstają w związku z realizacją Projektu. 7. Strony stwierdzają zgodnie, iż (nazwa Lidera Projektu) pełni funkcję Lidera projektu, który: 1) odpowiada za bieżące zarządzanie, w tym finansowe Projektem, koordynuje zadania realizowane przez Partnerów oraz podejmuje decyzje związane z przekazywaniem Partnerom środków finansowych na realizację Projektu, 2) reprezentuje Partnerów przed Instytucją Pośredniczącą w procesie ubiegania się o dofinansowanie Projektu i po podpisaniu Umowy o dofinansowanie w trakcie realizacji Projektu. Partner/Partnerzy upoważniają Lidera do podpisania Umowy o dofinansowanie Projektu, na rzecz którego powstało partnerstwo, w ich imieniu i na ich rzecz oraz upoważniają go do podpisywania aneksów do Umowy o dofinansowanie, 3) wspiera Partnerów w realizacji należących do nich zadań, 4) sporządza i przedkłada wnioski o płatność do Instytucji Pośredniczącej w celu rozliczenia wydatków w Projekcie oraz otrzymania środków na dofinansowanie zadań Lidera i Partnerów. 5) gromadzi informację o uczestnikach Projektu i przekazuje je do Instytucji Pośredniczącej, 6) odpowiada za zbieranie danych osobowych uczestników Projektu (osób lub podmiotów) zgodnie z Wytycznymi w zakresie monitorowania, 7) sporządza sprawozdania z realizacji Projektu oraz przekazuje je do Instytucji Pośredniczącej; 8) reprezentuje Partnerów przed Instytucją Pośredniczącą w zakresie przekazywania Partnerom informacji lub stanowisk z Instytucji Pośredniczącej lub z Instytucji Zarządzającej, 9) wypełnia inne obowiązki wynikające z Umowy o dofinansowanie. 8. Partner/Partnerzy zobowiązani są do: 1) realizacji zadań w ramach Projektu, zgodnie z zapisami aktualnego wniosku oraz szczegółowego zapoznania się z wnioskiem o dofinansowanie, postanowieniami Umowy o dofinansowanie, regulaminem konkursu, wytycznymi oraz przepisami prawa do których dokumenty te odsyłają i przestrzegania wynikających z tych dokumentów oraz przepisów prawa obowiązków, 2) aktywnego uczestnictwa i współpracy w działaniach partnerstwa mających na celu realizację Projektu, 3) informowania Lidera o planowanych zmianach w zadaniach Partnera, 4) stosowania przyjętego systemu przepływu informacji i komunikacji między Stronami Umowy;, 5) udzielania na wniosek Lidera oraz KSP informacji i wyjaśnień dot. zadań realizowanych w ramach Projektu, w terminie i formie umożliwiającej Liderowi Projektu wywiązanie się z jego obowiązków informacyjnych względem Instytucji Pośredniczącej, 6) niezwłocznego informowania Lidera o przeszkodach przy realizacji zadań, w tym o ryzyku zaprzestania realizacji zadań, 7) gromadzenia informacji o uczestnikach Projektu i przekazywania ich Liderowi Projektu, 8) poddania się kontroli w zakresie prawidłowej realizacji zadań w Projekcie przeprowadzanej przez Lidera Projektu, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione do kontroli podmioty, w tym w szczególności do: a) umożliwienia wglądu w dokumenty, w tym dokumenty księgowe, związane z realizacją zadań bezpośrednio przez Strony Umowy lub wykonawców; b) umożliwienia uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zadań bezpośrednio przez Strony Umowy lub wykonawców; c) informowania uczestników Projektu o obowiązku poddania się czynnościom kontrolnym. 9) współpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi badanie ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej poprzez przedkładanie każdorazowo na wniosek tych podmiotów lub Lidera Projektu dokumentów i udzielania informacji na temat realizacji Projektu, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego; 10) wykorzystania środków finansowych wyłącznie na realizację zadań powierzonych na mocy niniejszej Umowy; 11) informowania uczestników Projektu o pochodzeniu środków przeznaczonych na realizację zadań powierzonych na mocy Umowy; 12) wykorzystywania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Xxxxxx; 13) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty, zgodnie z zasadami określonymi w programie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem, 14) otwarcia wyodrębnionego rachunku bankowego dedykowanego dla rozliczeń w ramach Projektu, na który Lider przekazywał będzie środki w ramach Projektu oraz informowania o wszelkich zmianach nr rachunków w trakcie realizacji zadań, 15) terminowego przedstawiania Liderowi wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu - w tym zwłaszcza dla potrzeb składania wniosków o płatność do Instytucji Pośredniczącej oraz sprawozdawczości (sprawozdania okresowe, roczne i końcowe) 16) realizacji innych obowiązków wynikających z dokumentów i przepisów, o których mowa w § 6 ust. 1; 9. Partnerzy mają prawo do wnioskowania zmian w zadaniach realizowanych w ramach Projektu. 10. Strony przyjmują na siebie obowiązki dotyczące właściwego dokumentowania działań i wydatków w Projekcie. 1) Każda ze Stron zobowiązana jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu w zakresie odpowiadającym jej zadaniom na zasadach określonych w Umowie o dofinansowanie. 2) Partner informuje Xxxxxx o miejscu przechowywania i archiwizacji dokumentów związanych z udziałem Partnera w Projekcie oraz o wszystkich zmianach w tym zakresie, przez cały okres przechowywania dokumentacji wskazany w Umowie o dofinansowanie. 3) Jeżeli okres przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu określony w Umowie o dofinansowanie ulegnie przedłużeniu, Lider bezzwłocznie poinformuje o tym fakcie Partnera. 4) Lider sporządza za pośrednictwem systemu SL2014 harmonogram udzielania wsparcia, zgodnie z warunkami określonymi w Umowie o dofinansowanie. 5) W przypadku zlecania części zadań w ramach Projektu wykonawcy Strona zlecająca zadanie zobowiązana jest zapewnić w Umowie z wykonawcą prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym także dokumentów finansowych, na rzecz instytucji i organów upoważnionych do prowadzenia kontroli prawidłowej realizacji Projektu. 6) Prawo wglądu w dokumenty Lidera, Partnera i wykonawców powinno być zapewnione przez cały okres ich przechowywania, wskazany w Umowie o dofinansowanie. 7) Lider i Partnerzy zobowiązują się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu. Instytucja Pośrednicząca informuje Beneficjenta o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w zdaniu pierwszym. Okres, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zostaje przerwany w przypadku wszczęcia postępowania administracyjnego lub sądowego dotyczącego wydatków rozliczonych w Projekcie albo na należycie uzasadniony wniosek Komisji Europejskiej, o czym Beneficjent jest informowany pisemnie. Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom Beneficjent zobowiązuje się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, w szczególności: osiągnąć założone cele Projektu określone we Wniosku o ile Projekt dotyczy pomocy publicznej. 8) Lider i Partnerzy przechowują dokumentację związaną z realizacją Projektu w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz są zobowiązani dofinansowanie; do poinformowania Instytucji Pośredniczącej o miejscu jej archiwizacji w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania Umowy, o ile dokumentacja jest przechowywana poza jego siedzibą. 9) W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Partnera działalności w okresie trwałości Projektu Lider zobowiązuje się niezwłocznie, na piśmie poinformować Instytucję Pośredniczącą o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. 11. Lider wspólnie z Partnerami odpowiadają za realizację Projektu zgodnie z Wnioskiem, w tym za: 1) osiągnięcie wskaźników produktu oraz rezultatu określonych we Wniosku; 2) realizację realizacji Projektu w oparciu o harmonogram realizacji Projektu określony we WnioskuWniosku o dofinansowanie; szczegółowy harmonogram realizacji Projektu na dany rok, zgodny z wnioskiem o dofinansowanie opracowywany będzie przez Lidera w porozumieniu z partnerami i przedkładany partnerom do połowy grudnia roku poprzedzającego rok którego dotyczy harmonogram; 3) zapewnienie realizacji Projektu przez personel Projektu posiadający kwalifikacje określone we Wniosku; 4) zachowanie trwałości Projektu lub rezultatów, o ile tak przewiduje Wniosek; 5) zapewnienie stosowania zasady równości szans i niedyskryminacji a także równości szans kobiet i mężczyzn, zgodnie z Wytycznymi Ministra Inwestycji i Rozwoju w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla Standardów Modelowego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych; do kierowania osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020. 12. Partnerzy zobowiązują się zatrudnionych u Beneficjenta do przekazania informacji dotyczących ich sytuacji po zakończeniu udziału w Projekciedziałaniach edukacyjnych Agencji (min. Na żądanie każdej ze stron Umowy Partnerzy udzielają wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizowanym Projektem. Dotyczy to także okresu po zakończeniu 5 osób zatrudnionych w okresie realizacji Projektu, o ile nie upłynął jeszcze okres przechowywania dokumentacji Projektu zgodnie z Umową o dofinansowanie. 13. Strony zobowiązują się ); do poddawania odpowiedniej kontroli wszystkich działań w Projekcie. 1) Partnerzy zobowiązują się do współdziałania z Liderem w zakresie monitorowania niezwłocznego i kontroli wewnętrznej Projektu, zgodnie ze wskazówkami udzielonymi przez Lidera, a zwłaszcza do: a) udzielania Liderowi wszystkich żądanych informacji odnoszących się do postępów w realizacji Projektu i efektywności jego wdrażania; b) niezwłocznego pisemnego informowania Lidera Agencji o problemach w realizacji Projektu; udzielać Agencji oraz podmiotom upoważnionym przez Agencję wszelkich żądanych informacji lub dokumentów dotyczących realizacji Projektu przez Partnera; c) zapewnienia Liderowi wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu, w tym w księgi rachunkowe i dokumenty elektroniczne oraz dokumenty wykonawców przez cały okres ich przechowywania wskazany w Umowie o dofinansowanie; d) umożliwienia Liderowi prowadzenia czynności kontrolnych w swojej siedzibie, jak również w miejscu realizacji Projektu, e) udostępniania na pisemne żądanie Lidera pełnej dokumentacji księgowej Partnera dotyczącej realizacji Projektu, w tym także dokumentów w formie elektronicznej, z uwzględnieniem zasady, że dokumentacja jest udostępniana Liderowi w miejscu jej przechowywania i archiwizacji. 2) Obowiązki, o których mowa w pkt 1 powyżej dotyczą całego okresu realizacji Projektu, okresu przechowywania dokumentacji Projektu zgodnie z Umową o dofinansowaniewydatkowania dofinansowania, a także okresu trwałości Projektu. 3) Lider i Partnerzy zobowiązują się poddać kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą wyników realizacji Projektu oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu. 4) Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Lidera, Partnera, jak i w miejscu realizacji Projektu, przy czym czynności kontrolne mogą być też prowadzone w siedzibie podmiotu kontrolującego na podstawie danych i dokumentów zamieszczonych w SL2014 i innych dokumentów przekazywanych przez Lidera i Partnerówich wykorzystania, w okresietrakcie realizacji Projektu oraz w okresie 5 lat od dnia zatwierdzenia Raportu końcowego; udzielać Agencji informacji o sytuacji finansowej, na zasadach określonych niniejszą Umową oraz w którym są zobowiązani do przechowywania dokumentów. 5) Lider każdym wypadku, jeżeli Agencja uzna to za konieczne i Partnerzy zapewnią Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją Projektu, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków niezbędne dla należytej realizacji niniejszej Umowy. pozyskać uprzednią zgodę Agencji na wprowadzenie zmian w Projekcie, zgodnie z § 14. Agencja zobowiązuje się udzielić Beneficjentowi dofinansowanie w tym dokumenty elektroniczne przez cały okres ich przechowywania. 6) Ustalenia Instytucji Pośredniczącej oraz innych uprawnionych podmiotów mogą prowadzić do korekty wysokości określonej w § 4 ust. 1 na realizację Projektu w zakresie określonym we Wniosku o dofinansowanie. Dofinansowanie Projektu jest przeznaczone na tworzenie i rozwój Centrum Wsparcia Badań Klinicznych w zakresie opisanym w § 2 ust. 2 i udzielane jest w wysokości wskazanej we Wniosku o dofinansowanie nie wyższej niż 100% wydatków kwalifikowalnych rozliczonych kwalifikowalnych. Beneficjent oświadcza, że realizuje Projekt w ramach Projektu. 7) Jeżeli działalności niegospodarczej/oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą w wyniku kontroli są wydawane zalecenia pokontrolne, Lider i Partnerzy są zobowiązani do podjęcia w określonym w nich terminie działań naprawczych. 14zakresie objętym finansowaniem udzielanym przez Agencję3. Strony zobowiązują zgodnie potwierdzają, że zakwalifikowanie Projektu do dofinansowania nie jest równoznaczne z uznaniem za kwalifikowalne wszystkich wydatków poniesionych podczas jego realizacji. Beneficjent spełniający określone kryteria włączenia do Polskiej Sieci Ośrodków zobowiązuje się do przestrzegania ustaleń dotyczących płatności, ochrony danych osobowych, praw autorskich, udzielania zamówień publicznych przystąpienia do Polskiej Sieci Ośrodków zgodnie z zapisami postanowieniami porozumienia Polskiej Sieci Ośrodków, którego treść w brzmieniu aktualnym na dzień podpisania Umowy o dofinansowaniestanowi Załącznik nr 13 do Umowy.

PRAWA I OBOWIĄZKI STRON. 1. Strony mają prawo i obowiązek wspólnej realizacji Projektu, zgodnie z niniejszą umową, wnioskiem o dofinansowanie, Umową o dofinansowanie oraz mającymi zastosowanie do Projektu regulaminami i wytycznymi oraz przepisami prawa, w tym w szczególności regulaminem konkursu, o którym mowa w § 2 pkt 11 Umowy oraz wytycznymi, o których mowa w § 2 pkt 7 Umowy, w tym w szczególności obowiązek właściwego wydatkowa przekazanych środków finansowych. 2. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność za prawidłową realizację Projektu, w zakresie powierzonych jej zadań. 3. Strony zobowiązane są informować się nawzajem o wszystkich istotnych problemach związanych z realizacją Projektu, a w szczególności o możliwości zaprzestania jego realizacji przez którąś ze Stron. 4. Strony zobowiązane są do: 1) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem, 2) takiego opisywania dokumentacji księgowej Projektu, aby widoczny był związek z Projektem. 5. Strony nie mogą przeznaczać otrzymanych transz dofinansowania na cele inne niż związane z Projektem, w szczególności na tymczasowe finansowanie swojej podstawowej, poza projektowej działalności. 6. Strony mają obowiązek ujawnić wszelkie dochody, które powstają w związku z realizacją Projektu. 7. Strony stwierdzają zgodnie, iż ……… (nazwa Lidera Projektu) pełni funkcję Lidera projektu, który: 1) odpowiada za bieżące zarządzanie, w tym finansowe Projektem, koordynuje zadania realizowane przez Partnerów oraz podejmuje decyzje związane z przekazywaniem Partnerom środków finansowych na realizację Projektu, 2) reprezentuje Partnerów przed Instytucją Pośredniczącą w procesie ubiegania się o dofinansowanie Projektu i po podpisaniu Umowy o dofinansowanie w trakcie realizacji Projektu. Partner/Partnerzy upoważniają Lidera do podpisania Umowy o dofinansowanie Projektu, na rzecz którego powstało partnerstwo, w ich imieniu i na ich rzecz oraz upoważniają go do podpisywania aneksów do Umowy o dofinansowanie, 3) wspiera Partnerów w realizacji należących do nich zadań, 4) sporządza i przedkłada wnioski o płatność do Instytucji Pośredniczącej w celu rozliczenia wydatków w Projekcie oraz otrzymania środków na dofinansowanie zadań Lidera i Partnerów. 5) gromadzi informację o uczestnikach Projektu i przekazuje je do Instytucji Pośredniczącej, 6) odpowiada za zbieranie danych osobowych uczestników Projektu (osób lub podmiotów) zgodnie z Wytycznymi w zakresie monitorowania, 7) sporządza sprawozdania z realizacji Projektu oraz przekazuje je do Instytucji Pośredniczącej; 8) reprezentuje Partnerów przed Instytucją Pośredniczącą w zakresie przekazywania Partnerom informacji lub stanowisk z Instytucji Pośredniczącej lub z Instytucji Zarządzającej, 9) wypełnia inne obowiązki wynikające z Umowy o dofinansowanie. 8. Partner/Partnerzy zobowiązani są do: 1) realizacji zadań w ramach Projektu, zgodnie z zapisami aktualnego wniosku oraz szczegółowego zapoznania się z wnioskiem o dofinansowanie, postanowieniami Umowy o dofinansowanie, regulaminem konkursu, wytycznymi oraz przepisami prawa prawa, do których dokumenty te odsyłają i przestrzegania wynikających z tych dokumentów oraz przepisów prawa obowiązków, 2) aktywnego uczestnictwa i współpracy w działaniach partnerstwa mających na celu realizację Projektu, 3) informowania Lidera o planowanych zmianach w zadaniach Partnera, 4) stosowania przyjętego systemu przepływu informacji i komunikacji między Stronami Umowy;, 5) udzielania na wniosek Lidera oraz KSP informacji i wyjaśnień dot. zadań realizowanych w ramach Projektu, w terminie i formie umożliwiającej Liderowi Projektu wywiązanie się z jego obowiązków informacyjnych względem Instytucji Pośredniczącej, 6) niezwłocznego informowania Lidera o przeszkodach przy realizacji zadań, w tym o ryzyku zaprzestania realizacji zadań, 7) gromadzenia informacji o uczestnikach Projektu i przekazywania ich Liderowi Projektu, 8) poddania się kontroli w zakresie prawidłowej realizacji zadań w Projekcie przeprowadzanej przez Lidera Projektu, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione do kontroli podmioty, w tym w szczególności do: a) umożliwienia wglądu w dokumenty, w tym dokumenty księgowe, związane z realizacją zadań bezpośrednio przez Strony Umowy lub wykonawców; b) umożliwienia uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zadań bezpośrednio przez Strony Umowy lub wykonawców; c) informowania uczestników Projektu o obowiązku poddania się czynnościom kontrolnym. 9) współpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi badanie ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej poprzez przedkładanie każdorazowo na wniosek tych podmiotów lub Lidera Projektu dokumentów i udzielania informacji na temat realizacji Projektu, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego; 10) wykorzystania środków finansowych wyłącznie na realizację zadań powierzonych na mocy niniejszej Umowy; 11) informowania uczestników Projektu o pochodzeniu środków przeznaczonych na realizację zadań powierzonych na mocy Umowy; 12) wykorzystywania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Xxxxxx; 13) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty, zgodnie z zasadami określonymi w programie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem, 14) otwarcia wyodrębnionego rachunku bankowego dedykowanego dla rozliczeń w ramach Projektu, na który Lider przekazywał będzie środki w ramach Projektu oraz informowania o wszelkich zmianach nr rachunków w trakcie realizacji zadań, 15) terminowego przedstawiania Liderowi wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu - w tym zwłaszcza dla potrzeb składania wniosków o płatność do Instytucji Pośredniczącej oraz sprawozdawczości (sprawozdania okresowe, roczne i końcowe) 16) realizacji innych obowiązków wynikających z dokumentów i przepisów, o których mowa w § 6 ust. 1; 9. Partnerzy mają prawo do wnioskowania zmian w zadaniach realizowanych w ramach Projektu. 10. Strony przyjmują na siebie obowiązki dotyczące właściwego dokumentowania działań i wydatków w Projekcie. 1) Każda ze Stron zobowiązana jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu w zakresie odpowiadającym jej zadaniom na zasadach określonych w Umowie o dofinansowanie. 2) Partner informuje Xxxxxx o miejscu przechowywania i archiwizacji dokumentów związanych z udziałem Partnera w Projekcie oraz o wszystkich zmianach w tym zakresie, przez cały okres przechowywania dokumentacji wskazany w Umowie o dofinansowanie. 3) Jeżeli okres przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu określony w Umowie o dofinansowanie ulegnie przedłużeniu, Lider bezzwłocznie poinformuje o tym fakcie Partnera. 4) Lider sporządza za pośrednictwem systemu SL2014 harmonogram udzielania wsparcia, zgodnie z warunkami określonymi w Umowie o dofinansowanie. 5) W przypadku zlecania części zadań w ramach Projektu wykonawcy Strona zlecająca zadanie zobowiązana jest zapewnić w Umowie z wykonawcą prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym także dokumentów finansowych, na rzecz instytucji i organów upoważnionych do prowadzenia kontroli prawidłowej realizacji Projektu. 6) Prawo wglądu w dokumenty Lidera, Partnera i wykonawców powinno być zapewnione przez cały okres ich przechowywania, wskazany w Umowie o dofinansowanie. 7) Lider i Partnerzy zobowiązują się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu. Instytucja Pośrednicząca informuje Beneficjenta o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w zdaniu pierwszym. Okres, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zostaje przerwany w przypadku wszczęcia postępowania administracyjnego lub sądowego dotyczącego wydatków rozliczonych w Projekcie albo na należycie uzasadniony wniosek Komisji Europejskiej, o czym Beneficjent jest informowany pisemnie. Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom Beneficjent zobowiązuje się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznej. 8) Lider i Partnerzy przechowują dokumentację związaną z realizacją Projektu w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz są zobowiązani do poinformowania Instytucji Pośredniczącej o miejscu jej archiwizacji w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania Umowy, o ile dokumentacja jest przechowywana poza jego siedzibą. 9) W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Partnera działalności w okresie trwałości Projektu Lider zobowiązuje się niezwłocznie, na piśmie poinformować Instytucję Pośredniczącą o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. 11. Lider wspólnie z Partnerami odpowiadają za realizację Projektu zgodnie z Wnioskiem, w tym za: 1) osiągnięcie wskaźników produktu oraz rezultatu określonych we Wniosku; 2) realizację Projektu w oparciu o harmonogram realizacji Projektu określony we Wniosku; szczegółowy harmonogram realizacji Projektu na dany rok, zgodny z wnioskiem o dofinansowanie opracowywany będzie przez Lidera w porozumieniu z partnerami i przedkładany partnerom do połowy grudnia roku poprzedzającego rok rok, którego dotyczy harmonogram; 3) zapewnienie realizacji Projektu przez personel Projektu posiadający kwalifikacje określone we Wniosku; 4) zachowanie trwałości Projektu lub rezultatów, o ile tak przewiduje Wniosek; 5) zapewnienie stosowania zasady równości szans i niedyskryminacji a także równości szans kobiet i mężczyzn, zgodnie z Wytycznymi Ministra Inwestycji i Rozwoju w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020. 12. Partnerzy zobowiązują się do przekazania informacji dotyczących ich sytuacji po zakończeniu udziału w Projekcie. Na żądanie każdej ze stron Umowy Partnerzy udzielają wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizowanym Projektem. Dotyczy to także okresu po zakończeniu realizacji Projektu, o ile nie upłynął jeszcze okres przechowywania dokumentacji Projektu zgodnie z Umową o dofinansowanie. 13. Strony zobowiązują się do poddawania odpowiedniej kontroli wszystkich działań w Projekcie. 1) Partnerzy zobowiązują się do współdziałania z Liderem w zakresie monitorowania i kontroli wewnętrznej Projektu, zgodnie ze wskazówkami udzielonymi przez Lidera, a zwłaszcza do: a) udzielania Liderowi wszystkich żądanych informacji odnoszących się do postępów w realizacji Projektu i efektywności jego wdrażania; b) niezwłocznego informowania Lidera o problemach w realizacji Projektu przez Partnera; c) zapewnienia Liderowi wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu, w tym w księgi rachunkowe i dokumenty elektroniczne oraz dokumenty wykonawców przez cały okres ich przechowywania wskazany w Umowie o dofinansowanie; d) umożliwienia Liderowi prowadzenia czynności kontrolnych w swojej siedzibie, jak również w miejscu realizacji Projektu, e) udostępniania na pisemne żądanie Lidera pełnej dokumentacji księgowej Partnera dotyczącej realizacji Projektu, w tym także dokumentów w formie elektronicznej, z uwzględnieniem zasady, że dokumentacja jest udostępniana Liderowi w miejscu jej przechowywania i archiwizacji. 2) Obowiązki, o których mowa w pkt 1 powyżej dotyczą całego okresu realizacji Projektu, okresu przechowywania dokumentacji Projektu zgodnie z Umową o dofinansowanie, a także okresu trwałości Projektu. 3) Lider i Partnerzy zobowiązują się poddać kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu. 4) Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Lidera, Partnera, jak i w miejscu realizacji Projektu, przy czym czynności kontrolne mogą być też prowadzone w siedzibie podmiotu kontrolującego na podstawie danych i dokumentów zamieszczonych w SL2014 i innych dokumentów przekazywanych przez Lidera i Partnerów, w okresie, w którym są zobowiązani do przechowywania dokumentów. 5) Lider i Partnerzy zapewnią Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją Projektu, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w Projekcie, w tym dokumenty elektroniczne przez cały okres ich przechowywania. 6) Ustalenia Instytucji Pośredniczącej oraz innych uprawnionych podmiotów mogą prowadzić do korekty wydatków kwalifikowalnych rozliczonych w ramach Projektu. 7) Jeżeli w wyniku kontroli są wydawane zalecenia pokontrolne, Lider i Partnerzy są zobowiązani do podjęcia w określonym w nich terminie działań naprawczych. 14. Strony zobowiązują się do przestrzegania ustaleń dotyczących płatności, ochrony danych osobowych, praw autorskich, udzielania zamówień publicznych zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie.

PRAWA I OBOWIĄZKI STRON. 1. Strony mają prawo Koordynator i obowiązek wspólnej Partner będą działać w taki sposób, aby nie zagrażać realizacji Projektu, zgodnie z niniejszą umową, wnioskiem o dofinansowanie, Umową o dofinansowanie oraz mającymi zastosowanie do Projektu regulaminami projektu i wytycznymi oraz przepisami prawa, w tym w szczególności regulaminem konkursu, o którym mowa w § 2 pkt 11 Umowy oraz wytycznymi, o których mowa w § 2 pkt 7 Umowy, w tym w szczególności obowiązek właściwego wydatkowa przekazanych środków finansowychinteresom stron niniejszego Porozumienia. 2. Każda ze Stron ponosi Koordynator i Partner zobowiązują się ponosić pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację Projektudziałań, które mają wykonać na podstawie niniejszego Porozumienia, tak aby zrealizować jego cel w zakresie powierzonych jej zadańterminie nie późniejszym niż dzień zakończenia realizacji Projektu określony w art. 1 ust. 3 pkt 2) niniejszego Porozumienia. 3. Strony zobowiązane są informować Partner zobowiązuje się nawzajem o wszystkich istotnych problemach związanych w szczególności: a) Zgodnie z realizacją celami określonymi w Umowie finansowej zawartej pomiędzy Świadczeniodawcą a Koordynatorem, podejmować wszelkie działania wymagane do przygotowania, wdrażania i należytego zarządzania harmonogramem Projektu; b) Przestrzegać postanowień Umowy finansowej, którą Koordynator zawarł ze Świadczeniodawcą; c) Przedstawiać wszelkie informacje i dokumenty, niezbędne do zarządzania i wdrażania Projektu, a na każde żądanie Koordynatora; d) Wydatkować środki uzyskane na podstawie niniejszego Porozumienia w szczególności sposób prawidłowy, oszczędny, wydajny, skuteczny oraz z poszanowaniem obowiązujących Partnera zasad rachunkowości i księgowości; e) Współpracować z Koordynatorem przy sporządzaniu sprawozdań okresowych i końcowego sprawozdania z realizacji Projektu; f) Umożliwiać przeprowadzenie kontroli w związku z czynnościami realizowanymi przez Partnera w Projekcie; przekazywać upoważnionym osobom wszelkie dokumenty związane z czynnościami realizowanymi przez Partnera w Projekcie oraz współpracować z wszystkimi osobami upoważnionymi do przeprowadzania kontroli; g) Przyjąć odpowiedzialność za prawidłowe wykorzystanie środków finansowych; h) Niezwłocznie informować Koordynatora o możliwości zaprzestania wszelkich wiadomych Partnerowi wydarzeniach i okolicznościach, które mogą wpłynąć na realizację Projektu i jego przedmiotu lub je opóźnić; i) W celu realizacji przez którąś ze Stronzadań Projektu i wszystkich obowiązków Partnera wyznaczyć w swojej instytucji osobę/osoby do kontaktu z Koordynatorem, która/e, w sposób regularny i rzetelny, będzie/będą współpracować z Koordynatorem. 4. Strony zobowiązane są doKoordynator zobowiązuje się w szczególności: 1a) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych Przestrzegać postanowień Umowy finansowej i zarządzać Projektem zgodnie z Projektem,Umową; 2b) takiego opisywania dokumentacji księgowej Projektu, aby widoczny był związek z Projektem. 5. Strony nie mogą przeznaczać otrzymanych transz dofinansowania na cele inne niż związane z Projektem, w szczególności na tymczasowe finansowanie swojej podstawowej, poza projektowej działalności. 6. Strony mają obowiązek ujawnić wszelkie dochody, które powstają w związku z realizacją Projektu. 7. Strony stwierdzają zgodnie, iż (nazwa Lidera Projektu) pełni funkcję Lidera projektu, który: 1) odpowiada za bieżące zarządzanie, w tym finansowe Projektem, koordynuje zadania realizowane przez Partnerów oraz podejmuje decyzje związane z przekazywaniem Partnerom środków finansowych na realizację Projektu, 2) reprezentuje Partnerów przed Instytucją Pośredniczącą w procesie ubiegania Realizować Projekt i komunikować się o dofinansowanie Projektu i po podpisaniu Umowy o dofinansowanie ze Świadczeniodawcą w trakcie realizacji Projektu. Partner/Partnerzy upoważniają Lidera do podpisania Umowy o dofinansowanie Projektu, na rzecz którego powstało partnerstwo, w ich imieniu i na ich rzecz oraz upoważniają go do podpisywania aneksów do Umowy o dofinansowanie, 3) wspiera Partnerów w realizacji należących do nich zadań, 4) sporządza i przedkłada wnioski o płatność do Instytucji Pośredniczącej w celu rozliczenia wydatków w Projekcie oraz otrzymania środków na dofinansowanie zadań Lidera i Partnerów. 5) gromadzi informację o uczestnikach Projektu i przekazuje je do Instytucji Pośredniczącej, 6) odpowiada za zbieranie danych osobowych uczestników Projektu (osób lub podmiotów) zgodnie z Wytycznymi w zakresie monitorowania, 7) sporządza sprawozdania z realizacji Projektu oraz przekazuje je do Instytucji Pośredniczącej; 8) reprezentuje Partnerów przed Instytucją Pośredniczącą w zakresie przekazywania Partnerom informacji lub stanowisk z Instytucji Pośredniczącej lub z Instytucji Zarządzającej, 9) wypełnia inne obowiązki wynikające z Umowy o dofinansowanie. 8. Partner/Partnerzy zobowiązani są do: 1) realizacji zadań w ramach Projektu, zgodnie z zapisami aktualnego wniosku oraz szczegółowego zapoznania się z wnioskiem o dofinansowanie, postanowieniami Umowy o dofinansowanie, regulaminem konkursu, wytycznymi oraz przepisami prawa do których dokumenty te odsyłają i przestrzegania wynikających z tych dokumentów oraz przepisów prawa obowiązków, 2) aktywnego uczestnictwa i współpracy w działaniach partnerstwa mających na celu realizację Projektu, 3) informowania Lidera o planowanych zmianach w zadaniach Partnera, 4) stosowania przyjętego systemu przepływu informacji i komunikacji między Stronami Umowy;, 5) udzielania na wniosek Lidera oraz KSP informacji i wyjaśnień dot. zadań realizowanych w ramach Projektu, w terminie i formie umożliwiającej Liderowi Projektu wywiązanie się z jego obowiązków informacyjnych względem Instytucji Pośredniczącej, 6) niezwłocznego informowania Lidera o przeszkodach przy realizacji zadań, w tym o ryzyku zaprzestania realizacji zadań, 7) gromadzenia informacji o uczestnikach Projektu i przekazywania ich Liderowi Projektu, 8) poddania się kontroli w zakresie prawidłowej realizacji zadań w Projekcie przeprowadzanej przez Lidera Projektu, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione do kontroli podmioty, w tym w szczególności do: a) umożliwienia wglądu w dokumenty, w tym dokumenty księgowe, związane z realizacją zadań bezpośrednio przez Strony Umowy lub wykonawców; b) umożliwienia uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zadań bezpośrednio przez Strony Umowy lub wykonawców; c) informowania uczestników Projektu o obowiązku poddania się czynnościom kontrolnym. 9) współpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi badanie ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej poprzez przedkładanie każdorazowo na wniosek tych podmiotów lub Lidera Projektu dokumentów i udzielania informacji na temat realizacji Projektu, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego; 10) wykorzystania środków finansowych wyłącznie na realizację zadań powierzonych na mocy niniejszej Umowy; 11) informowania uczestników Projektu o pochodzeniu środków przeznaczonych na realizację zadań powierzonych na mocy Umowy; 12) wykorzystywania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Xxxxxx; 13) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty, zgodnie z zasadami określonymi w programie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem, 14) otwarcia wyodrębnionego rachunku bankowego dedykowanego dla rozliczeń w ramach Projektu, na który Lider przekazywał będzie środki w ramach Projektu oraz informowania Informować Partnera o wszelkich zmianach nr rachunków w trakcie realizacji zadań, 15) terminowego przedstawiania Liderowi wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu - w tym zwłaszcza dla potrzeb składania wniosków o płatność do Instytucji Pośredniczącej oraz sprawozdawczości (sprawozdania okresowe, roczne i końcowe) 16) realizacji innych obowiązków wynikających z dokumentów i przepisów, o których mowa w § 6 ust. 1; 9. Partnerzy mają prawo do wnioskowania zmian w zadaniach realizowanych w ramach Projektu. 10. Strony przyjmują na siebie obowiązki dotyczące właściwego dokumentowania działań i wydatków w Projekcie. 1) Każda ze Stron zobowiązana jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu w zakresie odpowiadającym jej zadaniom na zasadach określonych w Umowie o dofinansowanie. 2) Partner informuje Xxxxxx o miejscu przechowywania i archiwizacji dokumentów związanych z udziałem Partnera w Projekcie oraz o wszystkich zmianach w tym zakresie, przez cały okres przechowywania dokumentacji wskazany w Umowie o dofinansowanie. 3) Jeżeli okres przechowywania dokumentacji związanej i je z realizacją Projektu określony w Umowie o dofinansowanie ulegnie przedłużeniu, Lider bezzwłocznie poinformuje o tym fakcie Partnera. 4) Lider sporządza za pośrednictwem systemu SL2014 harmonogram udzielania wsparcia, zgodnie z warunkami określonymi w Umowie o dofinansowanie. 5) W przypadku zlecania części zadań w ramach Projektu wykonawcy Strona zlecająca zadanie zobowiązana jest zapewnić w Umowie z wykonawcą prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym także dokumentów finansowych, na rzecz instytucji i organów upoważnionych do prowadzenia kontroli prawidłowej realizacji Projektu. 6) Prawo wglądu w dokumenty Lidera, Partnera i wykonawców powinno być zapewnione przez cały okres ich przechowywania, wskazany w Umowie o dofinansowanie. 7) Lider i Partnerzy zobowiązują się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu. Instytucja Pośrednicząca informuje Beneficjenta o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w zdaniu pierwszym. Okres, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zostaje przerwany w przypadku wszczęcia postępowania administracyjnego lub sądowego dotyczącego wydatków rozliczonych w Projekcie albo na należycie uzasadniony wniosek Komisji Europejskiej, o czym Beneficjent jest informowany pisemnie. Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom Beneficjent zobowiązuje się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznej. 8) Lider i Partnerzy przechowują dokumentację związaną z realizacją Projektu w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz są zobowiązani do poinformowania Instytucji Pośredniczącej o miejscu jej archiwizacji w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania Umowy, o ile dokumentacja jest przechowywana poza jego siedzibą. 9) W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Partnera działalności w okresie trwałości Projektu Lider zobowiązuje się niezwłocznie, na piśmie poinformować Instytucję Pośredniczącą o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. 11. Lider wspólnie z Partnerami odpowiadają za realizację Projektu zgodnie z Wnioskiem, w tym za: 1) osiągnięcie wskaźników produktu oraz rezultatu określonych we Wniosku; 2) realizację Projektu w oparciu o harmonogram realizacji Projektu określony we Wniosku; szczegółowy harmonogram realizacji Projektu na dany rok, zgodny z wnioskiem o dofinansowanie opracowywany będzie przez Lidera w porozumieniu z partnerami i przedkładany partnerom do połowy grudnia roku poprzedzającego rok którego dotyczy harmonogram; 3) zapewnienie realizacji Projektu przez personel Projektu posiadający kwalifikacje określone we Wniosku; 4) zachowanie trwałości Projektu lub rezultatów, o ile tak przewiduje Wniosek; 5) zapewnienie stosowania zasady równości szans i niedyskryminacji a także równości szans kobiet i mężczyzn, zgodnie z Wytycznymi Ministra Inwestycji i Rozwoju w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020. 12. Partnerzy zobowiązują się do przekazania informacji dotyczących ich sytuacji po zakończeniu udziału w Projekcie. Na żądanie każdej ze stron Umowy Partnerzy udzielają wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizowanym Projektem. Dotyczy to także okresu po zakończeniu realizacji Projektu, o ile nie upłynął jeszcze okres przechowywania dokumentacji Projektu zgodnie z Umową o dofinansowanie. 13. Strony zobowiązują się do poddawania odpowiedniej kontroli wszystkich działań w Projekcie. 1) Partnerzy zobowiązują się do współdziałania z Liderem w zakresie monitorowania i kontroli wewnętrznej Projektu, zgodnie ze wskazówkami udzielonymi przez Lidera, a zwłaszcza do: a) udzielania Liderowi wszystkich żądanych informacji odnoszących się do postępów w realizacji Projektu i efektywności jego wdrażania; b) niezwłocznego informowania Lidera o problemach w realizacji Projektu przez Partnera; c) zapewnienia Liderowi wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu, w tym w księgi rachunkowe i dokumenty elektroniczne oraz dokumenty wykonawców przez cały okres ich przechowywania wskazany w Umowie o dofinansowanienim omawiać; d) umożliwienia Liderowi prowadzenia czynności kontrolnych w swojej siedzibie, jak również w miejscu Sporządzać i przedkładać Świadczeniodawcy okresowe i końcowe sprawozdania z realizacji Projektu,; e) udostępniania na pisemne żądanie Lidera pełnej dokumentacji księgowej Partnera dotyczącej W przypadku zmian w Projekcie dotyczących pozostałych Partnerów (w szczególności w zakresie przestrzegania zasad i wykorzystania środków) omówić niniejsze zmiany ze wszystkimi Partnerami i znaleźć optymalne rozwiązanie; f) W celu realizacji Projektuzadań Projektu i wszystkich obowiązków Koordynatora wyznaczyć w swojej instytucji osobę/osoby do kontaktu z Partnerem, która/e, w tym także dokumentów w formie elektronicznejsposób regularny i rzetelny, będzie/będą współpracować z uwzględnieniem zasady, że dokumentacja jest udostępniana Liderowi w miejscu jej przechowywania i archiwizacjiPartnerem. 2) Obowiązki, o których mowa w pkt 1 powyżej dotyczą całego okresu realizacji Projektu, okresu przechowywania dokumentacji Projektu zgodnie z Umową o dofinansowanie, a także okresu trwałości Projektu. 3) Lider i Partnerzy zobowiązują się poddać kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu. 4) Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Lidera, Partnera, jak i w miejscu realizacji Projektu, przy czym czynności kontrolne mogą być też prowadzone w siedzibie podmiotu kontrolującego na podstawie danych i dokumentów zamieszczonych w SL2014 i innych dokumentów przekazywanych przez Lidera i Partnerów, w okresie, w którym są zobowiązani do przechowywania dokumentów. 5) Lider i Partnerzy zapewnią Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją Projektu, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w Projekcie, w tym dokumenty elektroniczne przez cały okres ich przechowywania. 6) Ustalenia Instytucji Pośredniczącej oraz innych uprawnionych podmiotów mogą prowadzić do korekty wydatków kwalifikowalnych rozliczonych w ramach Projektu. 7) Jeżeli w wyniku kontroli są wydawane zalecenia pokontrolne, Lider i Partnerzy są zobowiązani do podjęcia w określonym w nich terminie działań naprawczych. 14. Strony zobowiązują się do przestrzegania ustaleń dotyczących płatności, ochrony danych osobowych, praw autorskich, udzielania zamówień publicznych zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie.

PRAWA I OBOWIĄZKI STRON. 1) będzie współpracował z Wykonawcą w celu należytego wykonania przedmiotu umowy; 2) udzieli Wykonawcy wszelkich dostępnych mu informacji niezbędnych do wykonania niniejszej umowy; 3) przygotuje na pisemny wniosek Wykonawcy pełnomocnictwo dla wskazanej we wniosku osoby, do uzyskania wymaganych przepisami prawa danych i dokumentów wejściowych, warunków technicznych, decyzji, opinii, a także do składania oświadczeń, wniosków i innych czynności niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy z zastrzeżeniem czynności prawnych, w których konieczne jest osobiste występowanie Zamawiającego; 4) przekaże Wykonawcy, na jego wniosek (fax, e-mail lub pisemnie) teren robót w terminie do 3 dni roboczych od daty złożenia wniosku; 5) przekaże Wykonawcy dziennik budowy; 6) nie będzie ponosił odpowiedzialności za składniki majątkowe Wykonawcy znajdujące się na terenie robót w trakcie realizacji zadania; 7) ma prawo do kontroli działalności drugiej strony w zakresie objętym umową, w celu weryfikacji rzeczywistego korzystania z potencjału podmiotów trzecich przy realizacji zamówienia w zakresie w jakim udostępniają swoje zasoby potrzebne do realizacji zamówienia, poprzez żądanie przedstawienia w szczególności np. Strony mają prawo i obowiązek wspólnej realizacji Projektudokumentów dotyczących rozliczeń pomiędzy Wykonawcą a podmiotami trzecimi, umowy współpracy pomiędzy nimi, protokołów przekazania sprzętu; 8) nie zapewnia zaplecza dla Wykonawcy; 9) po otrzymaniu od Wykonawcy dokumentacji projektowej (zgodnie z niniejszą umową§ 2) dokona jej pisemnej akceptacji lub przekaże Wykonawcy uwagi w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania kompletnej dokumentacji. 2. Wykonawca: 1) w zakresie dokumentacji projektowej zobowiązuje się do: a) opracowania dokumentacji w zakresie niezbędnym do realizacji robót budowlanych zgodnie z: – specyfikacją istotnych warunków zamówienia (SIWZ), wnioskiem o dofinansowaniepostanowieniami umowy, Umową o dofinansowanie programem funkcjonalno-użytkowym (PFU), ekspertyzą techniczną nośności dachu w budynku przy ul. Zwycięstwa 21 oraz mającymi zastosowanie do Projektu regulaminami xx. Xxxxxx 00X; – zasadami współczesnej wiedzy technicznej; – obowiązującymi normami i wytycznymi oraz przepisami prawa, w tym Prawa Budowlanego i przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz ochrony środowiska; b) przeprowadzenia wizji lokalnej, inwentaryzacji i odkrywek w niezbędnym zakresie; c) uzgodnienia z Zamawiającym lokalizacji elementów układu przy uwzględnieniu ekspertyz technicznych nośności dachu, istniejących instalacji i urządzeń zamontowanych na dachu oraz instalacji i urządzeń planowanych do zainstalowania na podstawie posiadanych przez Zamawiającego dokumentacji projektowych na wykonanie systemów wentylacji i klimatyzacji; d) dokonania oceny stanu technicznego budynku i instalacji elektrycznej; e) bieżącego konsultowania z Zamawiającym proponowanych/projektowanych rozwiązań technicznych; f) uzyskania wszystkich wymaganych danych wejściowych niezbędnych do wykonania prawidłowo przedmiotu umowy; g) opracowania dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1129), w tym projektu budowlanego zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1935 z xxxx.xx.); h) uwzględnienia zaprojektowania i wykonania dodatkowej podkonstrukcji zapewniającej przeniesienie projektowanego obciążenia połaci dachu zgodnie z ekspertyzą techniczną nośności dachu dla budynku przy ul. Zwycięstwa 21 i xx. Xxxxxx 00X; i) uwzględnienia w dokumentacji projektowej prac związanych z odtworzeniem (pod nadzorem gwaranta) pokrycia dachu wykonanego w technologii Sikaplan 15 G a naruszonego w związku z prowadzonymi pracami; j) uwzględnienia w dokumentacji projektowej konieczności wykonania i/lub przebudowy istniejących poziomych i/lub pionowych systemów asekuracji przed upadkiem z dachu oraz ścieżek komunikacyjnych na połaci dachu z przeciwpoślizgowej membrany ochronnej; k) uzgodnienia dokumentacji projektowej z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych; l) zaopatrzenia dokumentacji projektowej w pisemne oświadczenie, że dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową, specyfikacją istotnych warunków zamówienia, programem funkcjonalno - użytkowym, z należytą starannością, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi normami i przepisami wg stanu prawnego na dzień przekazania dokumentacji Zamawiającemu i że dokumentacja jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć; m) przekazania do akceptacji Zamawiającego opracowanej dokumentacji w terminie do 60 dni od podpisania umowy; – Zamawiający kwituje przyjęcie dokumentacji projektowej; pokwitowanie przez Zamawiającego przyjęcia dokumentacji nie jest równoznaczne z jej odbiorem, – dokonanie akceptacji dokumentacji nie pozbawia Zamawiającego prawa zgłoszenia zastrzeżeń z tytułu wad przekazywanego opracowania lub przyjętych przez Wykonawcę błędnych rozwiązań oraz dochodzenia roszczeń z tego samego tytułu; o zauważonych wadach w dokumentacji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, który zobowiązuje się usunąć wady nieodpłatnie w terminie do 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów; w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego strony mogą ustalić inny termin usunięcia wad; n) po uzyskaniu akceptacji dokumentacji projektowej przez Zamawiającego – do złożenia w imieniu Xxxxxxxxxxxxx właściwemu organowi kompletnego wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę i zatwierdzenie projektu budowlanego lub zgłoszenia wykonania robót budowlanych, w terminie do 2 dni roboczych od otrzymania zaakceptowanej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej; o) do protokolarnego przekazania Zamawiającemu dokumentacji projektowej, w zakresie i liczbie egzemplarzy wskazanych w programie funkcjonalno - użytkowym wraz z uzyskaną decyzją o pozwoleniu na budowę lub kopią zgłoszenia wykonania robót budowlanych z potwierdzeniem daty złożenia i zaświadczeniem organu administracji architektoniczno-budowlanej o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu; p) wraz z dokumentacją projektową Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, o którym mowa w lit. l); q) przygotuje i złoży w imieniu Xxxxxxxxxxxxx kompletne zgłoszenie wykonanych mikroinstalacji do Tauron Dystrybucja S.A.; 2) ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność opracowanej dokumentacji z obowiązującymi przepisami oraz wymogami niniejszej umowy, wobec czego protokół przekazania, o którym mowa w lit. o) nie jest dokumentem potwierdzającym poprawność wykonania dokumentacji; 3) do pięciu (5) dni roboczych po zawarciu umowy, przekaże Zamawiającemu harmonogram terminowo - rzeczowy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy; 4) zobowiązuje się do posiadania – w czasie obowiązywania niniejszej umowy – umowy (lub umów) ubezpieczenia odpowiedzialności związanej z realizacją przedmiotowej umowy w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) Wykonawcy z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującą swym zakresem co najmniej szkody powstałe w związku z wykonywaniem robót budowlanych i innych prac objętych przedmiotem Umowy, na kwotę ubezpieczenia nie niższą niż 450 000,00 zł oraz terminowego opłacania składek ubezpieczeniowych; 5) jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej, o której mowa powyżej wraz z kopią dowodu zapłaty składki w dniu zawarcia umowy; ponadto w zakresie ubezpieczenia Wykonawca będzie przestrzegał następujących zasad: a) umowa/umowy ubezpieczenia lub polisa/polisy ubezpieczeniowa/ ubezpieczeniowe musi/muszą zapewnić wypłatę odszkodowania płatnego w polskich złotych, b) ewentualne ograniczenie odpowiedzialności ubezpieczyciela nie może być większe niż 3 000,00 zł, c) koszt umowy lub umów (polisy ubezpieczeniowej lub polis ubezpieczeniowych), w szczególności regulaminem konkursuskładki ubezpieczeniowe, pokrywa w całości Wykonawca, d) w razie wydłużenia czasu realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia ubezpieczenia na ww. zasadach, przedstawiając Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia, w tym w szczególności kopię umowy lub polisy ubezpieczenia, na co najmniej 7 dni przed wygaśnięciem poprzedniej umowy ubezpieczenia, e) Wykonawca nie jest uprawniony do dokonywania zmian warunków ubezpieczenia bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie; 6) przejmie od Zamawiającego, przygotuje i zabezpieczy na własny koszt teren budowy, a po zakończeniu robót uporządkuje go; 7) ze względu na to, że prace będą prowadzone na czynnym obiekcie, Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć wszystkich pracowników realizujących zadanie w ubranie robocze lub kamizelki umożliwiające identyfikację (np. z logo firmy); 8) najpóźniej na jeden dzień roboczy przed przystąpieniem do realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wykaz pracowników, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 7 do umowy, którzy będą realizowali w jego imieniu przedmiot umowy, o którym mowa w § 2 pkt 11 Umowy 1; w razie wymiany pracowników w czasie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przekazać aktualizację wykazu poprzez przesłanie kolejnej karty wykazu ze wskazaniem danych nowego pracownika i kolejnym numerem porządkowym oraz wytycznymiwskazanie w treści korespondencji danych pracownika, który zaprzestał wykonywania pracy, nie później niż na jeden dzień przed przystąpieniem nowego pracownika do pracy na terenie budynku Urzędu; na potrzeby niniejszej umowy pod pojęciem pracownik Wykonawcy należy rozumieć osoby wykonujące na rzecz Generalnego Wykonawcy prace na terenie Urzędu objęte przedmiotem umowy (w tym pracowników podwykonawców i dalszych podwykonawców); 9) zobowiązany jest przed przystąpieniem pracownika do realizacji umowy: a) zapoznać go z przepisami o ochronie danych osobowych, b) przeszkolić go przez uprawnioną osobę z zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, c) zapoznać go z zasadami bezpieczeństwa informacji obowiązującymi w Urzędzie, o których mowa w § 2 pkt 7 Umowyzałączniku nr 5 do umowy i zobowiązać do ich przestrzegania, d) zapoznać go z zasadami postępowania zawartymi w regulacjach wewnętrznych Zamawiającego, w tym dotyczących postępowania w szczególności obowiązek właściwego wydatkowa przekazanych środków finansowych. 2. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność za prawidłową realizację Projektu, w zakresie powierzonych jej zadań. 3. Strony zobowiązane są informować się nawzajem o wszystkich istotnych problemach związanych z realizacją Projektu, a w szczególności o możliwości zaprzestania jego realizacji przypadku nadzwyczajnych zagrożeń; przeprowadzenie szkolenia musi zostać potwierdzone na piśmie przez którąś ze Stron. 4. Strony zobowiązane są do: 1) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem, 2) takiego opisywania dokumentacji księgowej Projektu, aby widoczny był związek z Projektem. 5. Strony nie mogą przeznaczać otrzymanych transz dofinansowania na cele inne niż związane z Projektem, w szczególności na tymczasowe finansowanie swojej podstawowej, poza projektowej działalności. 6. Strony mają obowiązek ujawnić wszelkie dochody, które powstają w związku z realizacją Projektu. 7. Strony stwierdzają zgodnie, iż (nazwa Lidera Projektu) pełni funkcję Lidera projektu, który: 1) odpowiada za bieżące zarządzanie, w tym finansowe Projektem, koordynuje zadania realizowane przez Partnerów oraz podejmuje decyzje związane z przekazywaniem Partnerom środków finansowych na realizację Projektu, 2) reprezentuje Partnerów przed Instytucją Pośredniczącą w procesie ubiegania się o dofinansowanie Projektu osobę szkolącą i po podpisaniu Umowy o dofinansowanie w trakcie realizacji Projektu. Partner/Partnerzy upoważniają Lidera do podpisania Umowy o dofinansowanie Projektu, na rzecz którego powstało partnerstwo, w ich imieniu i na ich rzecz oraz upoważniają go do podpisywania aneksów do Umowy o dofinansowanie, 3) wspiera Partnerów w realizacji należących do nich zadań, 4) sporządza i przedkłada wnioski o płatność do Instytucji Pośredniczącej w celu rozliczenia wydatków w Projekcie oraz otrzymania środków na dofinansowanie zadań Lidera i Partnerów. 5) gromadzi informację o uczestnikach Projektu i przekazuje je do Instytucji Pośredniczącej, 6) odpowiada za zbieranie danych osobowych uczestników Projektu (osób lub podmiotów) zgodnie z Wytycznymi w zakresie monitorowania, 7) sporządza sprawozdania z realizacji Projektu oraz przekazuje je do Instytucji Pośredniczącej; 8) reprezentuje Partnerów przed Instytucją Pośredniczącą w zakresie przekazywania Partnerom informacji lub stanowisk z Instytucji Pośredniczącej lub z Instytucji Zarządzającej, 9) wypełnia inne obowiązki wynikające z Umowy o dofinansowanie. 8. Partner/Partnerzy zobowiązani są do: 1) realizacji zadań w ramach Projektu, zgodnie z zapisami aktualnego wniosku oraz szczegółowego zapoznania się z wnioskiem o dofinansowanie, postanowieniami Umowy o dofinansowanie, regulaminem konkursu, wytycznymi oraz przepisami prawa do których dokumenty te odsyłają i przestrzegania wynikających z tych dokumentów oraz przepisów prawa obowiązków, 2) aktywnego uczestnictwa i współpracy w działaniach partnerstwa mających na celu realizację Projektu, 3) informowania Lidera o planowanych zmianach w zadaniach Partnera, 4) stosowania przyjętego systemu przepływu informacji i komunikacji między Stronami Umowy;, 5) udzielania na wniosek Lidera oraz KSP informacji i wyjaśnień dot. zadań realizowanych w ramach Projektu, w terminie i formie umożliwiającej Liderowi Projektu wywiązanie się z jego obowiązków informacyjnych względem Instytucji Pośredniczącej, 6) niezwłocznego informowania Lidera o przeszkodach przy realizacji zadań, w tym o ryzyku zaprzestania realizacji zadań, 7) gromadzenia informacji o uczestnikach Projektu i przekazywania ich Liderowi Projektu, 8) poddania się kontroli w zakresie prawidłowej realizacji zadań w Projekcie przeprowadzanej przez Lidera Projektu, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione do kontroli podmioty, w tym w szczególności do: a) umożliwienia wglądu w dokumenty, w tym dokumenty księgowe, związane z realizacją zadań bezpośrednio przez Strony Umowy lub wykonawców; b) umożliwienia uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zadań bezpośrednio przez Strony Umowy lub wykonawców; c) informowania uczestników Projektu o obowiązku poddania się czynnościom kontrolnym. 9) współpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi badanie ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej poprzez przedkładanie każdorazowo na wniosek tych podmiotów lub Lidera Projektu dokumentów i udzielania informacji na temat realizacji Projektu, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnegoprzeszkoloną; 10) wykorzystania środków finansowych wyłącznie przed przystąpieniem do pracy pracownik Wykonawcy zobowiązany jest złożyć na realizację zadań powierzonych na mocy niniejszej Umowy;piśmie (według wzoru określonego w załączniku nr 8) oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami określonymi w pkt. 9) lit. od a) do d); Zamawiający nie dopuści do pracy osób nie wymienionych w wykazie pracowników określonym w pkt 8) i/lub osób, które nie złożyły oświadczeń o odbytym przeszkoleniu; Wykonawca nie będzie miał z tego tytułu roszczeń do Zamawiającego o przedłużenie terminu realizacji umowy, 11) informowania uczestników Projektu o pochodzeniu środków przeznaczonych na realizację zadań powierzonych na mocy Umowy; 12) wykorzystywania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Xxxxxx; 13) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty, zgodnie z zasadami określonymi w programie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem, 14) otwarcia wyodrębnionego rachunku bankowego dedykowanego dla rozliczeń w ramach Projektu, na który Lider przekazywał będzie środki w ramach Projektu oraz informowania o wszelkich zmianach nr rachunków w trakcie realizacji zadań, 15) terminowego przedstawiania Liderowi wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu - w tym zwłaszcza dla potrzeb składania wniosków o płatność do Instytucji Pośredniczącej oraz sprawozdawczości (sprawozdania okresowe, roczne i końcowe) 16) realizacji innych obowiązków wynikających z dokumentów i przepisówzobowiązany jest przekazywać Zamawiającemu oryginały podpisanych oświadczeń, o których mowa w § 6 ustpkt. 110) przed przystąpieniem pracownika do pracy; 9. Partnerzy mają prawo 12) zabezpieczy utrzymanie porządku na terenie prowadzenia prac, a w szczególności ochronę mienia i bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz przestrzeganie przepisów BHP; 13) w przypadku, gdy w realizacji przedmiotu umowy biorą udział podwykonawcy i dalsi podwykonawcy, zapisy pkt 7-11 stosuje się odpowiednio; 14) będzie prowadził dziennik budowy; 15) będzie zobowiązany do wnioskowania zmian w zadaniach realizowanych w ramach Projektu. 10. Strony przyjmują na siebie obowiązki dotyczące właściwego dokumentowania działań i wydatków w Projekcie. 1) Każda ze Stron zobowiązana jest do przechowywania dokumentacji związanej współpracy z realizacją Projektu w zakresie odpowiadającym jej zadaniom na zasadach określonych w Umowie o dofinansowanie. 2) Partner informuje Xxxxxx o miejscu przechowywania i archiwizacji dokumentów związanych z udziałem Partnera w Projekcie oraz o wszystkich zmianach w tym zakresie, przez cały okres przechowywania dokumentacji wskazany w Umowie o dofinansowanie. 3) Jeżeli okres przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu określony w Umowie o dofinansowanie ulegnie przedłużeniu, Lider bezzwłocznie poinformuje o tym fakcie Partnera. 4) Lider sporządza za pośrednictwem systemu SL2014 harmonogram udzielania wsparcia, zgodnie z warunkami określonymi w Umowie o dofinansowanie. 5) W przypadku zlecania części zadań w ramach Projektu wykonawcy Strona zlecająca zadanie zobowiązana jest zapewnić w Umowie z wykonawcą prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym także dokumentów finansowych, na rzecz instytucji i organów upoważnionych do prowadzenia kontroli prawidłowej realizacji Projektu. 6) Prawo wglądu w dokumenty Lidera, Partnera i wykonawców powinno być zapewnione przez cały okres ich przechowywania, wskazany w Umowie o dofinansowanie. 7) Lider i Partnerzy zobowiązują się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu. Instytucja Pośrednicząca informuje Beneficjenta o dacie rozpoczęcia okresukoordynatorem, o którym mowa w zdaniu pierwszym§ 5 ust. Okres5 pkt 1); 16) poinformuje (faksem, mailem) Zamawiającego o którym mowa ewentualnych wadach programu funkcjonalno-użytkowego natychmiast po ich stwierdzeniu i dokona uzgodnień zmian w zdaniu pierwszymtrakcie realizacji przedmiotu umowy; 17) uwzględni specyfikę pracy w czynnych budynkach użyteczności publicznej, zostaje przerwany wykona prace uciążliwe poza godzinami funkcjonowania Urzędu oraz w przypadku wszczęcia postępowania administracyjnego lub sądowego dotyczącego wydatków rozliczonych w Projekcie albo na należycie uzasadniony wniosek Komisji Europejskiej, o czym Beneficjent jest informowany pisemnie. Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom Beneficjent zobowiązuje się przechowywać przez 10 lat, licząc dni wolne od dnia jej przyznania, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznej. 8) Lider i Partnerzy przechowują dokumentację związaną z realizacją Projektu pracy w sposób zapewniający dostępnośćbezpieczeństwo korzystania z budynku przez pracowników i klientów Urzędu, poufność ze szczególnym uwzględnieniem wytycznych zawartych w programie funkcjonalno-użytkowym w sposób zapewniający bezpieczeństwo korzystania z budynku przez pracowników i bezpieczeństwo klientów Urzędu; 18) prace będzie prowadził ze szczególnym uwzględnieniem przepisów bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz są zobowiązani ochrony środowiska, odgradzając szczelnie teren prowadzenia prac od czynnego obiektu; 19) zabezpieczy niezbędne do poinformowania Instytucji Pośredniczącej o miejscu jej archiwizacji realizacji przedmiotu umowy dostawy materiałów, urządzeń i osprzętu – materiały, urządzenia i osprzęt używany do realizacji zamówienia muszą spełniać co do jakości wymogi ustanowione w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania Umowy, o ile dokumentacja jest przechowywana poza jego siedzibą. 9) W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów przepisach prawa dla wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określone w art. 10 ustawy Prawo budowlane oraz w przypadku zawieszenia ustawie o wyrobach budowlanych; dostarczone materiały, urządzenia oraz wyposażenie muszą odpowiadać wymaganiom wskazanym w dokumentacji projektowej oraz Programie funkcjonalno-użytkowym lub zaprzestania przez Partnera działalności być równoważne w okresie trwałości Projektu Lider zobowiązuje się niezwłocznie, na piśmie poinformować Instytucję Pośredniczącą o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. 11. Lider wspólnie z Partnerami odpowiadają za realizację Projektu zgodnie z Wnioskiem, zakresie parametrów technicznych określonych w tym za: 1) osiągnięcie wskaźników produktu oraz rezultatu określonych we WnioskuProgramie funkcjonalno-użytkowym; 220) realizację Projektu w oparciu przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy przekaże Zamawiającemu (na piśmie, faksem lub mailem) wnioski materiałowe oraz karty katalogowe lub inne dokumenty świadczące o harmonogram realizacji Projektu określony we Wniosku; szczegółowy harmonogram realizacji Projektu na dany rokjakości danego materiału, zgodny urządzenia, elementu wyposażenia, które zamierza zastosować do wykonania przedmiotu umowy wraz z wnioskiem o dofinansowanie opracowywany będzie przez Lidera w porozumieniu z partnerami i przedkładany partnerom do połowy grudnia roku poprzedzającego rok którego dotyczy harmonogram; 3) zapewnienie realizacji Projektu przez personel Projektu posiadający kwalifikacje określone we Wniosku; 4) zachowanie trwałości Projektu lub rezultatów, o ile tak przewiduje Wniosek; 5) zapewnienie stosowania zasady równości szans i niedyskryminacji a także równości szans kobiet i mężczyznich akceptację, zgodnie z Wytycznymi Ministra Inwestycji załączonym wzorem stanowiącym załącznik nr 11; zaakceptowane (na piśmie, mailem lub faksem) przez Zamawiającego wnioski stanowią dla Wykonawcy zezwolenie na zastosowanie danego materiału, urządzenia lub elementu wyposażenia; zastosowanie materiału, urządzenia lub elementu wyposażenia bez zatwierdzenia przez Zamawiającego może skutkować obowiązkiem usunięcia zastosowanego materiału, urządzenia lub elementu wyposażenia z winy Wykonawcy i Rozwoju na jego koszt, zgodnie z decyzją Zamawiającego; 21) na każde żądanie Zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu umowy okaże certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą/aprobatą techniczną dla wszystkich używanych materiałów, montowanych urządzeń i wyposażenia oraz załączy je do dokumentacji powykonawczej; 22) wykona przedmiot umowy oraz będzie w trakcie jego realizacji współdziałał z Zamawiającym w zakresie BHP na zasadach określonych w porozumieniu stanowiącym załącznik nr 9 do niniejszej umowy; 23) na swój koszt odprowadzi odpady pochodzące z realizacji zasady równości szans i niedyskryminacjiprzedmiotu umowy, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020. 12. Partnerzy zobowiązują się do przekazania informacji dotyczących ich sytuacji po zakończeniu udziału w Projekcie. Na żądanie każdej ze stron Umowy Partnerzy udzielają wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizowanym Projektem. Dotyczy to także okresu po zakończeniu realizacji Projektu, o ile nie upłynął jeszcze okres przechowywania dokumentacji Projektu zgodnie z Umową przepisami ustawy o dofinansowanie. 13. Strony zobowiązują się do poddawania odpowiedniej kontroli wszystkich działań odpadach oraz ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w Projekcie. 1) Partnerzy zobowiązują się do współdziałania z Liderem w zakresie monitorowania i kontroli wewnętrznej Projektu, zgodnie ze wskazówkami udzielonymi przez Lideragminach, a zwłaszcza dotakże przekaże Zamawiającemu kopie kart przekazania odpadów lub dokumentów potwierdzających odbiór/zagospodarowanie odpadów przez uprawniony podmiot; 24) na swój koszt zapewni bieżące utrzymanie czystości: a) udzielania Liderowi wszystkich żądanych informacji odnoszących się na ciągach komunikacyjnych wykorzystywanych do postępów w realizacji Projektu i efektywności jego wdrażania;transportu materiałów, b) niezwłocznego informowania Lidera o problemach na terenie prowadzenia prac oraz wokół terenu prowadzenia prac, 25) sporządzi i przekaże Zamawiającemu w realizacji Projektu przez Partneradniu odbioru końcowego przedmiotu umowy dokumentację powykonawczą w 2 egzemplarzach w wersji papierowej oraz 1 egzemplarz w wersji elektronicznej w formacie pdf na płycie CD/DVD; wersja elektroniczna ma być identyczna jak wersja papierowa dokumentacji; na płycie mają znajdować się foldery z nazwami odpowiadającymi nazwom każdego ze sporządzonych opracowań w wersji papierowej; zawartość tych folderów ma odpowiadać zawartości opracowań w wersji papierowej; c26) zapewnienia Liderowi wglądu we wszystkie dokumenty będzie wykonywał inne czynności wyżej nie wyszczególnione związane z realizacją Projektu, pełnieniem funkcji Wykonawcy w tym w księgi rachunkowe i dokumenty elektroniczne oraz dokumenty wykonawców przez cały okres ich przechowywania wskazany w Umowie o dofinansowaniecelu właściwego wykonania przedmiotu umowy; d27) umożliwienia Liderowi prowadzenia czynności kontrolnych przeprowadzi wymagane przepisami i normami: próby, badania, pomiary oraz sporządzi odpowiednie protokoły, które dołączy do dokumentacji powykonawczej; 28) wykonując prace związane z ingerencją w swojej siedzibie, jak również w miejscu realizacji Projektu, e) udostępniania na pisemne żądanie Lidera pełnej dokumentacji księgowej Partnera dotyczącej realizacji Projektu, w tym także dokumentów w formie elektronicznej, z uwzględnieniem zasady, że dokumentacja jest udostępniana Liderowi w miejscu jej przechowywania i archiwizacji. 2) Obowiązki, o których mowa w pkt 1 powyżej dotyczą całego okresu realizacji Projektu, okresu przechowywania dokumentacji Projektu zgodnie z Umową o dofinansowanie, a także okresu trwałości Projektu. 3) Lider i Partnerzy zobowiązują się poddać kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu. 4) Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Lidera, Partnera, jak i w miejscu realizacji Projektu, przy czym czynności kontrolne mogą być też prowadzone w siedzibie podmiotu kontrolującego na podstawie danych i dokumentów zamieszczonych w SL2014 i innych dokumentów przekazywanych przez Lidera i Partnerów, w okresie, w którym są zobowiązani do przechowywania dokumentów. 5) Lider i Partnerzy zapewnią Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją Projektu, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w Projekcie, w tym dokumenty elektroniczne przez cały okres ich przechowywania. 6) Ustalenia Instytucji Pośredniczącej oraz innych uprawnionych podmiotów mogą prowadzić do korekty wydatków kwalifikowalnych rozliczonych w ramach Projektu. 7) Jeżeli w wyniku kontroli są wydawane zalecenia pokontrolne, Lider i Partnerzy są zobowiązani do podjęcia w określonym w nich terminie działań naprawczych. 14. Strony zobowiązują się do przestrzegania ustaleń dotyczących płatności, ochrony danych osobowych, praw autorskich, udzielania zamówień publicznych zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie.istniejące pokrycie dachowe (Sikaplan

PRAWA I OBOWIĄZKI STRON. 1. Strony mają prawo i obowiązek wspólnej realizacji Projektu, zgodnie z niniejszą umową, wnioskiem o dofinansowanie, Umową o dofinansowanie oraz mającymi zastosowanie do Projektu regulaminami i wytycznymi oraz przepisami prawa, w tym w szczególności regulaminem konkursu, o którym mowa w § 2 pkt 11 Umowy oraz wytycznymi, o których mowa w § 2 pkt 7 Umowy, w tym w szczególności obowiązek właściwego wydatkowa przekazanych środków finansowych. 2. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność za prawidłową realizację Projektu, w zakresie powierzonych jej zadań. 3. Strony zobowiązane są informować się nawzajem o wszystkich istotnych problemach związanych z realizacją Projektu, a w szczególności o możliwości zaprzestania jego realizacji przez którąś ze Stron. 4. Strony zobowiązane są Zamawiający zobowiązany jest do: 1) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu przekazania Wykonawcy jednego egzemplarza projektu budowlanego i wykonawczego w sposób przejrzysty, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektemdniu protokolarnego przekazania placu budowy, 2) takiego opisywania dokumentacji księgowej Projektuprzekazania placu budowy w terminie do 10 dni po podpisaniu umowy, aby widoczny był związek zgodnie z Projektemwzorem protokołu przekazania terenu budowy (załącznik nr 8 do umowy), 3) zapewnienia nadzoru inwestorskiego, 4) odbioru przedmiotu umowy wykonanego zgodnie z warunkami niniejszej umowy, 5) współpracy z Wykonawcą w zakresie, w jakim będzie tego wymagała realizacja Przedmiotu Umowy, przy czym do Wykonawcy należy określenie tych sfer, w których takie współdziałanie będzie konieczne, 6) terminowej zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy, 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wykonawcy zgromadzone w miejscu składowania na terenie wykonywanych robót. 53. Strony nie mogą przeznaczać otrzymanych transz dofinansowania na cele inne niż związane Do obowiązków Wykonawcy należy wykonanie inwestycji zgodnie z Projektem, w szczególności na tymczasowe finansowanie swojej podstawowej, poza projektowej działalności. 6. Strony mają obowiązek ujawnić wszelkie dochody, które powstają w związku z realizacją Projektu. 7. Strony stwierdzają zgodnie, iż (nazwa Lidera Projektu) pełni funkcję Lidera projektu, którydokumentami o których mowa §2 ust 2 umowy a także: 1) odpowiada za bieżące zarządzanie, w tym finansowe Projektem, koordynuje zadania realizowane przez Partnerów oraz podejmuje decyzje związane z przekazywaniem Partnerom środków finansowych na realizację Projektuzapewnienie obsługi geodezyjnej, 2) reprezentuje Partnerów przed Instytucją Pośredniczącą w procesie ubiegania się o dofinansowanie Projektu utrzymanie i po podpisaniu Umowy o dofinansowanie w trakcie realizacji Projektu. Partner/Partnerzy upoważniają Lidera do podpisania Umowy o dofinansowanie Projektu, na rzecz którego powstało partnerstwo, w ich imieniu i na ich rzecz oraz upoważniają go do podpisywania aneksów do Umowy o dofinansowanielikwidacja placu budowy, 3) wspiera Partnerów w realizacji należących pomiary do nich zadańrozliczenia robót, 4) sporządza działania ochronne zgodnie z warunkami bhp i przedkłada wnioski o płatność do Instytucji Pośredniczącej w celu rozliczenia wydatków w Projekcie oraz otrzymania środków na dofinansowanie zadań Lidera i Partnerów.ppoż, 5) gromadzi informację o uczestnikach Projektu doprowadzenie wody i przekazuje je do Instytucji Pośredniczącejenergii, 6) odpowiada za zbieranie danych osobowych uczestników Projektu (osób lub podmiotów) zgodnie z Wytycznymi w zakresie monitorowaniadostarczenie materiałów eksploatacyjnych, 7) sporządza sprawozdania z realizacji Projektu oraz przekazuje je do Instytucji Pośredniczącej;zabezpieczenie robót przed wodą opadową, 8) reprezentuje Partnerów przed Instytucją Pośredniczącą w zakresie przekazywania Partnerom informacji lub stanowisk usuwanie odpadów z Instytucji Pośredniczącej lub obszaru budowy oraz usuwanie zanieczyszczeń, wynikających z Instytucji Zarządzającejrobót wykonywanych przez wykonawcę, 9) wypełnia inne obowiązki wynikające z Umowy o dofinansowanie. 8. Partner/Partnerzy zobowiązani są do: 1) realizacji zadań wycinka drzew, przesadzanie mniejszych drzew i krzewów, w ramach Projektu, zgodnie z zapisami aktualnego wniosku oraz szczegółowego zapoznania się z wnioskiem o dofinansowanie, postanowieniami Umowy o dofinansowanie, regulaminem konkursu, wytycznymi oraz przepisami prawa do których dokumenty te odsyłają i przestrzegania wynikających z tych dokumentów oraz przepisów prawa obowiązkówrazie konieczności należy uzyskać zgodę na wycinkę drzew, 210) aktywnego uczestnictwa prace geodezyjne związane z wyznaczeniem zakresu robót i współpracy w działaniach partnerstwa mających na celu realizację Projektuobiektu, niwelacja terenu, 311) informowania Lidera o planowanych zmianach w zadaniach Partneraobsługa geodezyjna, odtworzenie punktów wysokościowych, 412) stosowania przyjętego systemu przepływu informacji i komunikacji między Stronami Umowy;inwentaryzacja powykonawcza, 513) udzielania odbudowa terenów zielonych i małej architektury, przywrócenie terenu do stanu pierwotnego, 14) zapewnienie bezpieczeństwa i ograniczenie dostępu osób trzecich, 15) wykonanie wszelkich prób wydajnościowych, 16) przygotowanie wszelkich niezbędnych dokumentów w celu uzyskani pozwolenia na wniosek Lidera użytkowanie, 17) zabezpieczenie przewodów, linii, kabli, drenów, kanałów, kamieni granicznych, drzew, roślin itp., 18) wykonanie dokumentacji fotograficznej i opisowej przed wejściem z robotami w teren działek stron trzecich oraz KSP informacji po zakończeniu tych prac, 19) zorganizowanie bezpiecznego transportu na terenie budowy oraz zabezpieczenie pracownikom odpowiednich warunków socjalnych i wyjaśnień dot. zadań realizowanych w ramach Projektuhigieniczno-sanitarnych, w tym: wykonanie na swój koszt tymczasowych obiektów zaplecza budowy, niezbędnych do realizacji robót oraz usunięcia wszelkich elementów zaplecza budowy w terminie 14 dni po końcowym odbiorze robót; wzniesienie i formie umożliwiającej Liderowi Projektu wywiązanie się z jego obowiązków informacyjnych względem Instytucji Pośredniczącejeksploatowanie własnym staraniem i na swój koszt lokali socjalnych i sanitarnych przeznaczonych do użytku Wykonawcy, 620) niezwłocznego informowania Lidera o przeszkodach przy realizacji zadańprzestrzeganie przepisów bhp i przeciwpożarowych, w tym o ryzyku zaprzestania realizacji zadańx.xx. wyposażanie terenu budowy w niezbędny sprzęt p.poż, 721) gromadzenia informacji o uczestnikach Projektu i przekazywania ich Liderowi Projektuzapewnienie odpowiedniego oświetlenia placu budowy, 8) poddania się kontroli 22) powiadomienie użytkowników uzbrojenia podziemnego o planowanej inwestycji, 23) zabezpieczenie wszystkich kolizji z towarzyszącą infrastrukturą techniczną zgodnie z obowiązującymi przepisami., 24) uwzględnienie wszelkich innych prac pomocniczych i towarzyszących, które są konieczne do prawidłowego wykonania robót ujętych w zakresie prawidłowej realizacji zadań dokumentacji projektowej, 25) wykonanie wszelkich innych robót, prac, niezbędnych badań (w Projekcie przeprowadzanej przez Lidera Projektutym laboratoryjnych), Instytucję Pośredniczącą sprawdzeń, pomiarów, czynności, obowiązków i wymogów wynikających z niniejszej specyfikacji (umowy, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, przedmiaru robót) protokolarnego przejęcie terenu budowy i ponoszenie za niego pełnej odpowiedzialności. 26) prowadzenie dziennika budowy. 27) uzgadnianie z Zamawiającym i projektantem planowanych zmian trasy robót linowych. 28) zapewnienie sprzętu spełniającego wymagania norm technicznych, 29) wykonywanie poleceń Inspektora Nadzoru Inwestorskiego oraz inne uprawnione Zamawiającego, 30) uzgadnianie z Zamawiającym i projektantem wprowadzanych z inicjatywy Wykonawcy zmian materiałowych, standardów wykonania. 31) zapewnienie pracownikom środków ochrony zbiorowej i indywidualnej na stanowiskach pracy. 32) zabezpieczenie łączność z jednostkami administracji budowlanej, pomocy medycznej, służb technicznych, straży pożarnej i policji. 33) bieżące zabezpieczanie przejezdności dróg dojazdowych do kontroli podmiotyposesji, 34) przywrócenie do stanu pierwotnego ogrodzeń, trawników i dróg. 35) pełnienie funkcji koordynacyjnych w stosunku do dostawców i podwykonawców. 36) zagospodarowanie terenu budowy na własny koszt, w tym zainstalowanie liczników zużycia wody i energii oraz ponoszenie kosztów zużycia wody i energii, organizacji ruchu, oznakowania zastępczego, badania zagęszczenia, dokumentacji powykonawczej w szczególności dookresie realizacji robót objętych umową. 37) zagospodarowanie materiałów z rozbiórki (kamień, grunt itp.) z zastosowaniem przepisów określonych w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (x.x. Xx. U. z 2020r. poz. 797 z xxxx.xx.) oraz rozporządzeniach wykonawczych do ustawy. 38) zabezpieczenie i oznakowanie robót oraz dbałość o stan techniczny i prawidłowość oznakowania przez cały czas trwania realizacji zamówienia. 39) zapewnienie ochrony mienia znajdującego się na terenie budowy. 40) przekazanie Zamawiającemu i projektantowi do zatwierdzenia, szczegółowych opisów i charakterystyk materiałów i urządzeń oraz elementów ważnych ze względów technologicznych przed ich zamówieniem u producenta. 41) zapewnienie pełnej obsługi geodezyjnej łącznie z inwentaryzacją powykonawczą, 42) powiadomienie Zamawiającego i inspektorów nadzoru o planowanych odbiorach: a) umożliwienia wglądu w dokumenty, w tym dokumenty księgowe, związane częściowych z realizacją zadań bezpośrednio przez Strony Umowy lub wykonawców;wyprzedzeniem co najmniej 7 dniowym, b) umożliwienia uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zadań bezpośrednio przez Strony Umowy lub wykonawców;zanikających z wyprzedzeniem co najmniej 1 dniowym, c) informowania uczestników Projektu o obowiązku poddania się czynnościom kontrolnymkońcowym z wyprzedzeniem co najmniej 21 dniowym (w formie pisemnej). Zamawiający dokonuje odbioru z udziałem Wykonawcy. Zamawiający sporządza protokół odbiorów częściowych i końcowego, które podpisane przez obie strony, stanowią podstawę do wystawienia faktur przejściowych i faktury końcowej. 943) współpracy przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi zainstalowanych urządzeń i instalacji. 44) przeprowadzenie rozruchu mechanicznego zainstalowanych urządzeń. 45) przejęcie pełnej odpowiedzialności za teren budowy z podmiotami zewnętrznymichwilą przejęcia placu budowy. 46) przygotowanie pełnej dokumentacji odbiorowej (atesty, realizującymi badanie ewaluacyjne aprobaty, opinie, wyniki badań, karty gwarancyjne, instrukcje użytkowania i obsługi wszystkich urządzeń, dokumentacja powykonawcza), 47) opracowywanie ewentualnych propozycji zmian harmonogramu rzeczowo-finansowego realizowanego zadania. 48) realizacja przedmiotu umowy zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowych będącym załącznikiem do umowy 49) nadzór nad personelem w zakresie porządku i dyscypliny pracy, 50) uczestniczenie w naradach koordynacyjnych zwoływanych przez Zamawiającego oraz realizowanie uzgodnionych podczas ich trwania ustaleń i współpraca z wyznaczonymi przez Zamawiającego inspektorami, 51) informowanie Xxxxxxxxxxxxx i inspektora nadzoru o problemach lub zauważonych okolicznościach mogących wpłynąć na zlecenie Instytucji Zarządzającej złą jakość robót lub Instytucji Pośredniczącej poprzez przedkładanie każdorazowo na wniosek tych podmiotów opóźnienie terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy. 52) informowanie inspektora nadzoru i Zamawiającego o potrzebie wykonania robót dodatkowych lub Lidera Projektu zamiennych 53) zapewnienie wyznaczonym przez Zamawiającego inspektorom nadzoru i nadzorowi autorskiemu i projektowemu i innym upoważnionym przez niego osobom dostępu do placu budowy, 54) ponoszenie odpowiedzialności wobec Zamawiającego i osób trzecich za wszelkie szkody powstałe w związku z prowadzonymi przez Wykonawcę robotami, 55) poniesienie kosztów wykonania punktów poboru wody na cele budowy oraz miejsc do zrzutu ścieków, 56) rozdzielenie zasilania energii elektrycznej na plac budowy, podłączenie zaplecza, ponoszenie kosztów zużycia energii elektrycznej zgodnie ze wskazaniami licznika, 57) opracowanie i przekazanie Zamawiającemu instrukcji eksploatacji w zakresie wbudowanych urządzeń, przed terminem odbioru końcowego obiektu, 58) przygotowanie, skompletowanie i przekazanie do Inspektora Nadzoru Inwestorskiego dokumentów i udzielania informacji na temat realizacji Projektudotyczących wykonanych przez Wykonawcę Robót – przewidzianych obowiązującym prawem, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego; 10) wykorzystania środków finansowych wyłącznie uzyskania przez Inwestora prawomocnej decyzji Pozwolenia na realizację zadań powierzonych na mocy niniejszej Umowy; 11) informowania uczestników Projektu o pochodzeniu środków przeznaczonych na realizację zadań powierzonych na mocy Umowy; 12) wykorzystywania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Xxxxxx; 13) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzystyużytkowanie, zgodnie z zasadami określonymi w programie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem, 14) otwarcia wyodrębnionego rachunku bankowego dedykowanego dla rozliczeń w ramach Projektu, na który Lider przekazywał będzie środki w ramach Projektu oraz informowania o wszelkich zmianach nr rachunków w trakcie realizacji zadań, 15) terminowego przedstawiania Liderowi wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu - w tym zwłaszcza dla potrzeb składania wniosków o płatność do Instytucji Pośredniczącej oraz sprawozdawczości (sprawozdania okresowe, roczne i końcowe) 16) realizacji innych obowiązków wynikających z dokumentów i przepisów, o których mowa w § 6 ust. 1; 9. Partnerzy mają prawo do wnioskowania zmian w zadaniach realizowanych w ramach Projektu. 10. Strony przyjmują na siebie obowiązki dotyczące właściwego dokumentowania działań i wydatków w Projekcie. 1) Każda ze Stron zobowiązana jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu w zakresie odpowiadającym jej zadaniom na zasadach określonych w Umowie o dofinansowanie. 2) Partner informuje Xxxxxx o miejscu przechowywania i archiwizacji dokumentów związanych z udziałem Partnera w Projekcie oraz o wszystkich zmianach uwzględnieniem współpracy Zamawiającego w tym zakresie, przez cały okres przechowywania dokumentacji wskazany w Umowie o dofinansowanie. 3) Jeżeli okres przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu określony w Umowie o dofinansowanie ulegnie przedłużeniu, Lider bezzwłocznie poinformuje o tym fakcie Partnera. 4) Lider sporządza za pośrednictwem systemu SL2014 harmonogram udzielania wsparcia, zgodnie z warunkami określonymi w Umowie o dofinansowanie. 5) W przypadku zlecania części zadań w ramach Projektu wykonawcy Strona zlecająca zadanie zobowiązana jest zapewnić w Umowie z wykonawcą prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym także dokumentów finansowych, na rzecz instytucji i organów upoważnionych do prowadzenia kontroli prawidłowej realizacji Projektu. 6) Prawo wglądu w dokumenty Lidera, Partnera i wykonawców powinno być zapewnione przez cały okres ich przechowywania, wskazany w Umowie o dofinansowanie. 7) Lider i Partnerzy zobowiązują się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu. Instytucja Pośrednicząca informuje Beneficjenta o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w zdaniu pierwszym. Okres, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zostaje przerwany w przypadku wszczęcia postępowania administracyjnego lub sądowego dotyczącego wydatków rozliczonych w Projekcie albo na należycie uzasadniony wniosek Komisji Europejskiej, o czym Beneficjent jest informowany pisemnie. Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom Beneficjent zobowiązuje się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznej. 8) Lider i Partnerzy przechowują dokumentację związaną z realizacją Projektu w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz są zobowiązani do poinformowania Instytucji Pośredniczącej o miejscu jej archiwizacji w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania Umowy, o ile dokumentacja jest przechowywana poza jego siedzibą. 9) W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Partnera działalności w okresie trwałości Projektu Lider zobowiązuje się niezwłocznie, na piśmie poinformować Instytucję Pośredniczącą o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. 11. Lider wspólnie z Partnerami odpowiadają za realizację Projektu zgodnie z Wnioskiem, w tym za: 1) osiągnięcie wskaźników produktu oraz rezultatu określonych we Wniosku; 2) realizację Projektu w oparciu o harmonogram realizacji Projektu określony we Wniosku; szczegółowy harmonogram realizacji Projektu na dany rok, zgodny z wnioskiem o dofinansowanie opracowywany będzie przez Lidera w porozumieniu z partnerami i przedkładany partnerom do połowy grudnia roku poprzedzającego rok którego dotyczy harmonogram; 3) zapewnienie realizacji Projektu przez personel Projektu posiadający kwalifikacje określone we Wniosku; 4) zachowanie trwałości Projektu lub rezultatów, o ile tak przewiduje Wniosek; 5) zapewnienie stosowania zasady równości szans i niedyskryminacji a także równości szans kobiet i mężczyzn, zgodnie z Wytycznymi Ministra Inwestycji i Rozwoju w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020. 12. Partnerzy zobowiązują się do przekazania informacji dotyczących ich sytuacji po zakończeniu udziału w Projekcie. Na żądanie każdej ze stron Umowy Partnerzy udzielają wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizowanym Projektem. Dotyczy to także okresu po zakończeniu realizacji Projektu, o ile nie upłynął jeszcze okres przechowywania dokumentacji Projektu zgodnie z Umową o dofinansowanie. 13. Strony zobowiązują się do poddawania odpowiedniej kontroli wszystkich działań w Projekcie. 1) Partnerzy zobowiązują się do współdziałania z Liderem w zakresie monitorowania i kontroli wewnętrznej Projektu, zgodnie ze wskazówkami udzielonymi przez Lidera, a zwłaszcza do: a) udzielania Liderowi wszystkich żądanych informacji odnoszących się do postępów w realizacji Projektu i efektywności jego wdrażania; b) niezwłocznego informowania Lidera o problemach w realizacji Projektu przez Partnera; c) zapewnienia Liderowi wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu, w tym w księgi rachunkowe i dokumenty elektroniczne oraz dokumenty wykonawców przez cały okres ich przechowywania wskazany w Umowie o dofinansowanie; d) umożliwienia Liderowi prowadzenia czynności kontrolnych w swojej siedzibie, jak również w miejscu realizacji Projektu, e59) udostępniania na pisemne żądanie Lidera pełnej dokumentacji księgowej Partnera dotyczącej realizacji Projektu, pełnienie ochrony i nadzoru nad odebranymi branżowo elementami budowy; Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zrealizowane przez niego obiekty do momentu przekazania ich Zamawiającemu tj. odbioru robót po usunięciu usterek stwierdzonych w tym także dokumentów w formie elektronicznej, z uwzględnieniem zasady, że dokumentacja jest udostępniana Liderowi w miejscu jej przechowywania i archiwizacjiprotokole odbioru końcowego, 60) informowanie Zamawiającego o wykonywaniu robót zanikających lub ulegających zakryciu. 2) Obowiązki, o których mowa w pkt 1 powyżej dotyczą całego okresu realizacji Projektu, okresu przechowywania dokumentacji Projektu zgodnie z Umową o dofinansowanie, a także okresu trwałości Projektu. 3) Lider i Partnerzy zobowiązują się poddać kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu. 4) Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Lidera, Partnera, jak i w miejscu realizacji Projektu, przy czym czynności kontrolne mogą być też prowadzone w siedzibie podmiotu kontrolującego na podstawie danych i dokumentów zamieszczonych w SL2014 i innych dokumentów przekazywanych przez Lidera i Partnerów, w okresie, w którym są zobowiązani do przechowywania dokumentów. 5) Lider i Partnerzy zapewnią Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją Projektu, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w Projekcie, w tym dokumenty elektroniczne przez cały okres ich przechowywania. 6) Ustalenia Instytucji Pośredniczącej oraz innych uprawnionych podmiotów mogą prowadzić do korekty wydatków kwalifikowalnych rozliczonych w ramach Projektu. 7) Jeżeli w wyniku kontroli są wydawane zalecenia pokontrolne, Lider i Partnerzy są zobowiązani do podjęcia w określonym w nich terminie działań naprawczych. 14. Strony zobowiązują się do przestrzegania ustaleń dotyczących płatności, ochrony danych osobowych, praw autorskich, udzielania zamówień publicznych zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie.

PRAWA I OBOWIĄZKI STRON. 1. Strony mają prawo i obowiązek wspólnej realizacji Centrum zobowiązuje się udzielić Beneficjentowi , dofinansowanie na realizację Projektu, w wysokości określonej w § 6 ust. 3 Umowy, przy czym: 1) przekazanie dofinansowania na realizację II fazy Projektu nastąpi pod warunkiem uzyskania pozytywnej oceny raportu z realizacji fazy I Projektu, o której mowa w § 9 ust. 7 lit. a, z zastrzeżeniem dodatkowego warunku wynikającego z § 9 ust. 9; 2) przekazanie dofinansowania na realizację III fazy Projektu nastąpi pod warunkiem uzyskania pozytywnej oceny raportu z realizacji fazy II Projektu, o której mowa w § 9 ust 7 lit. a, z zastrzeżeniem dodatkowego warunku wynikającego § 9 ust. 9. 2. Zakwalifikowanie Projektu do dofinansowania nie jest równoznaczne z uznaniem za kwalifikowalne wszystkich kosztów poniesionych podczas jego realizacji. 3. Beneficjent zobowiązuje się do realizacji Projektu z należytą starannością i wykorzystania dofinansowania zgodnie z: 1) Umową i jej załącznikami, w szczególności z niniejszą umową, wnioskiem opisem zawartym we wniosku o dofinansowanie, Umową o dofinansowanie oraz mającymi zastosowanie do Projektu regulaminami ; 2) obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wytycznymi oraz przepisami prawaunijnego, w tym przepisami dotyczącymi konkurencji, zamówień publicznych i pomocy publicznej. 4. Beneficjent zobowiązuje się w szczególności regulaminem konkursuszczególności: 1) do osiągnięcia założonych celów i wskaźników określonych we wniosku o dofinansowanie; 2) nie przenosić, w okresie kwalifikowalności kosztów, o którym mowa w § 2 pkt 11 7 ust. 1 Umowy oraz wytycznymi, do momentu zatwierdzenia przez Centrum raportu ex-post o których którym mowa w § 2 pkt 7 9 ust 17, na inny podmiot praw, obowiązków lub wierzytelności wynikających z Umowy, w tym w szczególności obowiązek właściwego wydatkowa przekazanych środków finansowych. 2. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność za prawidłową realizację Projektu, w zakresie powierzonych jej zadań.bez zgody Centrum wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności; 3) przekazywać Centrum wnioski o płatność oraz Raporty w wyznaczonych terminach; 4) niezwłocznie informować Centrum o zamiarze dokonania takich zmian prawno-organizacyjnych w swoim statusie, które mogą mieć bezpośredni wpływ na realizację Projektu oraz uzyskać zgodę Centrum na dokonanie zmian w swoim statusie prawno-organizacyjnym, mogących mieć bezpośredni wpływ na realizację Umowy/Projektu lub osiągnięcie celów Projektu. Strony zobowiązane są informować się nawzajem o wszystkich istotnych problemach związanych z realizacją ProjektuCentrum udziela informacji zwrotnej w ciągu 60 dni; 5) wnieść zadeklarowany wkład własny na realizację Projektu4; 6) udzielać Centrum oraz podmiotom upoważnionym przez Centrum wszelkich żądanych informacji lub dokumentów dotyczących realizacji Projektu i wydatkowania dofinansowania, a w szczególności o możliwości zaprzestania jego realizacji przez którąś ze Stron. 4. Strony zobowiązane są do: 1) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków także wyników Projektu w sposób przejrzystyoraz ich wykorzystania, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem, 2) takiego opisywania dokumentacji księgowej Projektu, aby widoczny był związek z Projektem. 5. Strony nie mogą przeznaczać otrzymanych transz dofinansowania na cele inne niż związane z Projektem, w szczególności na tymczasowe finansowanie swojej podstawowej, poza projektowej działalności. 6. Strony mają obowiązek ujawnić wszelkie dochody, które powstają w związku z realizacją Projektu. 7. Strony stwierdzają zgodnie, iż (nazwa Lidera Projektu) pełni funkcję Lidera projektu, który: 1) odpowiada za bieżące zarządzanie, w tym finansowe Projektem, koordynuje zadania realizowane przez Partnerów oraz podejmuje decyzje związane z przekazywaniem Partnerom środków finansowych na realizację Projektu, 2) reprezentuje Partnerów przed Instytucją Pośredniczącą w procesie ubiegania się o dofinansowanie Projektu i po podpisaniu Umowy o dofinansowanie w trakcie realizacji Projektu. Partner/Partnerzy upoważniają Lidera do podpisania Umowy o dofinansowanie Projektu, na rzecz którego powstało partnerstwo, w ich imieniu i na ich rzecz oraz upoważniają go do podpisywania aneksów do Umowy o dofinansowanie, 3) wspiera Partnerów w realizacji należących do nich zadań, 4) sporządza i przedkłada wnioski o płatność do Instytucji Pośredniczącej w celu rozliczenia wydatków w Projekcie oraz otrzymania środków na dofinansowanie zadań Lidera i Partnerów. 5) gromadzi informację o uczestnikach Projektu i przekazuje je do Instytucji Pośredniczącej, 6) odpowiada za zbieranie danych osobowych uczestników Projektu (osób lub podmiotów) zgodnie z Wytycznymi w zakresie monitorowania, 7) sporządza sprawozdania z realizacji Projektu oraz przekazuje je do Instytucji Pośredniczącej; 8) reprezentuje Partnerów przed Instytucją Pośredniczącą w zakresie przekazywania Partnerom informacji lub stanowisk z Instytucji Pośredniczącej lub z Instytucji Zarządzającej, 9) wypełnia inne obowiązki wynikające z Umowy o dofinansowanie. 8. Partner/Partnerzy zobowiązani są do: 1) realizacji zadań w ramach Projektu, zgodnie z zapisami aktualnego wniosku oraz szczegółowego zapoznania się z wnioskiem o dofinansowanie, postanowieniami Umowy o dofinansowanie, regulaminem konkursu, wytycznymi oraz przepisami prawa do których dokumenty te odsyłają i przestrzegania wynikających z tych dokumentów oraz przepisów prawa obowiązków, 2) aktywnego uczestnictwa i współpracy w działaniach partnerstwa mających na celu realizację Projektu, 3) informowania Lidera o planowanych zmianach w zadaniach Partnera, 4) stosowania przyjętego systemu przepływu informacji i komunikacji między Stronami Umowy;, 5) udzielania na wniosek Lidera oraz KSP informacji i wyjaśnień dot. zadań realizowanych w ramach Projektu, w terminie i formie umożliwiającej Liderowi Projektu wywiązanie się z jego obowiązków informacyjnych względem Instytucji Pośredniczącej, 6) niezwłocznego informowania Lidera o przeszkodach przy realizacji zadań, w tym o ryzyku zaprzestania realizacji zadań, 7) gromadzenia informacji o uczestnikach Projektu i przekazywania ich Liderowi Projektu, 8) poddania się kontroli w zakresie prawidłowej realizacji zadań w Projekcie przeprowadzanej momentu zatwierdzenia przez Lidera Projektu, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione do kontroli podmioty, w tym w szczególności do: a) umożliwienia wglądu w dokumenty, w tym dokumenty księgowe, związane z realizacją zadań bezpośrednio przez Strony Umowy lub wykonawców; b) umożliwienia uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zadań bezpośrednio przez Strony Umowy lub wykonawców; c) informowania uczestników Projektu o obowiązku poddania się czynnościom kontrolnym. 9) współpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi badanie ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej poprzez przedkładanie każdorazowo na wniosek tych podmiotów lub Lidera Projektu dokumentów i udzielania informacji na temat realizacji Projektu, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego; 10) wykorzystania środków finansowych wyłącznie na realizację zadań powierzonych na mocy niniejszej Umowy; 11) informowania uczestników Projektu o pochodzeniu środków przeznaczonych na realizację zadań powierzonych na mocy Umowy; 12) wykorzystywania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Xxxxxx; 13) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty, zgodnie z zasadami określonymi w programie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem, 14) otwarcia wyodrębnionego rachunku bankowego dedykowanego dla rozliczeń w ramach Projektu, na który Lider przekazywał będzie środki w ramach Projektu oraz informowania o wszelkich zmianach nr rachunków w trakcie realizacji zadań, 15) terminowego przedstawiania Liderowi wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu - w tym zwłaszcza dla potrzeb składania wniosków o płatność do Instytucji Pośredniczącej oraz sprawozdawczości (sprawozdania okresowe, roczne i końcowe) 16) realizacji innych obowiązków wynikających z dokumentów i przepisów, o których mowa w § 6 ust. 1; 9. Partnerzy mają prawo do wnioskowania zmian w zadaniach realizowanych w ramach Projektu. 10. Strony przyjmują na siebie obowiązki dotyczące właściwego dokumentowania działań i wydatków w Projekcie. 1) Każda ze Stron zobowiązana jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu w zakresie odpowiadającym jej zadaniom na zasadach określonych w Umowie o dofinansowanie. 2) Partner informuje Xxxxxx o miejscu przechowywania i archiwizacji dokumentów związanych z udziałem Partnera w Projekcie oraz o wszystkich zmianach w tym zakresie, przez cały okres przechowywania dokumentacji wskazany w Umowie o dofinansowanie. 3) Jeżeli okres przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu określony w Umowie o dofinansowanie ulegnie przedłużeniu, Lider bezzwłocznie poinformuje o tym fakcie Partnera. 4) Lider sporządza za pośrednictwem systemu SL2014 harmonogram udzielania wsparcia, zgodnie z warunkami określonymi w Umowie o dofinansowanie. 5) W przypadku zlecania części zadań w ramach Projektu wykonawcy Strona zlecająca zadanie zobowiązana jest zapewnić w Umowie z wykonawcą prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym także dokumentów finansowych, na rzecz instytucji i organów upoważnionych do prowadzenia kontroli prawidłowej realizacji Projektu. 6) Prawo wglądu w dokumenty Lidera, Partnera i wykonawców powinno być zapewnione przez cały okres ich przechowywania, wskazany w Umowie o dofinansowanie. 7) Lider i Partnerzy zobowiązują się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu. Instytucja Pośrednicząca informuje Beneficjenta o dacie rozpoczęcia okresuCentrum raportu ex-post, o którym mowa w zdaniu pierwszym. Okres, o którym mowa § 9 ust 17; 7) udostępnić w zdaniu pierwszym, zostaje przerwany sposób otwarty zebrane dane w przypadku wszczęcia postępowania administracyjnego ramach Fazy I i II Projektu5 co najmniej poprzez udostępnienie danych w sposób wskazany przez Centrum oraz na stronie internetowej Beneficjenta lub sądowego dotyczącego wydatków rozliczonych w Projekcie albo stronie internetowej Projektu na należycie uzasadniony wniosek Komisji Europejskiej, o czym Beneficjent jest informowany pisemnie. Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom Beneficjent zobowiązuje się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznejlicencji Creative Commons Corporation „Uznanie autorstwa 4.0 Międzynarodowa”6; 8) przestrzegać zasad ochrony danych osobowych wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego. 8) Lider i Partnerzy przechowują dokumentację związaną z realizacją Projektu w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz są zobowiązani do poinformowania Instytucji Pośredniczącej o miejscu jej archiwizacji w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania Umowy, o ile dokumentacja jest przechowywana poza jego siedzibą. 9) W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Partnera działalności w okresie trwałości Projektu Lider zobowiązuje się niezwłocznie, 5. Beneficjent wyraża zgodę na piśmie poinformować Instytucję Pośredniczącą o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. 11. Lider wspólnie z Partnerami odpowiadają za realizację Projektu zgodnie z Wnioskiemudostępnienie organom administracji państwowej, w tym za: 1) osiągnięcie wskaźników produktu oraz rezultatu określonych we Wniosku; 2) realizację Projektu w oparciu o harmonogram realizacji Projektu określony we Wniosku; szczegółowy harmonogram realizacji Projektu na dany rokorganom ochrony prawnej lub podmiotom przez nie upoważnionym, zgodny z wnioskiem o dofinansowanie opracowywany będzie przez Lidera w porozumieniu z partnerami i przedkładany partnerom do połowy grudnia roku poprzedzającego rok którego dotyczy harmonogram; 3) zapewnienie realizacji Projektu przez personel Projektu posiadający kwalifikacje określone we Wniosku; 4) zachowanie trwałości Projektu lub rezultatów, o ile tak przewiduje Wniosek; 5) zapewnienie stosowania zasady równości szans i niedyskryminacji a także równości szans kobiet i mężczyzn, zgodnie z Wytycznymi Ministra Inwestycji i Rozwoju w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020. 12. Partnerzy zobowiązują się do przekazania informacji dotyczących ich sytuacji po zakończeniu udziału w Projekcie. Na żądanie każdej ze stron Umowy Partnerzy udzielają wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizowanym Projektem. Dotyczy to także okresu po zakończeniu realizacji Projektu, o ile nie upłynął jeszcze okres przechowywania dokumentacji Projektu zgodnie z Umową o dofinansowanie. 13. Strony zobowiązują się do poddawania odpowiedniej kontroli wszystkich działań w Projekcie. 1) Partnerzy zobowiązują się do współdziałania z Liderem w zakresie monitorowania i kontroli wewnętrznej Projektu, zgodnie ze wskazówkami udzielonymi przez Lidera, a zwłaszcza do: a) udzielania Liderowi wszystkich żądanych informacji odnoszących się do postępów w realizacji Projektu i efektywności jego wdrażania; b) niezwłocznego informowania Lidera o problemach w realizacji Projektu przez Partnera; c) zapewnienia Liderowi wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu, w tym w księgi rachunkowe i dokumenty elektroniczne oraz dokumenty wykonawców przez cały okres ich przechowywania wskazany w Umowie o dofinansowanie; d) umożliwienia Liderowi prowadzenia czynności kontrolnych w swojej siedzibie, jak również w miejscu realizacji Projektu, e) udostępniania na pisemne żądanie Lidera pełnej dokumentacji księgowej Partnera dotyczącej realizacji Projektu, w tym także dokumentów w formie elektronicznej, z uwzględnieniem zasady, że dokumentacja jest udostępniana Liderowi w miejscu jej przechowywania i archiwizacji. 2) Obowiązki, o których mowa w pkt 1 powyżej dotyczą całego okresu realizacji Projektu, okresu przechowywania dokumentacji Projektu zgodnie z Umową wniosku o dofinansowanie, a także okresu trwałości Projektu. 3) Lider i Partnerzy zobowiązują się poddać kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą jego recenzji, Umowy, Raportów oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu. 4) Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Lidera, Partnera, jak i w miejscu realizacji Projektu, przy czym czynności kontrolne mogą być też prowadzone w siedzibie podmiotu kontrolującego na podstawie danych i dokumentów zamieszczonych w SL2014 i innych dokumentów przekazywanych przez Lidera i Partnerów, dotyczących realizowanego Projektu w okresie, celach związanych z działalnością tych organów lub podmiotów. 4 Jeśli dotyczy. 5 Beneficjent wraz z udostępnieniem wskazanych danych na stronie jest zobowiązany umiejscowić oznaczenie „Ten utwór jest dostępny na licencji Creative Commons Uznanie autorstwa 4.0 Międzynarodowe.” wraz aktywnym odnośnikiem do treści wskazanej licencji w którym są zobowiązani do przechowywania dokumentów. 5) Lider i Partnerzy zapewnią Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją Projektu, o ile serwisie xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx”; 6 Treść warunków udzielanej licencji jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków dostępna w Projekcie, w tym dokumenty elektroniczne przez cały okres ich przechowywania. 6) Ustalenia Instytucji Pośredniczącej oraz innych uprawnionych podmiotów mogą prowadzić do korekty wydatków kwalifikowalnych rozliczonych w ramach Projektu. 7) Jeżeli w wyniku kontroli są wydawane zalecenia pokontrolne, Lider i Partnerzy są zobowiązani do podjęcia w określonym w nich terminie działań naprawczych. 14. Strony zobowiązują się do przestrzegania ustaleń dotyczących płatności, ochrony danych osobowych, praw autorskich, udzielania zamówień publicznych zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie.serwisie xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx

PRAWA I OBOWIĄZKI STRON. 1. Strony mają prawo i obowiązek wspólnej realizacji Centrum zobowiązuje się udzielić Beneficjentowi , dofinansowanie na realizację Projektu, w wysokości określonej w § 6 ust. 3 Umowy, przy czym: przekazanie dofinansowania na realizację II fazy Projektu nastąpi pod warunkiem uzyskania pozytywnej oceny raportu z wykonania fazy I Projektu, o której mowa w § 9 ust. 8 lit. a; przekazanie dofinansowania na realizację III fazy Projektu nastąpi pod warunkiem uzyskania pozytywnej oceny raportu z wykonania fazy II Projektu, o której mowa w § 9 ust 8 lit. a. Zakwalifikowanie Projektu do dofinansowania nie jest równoznaczne z uznaniem za kwalifikowalne wszystkich kosztów poniesionych podczas jego realizacji. Ponadto przyznanie dofinansowania dla Projektu na realizację fazy I nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do przekazania dofinansowania na realizację Projektu w ramach fazy II i III. Beneficjent zobowiązuje się do realizacji Projektu z należytą starannością i wykorzystania dofinansowania zgodnie z: Umową i jej załącznikami, w szczególności z niniejszą umową, wnioskiem opisem zawartym we wniosku o dofinansowanie, Umową o dofinansowanie oraz mającymi zastosowanie do Projektu regulaminami ; obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wytycznymi oraz przepisami prawaunijnego, w tym przepisami dotyczącymi konkurencji, zamówień publicznych i pomocy publicznej. Beneficjent zobowiązuje się w szczególności regulaminem konkursuszczególności: osiągnąć założone cele i wskaźniki określone we wniosku o dofinansowanie; nie przenosić, w okresie kwalifikowalności kosztów, o którym mowa w § 2 pkt 11 7 ust. 1 Umowy oraz wytycznymido momentu zatwierdzenia przez Centrum raportu z wykorzystania wyników projektu o którym mowa w § 9 ust 15, na inny podmiot praw, obowiązków lub wierzytelności wynikających z Umowy, bez zgody Centrum wyrażonej w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności; przekazywać Centrum wnioski o płatność oraz Raporty w wyznaczonych terminach; niezwłocznie informować Centrum o zamiarze dokonania takich zmian prawno-organizacyjnych w swoim statusie, które mogą mieć bezpośredni wpływ na realizację Projektu oraz uzyskać zgodę Centrum na dokonanie zmian w swoim statusie prawno-organizacyjnym, mogących mieć bezpośredni wpływ na realizację Umowy/Projektu lub osiągnięcie celów Projektu. Centrum udziela informacji zwrotnej w ciągu 60 dni; wnieść zadeklarowany wkład własny na realizację Projektu4; udzielać Centrum oraz podmiotom upoważnionym przez Centrum wszelkich żądanych informacji lub dokumentów dotyczących realizacji Projektu i wydatkowania dofinansowania, a także wyników Projektu oraz ich wykorzystania, w trakcie realizacji Projektu oraz do momentu zatwierdzenia przez Centrum raportu z wykorzystania wyników projektu, o którym mowa w § 9 ust 15; udostępnić w sposób otwarty zebrane dane w ramach Fazy I i II Projektu5 co najmniej poprzez udostępnienie danych w sposób wskazany przez Centrum oraz na stronie internetowej Beneficjenta lub stronie internetowej Projektu na licencji Creative Commons Corporation „Uznanie autorstwa 4.0 Międzynarodowa”6; przekazać do Centrum zbiory danych utworzone w ramach pierwszego zadania fazy I, w terminie nie późniejszym niż 6 miesięcy od daty rozpoczęcia realizacji projektu; przestrzegać zasad ochrony danych osobowych i zasad ich przetwarzania wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego; zapewnić kwalifikowany podpis elektroniczny dla osób umocowanych do reprezentowania Beneficjenta w toku realizacji Projektu. Beneficjent wyraża zgodę na udostępnienie organom administracji państwowej, w tym organom ochrony prawnej lub podmiotom przez nie upoważnionym, wszelkich informacji o realizacji Projektu, w tym wniosku o dofinansowanie, jego recenzji, Umowy, Raportów oraz innych dokumentów dotyczących realizowanego Projektu w celach związanych z działalnością tych organów lub podmiotów. § 4. Prawa własności intelektualnej i wdrażanie wyników Projektu Beneficjent zobowiązuje się do realizacji pełnego zakresu rzeczowego Projektu w danej fazie, na którą udzielone zostało dofinansowanie oraz do wdrożenia wyników prac B+R w okresie do trzech lat od zakończenia realizacji Projektu, zgodnie z postanowieniami Umowy i wnioskiem o dofinansowanie, w przypadku gdy udzielone zostało dofinansowanie na wszystkie trzy fazy. Prawa majątkowe do wyników prac B+R oraz powiązane z nimi prawa dostępu, będące rezultatem Projektu, przysługują Beneficjentowi. Umowy zawarte z podwykonawcami nie mogą naruszać reguły określonej w zdaniu poprzedzającym. Możliwe są następujące formy wdrożenia wyników prac B+R realizowanych w ramach Projektu: wprowadzenie wyników prac B+R do własnej działalności gospodarczej Beneficjenta będącego przedsiębiorcą poprzez rozpoczęcie produkcji lub świadczenia usług na bazie uzyskanych wyników Projektu, lub udzielenie licencji na korzystanie z przysługujących Beneficjentowi praw do wyników prac B+R w działalności gospodarczej prowadzonej przez innego przedsiębiorcę lub sprzedaż praw do wyników prac B+R w celu wprowadzenia ich do działalności gospodarczej innego przedsiębiorcy. Beneficjent może rozpocząć wdrożenie wyników prac B+R przed zakończeniem realizacji Projektu. Za wdrożenie wyników prac B+R nie uznaje się zbycia praw do wyników prac B+R w celu ich dalszej sprzedaży7. Sprzedaż praw do wyników prac B+R lub udzielenie licencji na korzystanie z przysługujących Beneficjentowi praw do wyników prac B+R w działalności gospodarczej prowadzonej przez innego przedsiębiorcę, o których mowa w § ust. 3 pkt. 2 pkt 7 Umowyi 3, powinno zostać dokonane po cenie rynkowej8. Umowa sprzedaży praw do wyników prac B+R lub udzielenia licencji na korzystanie z tychże praw do wyników, zawiera w szczególności następujące elementy: gwarantuje cenę zbycia praw do wyników prac B+R lub udzielenia licencji na korzystanie z przysługujących Beneficjentowi praw do tych wyników na poziomie rynkowym; zobowiązuje nabywcę/licencjobiorcę do wdrożenia wyników prac B+R we własnej działalności poprzez rozpoczęcie produkcji lub świadczenia usług na bazie wyników Projektu; zakazuje zbywania praw do wyników prac B+R podmiotowi trzeciemu (w przypadku umowy sprzedaży)9; określa termin, w tym jakim ma nastąpić wprowadzenie wyników prac B+R do działalności gospodarczej nabywcy/licencjobiorcy; zobowiązuje nabywcę/licencjobiorcę do złożenia oświadczenia o wprowadzeniu wyników prac B+R do swojej działalności gospodarczej najpóźniej w szczególności obowiązek właściwego wydatkowa przekazanych środków finansowych. 2. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność za prawidłową realizację terminie roku od daty zawarcia umowy sprzedaży praw do wyników tychże prac/umowy udzielenia licencji na korzystanie z przysługujących Beneficjentowi praw do wyników, bądź też najpóźniej w terminie roku od zakończenia realizacji Projektu, w sytuacji gdy umowa sprzedaży praw do wyników prac B+R/umowy udzielenia licencji na korzystanie z przysługujących Beneficjentowi praw do wyników została zawarta w toku realizacji Projektu. Wdrożenia w rozumieniu ust. 3 pkt. 1 nie może dokonać Beneficjent będący jednostką naukową, chyba, że zostaną spełnione następujące warunki: w okresie realizacji i 3 lat od zakończenia Projektu zapewniona zostanie rozdzielność w zakresie powierzonych jej zadań. 3. Strony zobowiązane są informować się nawzajem o wszystkich istotnych problemach związanych z realizacją Projektu, a w szczególności o możliwości zaprzestania jego realizacji przez którąś ze Stron. 4. Strony zobowiązane są do: 1) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem, 2) takiego opisywania dokumentacji księgowej Projektu, aby widoczny był związek z Projektem. 5. Strony nie mogą przeznaczać otrzymanych transz dofinansowania na cele inne niż związane z Projektemfinansowania działalności gospodarczej i niegospodarczej jednostki naukowej, w szczególności na tymczasowe działalność gospodarcza i niegospodarcza oraz ich koszty, finansowanie swojej podstawowej, poza projektowej działalności. 6. Strony mają obowiązek ujawnić wszelkie dochody, które powstają w związku z realizacją Projektu. 7. Strony stwierdzają zgodnie, iż (nazwa Lidera Projektu) pełni funkcję Lidera projektu, który: 1) odpowiada za bieżące zarządzanie, w tym finansowe Projektem, koordynuje zadania realizowane przez Partnerów oraz podejmuje decyzje związane z przekazywaniem Partnerom środków finansowych na realizację Projektu, 2) reprezentuje Partnerów przed Instytucją Pośredniczącą w procesie ubiegania się o dofinansowanie Projektu i po podpisaniu Umowy o dofinansowanie w trakcie realizacji Projektu. Partner/Partnerzy upoważniają Lidera do podpisania Umowy o dofinansowanie Projektu, na rzecz którego powstało partnerstwo, w ich imieniu i na ich rzecz oraz upoważniają go do podpisywania aneksów do Umowy o dofinansowanie, 3) wspiera Partnerów w realizacji należących do nich zadań, 4) sporządza i przedkłada wnioski o płatność do Instytucji Pośredniczącej przychody będą rozdzielone w celu rozliczenia wydatków w Projekcie oraz otrzymania środków na dofinansowanie zadań Lidera i Partnerów. 5) gromadzi informację o uczestnikach Projektu i przekazuje je do Instytucji Pośredniczącej, 6) odpowiada za zbieranie danych osobowych uczestników Projektu (osób lub podmiotów) zgodnie z Wytycznymi w zakresie monitorowania, 7) sporządza sprawozdania z realizacji Projektu oraz przekazuje je do Instytucji Pośredniczącej; 8) reprezentuje Partnerów przed Instytucją Pośredniczącą w zakresie przekazywania Partnerom informacji lub stanowisk z Instytucji Pośredniczącej lub z Instytucji Zarządzającej, 9) wypełnia inne obowiązki wynikające z Umowy o dofinansowanie. 8. Partner/Partnerzy zobowiązani są do: 1) realizacji zadań w ramach Projektu, zgodnie z zapisami aktualnego wniosku oraz szczegółowego zapoznania się z wnioskiem o dofinansowanie, postanowieniami Umowy o dofinansowanie, regulaminem konkursu, wytycznymi oraz przepisami prawa do których dokumenty te odsyłają i przestrzegania wynikających z tych dokumentów oraz przepisów prawa obowiązków, 2) aktywnego uczestnictwa i współpracy w działaniach partnerstwa mających na celu realizację Projektu, 3) informowania Lidera o planowanych zmianach w zadaniach Partnera, 4) stosowania przyjętego systemu przepływu informacji i komunikacji między Stronami Umowy;, 5) udzielania na wniosek Lidera oraz KSP informacji i wyjaśnień dot. zadań realizowanych w ramach Projektu, w terminie i formie umożliwiającej Liderowi Projektu wywiązanie się z jego obowiązków informacyjnych względem Instytucji Pośredniczącej, 6) niezwłocznego informowania Lidera o przeszkodach przy realizacji zadań, w tym o ryzyku zaprzestania realizacji zadań, 7) gromadzenia informacji o uczestnikach Projektu i przekazywania ich Liderowi Projektu, 8) poddania się kontroli w zakresie prawidłowej realizacji zadań w Projekcie przeprowadzanej przez Lidera Projektu, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione do kontroli podmioty, w tym w szczególności do: a) umożliwienia wglądu w dokumenty, w tym dokumenty księgowe, związane z realizacją zadań bezpośrednio przez Strony Umowy lub wykonawców; b) umożliwienia uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zadań bezpośrednio przez Strony Umowy lub wykonawców; c) informowania uczestników Projektu o obowiązku poddania się czynnościom kontrolnym. 9) współpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi badanie ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej poprzez przedkładanie każdorazowo na wniosek tych podmiotów lub Lidera Projektu dokumentów i udzielania informacji na temat realizacji Projektu, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego; 10) wykorzystania środków finansowych wyłącznie na realizację zadań powierzonych na mocy niniejszej Umowy; 11) informowania uczestników Projektu o pochodzeniu środków przeznaczonych na realizację zadań powierzonych na mocy Umowy; 12) wykorzystywania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Xxxxxx; 13) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty, zgodnie z zasadami określonymi w programie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem, 14) otwarcia wyodrębnionego rachunku bankowego dedykowanego dla rozliczeń w ramach Projektu, na który Lider przekazywał będzie środki w ramach Projektu oraz informowania o wszelkich zmianach nr rachunków w trakcie realizacji zadań, 15) terminowego przedstawiania Liderowi wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu - w tym zwłaszcza dla potrzeb składania wniosków o płatność do Instytucji Pośredniczącej oraz sprawozdawczości (sprawozdania okresowe, roczne i końcowe) 16) realizacji innych obowiązków wynikających z dokumentów i przepisówuniknięcia subsydiowania skrośnego działalności gospodarczej; rozdzielność rachunkowa działalności, o których mowa w § 6 pkt 1, polega na prowadzeniu odrębnej ewidencji dla działalności gospodarczej oraz na prawidłowym przypisywaniu przychodów i kosztów na podstawie konsekwentnie stosowanych i mających obiektywne uzasadnienie metod, a także określeniu w dokumentacji, o której mowa w art. 10 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, zasad prowadzenia odrębnej ewidencji oraz metod przypisywania kosztów i przychodów; działalność gospodarcza jednostki naukowej w zakresie wykorzystania wyników Projektu ma charakter czysto pomocniczy, tj. odpowiada działalności, która jest bezpośrednio związana i konieczna do funkcjonowania jednostki naukowej lub nieodłącznie związana z jej główną działalnością niegospodarczą oraz ma ona ograniczony zakres tj. w ramach działalności gospodarczej wykorzystuje się dokładnie te same nakłady (np. materiały, wyposażenie, siłę roboczą i aktywa trwałe) co w przypadku działalności niegospodarczej i zasoby przeznaczane rocznie na działalność gospodarczą w zakresie wykorzystania wyników Projektu nie przekraczają 20% całkowitych rocznych zasobów jednostki naukowej związanych z łącznym wykorzystaniem wyników Projektu („próg dodatkowości). W przypadku, o którym mowa w ust. 1; 9. Partnerzy mają prawo do wnioskowania zmian w zadaniach realizowanych w ramach Projektu. 10. Strony przyjmują na siebie obowiązki dotyczące właściwego dokumentowania działań i wydatków w Projekcie. 1) Każda ze Stron 8, jednostka naukowa zobowiązana jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu monitorować w zakresie odpowiadającym jej zadaniom na zasadach określonych w Umowie o dofinansowanie. 2) Partner informuje Xxxxxx o miejscu przechowywania i archiwizacji dokumentów związanych z udziałem Partnera w Projekcie oraz o wszystkich zmianach w tym zakresie, przez cały okres przechowywania dokumentacji wskazany w Umowie o dofinansowanie. 3) Jeżeli okres przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu określony w Umowie o dofinansowanie ulegnie przedłużeniu, Lider bezzwłocznie poinformuje o tym fakcie Partnera. 4) Lider sporządza za pośrednictwem systemu SL2014 harmonogram udzielania wsparcia, zgodnie z warunkami określonymi w Umowie o dofinansowanie. 5) W przypadku zlecania części zadań w ramach Projektu wykonawcy Strona zlecająca zadanie zobowiązana jest zapewnić w Umowie z wykonawcą prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym także dokumentów finansowych, na rzecz instytucji i organów upoważnionych do prowadzenia kontroli prawidłowej okresie realizacji Projektu. 6) Prawo wglądu , a następnie w dokumenty Lidera, Partnera i wykonawców powinno być zapewnione przez cały okres ich przechowywania, wskazany w Umowie o dofinansowanie. 7) Lider i Partnerzy zobowiązują się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres dwóch okresie 3 lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu jego zakończenia, poziom gospodarczego wykorzystania zasobów, o którym mowa w ust. 8 pkt 3 Umowy. Monitorowanie sposobu wykorzystania zasobów jednostki naukowej powinno odbywać się w cyklach rocznych. Nie jest przy tym dopuszczalne obliczanie średniego poziomu wykorzystania zasobów dla całego okresu monitorowania. Przekroczenie progu dodatkowości w którymkolwiek z okresów sprawozdawczych może skutkować obowiązkiem zwrotu kwoty dofinansowania wraz z odsetkami co najmniej w proporcji odpowiadającej poziomowi wykorzystania wyników do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, prowadzonej działalności gospodarczej. Na potrzeby wywiązania się z obowiązków wskazanych w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektuust. Instytucja Pośrednicząca informuje Beneficjenta o dacie rozpoczęcia okresu9 Beneficjent, o którym mowa w zdaniu pierwszympierwszym ust. Okres8, o którym mowa ma obowiązek określić, jaki wskaźnik będzie stanowił podstawę do określenia gospodarczego wykorzystania zasobów. Zasoby wykorzystywane do świadczenia usług komercyjnie lub produkcji towarów rozwiniętych w zdaniu pierwszymramach Projektu powinny być zawsze uwzględniane jako zasoby wykorzystywane do prowadzenia działalności gospodarczej. Monitorowanie odbywa się na podstawie wybranego wskaźnika, zostaje przerwany w przypadku wszczęcia postępowania administracyjnego lub sądowego dotyczącego wydatków rozliczonych w Projekcie albo na należycie uzasadniony wniosek Komisji Europejskiej, o czym Beneficjent jest informowany pisemnie. Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom Beneficjent zobowiązuje się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznej. 8) Lider i Partnerzy przechowują dokumentację związaną z realizacją Projektu w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo wykorzystaniem dokumentacji finansowo-księgowej oraz są zobowiązani do poinformowania Instytucji Pośredniczącej o miejscu jej archiwizacji w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania Umowy, o ile dokumentacja jest przechowywana poza jego siedzibą. 9) W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Partnera działalności w okresie trwałości Projektu Lider zobowiązuje się niezwłocznieinnych dokumentów, na piśmie poinformować Instytucję Pośredniczącą o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektempodstawie których można potwierdzić proporcje wykorzystania zasobów jednostki naukowej do prowadzenia działalności gospodarczej lub niegospodarczej. 11. Lider wspólnie z Partnerami odpowiadają za realizację Projektu zgodnie z Wnioskiem, w tym za: 1) osiągnięcie wskaźników produktu oraz rezultatu określonych we Wniosku; 2) realizację Projektu w oparciu o harmonogram realizacji Projektu określony we Wniosku; szczegółowy harmonogram realizacji Projektu na dany rok, zgodny z wnioskiem o dofinansowanie opracowywany będzie przez Lidera w porozumieniu z partnerami i przedkładany partnerom do połowy grudnia roku poprzedzającego rok którego dotyczy harmonogram; 3) zapewnienie realizacji Projektu przez personel Projektu posiadający kwalifikacje określone we Wniosku; 4) zachowanie trwałości Projektu lub rezultatów, o ile tak przewiduje Wniosek; 5) zapewnienie stosowania zasady równości szans i niedyskryminacji a także równości szans kobiet i mężczyzn, zgodnie z Wytycznymi Ministra Inwestycji i Rozwoju w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020. 12. Partnerzy zobowiązują się do przekazania informacji dotyczących ich sytuacji po zakończeniu udziału w Projekcie. Na żądanie każdej ze stron Umowy Partnerzy udzielają wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizowanym Projektem. Dotyczy to także okresu po zakończeniu realizacji Projektu, o ile nie upłynął jeszcze okres przechowywania dokumentacji Projektu zgodnie z Umową o dofinansowanie. 13. Strony zobowiązują się do poddawania odpowiedniej kontroli wszystkich działań w Projekcie. 1) Partnerzy zobowiązują się do współdziałania z Liderem w zakresie monitorowania i kontroli wewnętrznej Projektu, zgodnie ze wskazówkami udzielonymi przez Lidera, a zwłaszcza do: a) udzielania Liderowi wszystkich żądanych informacji odnoszących się do postępów w realizacji Projektu i efektywności jego wdrażania; b) niezwłocznego informowania Lidera o problemach w realizacji Projektu przez Partnera; c) zapewnienia Liderowi wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu, w tym w księgi rachunkowe i dokumenty elektroniczne oraz dokumenty wykonawców przez cały okres ich przechowywania wskazany w Umowie o dofinansowanie; d) umożliwienia Liderowi prowadzenia czynności kontrolnych w swojej siedzibie, jak również w miejscu realizacji Projektu, e) udostępniania na pisemne żądanie Lidera pełnej dokumentacji księgowej Partnera dotyczącej realizacji Projektu, w tym także dokumentów w formie elektronicznej, z uwzględnieniem zasady, że dokumentacja jest udostępniana Liderowi w miejscu jej przechowywania i archiwizacji. 2) Obowiązki, o których mowa w pkt 1 powyżej dotyczą całego okresu realizacji Projektu, okresu przechowywania dokumentacji Projektu zgodnie z Umową o dofinansowanie, a także okresu trwałości Projektu. 3) Lider i Partnerzy zobowiązują się poddać kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu. 4) Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Lidera, Partnera, jak i w miejscu realizacji Projektu, przy czym czynności kontrolne mogą być też prowadzone w siedzibie podmiotu kontrolującego na podstawie danych i dokumentów zamieszczonych w SL2014 i innych dokumentów przekazywanych przez Lidera i Partnerów, w okresie, w którym są zobowiązani do przechowywania dokumentów. 5) Lider i Partnerzy zapewnią Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją Projektu, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w Projekcie, w tym dokumenty elektroniczne przez cały okres ich przechowywania. 6) Ustalenia Instytucji Pośredniczącej oraz innych uprawnionych podmiotów mogą prowadzić do korekty wydatków kwalifikowalnych rozliczonych w ramach Projektu. 7) Jeżeli w wyniku kontroli są wydawane zalecenia pokontrolne, Lider i Partnerzy są zobowiązani do podjęcia w określonym w nich terminie działań naprawczych. 14. Strony zobowiązują się do przestrzegania ustaleń dotyczących płatności, ochrony danych osobowych, praw autorskich, udzielania zamówień publicznych zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie.

PRAWA I OBOWIĄZKI STRON. 1. Strony mają prawo i obowiązek wspólnej realizacji Centrum zobowiązuje się udzielić Liderowi konsorcjum oraz za jego pośrednictwem, konsorcjantom, dofinansowanie na realizację Projektu, w wysokości określonej w § 6 ust. 3 Umowy. 2. Zakwalifikowanie Projektu do dofinansowania nie jest równoznaczne z uznaniem za kwalifikowalne wszystkich kosztów poniesionych podczas jego realizacji. 3. Lider konsorcjum oraz konsorcjanci zobowiązują się do realizacji Projektu z należytą starannością i wykorzystania dofinansowania zgodnie z: 1) Umową i jej załącznikami, w szczególności z niniejszą umową, wnioskiem opisem zawartym we wniosku o dofinansowanie, Umową o dofinansowanie oraz mającymi zastosowanie do Projektu regulaminami ; 2) obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wytycznymi oraz przepisami prawaunijnego, w tym przepisami dotyczącymi konkurencji, zamówień publicznych i pomocy publicznej. 4. Lider konsorcjum zobowiązuje się w szczególności regulaminem konkursuszczególności: 1) do osiągnięcia wraz z konsorcjantami założonych celów i wskaźników określonych we wniosku o dofinansowanie; 2) nie przenosić, w okresie kwalifikowalności kosztów, o którym mowa w § 2 pkt 11 7 ust. 1 Umowy oraz wytycznymi, o których mowa w § 2 pkt 7 Umowy, w tym w szczególności obowiązek właściwego wydatkowa przekazanych środków finansowych. 2. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność za prawidłową realizację do momentu zatwierdzenia przez Centrum Raportu z wykorzystania wyników Projektu, w zakresie powierzonych jej zadań. 3. Strony zobowiązane są informować się nawzajem o wszystkich istotnych problemach związanych z realizacją Projektu, a w szczególności o możliwości zaprzestania jego realizacji przez którąś ze Stron. 4. Strony zobowiązane są do: 1) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem, 2) takiego opisywania dokumentacji księgowej Projektu, aby widoczny był związek z Projektem. 5. Strony nie mogą przeznaczać otrzymanych transz dofinansowania na cele inne niż związane z Projektem, w szczególności na tymczasowe finansowanie swojej podstawowej, poza projektowej działalności. 6. Strony mają obowiązek ujawnić wszelkie dochody, które powstają w związku z realizacją Projektu. 7. Strony stwierdzają zgodnie, iż (nazwa Lidera Projektu) pełni funkcję Lidera projektu, który: 1) odpowiada za bieżące zarządzanie, w tym finansowe Projektem, koordynuje zadania realizowane przez Partnerów oraz podejmuje decyzje związane z przekazywaniem Partnerom środków finansowych na realizację Projektu, 2) reprezentuje Partnerów przed Instytucją Pośredniczącą w procesie ubiegania się o dofinansowanie Projektu i po podpisaniu Umowy o dofinansowanie w trakcie realizacji Projektu. Partner/Partnerzy upoważniają Lidera do podpisania Umowy o dofinansowanie Projektu, na rzecz którego powstało partnerstwo, w ich imieniu i na ich rzecz oraz upoważniają go do podpisywania aneksów do Umowy o dofinansowanie, 3) wspiera Partnerów w realizacji należących do nich zadań, 4) sporządza i przedkłada wnioski o płatność do Instytucji Pośredniczącej w celu rozliczenia wydatków w Projekcie oraz otrzymania środków na dofinansowanie zadań Lidera i Partnerów. 5) gromadzi informację o uczestnikach Projektu i przekazuje je do Instytucji Pośredniczącej, 6) odpowiada za zbieranie danych osobowych uczestników Projektu (osób lub podmiotów) zgodnie z Wytycznymi w zakresie monitorowania, 7) sporządza sprawozdania z realizacji Projektu oraz przekazuje je do Instytucji Pośredniczącej; 8) reprezentuje Partnerów przed Instytucją Pośredniczącą w zakresie przekazywania Partnerom informacji lub stanowisk z Instytucji Pośredniczącej lub z Instytucji Zarządzającej, 9) wypełnia inne obowiązki wynikające z Umowy o dofinansowanie. 8. Partner/Partnerzy zobowiązani są do: 1) realizacji zadań w ramach Projektu, zgodnie z zapisami aktualnego wniosku oraz szczegółowego zapoznania się z wnioskiem o dofinansowanie, postanowieniami Umowy o dofinansowanie, regulaminem konkursu, wytycznymi oraz przepisami prawa do których dokumenty te odsyłają i przestrzegania wynikających z tych dokumentów oraz przepisów prawa obowiązków, 2) aktywnego uczestnictwa i współpracy w działaniach partnerstwa mających na celu realizację Projektu, 3) informowania Lidera o planowanych zmianach w zadaniach Partnera, 4) stosowania przyjętego systemu przepływu informacji i komunikacji między Stronami Umowy;, 5) udzielania na wniosek Lidera oraz KSP informacji i wyjaśnień dot. zadań realizowanych w ramach Projektu, w terminie i formie umożliwiającej Liderowi Projektu wywiązanie się z jego obowiązków informacyjnych względem Instytucji Pośredniczącej, 6) niezwłocznego informowania Lidera o przeszkodach przy realizacji zadań, w tym o ryzyku zaprzestania realizacji zadań, 7) gromadzenia informacji o uczestnikach Projektu i przekazywania ich Liderowi Projektu, 8) poddania się kontroli w zakresie prawidłowej realizacji zadań w Projekcie przeprowadzanej przez Lidera Projektu, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione do kontroli podmioty, w tym w szczególności do: a) umożliwienia wglądu w dokumenty, w tym dokumenty księgowe, związane z realizacją zadań bezpośrednio przez Strony Umowy lub wykonawców; b) umożliwienia uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zadań bezpośrednio przez Strony Umowy lub wykonawców; c) informowania uczestników Projektu o obowiązku poddania się czynnościom kontrolnym. 9) współpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi badanie ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej poprzez przedkładanie każdorazowo na wniosek tych podmiotów lub Lidera Projektu dokumentów i udzielania informacji na temat realizacji Projektu, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego; 10) wykorzystania środków finansowych wyłącznie na realizację zadań powierzonych na mocy niniejszej Umowy; 11) informowania uczestników Projektu o pochodzeniu środków przeznaczonych na realizację zadań powierzonych na mocy Umowy; 12) wykorzystywania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez Xxxxxx; 13) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty, zgodnie z zasadami określonymi w programie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem, 14) otwarcia wyodrębnionego rachunku bankowego dedykowanego dla rozliczeń w ramach Projektu, na który Lider przekazywał będzie środki w ramach Projektu oraz informowania o wszelkich zmianach nr rachunków w trakcie realizacji zadań, 15) terminowego przedstawiania Liderowi wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu - w tym zwłaszcza dla potrzeb składania wniosków o płatność do Instytucji Pośredniczącej oraz sprawozdawczości (sprawozdania okresowe, roczne i końcowe) 16) realizacji innych obowiązków wynikających z dokumentów i przepisów, o których mowa w § 6 ust. 1; 9. Partnerzy mają prawo do wnioskowania zmian w zadaniach realizowanych w ramach Projektu. 10. Strony przyjmują na siebie obowiązki dotyczące właściwego dokumentowania działań i wydatków w Projekcie. 1) Każda ze Stron zobowiązana jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu w zakresie odpowiadającym jej zadaniom na zasadach określonych w Umowie o dofinansowanie. 2) Partner informuje Xxxxxx o miejscu przechowywania i archiwizacji dokumentów związanych z udziałem Partnera w Projekcie oraz o wszystkich zmianach w tym zakresie, przez cały okres przechowywania dokumentacji wskazany w Umowie o dofinansowanie. 3) Jeżeli okres przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu określony w Umowie o dofinansowanie ulegnie przedłużeniu, Lider bezzwłocznie poinformuje o tym fakcie Partnera. 4) Lider sporządza za pośrednictwem systemu SL2014 harmonogram udzielania wsparcia, zgodnie z warunkami określonymi w Umowie o dofinansowanie. 5) W przypadku zlecania części zadań w ramach Projektu wykonawcy Strona zlecająca zadanie zobowiązana jest zapewnić w Umowie z wykonawcą prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym także dokumentów finansowych, na rzecz instytucji i organów upoważnionych do prowadzenia kontroli prawidłowej realizacji Projektu. 6) Prawo wglądu w dokumenty Lidera, Partnera i wykonawców powinno być zapewnione przez cały okres ich przechowywania, wskazany w Umowie o dofinansowanie. 7) Lider i Partnerzy zobowiązują się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu. Instytucja Pośrednicząca informuje Beneficjenta o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w zdaniu pierwszym§ 9 ust. Okres10 Umowy, na inny podmiot praw, obowiązków lub wierzytelności wynikających z Umowy, bez zgody Centrum wyrażonej na piśmie lub w formie elektronicznej (z kwalifikowanym podpisem elektronicznym) pod rygorem nieważności5; 3) przekazywać Centrum wnioski o płatność oraz Raporty w wyznaczonych terminach; 4) niezwłocznie informować Centrum o zamiarze dokonania takich zmian prawno-organizacyjnych w statusie swoim oraz konsorcjantów, które mogą mieć bezpośredni wpływ na realizację Projektu oraz uzyskać zgodę Centrum na dokonanie zmian w statusie prawno-organizacyjnym swoim lub konsorcjanta, mogących mieć bezpośredni wpływ na realizację Umowy/Projektu lub osiągnięcie celów Projektu. Centrum udziela informacji zwrotnej w ciągu 60 dni; 5) wnieść zadeklarowany wkład własny na realizację Projektu oraz zapewnić jego wniesienie przez konsorcjantów6; 5 Stosuje się odpowiednio do konsorcjantów. 6 Jeśli dotyczy. 6) udzielać Centrum oraz podmiotom upoważnionym przez Centrum wszelkich żądanych informacji lub dokumentów dotyczących realizacji Projektu i wydatkowania dofinansowania, a także wyników Projektu oraz ich wykorzystania, w trakcie realizacji Projektu oraz do momentu zatwierdzenia przez Centrum Raportu z wykorzystania wyników Projektu, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zostaje przerwany w przypadku wszczęcia postępowania administracyjnego lub sądowego dotyczącego wydatków rozliczonych w Projekcie albo na należycie uzasadniony wniosek Komisji Europejskiej, o czym Beneficjent jest informowany pisemnie§ 9 ust. Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom Beneficjent zobowiązuje się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznejUmowy. 7) przestrzegać zasad ochrony danych osobowych i zasad ich przetwarzania wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego. 8) Lider i Partnerzy przechowują dokumentację związaną z realizacją Projektu zapewnić kwalifikowany podpis elektroniczny dla osób umocowanych do reprezentowania Lidera konsorcjum w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz są zobowiązani do poinformowania Instytucji Pośredniczącej o miejscu jej archiwizacji w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania Umowy, o ile dokumentacja jest przechowywana poza jego siedzibątoku realizacji Projektu. 9) W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Partnera działalności w okresie trwałości Projektu Lider zobowiązuje się niezwłocznie, na piśmie poinformować Instytucję Pośredniczącą o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. 115. Lider wspólnie z Partnerami odpowiadają za realizację Projektu zgodnie z Wnioskiem, w tym zakonsorcjum: 1) osiągnięcie wskaźników produktu na mocy udzielonego pełnomocnictwa, zobowiązuje się reprezentować Konsorcjum we wszystkich sprawach związanych z wykonaniem Umowy oraz rezultatu określonych we Wnioskuudzielać konsorcjantom wszelkich informacji związanych z wykonaniem Umowy (w uzasadnionych przypadkach, Centrum może udzielać informacji związanych z realizacją Projektu również konsorcjantom); 2) realizację Projektu zobowiązuje się informować Centrum o wszystkich zmianach w oparciu o harmonogram realizacji Projektu określony we Wniosku; szczegółowy harmonogram realizacji Projektu umowie konsorcjum w terminie 14 dni od wprowadzenia do niej zmian oraz uzyskać pisemną lub w formie elektronicznej (podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) zgodę Centrum na dany rok, zgodny z wnioskiem o dofinansowanie opracowywany będzie przez Lidera wprowadzenie zmian w porozumieniu z partnerami i przedkładany partnerom do połowy grudnia roku poprzedzającego rok którego dotyczy harmonogramumowie konsorcjum w zakresie zmiany członka konsorcjum; 3) zapewnienie realizacji zapewnia, że umowa konsorcjum zawiera postanowienia zapewniające prawidłową realizację Projektu przez personel Projektu posiadający kwalifikacje określone we Wniosku;konsorcjantów oraz wykonywanie przez nich wszelkich obowiązków, które są niezbędne do prawidłowej realizacji Umowy. 4) zachowanie trwałości Projektu lub rezultatów, o ile tak przewiduje Wniosek;6. Centrum nie ponosi odpowiedzialności wobec konsorcjantów za niedopełnienie przez Lidera konsorcjum obowiązków wynikających z Umowy. 5) zapewnienie stosowania zasady równości szans i niedyskryminacji a także równości szans kobiet i mężczyzn, zgodnie z Wytycznymi Ministra Inwestycji i Rozwoju w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji7. Lider konsorcjum wyraża zgodę na udostępnienie organom administracji państwowej, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020. 12. Partnerzy zobowiązują się do przekazania informacji dotyczących ich sytuacji po zakończeniu udziału w Projekcie. Na żądanie każdej ze stron Umowy Partnerzy udzielają organom ochrony prawnej lub podmiotom przez nie upoważnionym, wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizowanym Projektem. Dotyczy to także okresu po zakończeniu realizacji Projektu, o ile nie upłynął jeszcze okres przechowywania dokumentacji Projektu zgodnie z Umową o dofinansowanie. 13. Strony zobowiązują się do poddawania odpowiedniej kontroli wszystkich działań w Projekcie. 1) Partnerzy zobowiązują się do współdziałania z Liderem w zakresie monitorowania i kontroli wewnętrznej Projektu, zgodnie ze wskazówkami udzielonymi przez Lidera, a zwłaszcza do: a) udzielania Liderowi wszystkich żądanych informacji odnoszących się do postępów w realizacji Projektu i efektywności jego wdrażania; b) niezwłocznego informowania Lidera o problemach w realizacji Projektu przez Partnera; c) zapewnienia Liderowi wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu, w tym w księgi rachunkowe i dokumenty elektroniczne oraz dokumenty wykonawców przez cały okres ich przechowywania wskazany w Umowie o dofinansowanie; d) umożliwienia Liderowi prowadzenia czynności kontrolnych w swojej siedzibie, jak również w miejscu realizacji Projektu, e) udostępniania na pisemne żądanie Lidera pełnej dokumentacji księgowej Partnera dotyczącej realizacji Projektu, w tym także wniosku o dofinansowanie, jego recenzji, Umowy, Raportów oraz innych dokumentów dotyczących realizowanego Projektu w formie elektronicznej, celach związanych z uwzględnieniem zasady, że dokumentacja jest udostępniana Liderowi działalnością tych organów lub podmiotów. 8. Wnioskodawca może w miejscu jej przechowywania Projekcie powierzyć realizację części prac podwykonawcy. Wartość prac realizowanych na zasadzie podwykonawstwa nie może przekroczyć: 1) 10 % sumy kosztów kwalifikowalnych: badań przemysłowych i archiwizacji.eksperymentalnych prac rozwojowych ponoszonych w Projekcie przez daną jednostkę naukową; 2) Obowiązki, o których mowa 40% sumy kosztów kwalifikowanych badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych ponoszonych w pkt 1 powyżej dotyczą całego okresu realizacji Projektu, okresu przechowywania dokumentacji Projektu zgodnie z Umową o dofinansowanie, a także okresu trwałości Projektu.Projekcie przez dane przedsiębiorstwo; 3) Lider i Partnerzy zobowiązują się poddać kontroli dokonywanej 70% sumy kosztów kwalifikowalnych prac przedwdrożeniowych ponoszonych w Projekcie przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektudany podmiot. 4) Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Lidera, Partnera, jak i w miejscu realizacji Projektu, przy czym czynności kontrolne mogą być też prowadzone w siedzibie podmiotu kontrolującego na podstawie danych i dokumentów zamieszczonych w SL2014 i innych dokumentów przekazywanych przez Lidera i Partnerów, w okresie, w którym są zobowiązani do przechowywania dokumentów. 5) Lider i Partnerzy zapewnią Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją Projektu, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w Projekcie, w tym dokumenty elektroniczne przez cały okres ich przechowywania. 6) Ustalenia Instytucji Pośredniczącej oraz innych uprawnionych podmiotów mogą prowadzić do korekty wydatków kwalifikowalnych rozliczonych w ramach Projektu. 7) Jeżeli w wyniku kontroli są wydawane zalecenia pokontrolne, Lider i Partnerzy są zobowiązani do podjęcia w określonym w nich terminie działań naprawczych. 14. Strony zobowiązują się do przestrzegania ustaleń dotyczących płatności, ochrony danych osobowych, praw autorskich, udzielania zamówień publicznych zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie.