Conteúdo funcional Cláusulas Exemplificativas

Conteúdo funcional. Ocupa-se do secretariado específico da administração ou direção da empresa; – Assegura o trabalho de rotina da direção que assiste; – Receciona, regista, classifica, distribui e emite a corres- pondência externa ou interna; – ▇▇ e traduz a correspondência recebida, juntando a cor- respondência anterior sobre o mesmo assunto, organizando o respetivo processo; – Presta colaboração ao responsável do órgão que secre- taria na recolha e análise de informações e prepara a redação de documentos a emitir; – Redige a correspondência e outros documentos, nomea- damente em língua estrangeira; – Organiza, mantém e atualiza o arquivo ou arquivos do órgão que secretaria; – Elabora relatórios, atas, cartas, ofícios e comunicações; – Prepara reuniões de trabalho e redige as respetivas atas; – Coordena e executa trabalhos auxiliares de secretariado; – Cumpre com a política da qualidade, ambiente e segu- rança da empresa.
Conteúdo funcional. Efetua a instalação, atualização e manutenção de har- dware e software ao nível de toda a empresa; – Presta apoio aos utilizadores por iniciativa própria ou sempre que solicitado; – Diagnostica, em caso de anomalia, o mau funcionamen- to dos sistemas informáticos, localizando as avarias de equi- pamento e de software; – Identifica e corrige os erros detetados servindo-se de mensagens transmitidas pelos computadores e utilizando um ficheiro de erros próprios de cada software reportados e cor- rigidos pelo construtor; – Instala, sempre que necessário, novas versões dos siste- mas de operação ou outros; – Recolhe todas as informações disponíveis sobre as ava- rias que são detetadas e regista-as; – Assegura a reparação das avarias assinaladas e efetua os ensaios respeitantes aos procedimentos de retoma da opera- ção e salvaguarda do software; – Elabora relatórios assinalando as causas de cada avaria, assim como a duração de cada reparação e os procedimentos adotados; – Assegura o funcionamento e o controlo dos computado- res e dos respetivos periféricos para registar, armazenar em memória, transmitir e tratar dados para posterior divulgação; – Efetua as operações relativas às cópias de segurança aplicando as normas e os métodos estabelecidos; – Instala, monta e manda reparar em tempo útil o hardwa- re; – Cumpre com a política da qualidade, ambiente e segu- rança da empresa.
Conteúdo funcional. O candidato selecionado irá desempenhar funções no Serviço de Carreiras para coordenar a Gestão de carreira e colocações internacionais: • Apoio no desenhar da estratégia de negócio para aumentar a empregabilidade dos alunos de todos os programas Nova SBE; • Desenvolver materiais para promover os alunos da NOVA SBE, eventos de recrutamento e parcerias comerciais. • Desenvolver e implementar planos, políticas e estrategias para alcançar os objetivos de ranking e colocação no mercado (Placement) • Participar em atividades de equipas de trabalho sobre estrategias e planeamento de placement • Participar na coordenação atividades de desenvolvimento de novos processos na area de formacao e gestao de talento • Desenhar a estratégia e liderar as atividades relativas aos Alumni graduados até 3 anos após a graduação. É requisito de admissão ser titular de Licenciatura em Psicologia, valorizando-se Mestrado na área da Psicologia Clínica. Caso a habilitação tenha sido conferida por instituição de ensino estrangeira terá de ser reconhecida por instituições de ensino portuguesa, nos termos do disposto no Decreto-Lei n.º 341/2007, devendo quaisquer formalidades aí estabelecidas estar cumpridas até à data do termo do prazo de candidatura.
Conteúdo funcional. O contratado tem por objetivo o apoio em todas as vertentes científicas da Unidade de I&D “i3N – Pólo Centro de Investigação de Materiais (CENIMAT) – FCT NOVA”, nomeadamente na organização de eventos científicos, atividades de comunicação e disseminação da ciência, apoio à organização de ações de promoção da cultura científica e tecnologia, edição e gestão de conteúdos multimédia e pesquisa bibliográfica e atualização de bases de dados. Apoio à elaboração de relatórios técnicos científicos de projetos, à elaboração de candidaturas no âmbito do emprego científico e em todo o processo de contratação, seleção e recrutamento de contratos de bolsas e contratos de trabalho no âmbito da Unidade financiada pela Fundação para a Ciência e Tecnologia. The contracted has the objective of supporting all scientific aspects of the R&D Unit "i3N – Materials Research Center (CENIMAT) – FCT NOVA", namely in the organization of scientific events, communication and dissemination of science activities, support to the organization of promotion of scientific culture and technology, editing and management of multimedia content and bibliographic research and database updating. Support for the preparation of scientific technical reports of projects, the preparation of applications for scientific employment and in the whole process of hiring, selection and recruitment of fellowships and employment contracts within the scope of the Unit funded by “Fundação para a Ciência e Tecnologia, I.P.”.
Conteúdo funcional. Desenvolver propostas de conteúdo e formato, acompanhar o processo de criação em colaboração com a NOVA Forum Executivos, promover junto de potenciais clientes e monitorizar os resultados dos cursos de educação para executivos; • Potenciar parcerias externas nacionais e internacionais com o instituto a vários níveis como consultoria, participação em seminários e conferências, ligação aos alunos da Novasbe, colaboração na formação para executivos e para o mestrado de gestão; • Apoiar na comunicação e promoção das várias atividades do instituto; • Apoiar o desenvolvimento dos alunos de mestrado na área de expertise nas suas várias atividades e trabalhos de curso; • Colaborar na renovação do Westmont Hall e no respetivo plano de atividades; • Apoiar e coordenar todas as atividades relacionadas com “hospitality & tourism” na NovaSBE em colaboração com os vários departamentos da universidade;
Conteúdo funcional. Apoio na coordenação e supervisionamento das áreas de Redes, administração de sistemas informáticos e cibersegurança;
Conteúdo funcional. Apoiar o desenvolvimento de conceitos de comunicação fortes e criativos, assegurando design gráfico e editorial; • Colaborar na definição do branding, genérico e de campanhas específicas, trabalhando a identidade corporativa com base nos valores e missão da instituição, definindo a imagética global e comunicação integrada; • Colaborar na criação de conceitos gráficos de suporte à atividade multicanal.
Conteúdo funcional. O Gabinete de Relações com Ex-alunos da Nova SBE, procura um Gestor de Relações com Ex-alunos que irá coordenar o Envolvimento com Estudantes e o Acesso ao Programa de Talento, bem como fornecer apoio às actividades diárias do gabinete de Ex-alunos. Responsabilidades: • Gestão do projecto; • Organização e gestão de eventos; • Desenvolvimento e gestão das relações com outras áreas escolares, bem como com os ex-alunos de todas as idades e níveis de carreira da NSBE; • Desenvolver novos processos que serão implementados nas tarefas diárias e no programa global; • Gerir os canais de comunicação: - Emails; - Newsletters; - Rede Social. • Trabalho Administrativo inerente à função
Conteúdo funcional. Assegurar o apoio técnico-administrativo aos Órgãos de Gestão; • Assegurar o registo da correspondência no sistema de gestão documental; • Apoiar a implementação dos sistemas de gestão da qualidade; • Apoiar a gestão e prestar o apoio necessário ao desenvolvimento das atividades do Centro de Investigação; • Prestar apoio administrativo ao gabinete de apoio ao aluno e ao gabinete de apoio ao docente; • Apoiar a elaboração de protocolos, contratos, apresentações institucionais ou relativas a projetos; • Assegurar a execução, o atendimento e encaminhamento telefónico, na ausência do titular da função.
Conteúdo funcional. Apresentam-se nesta secção as categorias profissionais existentes na empresa e a as correspondentes definições de funções (conteúdo funcional). Categorias Conteúdos Funcionais Formação Académica e/ou Profissional Técnico Administrativo: Exerce funções de natureza executiva, enquadradas em instruções gerais e procedimentos bem definidos, com certo grau de complexidade relativas a uma ou mais áreas de atividade administrativa, designadamente contabilidade, recursos humanos, economato e património. 12.º ano de Escolaridade ou Curso Equiparado/Especifico Técnico Administrativo I É o trabalhador que é responsável por levantar e entregar o expediente, valores e objetos pelas instalações da empresa a que se destinam, executando todo o trabalho de recolha, transporte e envio de documentos. Pode também executar algumas tarefas de serviços externos, tais como movimento de bancos e deslocações a ministérios, autarquias, notários, conservatórias, correios, etc. Pode ainda efetuar algumas compras, bem como efetuar pagamentos no exterior e, quando solicitado, pode conduzir automóvel ligeiro, rececionamento de contactos exteriores (telefónicos e pessoais) Mediante formação específica pode executar algumas tarefas de gestão do sistema informático, recolher e organizar os dados para a contabilidade, realizar algumas consultas para pequenas aquisições, controlar os timings das análises físicas e químicas de RSU, águas e lixiviação, realizar o tratamento estatístico da informação.