MANUAL DO EXPOSITOR
MANUAL DO EXPOSITOR
Parte Integrante do CONTRATO DE PATROCÍNIO DE ESTANDE
MANUAL DO EXPOSITOR - COPA 2021 – CONGRESSO PAULISTA DE ANESTESIOLOGIA
Parte Integrante do CONTRATO DE PATROCÍNIO DE ESTANDE
*manual sujeito a alteração
SUMÁRIO
PROMOTORA 3
EVENTO 3
DATAS E HORÁRIOS 3
LOCAL 3
SERVIÇOS OFICIAIS 4
CRONOGRAMA 5
PRAZOS IMPORTANTES PARA O EXPOSITOR 6
MONTADORAS 7
ITENS DA MONTAGEM BÁSICA 7
REGRAS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM 8
REGRAS GERAIS 9
ITENS PROIBIDOS 9
RESPONSABILIDADE E OBRIGAÇÕES 10
ESTACIONAMENTO 11
CREDENCIAMENTO 12
REMESSA DE PRODUTOS PARA EXPOSIÇÃO 13
ABASTECIMENTO 14
HIDRÁULICA 14
ALIMENTOS E BEBIDAS 14
SEGURANÇA 14
LIMPEZA 15
ENERGIA ELÉTRICA 16
EXTINTORES DE INCÊNDIO 17
DISTRIBUIÇÃO DE FOLHETOS, AMOSTRAS E OUTROS 17
SAÍDA DE MATERIAL 17
GUARDA VOLUMES 17
DEPÓSITO DO EXPOSITOR 17
SERVIÇOS DE TELEFONIA E INTERNET 18
ARRECADAÇÃO DE TAXAS 18
DISPOSIÇÕES GERAIS 18
COVID-19 18
ANEXO I – SOLICITAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA 19
UTILIZAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA 20
XXXXX XX – SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAL PARA “EXPOSITOR” E CREDENCIAL PARA “APOIO AO EXPOSITOR” 21
XXXXX XXX – SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAL PARA EQUIPE DE MONTAGEM 22
ANEXO IV – TERMO DE RESPONSABILIDADE 23
PROMOTORA
Sociedade de Anestesiologia do Estado de São Paulo - SAESP
Xxx Xxxxxxx Xxxxxx, 0.000 - xx. 131 - Bela Vista - São Paulo - SP - CEP: 01323-001 CNPJ: 63.060.396/0001-82
IE: Isenta
Contato: Xxxxxxx Xxxxx
🕿 (00) 0000-0000 / (00) 00000-0000
EVENTO
Congresso Paulista de Anestesiologia – COPA 2022
DATAS e HORÁRIOS
CAEX - Montagem – Portão das docas - pavilhão G
• 19/04/2022 – 14h às 18h
• 20/04/2022 – 7h às 14h
CAEX - Exposição – Entrada principal – pavilhão F
• 21/04/2022 – 7h às 18h
• 22/04/2022 – 7h às 18h
• 23/04/2022 – 7h às 18h
• 24/04/2022 – 8h às 12h
LOCAL
Transamerica Expo Center – Pavilhões A, F e G
Av. Dr. Xxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx, 000, Xxxxx Xxxxx, Xxx Xxxxx/XX – XXX: 00000-000.
🕿 (00) 0000-0000
SERVIÇOS OFICIAIS
MONTADORA
ESTANDE FEIRAS, CONGRESSOS E ESTANDES DECORADOS LTDA
Contato: Fábia ou Xxxxxx
R. Xxxx xx Xxxxx, 000 – Xxx Xxxxx – XX – CEP: 05028-140
🕿 (00) 0000-0000 / (00) 0000-0000
🖰 xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/
🖂 xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx; xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
AUDIOVISUAL
PROJESOM – DIGITAL MÉDIA FOR EVENTS
RAZÃO SOCIAL: EXIBSOM LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS LTDA - ME
Contato: Xxxxxxx Xxxxxxxx
Xxx Xxxxxxxx, 000 – Xxxx Xxxxxxx – Xxx Xxxxx - XX
🕿 : (00) 0000-0000
🖂 xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx
AGÊNCIA OFICIAL DE TURISMO LEVITATUR VIAGENS E TURISMO LTDA
🕿 : (00) 0000-0000 – Ramal 114
🖰 xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx
LIMPEZA
LIMPADORA VICTOR LTDA ME
Contato: Xxxxx Xxxxxx
Rua Av. Imirim, 642 – Ap. 67– Imirim – São Paulo – SP
🕿 : (00) 0000-0000
BOMBEIRO PONTUAL GRUPO G7
Contato: Xxxxxxxxx Xxxx
Xxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx 000 - Xxx Xxxxx – XX – XXX: 00000-000
🕿 (00) 0000-0000/ 0000-0000
🖰 xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx0.xxx.xx/
🖂 xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx0.xxx.xx
SEGURANÇA
Prevenção Vigilância e Segurança
Contato: Xxxxxx Xxxxxx
R. Xxx Xxxx Xxxxxxxx, 000 - Xxxxxxxxx, Xxx Xxxxx - XX, 00000-000
🕿 (00) 00000-0000
🖂 xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
CRONOGRAMA
Data | Horario | Referencia | |
19/04/2022 | Terça-feira | 14h às 19h | Montagem |
20/04/2022 | Quarta-feira | 7h às 14h | Montagem |
20/04/2022 | Quarta-feira | 14h às 18h | Limpeza geral e Inserção de passadeira |
21/04/2022 | Quinta-feira | 8h às 18h | Congresso/ Exposição |
22/04/2022 | Sexta-feira | 8h00 às 18h | |
23/04/2022 | Sábado | 7h30 às 18h | |
24/04/2022 | Domingo | 9h às 12h | |
24/04/2022 | Domingo | 12h às 20h | Desmontagem |
Será permitida a entrada das montadoras somente após as 14h00 do dia 19/04/2022.
A partir das 14h00 do dia 20/04/2022 não será permitida a presença de nenhuma montadora na área de exposição.
A desmontagem deverá ser finalizada até às 20h00 do dia 24/04/2022, impreterivelmente - sob pena de pagamento de multa no valor de R$ 10.000,00 (dez mil reais) por hora adicional ao período estipulado, a ser cobrado do expositor.
PRAZOS IMPORTANTES PARA O EXPOSITOR
Anexo | Descrição | Prazo | Horário |
Envio do projeto do estande à Montadora Oficial | 01/04/2022 | Até às 18h | |
I | Envio do formulário para utilização de energia elétrica à SAESP | 21/03/2022 | Até às 18h |
Envio do comprovante de pagamento da taxa de energia elétrica à SAESP | 09/04/2022 | Até às 18h | |
II | Envio do formulário de “SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAL PARA EXPOSITOR” à SAESP | 01/04/2022 | Até às 18h |
III | Envio do formulário de “SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAL PARA A EQUIPE DE MONTAGEM” à Montadora Oficial | 01/04/2022 | Até às 18h |
IV | Envio do termo de responsabilidade à Montadora Oficial | 01/04/2022 | Até às 18h |
Pagamento da taxa de limpeza da montadora contratada à Montadora Oficial | 09/04/2022 | Até às 18h | |
Envio dos comprovantes de pagamento das guias de recolhimento exigidas pela Prefeitura de SP - TFA e TFE à SAESP | 09/04/2022 | Até às 18h |
A energia elétrica só será disponibilizada no estande mediante o pagamento da taxa de energia elétrica
MONTADORAS
Caso a montadora contratada não seja a oficial do evento, a mesma deverá encaminhar à Montadora Oficial o Termo de Responsabilidade (Anexo IV) devidamente preenchido e assinado, por correio, e-mail ou fax, até às 18h do dia 01/04/2022.
A montadora contratada deverá encaminhar o projeto do estande à Montadora Oficial até o dia 01/04/2022
para aprovação. O projeto deverá estar acompanhado por:
- ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) firmada pelo engenheiro responsável pelo projeto e pela execução da obra (CREA);
- Planta baixa com layout do estande e a localização dos pontos de energia;
- Cortes transversais e longitudinais cotados;
- Fachadas de todas as ruas no estande, com cotas de altura;
- Dados completos da montadora, com telefone, nome, e-mail e celular do responsável.
Ressaltamos que será aplicada multa de R$ 300,00 (trezentos reais) por dia de atraso aos expositores que entregarem os materiais acima especificados após a data limite.
O envio do projeto é obrigatório, podendo a SAESP impedir a participação da empresa expositora no evento.
A empresa expositora deverá ceder uma cópia do Manual do Expositor à Montadora contratada, ficando a mesma obrigada a observar as normas e o cronograma do evento nele constantes.
ITENS DA MONTAGEM BÁSICA
O estande será entregue ao Expositor com a montagem básica a seguir:
- Piso acarpetado em forração do tipo multipiso na cor grafite.
- Paredes divisórias em painel T.S. com montantes e travessas de alumínio.
- Arandelas do tipo SPOT (01 a cada 3,00m²).
- 01 tomada elétrica para cada 9m².
- 01 mesa e 02 cadeiras por estande.
- Identificação simplificada em LETRASET na cor preta aplicada na travessa frontal de amarração do estande.
Os materiais contidos no estande deverão ser entregues no final do evento nas mesmas condições em que foram entregues no início do mesmo, ou seja, o expositor será responsável por qualquer dano que ocorrer no período de utilização do estande.
A altura máxima permitida para montagem, a partir do piso local, é de 4m (pé direito) e o peso máximo permitido no piso da exposição é de 500kg por m²
REGRAS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM
O estande deverá ser montado observando-se as normas da ABNT, CONTRU e demais órgãos competentes, inclusive as normas deste manual. A responsabilidade de construção e montagem é exclusiva do expositor, seu preposto e montador, independentemente da ordem de nomeação.
A empresa Expositora deverá manter sempre presente, durante todo o período da montagem ou decoração dos estandes, pelo menos um representante responsável.
As montadoras e prestadoras de serviços deverão oferecer aos seus colaboradores equipamentos de segurança e proteção, como luvas de borracha antiderrapante, máscaras inaladoras para tapeceiros, máscaras de soldagem, calçados com solado isolante para eletricistas e calçados fechados para o pessoal da limpeza.
PISO
Providenciar forração total da área de montagem do estande (com ou sem tablado) para proteção do piso.
Em caso de utilização de fita para fixação de carpete no piso, é obrigatório o uso da indicada: ADERE 462. Toda fita utilizada deverá ser removida pela Montadora contratada na desmontagem do evento.
O piso do Transamerica Expo Center não poderá ser demarcado, furado ou pintado.
PAREDES
As paredes do Transamerica Expo Center não podem ser pintadas ou lixadas, sendo permitida somente a utilização de material modulado para a decoração;
É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer material nas estruturas e/ou paredes da área de exposição;
PLATAFORMAS ELEVATÓRIAS
Os serviços de locação de Plataformas Elevatórias são explorados exclusivamente pelo TRANSAMERICA.
A instalação de equipamentos e/ou estruturas adicionais dos estandes, com fixação nas treliças metálicas, somente será permitida após avaliação técnica do Gerente Geral Operacional e o pagamento ao TRANSAMERICA, dos valores correspondentes aos pontos “nó” necessários à fixação dessas estruturas.
Será necessária a apresentação, com 15 (quinze) dias de antecedência do início dos trabalhos, a documentação que capacite o artífice a trabalhar em altura. Mais informações sobre as documentações exigidas e outras pertinentes à instalação dos pontos “nó”, poderão ser obtidas pelo telefone operacional do TRANSAMERICA.
• Xxxxxxx Xxxxxxxxx – 00 0000-0000 / 9.4231-6076 - e-mail: xxxxxxxxxxx0@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx–
ESTRUTURAS AÉREAS
Os serviços de estruturas aéreas são realizados exclusivamente pela empresa credenciada pelo TRANSAMERICA: Exata Cabos
• Xxxxxxx Xxxxxxx -(11) 5643- (11) 9.8634-0372 - e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx
REGRAS GERAIS
É proibido o acesso de menores de 18 anos ao recinto do evento, ainda que acompanhados dos responsáveis.
A demarcação das áreas dos estandes feita pela Montadora Oficial deverá ser rigorosamente respeitada, conforme a planta da exposição comercializada junto às empresas expositoras.
Devido ao curto prazo de montagem, os estandes construídos deverão vir pré-montados, sendo expressamente proibida a realização de construções nas dependências da área de exposição.
Os quadros elétricos, hidrantes e saídas de emergência não poderão ser obstruídos. Os elementos decorativos não poderão ultrapassar os limites da área locada.
Durante todo o período em que o evento estiver em funcionamento, o expositor deverá ocupar o espaço a ele destinado, dotando-o de pessoal competente para o atendimento ao público visitante.
O Expositor não poderá desmontar seu estande ou interferir na área de exposição de qualquer outra forma durante o evento.
As partes que ficarem aparentes deverão ter os devidos acabamentos.
É proibido lixar ou pintar qualquer tipo de material nas dependências internas da área de exposição. Serviços de pintura deverão ser trazidos prontos ao local do evento.
ITENS PROIBIDOS
É proibido o uso de materiais como concreto, tijolo, cimento ou similares na construção dos estandes;
É proibido o uso de materiais ou substâncias de fácil combustão;
É proibido o uso de som, música ou ruído de qualquer natureza que ultrapasse os limites de 70 dB(A);
É proibida a entrada de explosivos de qualquer natureza, além de gases tóxicos e liquefeitos;
É proibido o uso dos sanitários para lavagem de materiais de construção como pincéis, panos e outros não descritos;
É proibido o uso de tecidos para a decoração que não possuam característica antichama;
É proibido o funcionamento de motores de combustão interna ou qualquer outro equipamento que venha a exalar qualquer tipo de gás, fumaça ou gordura dentro do Transamerica Expo Center;
São proibidas construções em compensado de madeira, que exijam acabamento com lixas e pintura, e que provoquem poeira.
RESPONSABILIDADE E OBRIGAÇÕES
• A SAESP e o Transamerica Expo Center eximem-se de quaisquer danos ou prejuízos causados as pessoas e produtos expostos antes, durante e após o evento, incluindo roubo, sabotagem, deficiência ou interrupções de fornecimento de energia elétrica, água e sinistros de qualquer natureza.
• A SAESP ou qualquer um de seus prepostos não serão responsabilizados, em hipótese alguma, sequer subsidiariamente, por qualquer vínculo empregatício ou encargo social decorrente dos serviços executados na área do Transamerica Expo Center.
• Não é permitida a utilização no estande de qualquer material que ofereça risco de acidentes, tais como substâncias inflamáveis ou explosivas, botijões de gás e aparelhos eletroeletrônicos que possam interferir na rede elétrica do local do evento.
• É obrigatório rampa de acesso para deficientes físicos, em todos os estandes acima de 18m² que tiverem pisos elevados.
• Jardinagem – jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes.
• Os expositores obrigam-se a contratar um seguro com cobertura de roubo e furto qualificado. A vigência iniciar-se-á com a chegada de seus produtos/equipamentos no local do evento, vigendo-se até a sua retirada.
• Durante a realização do evento, aconselhamos os expositores a manterem seus objetos e equipamentos de valores em local seguro e de acesso restrito.
• Não serão permitidas demonstrações que possam gerar situações de pânico, colocando em risco a segurança dos visitantes e/ou expositores.
• Os responsáveis das empresas EXPOSITORAS, MONTADORAS e outras deverão fornecer Equipamentos de Proteção Individual (EPI) aos colaboradores que estiverem realizando trabalhos durante os períodos de montagem e desmontagem. Os equipamentos deverão estar em perfeito estado de conservação, utilização e funcionamento, garantindo a total segurança de todos. Será exigido pela equipe operacional que os MONTADORES estejam devidamente uniformizados, usando capacete, luva, óculos, bota ou sapato adequado. Para trabalho em altura, será solicitado andaime com cinta de segurança para o profissional que estiver operando e só serão permitidas escadas com trava de segurança original, em perfeitas condições (escadas com travas em tecido ou lonas deverão ser substituídas). Todos os montadores e EXPOSITORES serão obrigados a utilizar capacete de proteção durante a montagem e desmontagem, e em hipótese alguma, por questões de segurança, será permitida a entrada no pavilhão usando chinelos, sandálias, papete e/ou salto alto, bem como shorts, bermuda, saia e/ou vestido.
Os EPI’s - Equipamentos de Proteção Individual serão obrigatórios durante todo o período de montagem e desmontagem.
Não será permitida a entrada de expositores, montadores e prestadores de serviços sem o uso dos mesmos.
ESTACIONAMENTO
As despesas pertinentes ao estacionamento serão de responsabilidade da empresa expositora e a critério do regulamento da empresa prestadora de serviço instalada no Transamerica Expo Center – AUTOVAGAS.
Segue tabela de referente à permanência no local:
Referência | Valor da diária* |
Automóvel, Vans e Kombi | R$ 60,00 |
Caminhão de todos os portes | R$ 133,00 até 24 horas e Após a cada 12 hs R$ 133,00. |
Motocicletas | R$ 41,00 |
Ônibus e Micro-ônibus | R$ 133,00 |
* Tarifa sujeita a alterações sem previa comunicação.
* Durante o período de montagem:
Para sair e retornar no mesmo dia, dirigir-se ao caixa da AUTOVAGAS, efetuar o pagamento e informar que necessitará de retorno. O caixa faz a operação de cobrança, valida o tíquete para o retorno dentro do dia do pagamento, até as 23h59 horas.
* Cartão do expositor:
A venda do Cartão de Estacionamento do Expositor será feita após o Credenciamento no CAEX. A venda do cartão é para o último dia de montagem e/ou período completo da Realização.
O Cartão de Estacionamento do Expositor é exclusivo para utilização de AUTOMÓVEIS. Os cartões estarão à disposição, a partir do 1º dia de MONTAGEM (19/04/2022).
Havendo a necessidade de mais esclarecimentos, entrar em contato com administradora do estacionamento: (00) 0000-0000 ou 0000-0000
xxx.xxx@xxxxxxxxx.xxx.xx xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxx.xxx.xx xxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx xxx@xxxxxxxxx.xxx.xx
Advertimos que não nos responsabilizamos por permanência dos veículos estacionados nas ruas nas proximidades do empreendimento.
ESTACIONAMENTO - OPERAÇÃO EM MONTAGENS E DESMONTAGENS:
O horário permitido para movimentação de carga e descarga nas áreas externas do TEC, durante o período de montagem e desmontagem é das 07h00 às 21h00.
O acesso de veículos de carga e descarga no TEC é permitido durante 24 (vinte e quatro) horas. O veículo que ingressar após as 21h00 até às 07h00 do dia seguinte, não poderá transitar pelas áreas de carga e descarga, não sendo permitida qualquer movimentação de equipamentos, devendo este permanecer na área de estacionamento frontal da TEC, observando as orientações fornecidas pelo operador do estacionamento (AUTOVAGAS).
Não serão permitidas movimentações de materiais e equipamentos nas áreas de carga e descarga no período entre às 21h00 e 07h00, horário este, no qual os portões de acesso aos halls e portas de emergência permanecerão fechados.
Somente durante os dias de Montagem e Desmontagem, os veículos (Automóveis, Caminhões, Utilitários e Vans), ao entrar pela primeira vez, pagam o estacionamento nos caixas do pavilhão e podem sair e retornar quantas vezes for necessário, desde que o retorno se dê dentro do mesmo dia, em que a nota fiscal foi emitida e a placa seja a mesma.
Durante os dias de REALIZAÇÃO do evento a modalidade acima não se aplica.
CREDENCIAMENTO
Por razões de segurança e controle, todos os profissionais que trabalharem no evento, durante a montagem, realização e desmontagem, devem, obrigatoriamente, usar crachá de identificação de forma ostensiva.
Nenhum expositor poderá autorizar a entrada de seus clientes, convidados e afins no evento. Todas as regras para acesso ao evento deverão ser seguidas rigorosamente.
CREDENCIAMENTO DA EQUIPE DE MONTAGEM
A montadora contratada deverá enviar à Montadora Oficial, até o dia 01/04/2022, o formulário de “SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAL PARA A EQUIPE DE MONTAGEM” (Xxxxx XXX) devidamente preenchido, para a emissão de crachá para a equipe de montagem.
Custo por crachá solicitado dentro do prazo: R$ 35,00 (trinta e cinco reais) Custo por crachá solicitado fora do prazo: R$ 40,00 (quarenta reais)
O pagamento deverá ser efetuado à Montadora Oficial do evento.
As credenciais solicitadas deverão ser retiradas no CAEX da Montadora Oficial localizado no portão de carga e descarga do TEC – Pavilhão G.
• A credencial de MONTAGEM é válida somente para os períodos de MONTAGEM (19 e 20/04/2022) e DESMONTAGEM (24/04/2022).
• Não será permitida a permanência/circulação com credencial de MONTAGEM durante a REALIZAÇÃO do evento.
• Caso o expositor solicite o apoio de sua montadora durante a realização do evento, o mesmo deverá adquirir credencial de APOIO AO EXPOSITOR, nas condições estabelecidas a seguir.
CREDENCIAMENTO DO EXPOSITOR
A empresa expositora deverá encaminhar à Promotora do evento - SAESP, até o dia 01/04/2022 o formulário de “SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAL PARA EXPOSITOR” (Anexo II) devidamente preenchido, para a emissão de credenciais para os representantes que farão o atendimento no estande, bem como para a equipe de staff que auxiliará o expositor durante o período do evento - “APOIO AO EXPOSITOR” (Buffet, montadora, recepcionista etc.).
Conforme contrato firmado entre as partes, serão fornecidas 5 (cinco) credenciais para cada 9m² de estande locado, ficando estabelecido o valor de R$ 100,00 (cem reais) para cada crachá extra solicitado, incluindo a solicitação de crachá de apoio ao expositor.
O expositor terá direito de participar da programação social do evento ao término da programação científica.
As credenciais solicitadas deverão ser retiradas no CAEX (Central de Atendimento ao Expositor), localizado na secretaria do evento, a partir das 7h00 do dia 21/04/2022, para acesso à área de exposição, entretanto a credencial de EXPOSITOR e de APOIO AO EXPOSITOR não permitem a entrada nos auditórios.
REMESSA DE PRODUTOS PARA EXPOSIÇÃO
Todos os materiais/produtos/equipamentos de responsabilidade do expositor deverão estar acompanhados de nota fiscal.
Sugerimos que enviem seus materiais/produtos/equipamentos somente quando houver um responsável no local para o devido recebimento.
A SAESP e o Transamerica Expo Center não se responsabilizam por receber nem guardar nenhum material.
A nota fiscal deverá ser emitida em nome do próprio expositor, constando o seguinte endereço:
TRANSAMERICA EXPO CENTER
Av. Dr. Xxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx, 000, Xxxxx Xxxxx, Xxx Xxxxx/XX – XXX: 00000-000.
CNPJ: 55.257.059/0001-51
No corpo da nota deverá constar a seguinte operação:
“AS MERCADORIAS DESTINAM-SE À EXPOSIÇÃO NO COPA 2022” CONGRESSO PAULISTA DE ANESTESIOLOGIA
De 21 a 24 de abril de 2022 TRANSAMERICA EXPO CENTER
ABASTECIMENTO
A reposição de material nos estandes durante a realização do evento somente poderá ser realizada das 7h às 8h. Recomendamos que uma adequada programação seja feita, uma vez que não abriremos exceções.
Todas as vias de circulação serão revestidas com carpetes, devendo o EXPOSITOR realizar a reposição de produtos em carrinhos dotados de rodas pneumáticas (pneu de borracha com ar).
HIDRÁULICA
Não é permitida a instalação de pontos de água e esgoto no Transamerica Expo Center.
ALIMENTOS E BEBIDAS
Sugerimos a contratação dos serviços de alimentos e bebidas do Buffet Oficial contratado pela Promotora, pois não será disponibilizado espaço para copa nem permitido o preparo de alimentos fora dos limites do estande.
A empresa expositora deverá providenciar uma lixeira para uso interno no estande, sendo que os estandes que tiverem qualquer tipo de serviço de bar ou Buffet deverão ter no mínimo 3 (três) lixeiras, sendo uma para uso interno e 2 (duas) para uso público.
É proibido servir bebidas alcoólicas nos estandes durante o horário da programação científica. A empresa que infringir esta norma estará sujeita as penalidades impostas pela SAESP.
SEGURANÇA
A empresa expositora é unicamente responsável pelos materiais e/ou equipamentos que estiverem na área locada. É facultada a contratação de serviços de segurança específicos para o interior de seu estande.
Caso o Expositor necessite contratar os serviços de segurança que não seja da empresa oficial do evento, o mesmo deverá, segundo a Lei 8.863/94 e 9.017/95 e Portaria 992/95 da Delegacia de Polícia Federal, exigir os seguintes documentos:
🡆 Autorização para funcionamento;
🡆 Certificado de segurança (válido por 1 ano);
🡆 Revisão de autorização para funcionamento (válido por 1 ano);
🡆 Contrato de prestação de serviço;
🡆 Registro de Vigilantes no M.T.B.E.;
🡆 Segunda via da ficha de Registro de empregados ou cartão de identificação tipo crachá (I.N. nº 3, de 1º/9/1997);
🡆 Cartão de ponto.
O Expositor estará sujeito às penalidades previstas em lei no caso do não cumprimento da legislação supramencionada.
O Expositor será responsável por qualquer dano que o seu segurança causar em material alheio ou às instalações do pavilhão, ficando ciente de que o mesmo não poderá portar arma de fogo dentro do recinto do evento.
LIMPEZA – MONTAGEM/DESMONTAGEM
A montadora contratada pelo expositor deverá providenciar a limpeza interna do estande após o término da montagem.
É obrigatório para todas as montadoras o pagamento da taxa de limpeza e manutenção das áreas comuns, referente ao período de montagem e desmontagem.
O valor a ser pago à Montadora Oficial é de R$ 60,00 (sessenta reais) por m2 de estande locado - com teto limite de R$ 3.500,00 por este serviço.
Solicitar para o e-mail xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx a emissão do boleto para pagamento O pagamento deverá ser efetuado até 09/04/2022.
Os Expositores deverão alertar suas respectivas montadoras quanto à remoção das sobras de material do estande (lixo) decorrentes da desmontagem (vidros, madeiras etc.).
A organização do evento reserva-se o direito de aplicar multa pré-fixada em R$ 2.500,00 (dois mil e quinhentos reais) para a Montadora contratada no caso de descumprimento desta regra.
LIMPEZA E MANUTENÇÃO DURANTE O EVENTO
A SAESP se responsabiliza apenas pela limpeza das vias de circulação nas áreas comuns da área de exposição. É facultada a empresa expositora à contratação de serviços de limpeza específica para o interior do seu estande.
ENERGIA ELÉTRICA
A SAESP gerenciará o consumo de energia elétrica do evento. O cálculo será efetuado mediante o preenchimento do Formulário “SOLICITAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA” (Anexo I) que deverá ser enviado à SAESP, até o dia 21/03/2022, devidamente preenchido, informando a utilização/consumo da energia elétrica necessária para o interior do estande: Custo por KVA R$ 500,00 (quinhentos reais).
Caberá ao expositor prover à entrada de rede contendo chave geral com disjuntores adequados e complementares a instalação de distribuição em seu estande, a partir do ponto instalado pela Montadora Oficial.
Não será permitida a instalação de artefatos elétricos, pingentes, nem fixação externa, sem prévia autorização da Montadora Oficial.
É proibida a passagem de cabos ou quaisquer elementos de ligação que cruzem ruas, áreas comuns ou estandes vizinhos. Solicitamos a confecção de canaletas com tampa removível partindo da canaleta do pavilhão até o quadro de distribuição elétrica do estande.
Por solicitação do expositor será instalado no estande, um ou mais pontos de energia elétrica, para iluminação e operação dos equipamentos.
A chave geral e demais dispositivos de proteção dos circuitos elétricos deverão estar acondicionados em quadros de chapa metálica, com porta, fixados em local de livre acesso à equipe de manutenção da Promotora, mesmo fora do horário de funcionamento do evento - se um quadro geral for instalado em recinto fechado, uma chave deste recinto deverá ser fornecida à Montadora Oficial para acesso a qualquer momento.
A tensão elétrica do TEC é de 380 Volts – trifásico – fase neutro 220 Volts. Em caso de utilização de qualquer aparelho 110V, o expositor deverá providenciar transformadores adequados.
É terminantemente proibida a entrada e utilização de geradores de terceiros nas dependências do TRANSAMERICA.
Qualquer excesso de consumo que for comprovado durante a realização do evento será cobrado da empresa expositora multa equivalente a 25% sob no valor inicialmente calculado.
Não será permitida a utilização de iluminação que, por seus interruptores automáticos, possa provocar interferência em aparelhos elétricos ou eletrônicos expostos em outros estandes.
A SAESP reserva-se o direito de limitar a carga se constatar o risco de deficiência no suprimento para outros expositores.
Pedimos aos expositores que, após o encerramento das atividades do estande, desliguem todos os circuitos de energia elétrica, com exceção dos equipamentos que necessitem permanecer ligados constantemente.
Será feita uma inspeção pela Montadora Oficial em toda a instalação da distribuição no interior do estande para, após aprovação, o estande ser conectado à rede geral do evento. Caso o quadro e a instalação não atendam aos requisitos técnicos exigidos pela Montadora Oficial e pela prestadora de serviço autorizada pelo TEC, a instalação da rede do estande não será conectada à rede geral do evento até que as providências necessárias sejam tomadas.
Todos os expositores, incluindo aqueles com montagem básica, pagarão energia elétrica, que tem o mínimo obrigatório de 1KVA para cada 9m² de área de exposição
Caso o expositor não encaminhe o formulário de solicitação energia elétrica para o seu estande e realize o pagamento correspondente, o estande permanecerá sem energia.
EXTINTORES DE INCÊNDIO
Todos os expositores são obrigados a manter em seu estande pelo menos 01 extintor de incêndio com placa de sinalização anexada em local visível, desde o início da montagem até o final da desmontagem, com carga compatível ao tamanho do estande.
Por recomendação do corpo de bombeiros, todos os estandes deverão ser montados com materiais antichamas e deverão solicitar aos seus fornecedores de carpetes e tecidos atestados de ignificação de material aplicado.
Além deste procedimento, é importante que, no mínimo, uma pessoa de sua equipe seja treinada para utilizar os equipamentos.
A SAESP colocará uma equipe de brigada de prevenção e combate a incêndio para vistoriar os estandes e orientar os expositores, conforme as instruções técnicas do Corpo de Bombeiros do estado de São Paulo.
DISTRIBUIÇÃO DE FOLHETOS, AMOSTRAS E OUTROS
É vedado ao expositor manter pessoal fora do limite de seu estande em operação de distribuição de folhetos, amostras, cartões, brindes e etc.
SAÍDA DE MATERIAL
A SAESP e o Transamerica Expo Center não se responsabilizam pelo destino de qualquer material e/ou equipamento utilizado durante o evento pelas empresas expositoras, sendo que os mesmos deverão ser retirados imediatamente após o término do evento.
GUARDA VOLUME
A SAESP disponibilizará gratuitamente aos congressistas o serviço de guarda-volumes. Este serviço não se estenderá a expositores e equipe de apoio. O horário de funcionamento será idêntico ao da secretaria do evento.
DEPÓSITO DO EXPOSITOR
A SAESP disponibilizará gratuitamente aos expositores um depósito coletivo localizado no foyer de entrada do pavilhão F, entretanto não se responsabilizará pelo material.
SERVIÇOS DE TELEFONIA E INTERNET
O Transamerica Expo Center dispõe de um serviço exclusivo de locação de linhas telefônicas e internet da empresa ABX. Para contratação, entre em contato com o Departamento de Serviços do Transamerica:
• Xxxxxxx Xxxxxxxxx – xxxxxxxxxxx0@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx– 00 0000-0000 / 9.4231-6076 (utilizar o formulário anexo)
ARRECADAÇÃO DE TAXAS
As taxas são exigências da Prefeitura Municipal de São Paulo e obrigatórias, e deverão ser pagas pelo próprio expositor do evento, conforme descrito abaixo:
TFE - Taxa de Fiscalização de Localização e Funcionamento – código 34932 TFA - Taxa (única) de Fiscalização de Anúncios – código 90042
TFA - Taxa (única) de Distribuição de Folhetos – código 97110
As guias para pagamento das taxas deverão ser obtidas pelo site da Secretaria de Finanças da Prefeitura de São Paulo no link abaixo:
xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxx/
Os expositores deverão manter cópia das guias de recolhimento devidamente quitadas no estande durante todo o período do evento para efeito de fiscalização.
- Orientamos que consultem o departamento contábil da sua empresa para mais informações quanto à arrecadação destas taxas.
DISPOSIÇÕES GERAIS
A SAESP reserva-se o direito de resolver os casos omissos neste regulamento, bem como estabelecer normas que, para o bom funcionamento do evento, se façam necessárias.
COVID - 19
Conforme decreto 64.959, de maio de 2020 é obrigatório o uso de máscara;
Garantir a obrigatoriedade do uso de máscaras por todos os seus colaboradores e fornecedores;
Obrigatório que o expositor forneça máscaras suficientes para os seus colaboradores, caso opte por máscara descartável deverá ter estoque para fornecimento de ao menos 3 trocas de máscaras por dia, caso opte por máscara de pano o ideal é que cada funcionário tenha pelo menos 5 máscaras para que possa ir trocando;
Disponibilizar álcool em gel 70% para higienização das mãos. O produto deve ser posicionado de maneira visível e de fácil acesso em todas as entradas e saídas do stand e nos locais de realização de pagamento.
Caso ocorra venda no stand cobrir as máquinas e dispositivos de pagamento com plástico filme, higienizando-os após cada utilização;
Orientar colaboradores e visitantes a reforçar os procedimentos de higiene como identificação de uso de máscara dentro do seu estande.
Caso opte em fornecer alimento em seu estande eles deverão ser embalados individualmente.
A frequência de higienização do seu estande deverá ser registrada e disponibilizada em caso de fiscalização da autoridade sanitária.
SOLICITAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA
(Anexo I)
Congresso Paulista de Anestesiologia – COPA 2022
EXPOSITOR: Nº Estande:
CONSUMO DE ENERGIA ELÉTRICA
1 - Energia Elétrica Básica (Obrigatória):
( ) 1 KVA - R$500,00 OU
2 – Energia Elétrica Adicional = KVAS X R$500,00
( ) Total = R$
Observações:
• Pagamento por cobrança bancária
• Todos os expositores, incluindo aqueles com montagem básica, deverão pagar energia elétrica
• Mínimo de 1KVA para cada 9m² de área de exposição.
• Caso o expositor utilize mais do que solicitado neste formulário, será cobrado KVA ADICIONAL.
IMPORTANTE: Os expositores que não enviarem o formulário até a data informada e/ou não efetivarem o pagamento, NÃO TERÃO ENERGIA ELÉTRICA no estande, até a devida regularização.
*Enviar este formulário preenchido até 21/03/2022 para a SAESP – xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx
UTILIZAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA
Congresso Paulista de Anestesiologia – COPA 2022
Especificação dos aparelhos e equipamentos elétricos a serem utilizados, incluindo levantamento da elétrica do estande:
QTD. | ESPECIFICAÇÃO | TENSÃO (V) | x KVA | TOTAL KVA |
Cafeteira elétrica TIPO residencial c/ jarra de vidro | 0,50 | |||
Cafeteira comercial | 1,5 por bico | |||
Circulador de ar ou ventilador | 0,30 / 0,50 / 1,00 | |||
Chopeira (compressor de 760kcal/hora) | 0,60 | |||
Forno elétrico Tipo comercial marca Lavr. Ou similar | 1,50 | |||
Forno elétrico Tipo residencial (Ano, GE, etc.) | 1,75 / 2,40 | |||
Forno micro-ondas | 1,35 | |||
Frigobar / Geladeira / Freezer | 0,10 / 0,30 / 0,50 | |||
Impressora jato de tinta / Matricial / Laser | 0,30 / 0,50 / 0,50 | |||
Lâmpada dicroica halógena | 0,05 | |||
Lâmpada Fluorescente de 20 w 40 w (com reator ) | 0,03 / 0,05 | |||
Lâmpada fluorescente HO de 110w ( 2X110W) | 0,22 | |||
Lâmpada halógena 300 w / 500w | 0,30 / 0,50 | |||
Lâmpada Incandescente 60w/100w / 150w | 0,06/ 0,10 / 0,15 | |||
Lâmpada mista de 160 / 250 / 500w | 0,16 / 0,25 / 0,50 | |||
Lâmpada par 1000w | 1,00 | |||
Lap Top | 0,03 | |||
Microcomputador (CPU com monitor) | 0,50 | |||
Projetor multimídia | 0,40 | |||
Refletor com lâmpada halógena de 300 / 500 w | 0,30 / 0,50 | |||
Refletor com lâmpada HQI 150w (c/ reator ) | 0,30 | |||
Retroprojetor | 0,20 | |||
TV Plasma (Consumo médio) | 0,30 | |||
Aparelho de DVD | 0,40 | |||
OUTROS EQUIPAMENTOS | ||||
ELÉTRICA DO ESTANDE (Solicitar levantamento para Montadora) | ||||
TOTAL DE KVA´S | ||||
OBS.: Estes valores foram extraídos das plaquetas afixadas nos equipamentos e/ou dos manuais técnicos dos aparelhos. Caso o equipamento que o Expositor for instalar em seu estande não conste nesta lista, verifique o valor do KVA na plaqueta afixada no aparelho, ou consulte o manual técnico do equipamento.
SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAL PARA “EXPOSITOR”
E CREDENCIAL PARA “APOIO AO EXPOSITOR”
(Anexo II)
Congresso Paulista de Anestesiologia – COPA 2022
EXPOSITOR: Nº Estande:
DADOS DOS REPRESENTANTES | ||||
Nome para crachá | RG | EXPOSITOR ou APOIO EXPOSITOR | Valor | |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
4. | ||||
5. | ||||
6. | ||||
7. | ||||
8. | ||||
9. | ||||
10. | ||||
11. | ||||
12. | ||||
13. | ||||
14. | ||||
15. | ||||
Valor Total | ||||
* Enviar este formulário preenchido até 01/04/2022 para a SAESP – xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx
IMPORTANTE: São fornecidas gratuitamente 5 (cinco) credenciais para cada 9m² de estande, ficando estabelecido o valor de R$ 100,00 (cem reais) para cada crachá extra solicitado, seja expositor ou apoio ao expositor.
SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAL PARA A EQUIPE DE MONTAGEM
(Anexo III)
Congresso Paulista de Anestesiologia - COPA 2022
EXPOSITOR:
Nº Estande: Nº Estande: Nº Estande: Nº Estande:
MONTADORA: _ CNPJ:
DADOS DA EQUIPE DE MONTAGEM
Nome Completo | RG | Valor | |
1. | |||
2. | |||
3. | |||
4. | |||
5. | |||
6. | |||
7. | |||
8. | |||
9. | |||
10. | |||
Valor Total | |||
* Enviar este formulário preenchido até 01/04/2022 para a MONTADORA –
Custo por crachá solicitado dentro do prazo: R$ 35,00 (trinta e cinco reais) Custo por crachá solicitado fora do prazo: R$ 40,00 (quarenta reais)
TERMO DE RESPONSABILIDADE
(Anexo IV)
Congresso Paulista de Anestesiologia - COPA 2022
Pelo presente termo, assumimos total responsabilidade técnica junto à Sociedade de Anestesiologia do Estado de São Paulo – SAESP, promotora responsável pela realização do evento supracitado, pela montagem dos estandes das empresas abaixo relacionadas:
NOME DO EXPOSITOR | M² |
Responsabilizamo-nos também por qualquer dano que venha ser causado por nosso pessoal às instalações do Transamerica Expo Center ou a outro(s) estande(s), mesmo em caso de acidente.
Comprometemo-nos a cumprir todos os prazos de montagem e desmontagem estabelecidos no MANUAL DO EXPOSITOR e concordamos que, em caso de danos ou atraso na liberação do Pavilhão, pela não desmontagem dos estandes acima, bem como pelo atraso na retirada do material remanescente de montagem, nossa empresa, ou terceiros, por nós contratados, se sujeitam aos custos e as multas aplicadas pela direção do Congresso, que deverão ser pagas até o 5º dia útil, após a apresentação da conta.
NOME DA EMPRESA MONTADORA:
, de de 2022.
Carimbo e assinatura do Responsável