RFQ - Request for Quotation
RFQ - Request for Quotation
Termos Gerais
Contratação de Serviços de Disponibilização de Kit Home Office (Notebook, Mochila, Trava para Notebook, Teclado sem Fio, Mouse sem Fio, Suporte para Notebook, Almofada para Mouse, Almofada para Teclado e Headset), contemplando (i) Suprimento, (ii) gestão, (iii) Manutenção, (iv) atendimento ao usuário e (v) retorno dos equipamentos quando findado o contrato.
Sumário
Objetivo 2
Contexto 2
Pesquisa 2
Confidencialidade 4
Responsabilidade 5
Contatos 5
Objetivo
O objetivo desta consulta é compreender melhor a precificação dos Serviços de Disponibilização para até 19.000 Kits Home Office (Notebook, Mochila, Trava para Notebook, Teclado sem Fio, Mouse sem Fio, Suporte para Notebook, Almofada para Mouse, Almofada para Teclado e Headset) . Será foco desta consulta:
a) Tipos de equipamentos/itens que podem ser disponibilizados;
b) Preço mensal por item/equipamento a ser disponibilizado;
Contexto
Antes da Pandemia, o Banco do Brasil S.A. já estava trabalhando em um novo modelo de escritório corporativo, onde estações de trabalho fixas dão espaço a um ambiente com mais mobilidade e integração entre seus funcionários.
Com o novo Corona Vírus, o projeto se intensificou dentro e fora do escritório, totalizando em mais de 30 mil colaboradores trabalhando remotamente.
Com o trabalho remoto, passa a ser necessário que o usuário tenha em casa uma qualidade de trabalho igual ou, até mesmo, melhor a do ambiente corporativo.
Neste sentido, é objetivo desta RFQ é colher insumos para futuro processo de suprimento dos itens acima aos colaboradores.
Pesquisa
Considerações iniciais:
Para as respostas, deverá ser considerado:
O fornecimento de até 19.000 Kits, sendo o kit equivalente ao conjunto dos itens fornecidos (Notebook, Mochila, Trava para Notebook, Teclado sem fio, Mouse sem fio, Suporte para Notebook, Almofada para Mouse, Almofada para Teclado e Headset);
Estimar um Contrato de 36 meses;
Estimar um Contrato de 60 meses;
A Especificação dos itens / equipamentos (anexa);
O ANS – Acordo de Nível de Serviço / SLA – Service Level Agreement (anexo);
Garantia do Objeto: Deverão ser considerados no preço todos os requisitos para o atendimento do objeto como: a entrega/ suporte/manutenção remota e onsite etc. nos seguintes locais/quantidades aproximadas:
DESCRIÇÃO | UNIDADE PADRÃO (UP) | QUANTIDADE |
Notebook | un | Até 19.000 |
Mochila | un | Até 19.000 |
Trava Notebook | un | Até 19.000 |
Teclado sem fio | un | Até 19.000 |
Mouse sem fio | un | Até 19.000 |
Suporte p/Notebook | un | Até 19.000 |
Almofada p/Mouse | un | Até 19.000 |
Almofada p/Teclado | un | Até 19.000 |
Headset | un | Até 19.000 |
Obs.: Ressaltamos que os itens acima não serão acionados em uma única vez e sim, gradualmente, “em ondas”, conforme a necessidade do Banco e previsão abaixo:
Local | Quantidade | % |
Brasília/DF | 5.525 | 42,5% |
São Paulo/SP | 4.353 | 33,5% |
Curitiba/PR | 1.768 | 13,6% |
Xxxx Xxxxxxxxx/XX | 000 | 0,0% |
Xxx xx Xxxxxxx/XX | 473 | 3,6% |
Total | 13.000 | 100% |
a) 13 mil unidades até fim de 2021;
b) Demais unidades sob acionamento a partir de 2022.
Obs.: Em todas essas capitais as entregas serão efetuadas em edifícios do BB.
Item / Equipamento | R$/mês |
Notebook | 50,00 |
Mochila | 20,00 |
Trava Notebook | 2,00 |
Teclado s/ Fio | 10,00 |
Mouse s/ Fio | 5,00 |
Exemplo de Resposta: ITENS / EQUIPAMENTOS:
Almofada p/ Mouse | 1,00 |
Almofada p/ Teclado | 1,00 |
Suporte p/ Notebook | 3,00 |
Headset | 5,00 |
Total do Kit | 97,00 |
Características dos Itens / Equipamentos da Proposta:
Notebook: Marca, Modelo etc.; Mochila: Marca, Modelo etc.;
Trava Notebook: Marca, Modelo etc.; Teclado s/ Fio: Marca, Modelo etc.; Mouse s/ Fio: Marca, Modelo etc.; Almofada p/ Mouse: Marca, Modelo etc.;
A título de curiosidade, para cálculo do valor mensal total dos itens / equipamentos, será realizado o seguinte cálculo:
Preço total do kit R$ 97,00/mês (Soma dos valores unitários informados)
Kits fornecidos : 13.000
Valor mensal......................: R$ 1.261.000,00 (Valor do kit multiplicado pela quantidade)
Observação: Deverão estar incluídos no preço, todas as despesas com todos os impostos; taxas; encargos sociais; encargos tributários; encargos fiscais; encargos previdenciários; deslocamentos e quaisquer outras despesas que incidam ou venham a incidir sobre o objeto. O Suporte/ Manutenção dos Equipamentos locados será realizado pela PROPONENTE sem ônus para o BANCO.
Toda e qualquer despesa de Suporte / Manutenção é de responsabilidade exclusiva da PROPONENTE, tais como, com pessoal, deslocamento, alimentação, condução, peças, serviços.
A PROPONENTE garantirá a boa qualidade dos itens / equipamentos do objeto.
Confidencialidade
Fornecedores, seus empregados e representantes, sem prévio consentimento por escrito, não poderão:
a) Fazer declarações, anúncios, divulgações ou qualquer publicidade envolvendo o uso do nome, abreviaturas e símbolos relacionados ao Banco do Brasil S.A.;
b) Divulgar direta ou indiretamente que qualquer produto do fornecedor ou das empresas que representa foi aprovado, homologado ou endossado pelo Banco do Brasil S.A.;
c) Referir-se à existência desta RFQ em press releases, avisos ou em qualquer material publicitário distribuído ao público.
Responsabilidade
Esta RFQ não constitui compromisso de contrato de venda ou fornecimento de quaisquer bens ou serviços entre o Banco do Brasil S. A. e o fornecedor. A aceitação de uma informação ou proposta não compromete o Banco do Brasil S. A. com a adjudicação de um contrato com qualquer fornecedor, mesmo que todos os requisitos estabelecidos nesta RFQ sejam cumpridos, nem limita o direito de negociar em nosso interesse. O fornecedor não deve cobrar qualquer valor, mesmo que a título de compensação de despesas, pela submissão de respostas, demonstrações, discussões ou por qualquer outro motivo decorrente desta RFQ. O fornecedor é responsável por todo e qualquer custo ou despesa decorrentes do cumprimento desta RFQ.
Contatos
O contato deverá ser realizado através de endereço eletrônico, conforme abaixo:
a) As eventuais dúvidas decorrentes da interpretação desta RFQ deverão ser encaminhadas ao endereço eletrônico “xxxxx.xxxxxxxx.xx@xx.xxx.xx ”, sob o título: RFQ– Serviços de Disponibilização de Kit Home Office – Dúvida até às 18h do dia 23/12/2020. As mensagens deverão conter a identificação da empresa, o nome do responsável e telefone para contato. Os esclarecimentos às dúvidas serão divulgados por esta mesma via.
b) A Resposta do Fornecedor a esta consulta deve ser encaminhada em meio digital para o endereço eletrônico citado no item “a”, sob o título: RFQ – Serviços de Disponibilização de Kit Home Office – Resposta até às 18h do dia 29/12/2020. As mensagens deverão conter a identificação da empresa, o nome do responsável e telefone para contato.