SEXTO TERMO ADITIVO AO CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO PREDIAL E GRUPO GERADOR (PREVENTIVA E CORRETIVA) – Nº 021/2020
SEXTO TERMO ADITIVO AO CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO PREDIAL E GRUPO GERADOR (PREVENTIVA E CORRETIVA) – Nº 021/2020
KMA SERVIÇOS ESPECIALIZADOS EIRELI E
IMED – INSTITUTO DE MEDICINA, ESTUDOS E DESENVOLVIMENTO
São partes neste Instrumento:
IMED – Instituto de Medicina, Estudos e Desenvolvimento, inscrito no CNPJ/MF
sob o n˚. 19.324.171/0001-02, com sede na Xxx Xxxxxxx, xx 000, Xxxx. 00, Xxxx Xxxxx, Xxx Xxxxx-XX, CEP.: 01.332-000, e filial em Luziânia-GO, à Xxx Xxx Xxxxx, x/xx, Xxxxxx 00, Xxxx 00, Xxxx 00, Xxxxx Xxxxx, CEP.: 72.803-110 (CNPJ/MF nº 19.324.171/0005-28), neste ato representado na forma do seu Estatuto Social, doravante denominado simplesmente “CONTRATANTE” ou “IMED”; e, de outro lado,
KMA Serviços Especializados Eireli, com sede na Xxx Xxxxxxxx xx Xxxxx, xx 000, Xxxx Xxxxxxx, Xxx Xxxxx-XX, CEP.: 04117-110, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 13.735.497/0001-38, neste ato representada por seu xxxxx, Xx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, brasileiro, casado, empresário, portador da cédula de identidade RG nº 65.336.447-7 SSP/SP e inscrito no CPF/MF sob o nº 000.000.000-00, doravante denominada simplesmente “contratada”.
- Considerando a necessidade de manutenção corretiva e preventiva dos equipamentos de ares-condicionados do Hospital Estadual de Luziânia (57 equipamentos), inclusive para cumprimento da legislação pertinente aplicável (em especial, quanto ao Plano de Manutenção, Operação e Controle – PMOC), e
- Considerando que a CONTRATADA encaminhou a Proposta Comercial anexa (a “Proposta”) para a realização dos serviços aqui tratados, tendo sido a mesma aprovada pelo IMED,
As Partes têm entre si justo e contratado firmar o presente Sexto Termo Aditivo ao
Contrato (o “Instrumento”), conforme termos e condições a seguir especificadas.
1. OBJETO:
1.1. O presente Instrumento tem por objeto acrescentar ao objeto os serviços de manutenção preventiva e corretiva de equipamentos de ares-condicionados, sendo que o valor da contratação complementar ora realizada cinge-se à importância mensal de R$ 9.982,00 (nove mil, novecentos e oitenta e dois reais), tudo nos termos e conforme Proposta anexa.
1.2. Em razão do acréscimo mencionado no item “1.1” acima, o valor da contraprestação mensal devida à CONTRATADA passa, a partir de 01º de outubro de 2021, a ser de R$ 81.934,98 (oitenta e um mil, novecentos e trinta e quatro reais e noventa e oito centavos)
2. DA RATIFICAÇÃO:
2.1. Permanecem inalteradas e neste ato são ratificadas pelas Partes todas as demais cláusulas e condições previstas no Contrato e em seu(s) eventual(is) Termo(s) Aditivo(s) que não tenham sido expressamente alteradas por este Instrumento. Em caso de divergência entre as disposições previstas no Contrato ou em seu(s) eventual(is) Xxxxx(s) Aditivo(s) e neste Instrumento, prevalecerão as disposições contidas neste Instrumento.
3. DAS DEMAIS DISPOSIÇÕES:
3.1. Este Instrumento é celebrado em caráter irrevogável e irretratável, obrigando as Partes e seus sucessores ao cumprimento do mesmo.
3.2. Não será considerada precedente, novação ou renúncia, a tolerância pelas Partes contratantes, quanto a eventuais concessões da outra Parte, relativamente às condições estabelecidas neste Instrumento.
3.3. O presente Instrumento entrará em vigor na data de sua elaboração (data acordada entre as Partes).
E, por assim estarem de acordo, assinam o presente Instrumento Contratual em 02 (duas) vias de igual teor e forma, perante as 2 (duas) testemunhas identificadas abaixo, para que produza os efeitos jurídicos desejados.
Luziânia-GO, 30 de setembro de 2021.
XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXX:25991325847
Assinado de forma digital por XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXX:25991325847
IMED – Instituto de Medicina, Estudos e Desenvolvimento
XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXX:61712515934
Assinado de forma digital por XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXX:61712515934
KMA Serviços Especializados Eireli
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
Testemunhas:
1) 2)
Nome: Nome:
R.G.: R.G.:
C.P.F: C.P.F.:
PROPOSTA TÉCNICA-COMERCIAL
SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA DE EQUIPAMENTOS DE AR CONDICIONADO - MÃO DE OBRA ESPECIALIZADA
CLIENTE: IMED - Instituto de Medicina, Estudos e Desenvolvimento LOCAL DE PRESTAÇÃO DOS SERVIÇO: HOSPITAL ESTADUAL DE LUZIÂNIA
Nº da Proposta Técnica-Comercial: PTC 0928/2021-SLMB
Setembro de 2021
PROPOSTA TÉCNICA-COMERCIAL
1. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA KMA SERVIÇOS
1.1. DADOS GERAIS
1.1.1. Dados Cadastrais
⇨ Razão Social: KMA SERVIÇOS Especializados EIRELI
⇨ CNPJ: 13.735.497/0001-38
⇨ Endereço: Xxx Xxxxxxxx xx Xxxxx, 000 – Xxxx Xxxxxxx - Xxx Xxxxx-XX
⇨ Telefone: (00) 0000-0000
⇨ Início das Atividades: 20/05/2011
1.2. DADOS DA INTERNET E ENDEREÇO ELETRÔNICO
1.2.1. Site Internet:
1.2.2. Endereço Eletrônico: xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx
1.3. PRINCIPAIS CLIENTES
2. APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA
A KMA SERVIÇOS ESPECIALIZADOS EIRELI, devidamente inscrita no CNPJ/MF sob o nº 13.735.497/0001-38, com sede na Xxx Xxxxxxxx xx Xxxxx, 000 – Xxxx Xxxxxxx – XXX 00000-000, Xxx Xxxxx-XX, representada pelo seu sócio proprietário, Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, portador do CRA-SP nº 100554, RG 65.336.447-7 – SSP/SP e CPF 000.000.000-00, apresenta ao IMED –
INSTITUTO DE MEDICINA, ESTUDOS E DESENVOLVIMENTO a Proposta Técnica-Comercial nº PTC 2021/0928-KMA, referente à prestação de serviços de Manutenção Preventiva e Corretiva de Equipamentos de Ar Condicionado ao HOSPITAL ESTADUAL DE LUZIÂNIA
3. ESCOPO DA PROPOSTA
3.1. ESCOPO GERAL
O escopo desta Proposta Técnica Comercial é a execução de manutenção os equipamentos de ar-condicionado do Hospital Estadual de Luziânia, na Xx. Xxxxxxx Xxxxxx, x/xx - Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx XXX, Xxxxxxxx-XX.
O Hospital Estadual de Luziânia, com área de aproximadamente 5.000 m² em planta horizontal em 100% acessível, possui instalações relativamente novas, porém com necessidade de reformas e manutenção corretiva.
Fachada e Entrada Principal
<.. image(Placa na frente de um prédio Descrição gerada automaticamente com confiança média) removed ..>
3.2. ESCOPO DETALHADO
Os serviços a serem executados pela KMA SERVIÇOS serão constituídos de manutenção preventiva e corretiva, detalhadas nos itens abaixo.
3.2.1. Manutenção Preventiva
A manutenção preventiva dos equipamentos de ar condicionado do Hospital Estadual de Luziânia será realizada de forma programada e de acordo com as rotinas e atividades abaixo:
a) Manutenção mensal
⮚ Limpeza do filtro de poeira;
⮚ Limpeza da mangueira de drenagem;
⮚ Limpeza da bandeja de drenagem;
⮚ Verificação do encaixe das aletas.
b) Manutenção semestral
⮚ Limpeza da serpentina;
⮚ Ajuste dos contatos dos cabos elétricos no borne;
⮚ Limpeza do sistema de drenagem (caso exista);
⮚ Revisão dos contatos dos cabos elétricos no compressor;
⮚ Revisão do sensor de temperatura (caso exista);
⮚ Ajuste dos parafusos do gabinete;
⮚ Verificação dos capacitores;
⮚ Verificação dos calços;
⮚ Ajuste da hélice e motor;
⮚ Verificação sobre necessidade de substituição do fluido.
c) Manutenção anual
⮚ Substituição das pilhas do controle remoto;
⮚ Verificação do isolamento da tubulação existente entre as unidades;
⮚ Verificação do travamento da tubulação.
Figura 1 – Partes de Equipamento de Ar Condicionado foco de Manutenção Preventiva
Fotografia ilustrativa
Na manutenção preventiva o objetivo é que se mitigue o risco de quebra ou danos aos equipamentos, evitando-se, desta forma, o acionamento de manutenção corretiva, com custos maiores, sejam de mão de obra ou de peças e acessórios a serem substituídas numa eventual manutenção corretiva.
Cabe ressaltar que a KMA SERVIÇOS irá alinhar com a Gestão do IMED, especificamente com a Gerência de Facilities e Manutenção do Hospital Estadual de Luziânia, ou outra área designada pelo IMED, um cronograma de manutenção preventiva par o período contratual, visando a definição de visitas, datas e rotinas.
FORMA DE FATURAMENTO: preço fixo ao longo do prazo contratual, com reajuste anual de acordo com o IGPM ou outro índice que venha o substituir.
3.2.2. Manutenção Corretiva
Já a manutenção corretiva consiste em atividades emergenciais e sob demanda da Gestão do IMED. Via de regra, nas manutenções preventivas deverão ser utilizadas peças, acessórios e componente visando a colocar o equipamento em pleno funcionamento.
O atendimento da manutenção corretiva se dará em 2 níveis, a saber:
⮚ Nível 1: Denominado Atendimento Primário, que consiste, como o próprio nome diz, no primeiro atendimento e se realizará em um tempo máximo de 2 (duas) horas. O Atendimento Primário será considerado a primeira abordagem de manutenção e correção do problema do equipamento de ar condicionado. Neste atendimento, o objetivo principal é colocar o equipamento em funcionamento e realizar um diagnóstico do problema, para identificar se será necessário a aquisição de peças, acessórios ou componentes para o perfeito funcionamento de equipamentos de ar condicionado, bem como para verificar a necessidade de ferramentas e equipamentos específicos para a realização da manutenção corretiva.
⮚ Nível 2: Denominado de Atendimento Final, que consiste na manutenção corretiva propriamente dita e se dará, num SLA (Service Level Agreement) máximo de (prazo máximo de):
✓ Materiais fornecidos pelo IMED: 6 (seis) horas, a partir da confirmação de que as peças, acessórios e componentes necessários para a realização da manutenção encontram-se disponíveis no local.
✓ Materiais fornecidos pela KMA: 8 (oito) horas, a partir da abertura do chamado por parte do IMED junto à KMA, ou seja, a partir do momento que a área de Facilities e Manutenção informe a KMA, conforme Fluxograma do Processo constante desta Proposta Técnica-Comercial.
Observações:
a) O tempo de solução do problema dependerá do grau de dificuldade detectado no atendimento de Nível 1, podendo variar de 30 min a 4 horas por equipamento.
b) O prazo de atendimento, independente da responsabilidade do fornecimento, não considera o período noturno, finais de semana e feriados.
c) Não estão inclusos no preço desta proposta a reposição de peças provenientes de manutenção corretiva. Neste caso, a KMA, fornece a mão de obra e a contratante irá fornecer o material/peça de reposição.
Na manutenção corretiva o objetivo é a solução do problema e/ou falha no equipamento, colocando o equipamento de ar condicionado em pleno funcionamento.
Cabe ressaltar que, caso o equipamento seja considerado “perda total”, ou seja, que o custo de manutenção corretiva, envolvendo mão de obra, peças, componentes e acessórios, seja igual ou superior a 60% do valor da compra de um novo equipamento de mesma potência me BTU’s, a KMA apresentará laudo técnico informando tal inviabilidade de manutenção.
FORMA DE FATURAMENTO DE REPOSIÇÃO DE PEÇAS: A KMA fará 3 cotações e irá apresentar ao cliente, que deverá aprovar previamente a compra, para que a KMA faça a reposição e reparo do equipamento. As peças, componentes ou acessórios substituídos (removidas do equipamento de ar condicionado) serão apresentadas a área de Facilities e Manutenção Predial do IMED.
3.2.3. Processo de Atendimento de Manutenção Corretiva
Abaixo encontra-se um fluxograma do processo de atendimento a demandas por Manutenção Corretiva, considerando o acionamento emergencial.
Figura 2 – Fluxograma do Processo de Manutenção Corretiva de Ar Condicionado
O Fluxograma acima mostra todas as atividades considerando que o fornecimento de materiais seja de responsabilidade de KMA SERVIÇOS. Caso os materiais sejam fornecidos pelo IMED, deve-se substituir os quadros em azul (Compras e Logística KMA) por Compras e Logística IMED.
Além do objetivo de ter o efetivo controle das equipes e dos serviços de manutenção, com posterior emissão de relatórios gerenciais à IMED, a centralização de todos os serviços e a gestão das equipes na Central de Operações e Gerência de Operações da KMA SERVIÇOS tem, também, por objetivo mitigar riscos trabalhistas de vínculo empregatício, na medida que se colaboradores da KMA SERVIÇOS sejam demandados diretamente por colaboradores IMED.
Abaixo os dados da Central de Manutenção da KMA SERVIÇOS, que funcionará 24 horas ininterruptas.
Email: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx – 24 x 7
Telefone: (00) 0000-0000 - Dias úteis – horário comercial
3.2.4. Equipamentos de Ar Condicionado Objeto de Manutenção
O Hospital possui 57 (cinquenta e sete) equipamentos de ar condicionado, os quais, na sua maioria são antigos.
A KMA SERVIÇOS declara que, caso venha a ser escolhida para a execução dos serviços objeto desta Proposta Técnica-Comercial, irá realizar um inventário de todos os equipamentos de ar condicionado, visando verificar as condições de conservação e manutenção, a fim de preparar um plano de manutenção mais específico para determinados equipamentos.
Este inventário e plano de manutenção será elaborado e entregue ao IMED em até 30 (trinta) dias após o início dos serviços.
3.3. FORNECIMENTO DE MATERIAIS
O fornecimento de materiais, sejam peças, acessórios ou componentes de equipamentos de ar condicionado poderá ser de 2 (duas) formas, a saber:
⮚ PREVENTIVA - Fornecimento pela KMA SERVIÇOS
⮚ CORRETIVA - Fornecimento pelo IMED
3.3.1. Fornecimento pela KMA SERVIÇOS
Na modalidade de manutenção preventiva de fornecimento, todas as peças, acessórios e componentes de equipamentos de ar condicionado será ser fornecido pela KMA SERVIÇOS, a qual se responsabilizará pelo processo de compra, logística (armazenamento e entrega), gestão de fornecedores, gestão do processo de pagamento, enfim, de toda a cadeia de suprimentos.
3.3.2. Fornecimento pelo IMED
No caso de reposição de peças oriundas de manutenção corretiva, todas as peças, acessórios e componentes de equipamentos de ar condicionado será de responsabilidade do IMED, cabendo- lhe caso desejem, toda a gestão da cadeia de suprimentos, inclusive da entrega das peças, acessórios e componentes de acordo com o solicitado, no local onde os serviços serão prestados, bem como também pela informação da chegada dos materiais no local de prestação de serviços.
Entretanto, a KMNA SERVICOS ressalta que pode dar suporte no processo evitando riscos de atrasos na entrega, demora no processo, falta de peças ou mesmo a compra de peças incompatíveis para a realização da manutenção corretiva etc.
4. RECURSOS HUMANOS
4.1. PROFISSIONAL ALOCADO AOS SERVIÇOS
4.1.1. Qualificação e Perfil do Profissional Alocado aos Serviços
Buscamos sempre um profissional com perfil adequado às necessidades não só da KMA SERVIÇOS como também do Contratante.
O perfil profissional descrito abaixo no Quadro 1 é fruto de conhecimento da KMA SERVIÇOS e atende as exigências de nossos contratantes e da Especificação Técnica.
Quadro 1 – Perfil do Profissional Alocado aos Serviços
Ord. | Descrição |
1 | Habilidade no trato com o público |
2 | Escolaridade adequada à função |
3 | Polidez e educação |
4 | Conhecimento técnico-profissional |
5 | Comprometimento |
6 | Iniciativa |
7 | Trabalho em equipe |
8 | Liderança |
9 | Habilidade no relacionamento interpessoal. |
10 | Sistematização e metodologia |
11 | Planejamento e organização |
12 | Habilidade no trato de situações emergenciais e de reparos urgentes |
13 | Disponibilidade de tempo para viagens |
Já em relação à qualificação dos profissionais alocados aos serviços, estas estão resumidas no Quadro 2 abaixo:
Quadro 2 – Qualificações dos Profissionais Alocado aos Serviços
Ord. | Descrição |
1 | Curso de Técnico em instituição devidamente reconhecida, quando necessário. |
2 | Experiência devidamente comprovada em sua atividade profissional |
3 | Experiência na área de segurança do trabalho, através do cumprimento de regras e procedimentos de segurança |
4 | Vivência em obras de implantação e de manutenção de ar condicionado |
5 | Sólidos conhecimentos na sua atividade profissional |
Cabe ressaltar que os profissionais que forem alocados ao contrato, caso não possuam os treinamentos e qualificações exigidas, serão devidamente treinados e capacitados para a função.
4.1.2. Mobilização
A KMA SERVIÇOS, por sua atuação dinâmica, tem condições de mobilizar profissionais, equipamentos, ferramentas e materiais para o contrato em, no máximo, 5 (cinco) dias corridos.
Quanto aos equipamentos e ferramentas, bem como materiais a serem empregados nos serviços, a KMA SERVIÇOS, declara formalmente que podem ser mobilizados em, no máximo 5 (cinco) dias, bastando que o IMED autorize o início dos serviços.
4.1.3. Função a Ser Desempenhada
O profissional a ser designado para a execução dos serviços de manutenção de ar condicionado é um TÉCNICO MECÂNICO DE AR CONDICIONADO, o qual é devidamente qualificado para as atividades previstas nesta Proposta Técnica-Comercial.
4.1.4. Principais Atividades do Profissional Alocado aos Serviços
As principais atividades do profissional alocado aos serviços estão listadas abaixo, mas não se limitam a:
a) Atuar com reparo e manuseio de equipamentos de ar condicionado;
b) Realizar a troca de peças e testes;
c) Efetuar a manutenção preventiva e corretiva nos equipamentos e componentes;
d) Realizar o controle de manutenção nos equipamentos e componentes;
e) Fazer o relatório do PMOC
f) Reportar todas e quaisquer irregularidades detectadas;
g) Entre outras.
4.2. RESPONSÁVEL TÉCNICO
A KMA SERVIÇOS irá designar uma Responsável Técnico pelo contrato, que será uma Engenheiro Mecânico, visando atender a legislação.
Para a execução com contrato será recolhida ART – Anotação de Responsabilidade Técnica junto ao CREA, visando também atender a legislação, dado que somente engenheiros podem assinar PMOC de áreas que correspondam a mais de 5 RT (Refrigerator per Ton – Refrigeração por Tonelada – tradução livre) ou 60.000 BTU’s (British Thermal Unit - Unidade Térmica Britânica – tradução livre).
Além de ser o Responsável Técnico pelo Contrato, o Engenheiro Mecânico será o responsável pelas informações contidas no PMOC (Plano de Manutenção, Operação e Controle) do Hospital Estadual de Luziânia, conforme prevê a legislação.
4.3. GESTÃO DO CONTRATO
4.2.1. Estrutura Organizacional da KMA SERVIÇOS
Abaixo a Figura 3 mostra a Estrutura Organizacional Geral da KMA SERVIÇOS, com as suas diretorias e principais áreas de atuação.
Figura 3 – Estrutura Organizacional da KMA SERVIÇOS
Na Figura 4 abaixo são mostradas as principais responsabilidades das Diretorias integrantes da KMA SERVIÇOS. Estas responsabilidades, pela própria característica da Empresa, podem ser transferidas entre as diretorias, de acordo com a interação.
Além disso, todas as áreas são interconectadas entre sim, visando melhorar a agilidade na tomada de decisões. Dentro da filosofia da Empresa, não há áreas segregadas, ao contrário, as áreas são todas interrelacionadas e interdependentes visando o objetivo principal da organização.
Figura 4 – Responsabilidades das Diretorias
4.2.2. Estrutura da Diretoria de Operações e Projetos
A área operacional da KMA SERVIÇOS é a responsável pela interação com os clientes e a Figura 5 abaixo mostra a estrutura organizacional criada para poder realizar a gestão dos contratos e projetos da Empresa.
Figura 5 – Estrutura Organizacional da Diretoria de Operações e Projetos
5. RECURSOS MATERIAIS PARA A EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS
Para a execução dos serviços, os profissionais da KMA SERVIÇOS contarão com ferramentas, equipamentos e veículos adequados para as atividades a serem realizadas, tais como:
a) Notebook, com sistema operacional Windows e com comunicação wireless
⮚ Finalidade: para atividades administrativas, técnicas e projetos
⮚ Usuários: Diretores, Gerentes, Técnico Segurança do Trabalho e Técnico Mecânico de Ar Condicionado.
Fotografia ilustrativa
b) Veículo Leve Tipo Fia Mobi ou Similar
⮚ Finalidade: para deslocamentos entre sites para a realização de atividades profissionais
⮚ Usuários: Técnico Segurança do Trabalho e Técnico Mecânico de Ar Condicionado.
Fotografia ilustrativa
c) Smartphone
⮚ Finalidade: comunicação entre os integrantes da gestão e equipes operacionais em campo.
⮚ Usuários: Diretores, Gerentes, Técnico Segurança do Trabalho e Técnico Mecânico de Ar Condicionado.
Fotografia ilustrativa
d) Kit Ferramentas Manutenção de Ar Condicionado
⮚ Finalidade: realização de manutenção técnica preventiva e corretiva de equipamentos de ar condicionado
⮚ Usuários: Técnico Mecânico de Ar Condicionado.
Kit de Ferramentas
Alicate Amperímetro True-Rms Medição Corrente Elétrica T770-3
Fotografia ilustrativa
Bomba de Vácuo Dosivac DVR II 4A Bivolt
Fotografia ilustrativa
Capacímetro Digital Dugold
Fotografia ilustrativa
Jogo Chave Allen Hexagonal Gedore 1,5mm-10mm
Fotografia ilustrativa
Cortador De Cano Black Diamond 1/8" A 1.1/4" Plus
Fotografia ilustrativa
Curvador De Cano De 1/4" A 7/8" C/Esca e Cort Dugold
Fotografia ilustrativa
Escariador De Rebarba Plástico 3/16 - 1.1/2 Dugold
Fotografia ilustrativa
Escariador De Rebarba Tipo Caneta Dugold
Fotografia ilustrativa
Flangeador 1/4-5/16-3/8-1/2-5/8-3/4 Excent Catracado Dugold
Fotografia ilustrativa
Flangeador Spin Kit 1/4" A 7/8" 6PCS Migrare
Fotografia ilustrativa
Xxxxxxxx Xxxxxx HSLT604HD Propano (MAP)
Fotografia ilustrativa
Manifold Digital C/Vacuomêtro C/Mangueira T557 Testo
Fotografia ilustrativa
Cartucho Gás MAP 400GR ONU1077 Classe 2.1 Dugold
Fotografia ilustrativa
e) Uniformes, EPI´s e EPC´s
Na Tabela 3 abaixo constam os Uniformes e EPI´s a serem distribuídos pela KMA SERVIÇOS a cada profissional alocado ao contrato, constando os quantitativos e periodicidade.
Tabela 3 – Uniformes e EPI´s a Serem Distribuídos aos Profissionais Alocados ao Contrato
ITEM | EPI | QUANT | PERIODO PRAZO | FOTOGRAFIAS |
1 | Uniforme Operacional | 2 | Semestral | |
2 | Bota de Segurança | 1 | Semestral | |
3 | Óculos de Segurança Transparente | 1 | Anual | |
4 | Luva de Nylon Latex | 1 | Anual | |
5 | Luva de Poliester Algodão | 1 | Anual | |
6 | Capacete de Segurança - Eletricista | 1 | Semestral | |
7 | Protetor Auricular Tipo Plug | 1 | Trimestral | |
8 | Cinturão de Segurança com Talabarte Duplo em Y | 1 | 3 anos | |
9 | Luva de Raspa | 2 | Anual |
A KMA SERVIÇOS informa que, independente da periodicidade descrita na Tabela 3 acima, fará a troca e/ou distribuição de EPI´s quando necessário.
Abaixo, na Tabela 4, constam os EPC´s a serem distribuídos a equipe de manutenção alocada ao Hospital de Luziânia.
Tabela 4 – EPC´s a Serem Distribuídos à Equipe Alocada ao Contrato
ITEM | EPI | QUANT | PERIOD PRAZO | FOTOGRAFIA |
1 | Fita Zebrada 0,70 x 200 m | 1 | Mensal |
2 | Cone de Sinalização 50 cm | 4 | 12 meses | |
3 | Escada de alumínio extensível 2 x 8 degraus 2,41 x 3,88 m | 4 | 12 meses |
Caso seja necessário distribuir os EPC´s em caso de furto ou extravio, a KMA SERVIÇOS informa que fará a distribuição. Também ressalta que, caso seja necessário a utilização de andaime, tal equipamento de segurança será fornecido.
6. EXCLUSÃO DE FORNECIMENTO DE MATERIAIS E SERVIÇOS
Não estão considerados no escopo desta Proposta Técnica-Comercial os seguintes itens (Quadro 2 abaixo):
Quadro 2 – Lista de Exclusões à Proposta Técnica-Comercial
ITEM | DESCRIÇÃO | TIPO |
1 | Fornecimento de equipamentos completos de ar condicionado de qualquer marca, modelo e/ou BTU's | Materiais |
2 | Instalação de novos equipamentos de ar condicionado de qualquer marca, modelo e/ou BTU's | Serviços |
3 | Execução de serviços de infraestrutura de refrigeração de equipamentos de ar condicionado | Serviços |
4 | Execução de serviços de infraestrutura elétrica, considerando tubulações, eletrodutos, eletrocalhas, conduletes etc. | Serviços |
5 | Execução de serviços elétricos como passagem de cabos, instalação de tomadas, quadros de energia, disjuntores, DPS etc. | Serviços |
6 | Execução de Serviços de alvenaria civil, tais como demolição de paredes, execução de reboco paulista, drywall etc. | Serviços |
7 | Execução de serviços de pintura em geral, como preparo de superfícies, pintura acrílica etc. | Serviços |
8 | Execução de serviços de serralheria como grades metálicas, suportes para equipamentos de ar condicionado etc. | Serviços |
9 | Outras atividades de Engenharia não relacionadas à manutenção de equipamentos de ar condicionado | Serviços |
Observação: os casos omissos deverão ser tratados entre a KMA SERVIÇOS e o IMED
A lista constante no Quadro 2 acima tem como objetivo definir o escopo contratado, bem como a definição do perfil da mão de obra a ser utilizada para o cumprimento do objeto desta Proposta Técnica-Comercial.
7. LEGISLAÇÃO SOBRE MANUTENÇÃO PREVENTIVA DE AR CONDICIONADO
7.1. CONSIDERAÇÕES INICIAIS
A manutenção preventiva de ar-condicionado tornou-se obrigatória com a Lei 13.589/2018, de âmbito federal. A manutenção preventiva deve seguir um cronograma para cada edifício e suas necessidades, com realização mensal.
Por prevenção, entende-se que o objetivo é ter uma visão geral sobre a operação do aparelho e encontrar possíveis falhas. A avaliação nessa preventiva pode levar a uma manutenção corretiva, onde realmente serão corrigidos os defeitos do aparelho.
O 5º Artigo da Portaria determina a necessidade de “manter limpos os componentes do sistema de climatização, tais como: bandejas, serpentinas, umidificadores, ventiladores e dutos, de forma a evitar a difusão ou multiplicação de agentes nocivos à saúde humana e manter a boa qualidade do ar interno”.
Ao realizar a limpeza e manutenção preventivas, é obrigatório registrar as etapas em um documento que será assinado e guardado. Esse documento do PMOC1 também já serve como uma checklist para as etapas obrigatórias, que inclui ainda os itens do próximo tópico.
1PMOC (Plano de Manutenção Operação e Controle) é um plano exigido na Portaria 3.523/GM de agosto de 1998, que busca garantir a qualidade do ambiente e preservar a saúde das pessoas. Ele vale para proprietários, locatários e propostos, responsáveis por sistema de climatização com capacidade acima de 60.000 BTU.
7.2. MANUTENÇÃO ELÉTRICA, MECÂNICA E ELETRÔNICA
Todos os componentes do ar-condicionado devem passar pela manutenção, por definição do Plano: circuitos e sistemas hidráulicos (dutos, drenos, mangueiras e bandeja), componentes eletroeletrônicos, circuitos de força e comando elétrico (cabos e tomadas), peças e componentes periféricos (controle, condensadora), etc.
7.3. RESPONSABILIDADE TÉCNICA
A manutenção preventiva de ar-condicionado é responsabilidade de profissionais de refrigeração e climatização, como os engenheiros mecânicos ou industriais (com habilitação em mecânica) e
técnicos registrados no CREA. Técnicos de nível médio não estão autorizados a assinar o PMOC, exceto para ambientes com capacidade inferior a 5 TR = 60.000 BTU/h. Acima de 60.000 BTU/h, que é o caso do Hospital Estadual de Luziânia, é necessário que o PMOC seja assinado por um Engenheiro Mecânico.
Os relatórios destas vistorias periódicas devem ser assinados e guardados pela área de Facilities e Manutenção do IMED e pela KMA SERVIÇOS que presta os serviços de manutenção e limpeza dos equipamentos de ar-condicionado. Isso evita possíveis penalidades, já que a Anvisa exige a apresentação do PMOC durante suas inspeções.
8. PROPOSTA COMERCIAL
8.1. PRAZOS DO CONTRATO
O prazo do contrato estará vinculado a aprovação do processo de contratação, assinatura do contrato e à mobilização dos serviços.
8.2. PRAZO DE MOBILIZAÇÃO
⇨ Recursos Humanos: imediato
⇨ Recursos Materiais:
o Equipamentos e Ferramentas: 5 (cinco) dias
o Materiais para o Contrato: 5 (cinco) dias
8.3. PREÇOS
O valor mensal pela prestação dos serviços a serem prestados pela KMA Serviços Especializados EIRELI ao INSTITUTO DE MEDICINA, ESTUDOS E DESENVOLVIMENTO, tendo
como foco as instalações do HOSPITAL ESTADUAL DE LUZIÂNIA, corresponde a:
R$ 9.982,00 (nove mil, novecentos e oitenta e dois reais)
No valor total acima estão inclusos todos os custos diretos e indiretos, tais como, mas não se limitando, a salários, custos de mão de obra, encargos sociais, tributos, materiais, custos com logística e transporte, impostos, tributos, custos administrativos e outros custos relacionados à execução do escopo desta proposta.
8.4. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
5 dias após a emissão da Nota fiscal mensal.
A KMA SERVIÇOS fica à disposição quanto à sugestão de uma forma de pagamento mais conveniente à IMED.
8.5. DADOS BANCÁRIOS
Razão Social: KMA Assessoria em Gestão Empresarial EIRELI
CNPJ: 13.735.497/0001-38
Banco: Banco Bradesco S/A. – 237
Agência: 0095
Conta Corrente: 18459-4
9. CONSIDERAÇÕES FINAIS
A KMA SERVIÇOS ESPECIALIZADOS EIRELI tem todo interesse de firmar parceria duradoura com o IMED - Instituto de Medicina, Estudos e Desenvolvimento, tanto nos aspectos de manutenção
de ar condicionado, como também em projetos e obras de Xxxxxxxxxx, pois podemos contribuir e agregar valor ao IMED e aos hospitais administrados pelo IMED.
São Paulo-SP, 28 de setembro de 2021
KMA SERVIÇOS ESPECIALIZADOS EIRELI
XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXX
Diretor Geral