LOCAÇÃO DE BRINQUEDOS
CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA ATENDIMENTO DAS UNIDADES OPERACIONAIS / CENTROS DE ATIVIDADES E EVENTOS REALIZADOS PELO SESC/DF.
CADERNO DE ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS
1. INTRODUÇÃO
Este documento estabelece as normas específicas para a prestação dos serviços de locação de brinquedos para as Unidades, Centro de Atividades do SESC e eventos realizados pelo SESC-DF.
I - CONTRATANTE: Serviço Social do Comércio – SESC-DF, Administração Regional no Distrito Federal;
II - CONTRATADA: Parte que firmou o contrato com a Administração após a adjudicação do objeto desta licitação;
III - GESTOR DO CONTRATO: Xxxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxxx, empregado designado formalmente para representar o CONTRATANTE, responsável pela fiscalização dos serviços;
IV – PREPOSTO DA EMPRESA: Responsável da CONTRATADA pela execução do Contrato.
2. OBJETO
Contratação de empresa especializada na locação de brinquedos para as 08 Unidades do Sesc-DF, sendo 06 (seis) Unidades Operacionais e 02 (dois) Centros de Atividades, contemplando ainda eventos externos no DF, de acordo com as especificações constante deste termo de referência.
3. DA JUSTIFICATIVA
3.1. A presente contratação surge devido à necessidade de utilização de brinquedos nos eventos internos e externos (dentro e fora das Unidades do Sesc-DF) realizados pelo SESC- DF ou para apoio a outras Instituições. A locação desde serviço agrega valor aos eventos, promovendo o lazer e atraindo uma maior participação do público.
3.2. Para atender a demanda anual de locações de brinquedos, utilizamos como referência o quantitativo previsto para um ano “normal”, uma vez que durante a pandemia vários eventos do Sesc-DF foram suspensos ou cancelados, devido às restrições exigidas pelos decretos vigentes;
3.3. Os brinquedos foram agrupados conforme similaridade e prática de mercado, considerando os valores de locação e potenciais fornecedores de cada grupo;
3.4. As estimativas de valores de cada grupo deverão se basear no valor de 1 (uma) hora de locação, sendo o período mínimo de locação, por evento, fixado em 4 (quatro) horas. O valor da hora adicional, superior a 4 (quatro) horas, deverá custar 50% do valor de cada hora.
4. DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS
4.1. Os brinquedos deverão ser disponibilizados de acordo com a necessidade do SESC-DF, após a emissão do pedido de fornecedor – PAF pela Coordenação de Compras- COCOMP, com prazo para solicitação de 48h antes do evento. Para prazos menores, fica a critério do fornecedor, atender ou não a solicitação;
4.2. A contratada deverá manter todos os brinquedos descritos no contrato para locação prioritária pelo SESC-DF;
4.3. O serviço deverá ser prestado no local e horário indicado no PAF, respeitando-se os horários de montagem e desmontagem previstos pela organização das ações e eventos;
4.4. Para todos os brinquedos contidos nos anexos I e III deste caderno de especificações, a contratada deverá disponibilizar 01 (um) monitor, maior de 18 anos, devidamente uniformizado e identificado.
4.5. Os brinquedos deverão estar dentro das normas regulamentares e em perfeito estado de conservação, limpeza e uso;
4.7. A prestação do serviço será de acordo com as informações constantes no caderno de especificação e na orientação do responsável por cada evento;
4.8. Os eventos serão realizados dentro do Distrito Federal.
4.9. Poderão ocorrer eventos simultâneos, principalmente em datas comemorativas.
5. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA:
5.1. Proceder a substituição imediata de brinquedos que apresentem defeito ou não se encontrem em bom estado de conservação/limpeza, podendo vir a causar qualquer tipo de dano ao usuário ou prejuízo a imagem do SESC-DF;
5.2. A CONTRATADA, na execução do serviço contratado deverá observar o seguinte:
a) Emissão de ART (Anotação de Responsabilidade Técnica);
b) Em caso de utilização de motores, deverá haver proteção em volta do motor de cada brinquedo, conforme exigência dos órgãos de controle;
c) Qualquer fiação deverá estar coberta de forma que não fique exposto ao público em geral;
d) Todos os monitores deverão ser maiores de 18 anos;
e) Os custos de transporte, alimentação e passagem dos monitores, é de responsabilidade da CONTRATADA;
f) As molas e estruturas de metal deverão estar protegidas por pano e espuma entre o material e o tecido para amortecer o contato;
g) Os brinquedos deverão ter ponto de ancoragem que os impeçam de sair do solo por causa de ventanias e coloquem em risco as crianças e público. Recomendam-se 04 pontos de fixação dos brinquedos;
h) As normas de utilização deverão estar fixadas em local visível, no próprio brinquedo;
i) Para cama elástica e balões pula-pula, crianças com menos de 01 ano não devem utilizar o brinquedo; Crianças de 02 a 03 anos devem brincar individualmente para evitar choques; Crianças de 04 a 06 anos devem brincar em grupos de até 03 pessoas;
j) Todos os brinquedos deverão ser instalados limpos e em bom estado de conservação;
k) As bolinhas utilizadas nos Brinquedos, quando rasgadas ou furadas, deverão ser substituídas para maior segurança e apresentação dos brinquedos (para piscinas de bolinhas e demais brinquedos que utilizem esse material);
l) Os monitores serão responsáveis pela organização da fila dos brinquedos;
m) Não permitir que crianças entrem nos brinquedos calçadas, nem com objetos pontiagudos que possam machucá-las;
n) Fica proibida a utilização de aparelhos celulares por parte dos monitores durante a prestação do serviço contratado;
o) O transporte dos brinquedos é de responsabilidade da empresa e a delimitação a ser atendida é somente no Distrito Federal;
p) Todas as regras e exigências contidas nos decretos vigentes, em função da pandemia ou demais motivos que possam surgir, deverão ser adaptadas à prestação do serviço.
6. DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE:
6.1. Assegurar acesso dos monitores e equipe de montagem da CONTRATADA às instalações do SESC-DF e locais de realização dos eventos;
6.2. Designar servidores responsáveis para acompanhamento e orientações de montagem nos locais de prestação dos serviços;
7. ESPECIFICAÇÕES DOS BRINQUEDOS
ITEM | Lote 1 Para cada brinquedos locado será obrigatória a presença de um monitor |
01 | - PULA-PULA INFLÁVEL GRANDE Largura/comprimento: 15m² ou maior - TOBOGÃ INFLÁVEL GRANDE Tamanho do escorregador: 6m ou maior - MULTIATIVIDADES, KIDPLAY, OBSTÁCULOS: Comprimento/largura: 16m² ou maior - GUERRA DE COTONETE INFLÁVEL Comprimento/largura: acima de 16m² |
02 | - PULA-PULA INFLÁVEL PEQUENO Largura/comprimento: 7m² a 15m² - PISCINA DE BOLINHA INFLÁVEL Comprimento/largura: 8m² ou maior |
- PISCINA DE BOLINHA NÃO INFLÁVEL Comprimento/largura: 4m² ou maior - CAMA ELÁSTICA REDONDA GRANDE (com rede de proteção lateral) Diâmetro: 4m a 5m - CAMA ELÁSTICA REDONDA PEQUENA (com rede de proteção lateral) Diâmetro: 3m a 3,5m | |
03 | - FUTEBOL DE SABÃO INFLÁVEL PEQUENO Comprimento/largura: 30m² a 44m² - BRINQUEDOS INFLÁVEL COM 2 ATIVIDADES OU MAIS Comprimento/largura: 25m² ou maior Exemplos: - Tobogã com Kidplay - Tobogã com piscina de bolinha - Pula-pula com piscina de bolinhas |
04 | - TOBOGÃ INFLÁVEL PEQUENO Tamanho do escorregador: 4m a 5m - TOMBO LEGAL O brinquedo deve suportar crianças e adultos Acompanha piscina de bolinhas |
05 | - FUTEBOL DE SABÃO INFLÁVEL GRANDE Comprimento/largura: acima de 45m² - TOURO MECÂNICO COM INFLÁVEL Comprimento/largura: 20m² ou maior |
ITEM | Lote 2 Não será necessária a presença de monitores para os brinquedos deste lote |
01 | - AIR HOCKEY Comprimento mínimo: 180cm Largura: 80cm Altura: 76cm - BASQUETE ELETRÔNICO Com placar de pontuação Cesta dupla |
ITEM | Lote 3 |
01 | WATER BOLL, características: - Dimensões: 1,75m de diâmetro; - Produto totalmente flexível, não-tóxico e reciclável; - Material: PVC especial no padrão internacional com 0,6mm alta resistência à tração e abrasão; - Zíper eficiente, ultra resistente, fácil manuseio e eficaz, não permite entrar água dentro; - Ideal para crianças e adultos |
8. PREPOSTO
8.1. A CONTRATADA deverá manter preposto aceito pela Administração do SESC-DF, durante o período de vigência do contrato, para representá-la administrativamente, sempre que for necessário, o qual deverá ser indicado mediante declaração contendo nome completo, nº do CPF e do documento de identidade;
8.2. O preposto, uma vez indicado pela empresa e aceito pela Administração do Sesc-DF, deverá apresentar-se ao Gestor do contrato, Sr. Xxxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxxx, empregado designado pelo Sesc-DF;
8.3. O preposto deverá estar apto a esclarecer as questões relacionadas às faturas dos serviços prestados e demais informações pertinentes a este contrato;
9. DISPOSIÇÕES GERAIS
9.1. Os licitantes, antes de apresentarem suas propostas, deverão analisar toda a documentação referente à presente licitação, dirimindo, oportunamente, todas as dúvidas, de modo a não incorrerem em omissões, as quais jamais poderão ser alegadas em favor de eventuais pretensões de acréscimos dos preços propostos.
9.2. Solicitamos que seja cotado o valor global de cada lote, conforme item 3.4 deste edital
9.3. Após a adjudicação do objeto da licitação, não será levada em conta qualquer reclamação ou solicitação, seja a qual título for, de alteração dos preços constantes da proposta da CONTRATADA.
9.4. Nenhuma modificação poderá ser feita na prestação dos serviços e nas especificações sem AUTORIZAÇÃO EXPRESSA do GESTOR DO CONTRATO.
9.5. As propostas deverão ser enviadas conforme ANEXOS I, II e III deste Caderno de Especificações.
ANEXO I – TABELA DE BRINQUEDOS – com monitores
ITEM | LOTE 1 PARA CADA BRINQUEDOS LOCADO SERÁ OBRIGATÓRIA A PRESENÇA DE UM MONITOR | VALOR (HORA) DE LOCAÇÃO (LOCAÇÃO MÍNIMA DE 4H/EVENTO) | PREVISÃO TOTAL HORA ANUAL (LOCAÇÃO MÍNIMA DE 4H/EVENTO) |
01 | A) - PULA-PULA INFLÁVEL GRANDE LARGURA/COMPRIMENTO: 15M² OU MAIOR B) - TOBOGÃ INFLÁVEL GRANDE TAMANHO DO ESCORREGADOR: 6M OU MAIOR C) - MULTIATIVIDADES, KIDPLAY, OBSTÁCULOS: COMPRIMENTO/LARGURA: 16M² OU MAIOR D) - GUERRA DE COTONETE INFLÁVEL COMPRIMENTO/LARGURA: ACIMA DE 16M² | 650h | |
02 | A) - PULA-PULA INFLÁVEL PEQUENO LARGURA/COMPRIMENTO: 7M² A 15M² B) - PISCINA DE BOLINHA INFLÁVEL COMPRIMENTO/LARGURA: 8M² OU MAIOR C) - PISCINA DE BOLINHA NÃO INFLÁVEL COMPRIMENTO/LARGURA: 4M² OU MAIOR D) - CAMA ELÁSTICA REDONDA GRANDE (COM REDE DE PROTEÇÃO LATERAL) DIÂMETRO: 4M A 5M E) - CAMA ELÁSTICA REDONDA PEQUENA (COM REDE DE PROTEÇÃO LATERAL) DIÂMETRO: 3M A 3,5M | 900h | |
03 | A) - FUTEBOL DE SABÃO INFLÁVEL PEQUENO COMPRIMENTO/LARGURA: 30M² A 44M² B) - BRINQUEDOS INFLÁVEL COM 2 ATIVIDADES OU MAIS COMPRIMENTO/LARGURA: 25M² OU MAIOR EXEMPLOS: - TOBOGÃ COM KIDPLAY - TOBOGÃ COM PISCINA DE BOLINHA - PULA-PULA COM PISCINA DE BOLINHAS | 400h | |
04 | A) - TOBOGÃ INFLÁVEL PEQUENO. TAMANHO DO ESCORREGADOR: 4M A 5M B) - TOMBO LEGAL O BRINQUEDO DEVE SUPORTAR CRIANÇAS E ADULTOS ACOMPANHA PISCINA DE BOLINHAS | 250h | |
05 | A) - FUTEBOL DE SABÃO INFLÁVEL GRANDE COMPRIMENTO/LARGURA: ACIMA DE 45M² B) - TOURO MECÂNICO COM INFLÁVEL COMPRIMENTO/LARGURA: 20M² OU MAIOR | 80h |
ANEXO II – TABELA DE BRINQUEDOS – sem monitores
ITEM | LOTE 2 NÃO SERÁ NECESSÁRIA A PRESENÇA DE MONITORES PARA OS BRINQUEDOS DESTE LOTE | VALOR (HORA) DE LOCAÇÃO (LOCAÇÃO MÍNIMA DE 4H/EVENTO) | PREVISÃO TOTAL HORA ANUAL (LOCAÇÃO MÍNIMA DE 4H/EVENTO) |
06 | A) - AIR HOCKEY COMPRIMENTO MÍNIMO: 180CM LARGURA: 80CM ALTURA: 76CM B) - BASQUETE ELETRÔNICO COM PLACAR DE PONTUAÇÃO CESTA DUPLA | 300h |
ANEXO III – TABELA WATER BOLL
ITEM | LOTE 3 | VALOR (HORA) DE LOCAÇÃO (LOCAÇÃO MÍNIMA DE 4H/EVENTO) | PREVISÃO TOTAL HORA ANUAL (LOCAÇÃO MÍNIMA DE 4H/EVENTO) |
07 | WATER BOLL, CARACTERÍSTICAS: - DIMENSÕES: 1,75M DE DIÂMETRO; - PRODUTO TOTALMENTE FLEXÍVEL, NÃO-TÓXICO E RECICLÁVEL; - MATERIAL: PVC ESPECIAL NO PADRÃO INTERNACIONAL COM 0,6MM ALTA RESISTÊNCIA À TRAÇÃO E ABRASÃO; - ZÍPER EFICIENTE, ULTRA RESISTENTE, FÁCIL MANUSEIO E EFICAZ, NÃO PERMITE ENTRAR ÁGUA DENTRO; - IDEAL PARA CRIANÇAS E ADULTOS | 250h |