COTAÇÃO DE PREÇOS

COTAÇÃO DE PREÇOS

Brasília/DF, 16 de outubro de 2023.

Prezado(a) Sr.(a) Fornecedor(a),

Solicitamos a gentileza de nos apresentar proposta de preço, até o dia 31/10/2023, para execução dos serviços conforme quadro abaixo e especificação técnica de serviços anexo.

ITEM	ESPECIFICAÇÃO	UND.	QTD.
1	Suporte à Ferramenta Sistema de Gerenciamento do Portfólio. Fazer constar na proposta comercial critérios de sustentabilidade.	Serv.	1

OBSERVAÇÕES:

1. A proposta deverá ser enviada em papel timbrado da empresa e conter os itens abaixo:

• Dados da empresa (CNPJ, razão social e contato do responsável)

• Incluir a descrição do serviço, valor unitário e valor total, conforme o quadro acima

• Dados bancários da empresa (conta jurídica)

• Prazo de execução dos serviços (informar em dias úteis ou corridos)

• Forma de pagamento (a POUPEX efetua pagamento em até 10 dias úteis após a execução dos serviços, mediante emissão e atesto na nota fiscal)

• Validade da proposta (pelo menos 30 dias)

• Data da proposta atualizada

• Incluir na proposta comercial as instruções de execução dos serviços

• Estar devidamente assinada pelo responsável

NORMAS ESPECÍFICAS:

1. Incluso no valor dos serviços todos os custos diretos e indiretos para perfeita execução dos trabalhos, inclusive as despesas com materiais, mão de obra, transportes, custos financeiros, encargos e impostos necessários.

2. A proposta poderá ser enviada por fax ou por e-mail: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx e xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.

DADOS PARA ENVIO DA PROPOSTA:

Associação de Poupança e Empréstimo – POUPEX.

End.: Avenida Duque de Caxias s/nº, parte A, Setor Militar Urbano – SMU, CEP: 70630-902 Brasília - DF GECOC – Gerência de Compras de Contratos.

FONE: (00) 0000-0000

HORÁRIO DE EXPEDIENTE: das 9h às 18h, de 2ª a 6ª feira.

PARECER TÉCNICO - SETEC/GESIT nº 010/2023

Contratação de suporte à ferramenta Sistema de Gerenciamento do Portfólio

IDENTIFICAÇÃO DA UNIDADE REQUISITANTE
Área demandante: COGEO		Centro Custo: COGEO
Responsável pela demanda: Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx xx Xxxxxxx
Conta Contábil: 817390010200001 – PESSOAL ESPECIALIZADO – PROCESSAMENTO DE DADOS
Data: 02/10/2023
Nº Chamada: 150662		Tipo: Consultoria/Suporte
ESPECIFICAÇÃO DA DEMANDA
Item	Produto/Serviço	Qtd
1	Contratação de suporte à ferramenta Sistema de Gerenciamento do Portfólio.	96 Horas
MOTIVAÇÃO/JUSTIFICATIVA
É essencial contar com o apoio do fornecedor que implantou a ferramenta para garantir a integridade das informações, evitando qualquer possibilidade de extravio. Esse risco é extremamente crítico, especialmente porque o conteúdo está sujeito a auditorias por órgãos de controle. Além disso, é crucial manter e aprimorar os relacionamentos das tabelas iniciais, uma vez que os painéis de controle refletem informações desejadas de forma automatizada.
DESCRIÇÃO DO SERVIÇO
Alocação de horas de equipe profissional especializada nas tecnologias Microsoft abaixo citadas, e nas demais tecnologias necessárias para a sustentação ou evolução no Sistema de Gerenciamento de Portfólio: • Project for the Web • Power Apps • Power Automate • Power BI Serão suportados os ambientes de desenvolvimento, homologação/QA e produção com seus respectivos componentes, do Sistema de Gerenciamento de Portfólio. O contrato contempla 96 horas técnicas disponíveis para utilização durante 12 meses consecutivos a contar da data de assinatura do contrato. Os serviços serão executados de forma remota, de segunda a sexta-feira das 9h às 18h. O gerenciamento de controle de horas funcionará por meio de relatório, a ser emitido pela CONTRATADA e enviado para o e-mail XXXXX.XXXXXXXXXXX@XXXXX.XXX.XX da CONTRATANTE, até o último dia do mês.
OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA
Verificação e instalação de atualizações. Análise do ambiente e utilização, enviando para contratante um relatório com orientações e ações para garantir o perfeito uso da solução. Manter a confidencialidade de todas as informações fornecidas pelo cliente. Alocar equipe especializada e capacitada para a execução das atividades descritas no escopo desta proposta. Executar as atividades conforme padrões de qualidade, ética e legalidade.

OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATANTE

Fornecer todas as informações técnicas inerentes à execução das demandas apresentadas, nos formatos solicitados pela ProjectSA.

Fornecer usuário e senha com permissões administrativas ao ambiente para a execução dos serviços previstos em escopo. Fornecer o licenciamento necessário conforme estabelecido pelo Fabricante.

Atribuir um ponto focal como contraparte para a completa gestão dos serviços objeto desta contratação.

PRAZO PARA CONTRAÇÃO

Os serviços serão contratados para o período de 12 (doze) meses, contados da data de assinatura do instrumento contratual, podendo ser prorrogado por igual (ais) e sucessivo(s) período(s), até o limite de 60 (sessenta meses) mediante assinatura

de Termo(s) Aditivo(s).

FISCALIZAÇÃO DO SERVIÇO

Gestor do Contrato: Xxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxx - XXXXX Fiscal Setorial: Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx - COGEO

Técnico: Xxxxxxxx xx Xxxxx Xxxxxxxx – GESIT

CONDIÇÕES PARA SUPORTE TÉCNICO E ACORDO DE NÍVEL DE SERVIÇO (ANS)

Severidade Atendimento

Crítica 2 (duas) horas

Alta 4 (quatro) horas

Média 8 (oito) horas

Baixa 16 (dezesseis) horas

A severidade é descrita da seguinte forma:

As solicitações serão realizadas exclusivamente no portal do cliente disponibilizado pela ProjecSA.

QUESITO SUSTENTABILIDADE

Em cumprimento às diretrizes da Política de Responsabilidade Socioambiental da CONTRATANTE, a CONTRATADA deverá se comprometer a:

a) não permitir a prática de trabalho análogo ao escravo ou qualquer outra forma de trabalho ilegal na

execução de suas atividades, bem como implementar esforços junto aos seus respectivos fornecedores de

Severidade	Descrição
Crítica	Paralisação Total	Prazo para solicitação.	primeiro	atendimento	até	02	horas	após	a	abertura	da
Alta	Paralisação Parcial	Prazo para solicitação.	primeiro	atendimento	até	04	horas	após	a	abertura	da
Média	Solução de Dúvidas	Prazo para solicitação.	primeiro	atendimento	até	08	horas	após	a	abertura	da
Baixa	Administração / Configuração da Solução	Prazo para solicitação.	primeiro	atendimento	até	16	horas	após	a	abertura	da

produtos e serviços, a fim de que esses também se comprometam no mesmo sentido;

b) não empregar menores de 18 anos para trabalho noturno, perigoso ou insalubre, e menores de dezesseis anos para qualquer trabalho;

c) não permitir a prática ou a manutenção de atos discriminatórios que limitem o acesso a relação de emprego, bem como a implementar esforços nesse sentido junto aos seus respectivos fornecedores;

d) buscar prevenir e erradicar práticas danosas ao meio ambiente, exercendo suas atividades em observância dos atos legais, normativos e administrativos relativos à produção, consumo e destinação dos resíduos sólidos de maneira sustentável, implementando ainda esforços nesse sentido junto aos seusrespectivos fornecedores;

e) Comprovada a não observância dos preceitos acima, a CONTRATANTE notificará a CONTRATADA paraa respectiva regularização. O não atendimento da notificação sujeitará a CONTRATADA às penalidades previstas contratualmente e, até mesmo, impossibilitar a renovação do pacto sem prejuízo das cominações legais.

ENCAMINHAMENTO

Encaminha-se para providências.

Xxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxx Xxxxxx do Contrato

De acordo, aprovo.

Xxxxxxxxx Xxxxxxx do Nascimento Gerente Executivo de Sistemas

Encaminhar à Gerência de Xxxxxxx e Contratações.

Alinson Costa Coordenador de Gestão de Tecnologia

Ciente, aprovo:

Xxxxxx Xxxx Xxxxx Assumpção Penteado

Secretário de Tecnologia