Estágios (Solicitações de contrato)
Estágios (Solicitações de contrato)
O sistema de controle de solicitações de contrato de estágios (Acadêmicos → Estágios) permitirá a todos os envolvidos no estágio acompanhar o andamento e a situação dos estágios de seu interesse.
A PRAE poderá visualizar todas os estágios , filtrando por tipo de estágio, aluno, curso, empresa concedente, orientador e vigência.
A Direção|Coordenação do curso poderá visualizar todas os estágios de sua unidade, filtrando por tipo de estágio, aluno, curso, empresa concedente, orientador e vigência.
O Orientador poderá visualizar todos os estágios sob sua orientação. O aluno poderá visualizar todos os seus contratos de estágio.
Orientações ao aluno
A aplicação é responsável pelo gerenciamento de CONTRATOS DE ESTÁGIO, o aluno deve criar uma solicitação somente após confirmar o estágio com a empresa/instituição concedente de estágio. Não é um sistema de busca de vagas de estágio.
As solicitações serão encaminhadas para aprovações do orientador, coordenação de curso, diretoria e as unidades responsáveis pelo contrato de estágio na FURG (PRAE/PROGEP).
IMPORTANTE: Este procedimento e a assinatura do contrato por todas as partes envolvidas (aluno, concedente e PRAE) devem ser realizados antes da data de início de estágio.
Para iniciar a solicitação o aluno deve obter os seguintes dados para elaborar o contrato de estágio:
• Tipo de estágio: Obrigatório (vinculado a uma disciplina), ou Não Obrigatório (remunerado, sem vínculo com disciplina)
• Período e horários de estágio: Datas de início e fim. Além dos horários a realizar o estágio
• Valores recebidos mensalmente (quando houver): valor da bolsa, valor do auxílio transporte, valores de auxílio alimentação. (Auxílios podem ser definidos por valores, quantidade ou até mesmo oferecidos pela concedente)
• Verificar se a apólice de seguros do estágio é de responsabilidade da concedente ou da FURG: caso seja fornecida pela concedente é necessário obter a instituição seguradora e o número da apólice.
• Número de meses entre as entregas de relatórios de acompanhamento para o supervisor da concedente e para o orientador.
• Dados da concedente: Endereço completo e setor onde será realizado o estágio
• Dados do representante da empresa e do supervisor de estágio: Nome completo, CPF, data de nascimento, cargo, formação profissional (supervisor), telefone e e- mail.
• Plano de trabalho do estágio.
O aluno deve iniciar a solicitação através da operação 'Inserir', e deverá responder se o estágio será: realizado em outra instituição (obrigatório ou não) ou será do tipo obrigatório e será realizado na FURG
Recomendações para solicitações de estágios não obrigatórios:
Será exibido no topo da aplicação as recomendações definidas pela coordenação de curso e a sua situação dentro dos critérios estabelecidos. Estas recomendações variam de acordo com o curso e serão exibidas para todas os envolvidos na solicitação do estágio. Caso o aluno não atenda algum requisito, é recomendado que entre em contato com a coordenação de curso para verificar a possibilidade de aceite da solicitação do estágio.
Preenchimento da solicitação:
O aluno deverá preencher os dados nas abas Informações Básicas, Dados da Concedente, Plano de Trabalho e Horário. A aba Instruções (caso exista) mostra recomendações específicas para os estágios de seu curso, definidas pela coordenação do curso, e a aba Tramitações mostra o andamento da solicitação de estágio.
1. Informações Básicas: Define configurações básicas aplicáveis para todos os tipos de estágio.
• Tipo de estágio: Obrigatório (vinculado a uma disciplina), ou Não Obrigatório (remunerado, sem vínculo com disciplina)
• Disciplina: Para estágios obrigatórios deve selecionar qual disciplina estará vinculada ao estágio. Somente para estágios obrigatórios.
• Data início e Data fim: Datas de início e fim do estágio. IMPORTANTE: A assinatura do contrato deve ser realizada antes do início do estagio.
• Professor Orientador: Digite o nome completo do professor orientador e selecione. A coordenação de curso e a direção podem definir/alterar o orientador. Campo opcional.
• Agente de Integração: Caso o estágio for intermediado por algum agente de integração selecione a empresa aqui. Caso o agente de integração não estiver disponível na seleção da instituição entre em contato com a PRAE para o ajuste do cadastro.
• Apólice de seguros fornecida pela: Caso a apólice de seguros seja fornecida pela universidade apenas selecione 'FURG'; caso seja fornecida pela 'Concedente' é necessário obter o nome da instituição seguradora e o número da apólice. Caso a instituição seguradora não estiver disponível na seleção da instituição entre em contato com a PRAE para o ajuste do cadastro.
• Valores:
◦ Valor da bolsa: Valor da bolsa de estágio recebido mensalmente. Quando houver.
◦ Auxílio transporte: Pode ser fornecido pela concedente em 'Valor', 'Quantidade' ou 'Transporte fornecido via empresa'. Devem ser informados valores/quantidades mensais. Obrigatório para estágios do tipo 'Não Obrigatório';
◦ Auxílio alimentação. Pode ser fornecido pela concedente em 'Valor', 'Quantidade' ou em 'Refeitório próprio' da concedente. Devem ser informados valores/quantidades mensais.
• Intervalo entre entregas de relatórios de acompanhamento (em meses) Número de meses entre as entregas de relatórios de acompanhamento para o supervisor da concedente e para o orientador. Máximo de 6 meses.
2. Dados da concedente:
• Tipo concedente:
◦ Pessoa Jurídica: Empresa ou Instituição.
◦ Pessoa Física: Caso concedente de estágio não possua CNPJ.
Concedente Pessoa Física: Informar os dados do representante do estágio: Nome completo, CPF, data de nascimento, sexo, registro profissional, telefone, e- mail e endereço completo onde será realizado o estágio.
Concedente Pessoa Jurídica:
• Concedente: Pesquisar e selecionar a empresa concedente. Caso a empresa não estiver disponível na pesquisa entre em contato com a PRAE para o ajuste do cadastro.
Informe o setor onde será realizado o estágio.
Selecione o Estado, depois o município e o endereço completo de onde será realizado o estágio. Informe também o telefone e o e-mail.
• Representante: Informar os dados do representante da empresa. Nome completo, CPF, data de nascimento, sexo, cargo, telefone e e-mail.
• Supervisor: Informar os dados do supervisor direto do seu estágio: Nome completo, CPF, data de nascimento, sexo, formação profissional, telefone e e-mail.
3. Plano de Trabalho
◦ Preencha com o plano de trabalho a ser seguido no estágio. Verifique se a aba 'Instruções' possui algum modelo ou orientação para preenchimento definido pela coordenação do curso.
4. Horário
Escolha o ‘Tipo de Horário’ entre ‘Tabela Horária’ ou ‘Escala de Horários’:
Xxxxxx Xxxxxxx: Informe o horário de entrada e saída em cada dia/turno. As horas são somadas automaticamente.
Escala de Horários: Descreva como será feita a escala e a justificativa para o uso de escala horária. Informe a carga horária semanal.
Encaminhamento da solicitação:
Após o preenchimento de todos os dados clique em ‘Salvar e Solicitar Estágio’.
A solicitação de estágio será encaminhado para análise da coordenação de curso. A coordenação pode solicitar ajustes à solicitação e devolver para edição do aluno ou aceitar e encaminhar para a Direção do curso. A direção também registra o aceite e encaminha ao orientador. O orientador pode recusar ou aceitar a orientação do estágio. Todas as alterações na solicitação poderão ser acompanhadas pelo aluno na aba ‘Tramitações’.
Caso o modelo de contrato fornecido pela concedente ou pelo agente de integração os dados do contrato devem ser os mesmos informados no sistema. Caso o modelo de contrato seja fornecido pela FURG estará disponível na aba ‘Solicitações’ na coluna ‘Contrato FURG (gerado)’ após o aceite do orientador.
O aluno deve imprimir e rubricar todas as páginas do contrato e solicitar a assinatura junto ao representante da concedente. Após deverá digitalizar e salvar em um único arquivo no formato ‘pdf’ o contrato assinado. O contrato assinado deve ser anexado na aba ‘Solicitações’, clicando em ‘anexar o documento assinado‘.
O contrato será analisado e assinado pela PRAE e caso aceito o estágio pode ser iniciado. Uma versão assinada por todas as partes estará disponível para o aluno
enviar à concedente. A PRAE poderá solicitar o reenvio do arquivo ou solicitar ajustes nos dados informados; sendo necessária nova aprovação pela coordenação, direção, orientador, reimpressão e solicitação de novas assinaturas no contrato.
Relatórios de acompanhamento:
Os relatórios de acompanhamento de estágio para o orientador devem ser disponibilizados no pelo aluno a cada intervalo de tempo definido no contrato. O relatório deverá ser anexo na aba ‘Relatórios’.
Quando o relatório pode ser entregue é possível anexá-lo:
Após entrega o relatório fica aguardando aprovação pelo orientador:
O orientador pode solicitar ajustes, ou aceitar o relatório. Após o aceite do orientador fica disponível para o aluno
Alterações no contrato de estágio:
Após o estágio estar aceito é possível realizar alterações no contrato ou solicitar a rescisão do contrato. Para realizar uma nova solicitação acesse a aba ‘Solicitações’ e clique ‘Nova Solicitação’.
Solicitação de termo aditivo:
Caso ocorra alguma alteração no estágio como alterações no período, horários, valores, dados do representante ou supervisor, endereço do estágio… será necessário solicitar um termo aditivo ao contrato de estágio. Após iniciar a solicitação de aditivo é permitido ao aluno editar informações do estágio e enviar para aprovação essas alterações. As aprovações das alterações no contrato seguem o mesmo fluxo da solicitação inicial, necessita aprovação da coordenação, direção, orientador e PRAE.
Solicitação de rescisão de contrato:
É permitido ao aluno solicitar a rescisão do contrato, é preciso justificar o motivo da solicitação de rescisão. Após definir a justificativa, o aluno deve anexar o termo de rescisão da mesma forma que foi enviado o contrato. A rescisão deverá ser analisada e aprovada pela PRAE.