PROGRAMA ERASMUS +

PROGRAMA ERASMUS +

mobilidades 2023/2024

/estudos

processo administrativo

▪ Nomeação dos estudantes

1

▪ Candidatura direta à instituição de acolhimento

▪ Confirmação de prazos;

▪ Documentos de candidatura;

▪ Forma de envio.

▪ Resultado

▪ Vagas sobrantes

▪ Candidatura Aceite

▪ Ficha de Estudante XXXXXXX

0

▪ Entrega dos documentos de início

de mobilidade

▪ Entrega do Learning Agreement for Studies

▪ Before the Mobility

▪ During the Mobility

▪ After the Mobility

▪ Assinatura do Contrato Erasmus

▪ Ativação da Chave Móvel Digital

3

▪ Entrega dos documentos de fim de

mobilidade

▪ Declaration of Stay / Confirmation of Studies;

▪ Transcript of Records;

▪ Comprovativo de submissão de Avaliação Linguística Online;

▪ Proposta de Reconhecimento Académico;

▪ Relatório Final ERASMUS.

1

▪ Resultado

▪ Vagas sobrantes

▪ Não fui aceite na Escola de Acolhimento…

▪ é disponibilizada uma lista de vagas sobrantes aos estudantes;

▪ os alunos interessados devem apresentar nova candidatura, até a um prazo limite de 30 de junho de 2023;

▪ o aluno tem que expressar o interesse na recolocação no prazo de 10 dias úteis após a comunicação dos resultados (sem prejuízo das datas de candidatura fixadas pelas Faculdades parceiras);

▪ a lista de vagas sobrantes é enviada aos alunos, conforme comunicam à FBA que não foram selecionados pela Escola de Acolhimento.

2

▪ Ficha de Estudante XXXXXXX

▪ Esta ficha destina-se a facultar à Reitoria da Universidade de Lisboa e à Agência Nacional ERASMUS + dados que permitam a redação do Contrato ERASMUS +.

▪ Preencher dados através do Fenix: entre 2 e 5 de maio.

▪ A ficha deverá ser assinada pelos alunos entre 15 e 26 de maio.

2

▪ Entrega dos documentos de início de mobilidade

▪ entre 15 e 26 de maio:

▪ Cópia do cartão de cidadão*;

▪ Comprovativo de IBAN;

▪ Cartão Europeu de Seguro de Doença (CESD);

▪ Minuta de Procuração;

▪ Proposta de Learning Agreement for Studies (Before the Mobility), para validação da Coordenação Erasmus.

(*) De acordo com a legislação vigente, as cópias dos documentos de identificação são facultativas caso os participantes e seus procuradores assim o consintam - consentimento expresso por meio de declaração específica a disponibilizar pela Divisão Académica.

2

▪ entre 15 e 26 de maio:

2

▪ entre 15 e 26 de maio:

2

▪ entre 15 e 26 de maio:

2

▪ Entrega dos documentos de início de mobilidade

▪ entre 15 e 26 de maio:

▪ Proposta de Learning Agreement for Studies (Before the Mobility), para validação da Coordenação Erasmus:

▪ documento que o aluno deverá preencher obrigatoriamente e solicitar a assinatura de todas as partes envolvidas antes do início da mobilidade, até ao limite de 26 de maio 2023 (salvo outras indicações da instituição de acolhimento);

▪ representa a proposta do plano de estudos que o estudante realiza na Instituição de acolhimento;

▪ divide-se em três secções.

2

▪ Learning Agreement for Studies (Before the Mobility)

▪ Secção a preencher Antes da Mobilidade:

▪ informação relativa à designação das unidades curriculares a realizar;

▪ respetivo número de ECTS;

▪ identificação as unidades curriculares a que pretende equivalência na FBA, com inscrição válida;

▪ assinatura no campo para o efeito.

▪ O documento inicial deve ser assinado pelo aluno, pela Faculdade de Belas-Artes e pela Instituição de Acolhimento.

2

▪ Learning Agreement for Studies (Before the Mobility)

▪ Secção a preencher Antes da Mobilidade:

▪ A equivalência está sempre sujeita ao parecer prévio da

Coordenação ERASMUS da Faculdade de Belas-Artes.

▪ É avaliada com o plano de estudos escolhido, juntando a este:

▪ conteúdos programáticos das disciplinas em mobilidade;

▪ carga horária e respetivos ECTS.

Nota Importante: Poderão aplicar-se condições específicas considerando o ano curricular de participação do aluno.

2 ▪ Learning Agreement for Studies (Before the Mobility)

2

▪ Learning Agreement for Studies (Before the Mobility)

▪ Preencher o Learning Agreement for Studies (LA)

1

Preencher nome no cabeçalho

9

2

3

4

5

6

7

8

Study cycle: Licenciatura = 1st cycle | Mestrado = 2nd cycle

Field of Education (Código ISCED) Informações escola de acolhimento Período de mobilidade

Códigos unidades curriculares escola de acolhimento Nomes unidades curriculares escola de acolhimento

Códigos unidades curriculares FBA Nomes unidades curriculares FBA

2

▪ Learning Agreement for Studies (Before the Mobility)

1

Preencher nome no cabeçalho

2

3

4

Study cycle: Licenciatura = 1st cycle | Mestrado = 2nd cycle Field of Education (Código ISCED):

5

6

Informações escola de acolhimento Período de mobilidade

7

8

Códigos unidades curriculares escola de acolhimento Nomes unidades curriculares escola de acolhimento

Códigos unidades curriculares FBA

9 Nomes unidades curriculares FBA

Respeitar o número mínimo de 15 ECTS na escola de acolhimento (salvo alunos de Mestrado e Doutoramento)

Realizar em mobilidade o mesmo número de

ECTS a que pretende equivalência na FBA

2

▪ Learning Agreement for Studies (Before the Mobility)

1

Preencher nome no cabeçalho

2

3

4

Study cycle: Licenciatura = 1st cycle | Mestrado = 2nd cycle Field of Education (Código ISCED):

5

6

Informações escola de acolhimento Período de mobilidade

7

8

Códigos unidades curriculares escola de acolhimento Nomes unidades curriculares escola de acolhimento

9

Códigos unidades curriculares FBA Nomes unidades curriculares FBA

Deve confirmar as disciplinas a incluir na Table B

no plano de estudos do seu curso. Exemplo:

▪ Design de Comunicação V

▪ Design de Edição

▪ Estudos em Design

▪ Optativa VII

▪ a optativa é definida à posteriori, aquando do regresso do aluno.

2

▪ Learning Agreement for Studies (During the Mobility)

▪ Secção a preencher Durante a Mobilidade:

▪ Prevê a alteração ao plano de estudos inicial, permitindo ao aluno retirar e/ou adicionar unidades curriculares por diversos motivos:

▪ indisponibilidade da unidade curricular;

▪ língua de instrução diferente do previsto;

▪ sobreposição horária;

▪ substituição de unidade curricular;

▪ extensão do período de mobilidade;

▪ outra (especificar).

2

▪ Learning Agreement for Studies (During the Mobility)

▪ Secção a preencher Durante a Mobilidade:

▪ De acordo com o Regulamento do Programa ERASMUS + é admitida apenas uma alteração ao Learning Agreement for Studies.

▪ Alterações entregues até 30 dias após a data de início de

mobilidade:

▪ 1.º Semestre: até 30 de Novembro

▪ 2.º Semestre: até 30 de Abril

2

▪ Learning Agreement for Studies (During the Mobility)

2

▪ Learning Agreement for Studies (During the Mobility)

1

Retirar as unidades que não re realiza

2

3

Adicionar as novas unidades curriculares a realizar Indicar o motivo da alteração excecional

A tabela B2 não sofrerá alterações

2

▪ Learning Agreement for Studies (After the Mobility)

▪ Secção a preencher Após a Mobilidade:

▪ Documento preenchido pela Escola de Acolhimento.

▪ Permite certificar:

▪ o período efetivo da mobilidade;

▪ as unidades curriculares aprovadas na instituição de acolhimento.

3

▪ Assinatura do Contrato ERASMUS+

▪ Todos os estudantes participantes no Programa ERASMUS +, com ou sem bolsa, assinam um Contrato de Mobilidade individual para fins de aprendizagem (estudos).

▪ A assinatura do Contrato Erasmus + realiza-se exclusivamente

através de assinatura digital certificada:

▪ para agilizar o processamento dos contratos Erasmus+, este passou a ser assinado em versão digital;

▪ é necessário ter uma assinatura digital certificada, ativando a chave móvel digital através do cartão de cidadão.

3

▪ Entrega dos documentos de fim de mobilidade

▪ No prazo de 15 dias após o seu regresso (a contar da data de

fim da mobilidade), o estudante deverá entregar:

▪ Declaration of Stay / Confirmation of Studies;

▪ Transcript of Records;

▪ Learning Agreement After;

▪ Comprovativo de submissão de Avaliação Linguística Online.

3

▪ Entrega dos documentos de fim de mobilidade

3

▪ Entrega dos documentos de fim de mobilidade

3

▪ Declaration of Stay / Confirmation of Studies

▪ preenchido pelo Gabinete XXXXXXX da Instituição de acolhimento;

▪ comprova se o período de estudos do estudante é coincidente

com o número de dias definido pela bolsa de subvenção;

▪ devem constar as datas de início e de fim da mobilidade, devendo ainda ser datada, carimbada e assinada pela Instituição de acolhimento à data de fim da mobilidade.

▪ Se o estudante tiver recebido uma bolsa respeitante a um número de dias superior ao período certificado pela declaração, deverá devolver a diferença do valor de bolsa aos serviços da Reitoria.

3

▪ Transcript of Records

▪ certificado as classificações obtidas durante o período ERASMUS;

▪ deve ser preenchido pela instituição de acolhimento.

▪ Este certificado será adicionado ao processo do estudante, e além de atestar o aproveitamento académico, serve igualmente para efeitos de equivalências.

3

▪ Avaliação Linguística Online

(Online Linguistic Support)

▪ O apoio Linguístico Online do Erasmus+ inclui:

▪ a avaliação obrigatória das competências linguísticas e

▪ cursos de língua de caráter voluntário.

▪ O participante realizará uma avaliação online das competências linguísticas antes e no depois do período de mobilidade, se a principal língua de instrução for:

▪ Alemão, Búlgaro, Checo, Croata, Dinamarquês, Eslovaco, Esloveno, Espanhol, Estoniano, Finlandês, Francês, Gaélico Irlandês, Grego, Holandês, Húngaro, Inglês, Italiano, Letão, Lituano, Maltês, Polaco, Português, Romeno e Sueco.

3

▪ Entrega dos documentos de fim de mobilidade

▪ Após a entrega dos documentos finais, o estudante deve ainda apresentar:

▪ Proposta de Reconhecimento Académico;

▪ Relatório Final ERASMUS.

3

▪ Proposta de Reconhecimento Académico

▪ É o documento em que o aluno pede formalmente a equivalência das disciplinas que frequentou às disciplinas da FBA:

▪ a Proposta de Reconhecimento Académico é entregue depois da validação dos documentos de fim de mobilidade e é entregue em formato word.

▪ As disciplinas creditadas conservam as classificações obtidas na Universidade de destino, quando esta adote a escala de comparabilidade europeia:

▪ no caso da Universidade de destino não adotar a escala de comparabilidade europeia, a classificação das unidades curriculares creditadas resultará da conversão proporcional da classificação obtida para a escala de classificação portuguesa;

▪ a tabela com as regras de conversão das classificações obtidas em ERASMUS encontra-se disponível para consulta no site da Faculdade.

3

▪ Proposta de Reconhecimento Académico

3

▪ Relatório Final ERASMUS

▪ Antes de disponibilizar o restante valor da bolsa, a Agência Nacional Erasmus+ exige que o estudante submeta o relatório final.

▪ O pedido de preenchimento será enviado para o endereço de e-mail

do aluno no final da mobilidade.

▪ O relatório visa validar o período de mobilidade e fornecer informação de análise do Programa ERASMUS+ por meio do preenchimento de um questionário geral de avaliação.

3

▪ Relatório Final ERASMUS

CONTACTOS

Coordenação ERASMUS Prof. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx [xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx]

Apoio Administrativo

Divisão Académica – Serviços de Mobilidade

[xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx]

OBRIGADO!

Faculdade de Belas-Artes

maio 2023