SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL

CONSELHO REGIONAL DE ENGENHARIA E AGRONOMIA DO RIO GRANDE DO NORTE – CREA-RN

Anexo IV

Edital de Seleção Pú blica de Projetos de Patrocı́nio Crea-RN nº 003/2022

Relató rio de Execução de Patrocı́nio de Evento

Dados do Contrato de Patrocínio

Razão Social da pessoa jurídica contratada

CNPJ

Telefone

Web site

E-mail

Representante legal

CPF

Celular

E-mail

Responsável pelo projeto de patrocínio

Cargo

Telefone

Celular

E-mail

Processo nº

Contrato nº

Telefone

Avaliação do Evento Patrocinado

Público-alvo atingido

( ) Profissionais ( ) Docentes ( ) Estudantes ( ) Empresários ( ) Administradores Públicos ( ) Outros Informe o público-alvo efetivamente atingido pelo projeto e, no caso de divergências em relação ao projeto inicial, justifique as possíveis causas

Abrangência do tema

Descreva o atendimento da expectativa do público-alvo participante em face do tema abordado no evento

Quantidade de participantes efetivamente credenciados no evento (

)

Identificação do objeto do projeto

Período

Local

Cidade

Estado

Descrição

Descreva o evento realizado e suas especificações técnicas e, no caso de divergências em relação ao projeto inicial, incluindo alteração de data e local, justifique e enumere as soluções adotadas.

Objetivo

Apresente e avalie os resultados alcançados com a realização do evento e, no caso de divergências em relação ao projeto inicial, justifique os impactos observados

Identificação do evento

Informe o nome do evento, objeto do projeto, incluindo número da edição, se houver

Dados da Organização do Evento

Nº palestras

Nº participantes

Nº empresas expositoras

Identificação do parceiro Tipo de parceria Estágio das negociações

(patrocínio, apoio, parceria) (confirmada)

Valor repassado

(R$)

R$ Total de Parcerias formalizadas

Parcerias que apoiaram a realização do evento patrocinado

Itens verificados após realização do evento patrocinado

Programação Final do Evento

Programação definitiva, incluindo as atividades, os temas abordados e os nomes dos palestrantes/personalidades que compareceram ao evento

Custo Final do Evento

Custo total verificado após realização do projeto

Avaliação do custo do projeto

Avalie os custos finais do projeto e justifique possíveis alterações relativas às despesas inicialmente previstas

Elementos

Informar valores investidos na realização do evento

R$ realizado

% do elemento sobre o custo total do evento

Infraestrutura e logística Recursos humanos Divulgação

Outros

Objeto patrocinado: evento

Total investido no evento R$ 100%

Itens de despesa realizada Informar itens custeados com a cota de patrocínio	R$ utilizado	Comprovantes das despesas Nota fiscal, outros




Cota de Patrocínio do Crea-RN	R$ concedido	% da cota de patrocínio sobre custo total do evento

Contrapartidas Executadas

Marque um X e detalhe as contrapartidas de comunicação concedidas ao Crea-RN, informando obrigatoriamente aquelas que foram oferecidas no Plano de Trabalho de Patrocínio.

Tipo de Contrapartida: Imagem-inserção da logomarca

A Elemento de mídia

Marque X

Item Detalhamento Forma de comprovação

Adesivos Quant:

Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade

Cartazes Quant: Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade

Peças gráficas

1 impressas de divulgação

Certificados

Crachás

Quant:

(alinhada ao nº de participantes) Quant:

(alinhada ao nº de participantes)

Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade

Folders

Quant:

(alinhada ao nº de participantes)

Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade

Outros Quant:

Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade

2

Peças audiovisuais de divulgação

Locução

Documentário

Vídeo do evento

Público para quem foi anunciado:

Nº de menções: Público para quem foi anunciado:

Making off

Público para quem foi anunciado:

Nº de veiculações:

Arquivo digital do item com a exposição da marca do Crea-RN entre os patrocinadores

Nº de menções:

Público para quem foi anunciado:

Nº de veiculações:

Arquivo digital de vídeo que comprove o item, divulgando a marca do Crea-RN entre os patrocinadores

Arquivo digital do item com a exposição da marca do Crea-RN entre os patrocinadores

Outros

Arquivo digital do item com a exposição da marca do Crea-RN entre os patrocinadores

Convites eletrônicos

E-mail marketing

Quant:

Público para quem foi anunciado:

Quant:

Público para quem foi anunciado:

Arquivo digital (print screen) da lista de e- mail enviado e do item com a exposição da

marca do Crea-RN entre os patrocinadores. Arquivo digital (print screen) da lista de e- mail enviado e do item com a exposição da marca do Crea-RN entre os patrocinadores. O envio do layout não serve como comprovante.

3

Peças eletrônicas de divulgação

Endereço da página com a exposição da

Hot site marca do Crea-RN entre os patrocinadores.

Nº de acessos ao site.

Newsletters

Outros

Público para quem foi anunciado:

Nº de edições enviadas:

Arquivo digital de imagem (print screen) de cada newsletter enviada contendo a marca do Crea-RN.

O envio do layout não serve como comprovante.

Endereço da página ou arquivo digital do item com a exposição da marca do Crea-RN entre os patrocinadores

4

Anúncios veiculados em jornais	Nome do jornal: Formato: Período: Nº de anúncios/matérias publicadas:	Arquivo digital de foto da página inteira do jornal com o anúncio contendo a exposição da marca Crea-RN. Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca da tiragem e do número de anúncios/matérias publicadas.
	Nome da publicação:	Arquivo digital de foto da página inteira da
	Formato:	revista com anúncio contendo a exposição
Anúncios veiculados em	Período:	da marca Crea-RN.
revistas	Nº de	Informação em papel timbrado e assinado
	anúncios/matérias	pela empresa acerca da tiragem e do
	publicadas:	número de anúncios/matérias publicadas.

Peças publicitárias de mídia impressa

Peças publicitárias

5 de mídia televisiva e radiofônica

Outros

Anúncios em TV aberta

Nome da publicação: Formato:

Período:

Nome do veículo: Tipo:

Período: Horário:

Nº de inserções realizadas:

Arquivo digital de foto da página inteira da mídia com anúncio contendo a exposição da marca Crea-RN

Arquivo digital do VT gravado e cópia do mapa de veiculação em papel timbrado e assinado pela emissora.

Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca do alcance e do número de inserções realizadas.

Anúncios em TV fechada

Anúncios em rádio

Nome do veículo: Tipo:

Período: Horário:

Nº de inserções realizadas: Nome do veículo: Tipo:

Período: Horário:

Nº de inserções

realizadas:

Arquivo digital do VT gravado e cópia do mapa de veiculação em papel timbrado e assinado pela emissora.

Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca do alcance e do número de inserções realizadas.

Arquivo digital do anúncio e cópia do mapa de irradiação em papel timbrado e assinado pela emissora.

Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca do alcance e do

número de inserções realizadas.

Busdoors

Arquivo digital de fotos do item e o mapa

Tipo: de exibição em papel timbrado, assinado

Período: pela exibidora

Nº de veiculações: Informação em papel timbrado e assinado

pela empresa acerca do alcance e do número de veiculações realizadas.

Mobiliário urbano

Outdoors

Tipo: Período:

Nº de veiculações:

Tipo: Período:

Nº de veiculações:

Arquivo digital de fotos do item e o mapa de exibição em papel timbrado, assinado pela exibidora.

Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca do alcance e do número de veiculações realizadas.

Arquivo digital de fotos do item e o mapa de exibição em papel timbrado, assinado pela exibidora.

Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca do alcance e do número de veiculações realizadas.

Peças publicitárias de mídia exterior ou não mídia

Painéis de rua

Outros

Tipo: Período:

Nº de veiculações:

Tipo: Período:

Nº de veiculações:

Arquivo digital de fotos do item e o mapa de exibição em papel timbrado, assinado pela exibidora.

Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca do alcance e do número de veiculações realizadas.

Arquivo digital de fotos do item e o mapa de exibição em papel timbrado, assinado pela exibidora.

Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca do alcance e do número de veiculações realizadas.

Quant:

Backdrops (alinhada ao nº de Arquivo digital de fotos do item e nota

participantes) fiscal comprovando a quantidade

8 Peças de sinalização Quant:

Banners (alinhada ao nº de Arquivo digital de fotos do item e nota

participantes) fiscal comprovando a quantidade

Outros

Nome do veículo: Tipo:

Período: Horário:

Arquivo digital do anúncio veiculado

Banners

Nome do site: Período:

Half banners

Nome do site: Período:

Peças publicitárias

6 de mídia eletrônica ou online

Arquivo digital da imagem (print screen) de cada item contendo a marca do Crea- RN.

Informação do sistema acerca do número de cliques realizados.

O envio do layout não serve como comprovante.

Arquivo digital da imagem (print screen) de cada item contendo a marca do Crea- RN.

Informação do sistema acerca do número de cliques realizados.

O envio do layout não serve como comprovante

Arquivo digital da imagem (print screen) de cada item contendo a marca do Crea-

Super banners

Nome do site: Período:

RN.

rmação do sistema acerca do número

Info

Outras

Nome do site: Período:

de cliques realizados.

O envio do layout não serve como comprovante

Arquivo digital da imagem (print screen) de cada item contendo a marca do Crea- RN.

O envio do layout não serve como comprovante

Bloco de notas

Quant:

(alinhada ao nº de participantes)

Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade

Citação do Crea-RN durante a realização do evento

Menção em sistema de som do local

Citação em entrevistas

Outras

Público para quem foi anunciado:

Nº de menções:

Arquivo digital de vídeo que comprove o item, citando a marca do Crea-RN entre os patrocinadores.

Testeiras

Totens

Outros Agenda

Quant:

(alinhada ao nº de participantes) Quant:

(alinhada ao nº de participantes)

Quant: Quant:

(alinhada ao nº de participantes)

Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade

9 Peças promocionais

Canetas

Quant:

(alinhada ao nº de participantes) Quant:

(alinhada ao nº de participantes)

Quant:

Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade

Pasta

Outros

Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade

Divulgação em redes sociais

Postagens

Nome da rede social: Nº de postagens:

Arquivo digital com imagem (print screen) de cada item contendo a marca do Crea-RN e o número de curtidas.

O envio do layout não serve como

comprovante.

Tipo de Contrapartida: Imagem-citação ou menção

B Elemento de Marque Item Descrição Forma de comprovação mídia X

Citação por mestre de cerimônias

Público para quem foi anunciado:

Nº de menções:

Arquivo digital de vídeo que comprove o item, citando a marca do Crea-RN entre os patrocinadores.

Vídeo deve mostrar a plateia.

Informação acerca do público e o número de menções realizadas.

Arquivo digital de vídeo que comprove o item, citando a marca do Crea-RN entre os patrocinadores.

Informação acerca do entrevistado e o número de entrevistas realizadas.

Arquivo digital de vídeo que comprove o item, citando a marca do Crea-RN entre os patrocinadores

Citação do Crea-RN em spot de rádio

Citação do Crea-RN em merchandising

Nº de citações:

Arquivo digital do SPOT e cópia do mapa de irradiação em papel timbrado e assinado pela emissora.

Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca do alcance e do número de citações realizadas.

Arquivo digital da imagem do item e cópia do mapa de irradiação em papel timbrado e assinado pela emissora.

Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca do alcance e do

número de citações realizadas.

Citação do Crea-RN em carro de som

Nº de citações:

Arquivo digital de áudio que comprove o item, citando a marca do Crea-RN entre os patrocinadores.

Informação em papel timbrado e assinado

pela empresa acerca do alcance e do número de citações realizadas.

Citação do Crea-RN

2 em mídias radiofônicas

Outras

Arquivo digital de áudio que comprove o item, citando a marca do Crea-RN entre os patrocinadores

Citação do Crea-RN em releases e materiais distribuídos à imprensa

Releases e materiais distribuídos à imprensa

Arquivo digital de (print screen) com a comprovação do envio do release aos veículos.

Arquivo digital de matérias veiculadas pela imprensa que comprove o item, citando a marca do Crea-RN entre os patrocinadores

4

Exibição de vídeo

Exibição de vídeo do Crea-RN durante

Arquivo digital de vídeo que comprove o item, citando a marca do Crea-RN entre os

o evento ou exposição

Inserção de texto institucional ou

5 anúncio do Crea-RN em publicações do evento

Inserção de texto ou anúncio do Crea-RN em publicações do evento/exposição Inserção de texto ou anúncio do Crea-RN em catálogos do evento/exposição Outras

patrocinadores. Vídeo deve mostrar a plateia.

Exemplar original da publicação

Tipo de Contrapartida: Negocial

C Elemento de mídia

Marque X

Item Descrição Forma de comprovação

Distribuição ou instalação de

1 materiais de divulgação do Crea- RN

Participação de representantes do

2 Crea-RN na programação do

Inclusão de folhetos do Crea-RN nas pastas dos participantes Distribuição de folhetos do Crea-RN aos participantes Autorização para instalação de totens do Crea-RN

Autorização para instalação de banners do Crea-RN

Outras Participação de

representante do Crea- RN na mesa de abertura Participação de representante do Crea- RN em palestra Participação de representante do Crea-

Arquivo digital de foto da pasta dos participantes contendo o material do Crea-

Arquivo digital de foto que comprove o item

Arquivo digital de foto que comprove que o item foi instalado no evento

Arquivo digital de fotos ou de vídeo do representante do Crea-RN na mesa de abertura

Arquivo digital de fotos ou de vídeo do representante do Crea-RN como palestrante

Arquivo digital de fotos ou de vídeo do representante do Crea-RN no painel

evento

RN em painel

Participação de

representante do Crea- RN em outro item da programação

Arquivo digital de fotos ou de vídeo do representante do Crea-RN na programação

Cessão de convites e inscrições

Cessão de mailing do evento

Cessão de convites e inscrições

Cessão de mailing do evento/projeto

O participante deve autorizar a cessão do mailing ao

patrocinador

Arquivo digital de imagem (print screen) do e-mail ou de foto do ofício assinado pela patrocinada que comprove a cessão dos convites ou inscrições

Arquivo digital com as informações.

montagem básica

Dimensão: m2

5 Cessão de estande Cessão de estande com

Arquivo digital de fotos do estande em diferentes ângulos

D	Tipo de Contrapartida: Sustentabilidade
D	Elemento de mídia	Marque X	Item	Descrição	Forma de comprovação
1 Ações de caráter Social			Doação de produtos ou materiais do evento a instituições de caridade, cooperativas de reciclagem		Declaração da instituição, endereço da página com publicação de matéria ou arquivo digital de fotos ou de vídeo que comprovem o item
2	Ações de caráter Ambiental		Confecção de material gráfico em papel com certificação FSC ou CERFLOR		Nota fiscal de contratação dos serviços gráficos ou de aquisição do material gráfico com descrição do papel com certificação FSC ou CERFLOR

Instruções

Todas as informações acerca das contrapartidas executadas devem ser informadas no Relatório de Execução de Patrocínio, inclusive relação de participantes efetivamente credenciados.

A comprovação da execução das contrapartidas se dará através de arquivos digitais, conforme orientação apresentada, disponibilizados por e-mail (xxxxxxxxxx@xxxx-xx.xxx.xx), link para download (xxxxxxxxxx.xxx, google drive, xxxxxxxxx.xxx, etc.), DVD ou pen drive, referenciando o número do processo correspondente (Processo nº 4632051/2022).

A comprovação das despesas se dará através de arquivos digitais das notas fiscais ou de outros comprovantes legalmente aceitos (legíveis), atestados e datados, emitidos em nome da contratada, contendo no seu descritivo o serviço prestado relacionados ao objeto do patrocínio, disponibilizados por e-mail (xxxxxxxxxx@xxxx-xx.xxx.xx), referenciando o número do processo correspondente (Processo nº 4632051/2022).

Em nenhuma hipótese a contratada poderá aplicar os recursos financeiros em objeto diferente daquele acordado no Contrato.

Não serão aceitos comprovantes de despesas efetuadas com data anterior à assinatura do Contrato ou posterior à sua vigência.

A contratada deverá apresentar o Relatório de Execução de Patrocínio no prazo de até 30 (trinta) dias após a realização do objeto, conforme estipulado no Contrato.

Caso a contratada necessite de prazo maior que 30 (trinta) dias para apresentar o Relatório de Execução de Patrocínio, deverá solicitar alteração deste prazo por meio de ofício instruído com justificativa e dirigido ao Fiscal do contrato através do e-mail (xxxxxxxxxx@xxxx-xx.xxx.xx), referenciando o número do processo correspondente (Processo nº 4632051/2022).

A contratada deve manter em seu poder os documentos fiscais originais por 5 (cinco) anos.

Relação de Anexos Enviados

Relacione todos os arquivos digitais encaminhados para comprovar a execução das contrapartidas e das despesas pagas com a cota de patrocínio, conforme orientação sobre a forma de comprovação correspondente.

...

Local e Data Assinatura do representante(s) legal(is) da contratada

DECLARAÇÃO DE AUTENTICIDADE

(Usar papel timbrado do patrocinado)

(Nome completo da pessoa jurídica), inscrita no CNPJ sob o n° (número-dígito), declara(o), sob as penas da lei, que são autênticas todas as cópias dos documentos fiscais, apresentadas ao Conselho Regional de Engenharia e Agronomia do Rio Grande do Norte - Crea-RN, para fins de prestação de contas, referente aos recursos financeiros recebidos e à execução das contrapartidas de comunicação, conforme Contrato nº (número/ano), assinado em (dia/mês/ano).

Assinatura do(s) Representante(s) Legal(is) da Contratada Carimbo da Instituição

Dados do(s) representante(s) legal(is) da pessoa jurídica

Nome completo

CPF nº (número-dígito) RG nº (número)

Base Legal: art. 225 do Código Civil e art. 304 do Código Penal

Observação: esta declaração deverá ser assinada por todos os representantes legais da pessoa jurídica, de acordo com seu Contrato Social.

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