Fornecedores Nacionais:
1. PRÉ-REQUISITOS
Fornecedores Nacionais:
Produtos têxteis, calçados, acessórios, cosméticos e itens de checkout e outros
Para os fornecedores a Xxxxxx Xxxxx S.A exige que atendam os seguintes critérios:
⇨ Não estar registrado na lista PEP e RISK (Sistema E-guardian online) (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xx-xxxxx/xxx) e na “lista Suja” MPF, Ministério Público Federal;
⇨ Quando aplicável possuir certificação ABVTEX vigente em todo processo produtivo com status aprovado;
⇨ Possuir certificação vigente para produtos licenciados, quando for aplicável; para sua empresa e cadeia envolvida; para licenciados Disney, e necessário estar certificado pela ABVTEX.
⇨ Possuir capacidade de produção instalada no fornecedor e na cadeia de no mínimo 40.000 (Quarenta Mil) peças/ mês para loja física e 20.000 (vinte e mil) peças/mês para o e-commerce (loja virtual)
Os subcontratados deverão ter a seguinte configuração:
Costura
Mínimo 5 funcionários
Demais processos (bordado, estamparia, Capacidade mínima de produção de 15 mil
revisão, corte...) peças/mês
Para os processos: Configuração:
QUER SER UM FORNECEDOR
XXXXXX?
Somos uma das maiores varejistas de vestuário do país e temos
entre nossos valores a preocupação com sustentabilidade e responsabilidade social.
Se a sua empresa compartilha dos nossos valores e atende os critérios descritos abaixo, podemos desenvolver uma forte parceria. Agende um horário com nossa área comercial que
teremos o maior prazer em recebê-los.
⇨ Ter como prática a contratação adequada de funcionários, sejam de nacionalidade brasileira e/ou estrangeira, de acordo com as leis vigentes; e na contratação de trabalhadores de nacionalidades diversas, a empresa deve assegurar que estes estejam em situação regular no país;
⇨ Estar em dia com todos os tributos Municipais, Estaduais e Federais - Empresa e Sócios
⇨ Contratar subcontratados e prestadores de serviços cujos proprietários/sócios, sejam de nacionalidade brasileira e/ou estrangeira, estejam legalmente constituídos como pessoas jurídicas e que tenham a contratação de funcionários de acordo com a legislação vigente;
⇨ Atendimento às convenções internacionais, tais como:
• Convenção OIT 182 de As Piores Formas de Trabalho Infantil; e a Convenção das Nações Unidas sobre os Direitos da Criança;
• Convenção OIT 29 e OIT 105 de Trabalho Forçado ou Obrigatório; - Convenção OIT 111 de Discriminação;
• Convenção OIT 87 e 98 de direito de associação;
• Convenção OIT 170 Segurança no manuseio de produtos químicos;
• Convenção OIT 155 Saúde e segurança dos trabalhadores
⇨ Atendimento à legislação local trabalhista, jurídica, saúde e segurança do trabalho e meio ambiente em relação aos seus trabalhadores e prestadores de serviço;
⇨ Ter capacidade operacional para entregar os produtos encabidados e etiquetados com código e preço de venda;
⇨ Estar apto a atender aos critérios mínimos de qualidade exigidos pela Xxxxxx.
⇨ Estar ciente de seus direitos, responsabilidades e obrigações firmados no ato da assinatura do Acordo de Fornecimento;
⇨ Garantir que o acordo de fornecimento seja celebrado somente através de contatos DIRETOS com o proprietário, sócio, diretor ou gerente da empresa.
⇨ Enviar relatório com as fotos de todas as áreas da empresa (banheiros, refeitórios, escritório, áreas produtivas, etc.).
* Nota: Para empresas não certificadas pela ABVTEX, após aprovação na análise técnica, terão que solicitar a auditoria de homologação, a ser realizada por empresas terceiras homologadas pela Companhia com o nosso protocolo, custo fornecedor e renovação anual.
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Documentos solicitados (anexo 1 – Lista de Documentos Cadastro de Fornecedor Revenda):
FORNECEDORES INTERNACIONAIS
Para os fornecedores internacionais, a Xxxxxx Xxxxx S.A exige que atendam os seguintes critérios:
Fornecedor e subcontratados deverão ter uma das seguintes certificações válidas:
• SLCP (Social & Labor Convergence Program)
• AMFORI BSCI (Business Social Compliance Initiative)
• BSCI (Business Social Compliance Initiative)
• SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit Report)
• FAMA (Facility and Merchandise Authorization)
• SA 8000
• WRAP (Worldwide Responsible Accredited Production)
• WORKPLACE
• ICS
Obs. contendo o relatório de foto, com a mesma data da auditoria, entre outras, o prazo de validade será de acordo com o protocolo.
⇨ Estar em dia com as obrigações trabalhistas do país de origem onde são fabricados os produtos
⇨ Atendimento às convenções internacionais, tais como:
• Convenção OIT 182 de As Piores Formas de Trabalho Infantil; e a Convenção das Nações Unidas sobre os Direitos da Criança;
• Convenção OIT 29 e OIT 105 de Trabalho Forçado ou Obrigatório;
• Convenção OIT 111 de Discriminação;
• Convenção OIT 87 e 98 de direito de associação;
• Convenção OIT 170 Segurança no manuseio de produtos químicos;
• Convenção OIT 155 Saúde e segurança dos trabalhadores
⇨ Cumprir o horário de trabalho de acordo com a lei local;
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⇨ Capacidade de produção de pelo menos 40.000 peças por mês;
⇨ Ter um controle de qualidade da produção;
⇨ Estar ciente de seus direitos, responsabilidades e obrigações firmados no ato da assinatura do Acordo de Fornecimento.
Documentos solicitados: (anexo 2 – Lista de Documentos Cadastro de Fornecedor Revenda - Importado)
2. PRÉ CADASTRO DE FORNECEDORES NACIONAIS
Para iniciar o pré-cadastro, é necessário acessar o endereço: xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx.xxxx preencher todos os campos e anexar as documentações. Os cadastros realizados ficam salvos em nossa base e disponíveis ao time comercial. Quando há interesse por alguma empresa eles habilitam para homologação (análise técnica).
Análise Técnica - Composta por seis etapas:
1. Validação Time de Sourcing
É verificado a necessidade de cadastro deste fornecedor versus cadeia de fornecimento ativa.
2. Análise das Informações e Documentações
São validadas se as documentações foram anexadas na plataforma e cumprem aos requisitos, e se as informações foram preenchidas corretamente.
3. Consulta Lista Suja e Lista PEP
É realizado uma consulta na lista PEP (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xx- dados/pep), “lista Suja” MPF, Ministério Público Federal e RISK (E-guardian online). Caso a empresa ou responsáveis legais possuam registro nesta base o cadastro é reprovado.
4. Análise Técnica
Iremos analisar:
✓ Se os dados cadastrais estão todos preenchidos (dados básicos, Estrutura Física, Quadro funcional, Licenças e Certificados e Produção);
✓ Se possui pelo menos um processo produtivo interno e os demais estão contemplados nos subcontratados vinculados a cadeia;
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✓ A capacidade produtiva do fornecedor e da cadeia de subcontratados;
✓ Para empresas certificadas, se a certificação é válida.
5. Análise financeira
Nesta etapa é verificado a atual saúde financeira da empresa, analisa-se:
✓ SERASA
✓ Certidão de Débitos Relativos a Créditos Tributários Federais e à Dívida Ativa da União (Se o documento não estiver disponível ou for emitida positiva com efeitos de negativas, anexar o Relatório da Situação Fiscal e extratos dos parcelamentos (se aplicável).*.
6. Formalização do Processo de Fornecimento
Assinatura do Acordo de Fornecimento e Declaração Simples Nacional, será feito através da plataforma digital Docusign;
Caso a empresa seja reprovada em qualquer item da análise técnica, o cadastro é interrompido. Caso a empresa seja aprovada é liberado o cadastro ao Departamento de Compras.
* Nota: Após aprovação do fornecedor no processo de cadastro, a empresa poderá ser auditada a qualquer momento pela nossa equipe interna, de acordo com a classificação obtida na análise técnica, por isso a importância de manter as documentações cadastrais sempre atualizadas, na nossa Plataforma de Conformidade no endereço: xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx
3. DOCUMENTOS PARA CADASTRO DE FORNECEDORES INTERNACIONAIS
Para iniciar o cadastro, é necessário passar por uma avaliação de Compliance (Análise técnica), composta pelas seguintes etapas:
3.1 - Envio das documentações (fornecido pelo gerente/ analista de sourcing)
3.1.1 - Formulário Cadastro Fornecedor “Registration Form Providers” Preencher o formulário completo;
3.1.2 - Manual/Xxxxxx (nov-2018) “International Suppliers”: Fornecedor deve assinar a última página;
3.1.3. Quadro Resumo “Summary Table”: Fornecedor deverá informar o nome completo e e-mail do responsável Legal e uma Testemunha;
3.1.4 - Acordo de Fornecimento “ Agreement”: será enviado um link através da plataforma de assinatura digital para os e-mails informados no quadro resumo;
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3.1.5 - Relatório e Certificações “Social Responsibility Certificates (BSCI e SMETA, protocolo Xxxxxx, incluindo relatórios com fotos): Aplicável para cadastro de Fornecedor e fábricas.
3.1.6 - Declaração de Fornecedores “Suppliers Statement” - Declaração, informando todas as fábricas que produzem para o fornecedor;
3.1.7 - Formulário Cadastro de Fábricas Importado “ Imported Factory Registration Form”: Este formulário deve ser preenchido pelo fornecedor, para cada fabricante que produz produtos para a companhia e se ele possuir algum processo interno também deve preencher este documento.
3.1.8 - Formulário do Gerente Xxxxxx: Este formulário deverá ser preenchido pelo Gerente de Global Sourcing;
Nota: O gerente/assistente deverá encaminhar todas as documentações para o e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx , assunto: Cadastro de Fornecedor Importado – nome da empresa.
3.2 - Análise do Certificado e/ ou Questionário de Compliance
Iremos analisar:
✓ A capacidade produtiva do fornecedor e da cadeia de subcontratados (formulário de cadastro);
✓ Se a certificação é válida - 1 ano, a contar da data da emissão do relatório;
✓ Se o resultado da auditoria atende os critérios de conformidade;
Caso a empresa seja reprovada na análise técnica o cadastro é interrompido. Caso a empresa seja aprovada o cadastro é efetivado.
Para maiores esclarecimentos sobre o processo, blocos temáticos e maiores informações, acesse o nosso manual do Programa Conformidade de fornecedores ou entre em contato conosco.
CONTATOS:
Cadastro de Fornecedores:
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
Conformidade de Fornecedores:
E-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
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ANEXO I
Lista Documentos Cadastro de Fornecedor Revenda
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ANEXO II
Lista de Documentos Cadastro de Fornecedor – Importado Revenda
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