SAP ARIBA DOCUMENTOS DE COMPRAS
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Ver. nov/22
SUMÁRIO
1.1. Como dar aceite em um contrato
1.2. Estou sendo cobrado pelo comprador para dar o aceite a um Contrato, porém não consigo localizá-lo no Ariba. Como proceder?
2. Recebimento do Pedido pelo Fornecedor
3. Confirmação de Pedidos
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1. Aceite de Contrato
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1.1. Como dar Aceite em um Contrato? (Ariba Contracts – Aceite de Contratos)
Alterar seleção para
“Ariba Contracts”.
Após localizar o contrato, basta clicar na Tarefa de Aceite, que você terá acesso a toda a documentação relacionada ao contrato.
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Visualização de Documentos Contratuais
Atenção! Realize o download dos documentos do contrato, pois eles não serão mais acessíveis após o aceite.
Após o download e leitura das informações do contrato, você poderá efetuar o aceite/ assinatura, ou rejeição do contrato.
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Aprovação dos Documentos e Negociação
Caso tenha interesse em incluir algum comentário ou anexar algum documento, deverá efetuar antes de dar OK na aprovação.
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1.2. Estou sendo cobrado pelo comprador para dar o aceite a um Contrato, porém não consigo localizá-lo no Ariba. Como proceder?
Nesse caso, deve-se:
• Conferir se está acessando com o registro correto da sua Empresa, ou seja, código do AN e
CNPJ correspondentes ao Contrato.
• Certificar que tentou realizar acesso com todos os contatos (e-mail) que a Empresa possui registrados no Ariba.
• Assegurar se o contrato já foi aceito, pois caso já tenha sido, o mesmo não aparecerá mais
na tela de eventos.
• Caso mesmo após as conferências acima não for possível localizar o contrato, favor informar o comprador correspondente.
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2. Recebimento do Pedido pelo Fornecedor
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Envio de Pedidos – Recebimento Fornecedor
O recebimento de Pedidos pelo Fornecedor varia de acordo com o tipo de conta escolhida para acessar o SAP Ariba (Padrão ou Empresarial):
I. Fornecedor conta Padrão (Standard):
Recebe somente um e-mail interativo, e a partir daí inicia seu processamento.
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Envio de Pedidos – Recebimento Fornecedor
II. Fornecedor conta Empresarial:
Recebe um e-mail interativo, mas também pode acessar direto na sua caixa de entrada na Network.
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3. Confirmação de Pedido
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Confirmação de Pedido - Definições
• A confirmação de Xxxxxx deverá ser executada dentro do Ariba Network, aceitando ou rejeitando o pedido de compra. Lembrando que só é permitido confirmar o pedido uma única vez.
• A confirmação (aceite/recusa) poderá ser feita por pedido inteiro ou por itens, ou seja, é possível aceitar alguns itens e rejeitar outros.
• No caso do aceites por item, e possível indicar quantidades e datas de remessa parciais.
• No caso de recusas, o fornecedor deve preencher obrigatoriamente um motivo e, se desejar, acrescentar um texto detalhando a situação.
IMPORTANTE! Caso a recusa ocorra por necessidade de algum ajuste no Pedido, após a correção
pelo comprador, o Fornecedor receberá novamente o Pedido para aceite.
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Confirmação do Pedido de Compras?
A confirmação (aceite/recusa) poderá ser feita por pedido inteiro ou por itens, ou seja, é possível aceitar alguns itens e rejeitar outros.
Itens do Pedido
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Confirmação do Pedido de Compras
Após confirmar o envio, o Pedido ficará disponível com o status correspontente.
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